Voor inkopers en managers van een winkel of zaak
Voorraadbeheer: goederen ontvangen, afboeken en correctie
Kies een product, geef het aantal en de inkoopprijs op bij het ontvangen van goederen. Vergelijk daarna de mutatiedocumenten met de werkelijke voorraad — voor hetzelfde artikel en dezelfde eenheid.
Basisbewerkingen voor het magazijn zijn inbegrepen; AI-herkenning, houdbaarheidscontrole en apparaten zijn apart.
Basisvoorraadbewerkingen zijn inbegrepen. Controleer extra bewerkingen en diensten apart.
De basisdocumenten van het magazijn en de tabbladen „Verliezen” en „Prognose” werken in beide omgevingen. Op cenaly.ru is geen herkenning van vrachtbrieven op foto; gebruik voor de eerste start handmatig goederen ontvangen.
- Goederen ontvangen met aantal en inkoopprijs
- Mutatiedocumenten per product
- Correctie om verschillen te controleren
- één kaart
- Product
- reden van wijziging
- Document
- goederen ontvangen of afboeken
- Mutatie
- controle van de werkelijke voorraad
- Telling
Waar een Product binnenkwam, waar het naartoe ging en wat er overbleef
Een levering aannemen
- Bereid het goederen ontvangen voor: kies een product, geef het aantal en de inkoopprijs op
- Aantal en inkoopprijs
- Ontvangst op basis van een bestelling bij de leverancier
De mutatie volgen
- Goederen ontvangen en afboeken
- Verplaatsing tussen magazijnen
- Afboeken met reden
De werkelijke voorraad controleren
- Correctiestaat
- Werkelijk aantal
- Afwijking analyseren vóór de correctie
Een inkoop voorbereiden
- Leveranciers en prijzen
- Artikelen onder de minimale voorraad
- Bestelling en daaropvolgende ontvangst
Wat u nodig hebt om te starten
Eenheden zonder verwarring
Stuk, verpakking en kilogram moeten in de productkaart worden beschreven. Automatisch omrekenen van willekeurige eenheden op het moment zelf is er niet.
Eerste telling
Controleer de beginhoeveelheid. Anders zijn de volgende goederen ontvangen en afboekingen een exacte voortzetting van een onjuist begin.
Koppeling met verkoop
Controleer voor de verkoop van een product de koppeling met de magazijnkaart; voor grondstoffen in de horeca de samenstelling van de technische kaart. Het ene scenario vervangt het andere niet.
Rechten en volgorde
Bepaal wie vrachtbrieven invoert, wie afboekt en wie de correctie uitvoert. Een niet-geboekt document is niet gelijk aan een gewijzigde voorraad.
Het eerste werkscenario
- 1
Stel een voorraad en een Product in
Schakel „Voorraad” in bij de Winkel met extensies, controleer het Abonnement en de rechten. Geef de Vestiging van de voorraad, de Eenheid en de beginvoorraad van het Product op.
- 2
Verwerk echte documenten
Voeg Goederen ontvangen toe met een aantal en de inkoop-Prijs. Controleer na verbruik of verkoop de bijbehorende beweging voor hetzelfde Product.
- 3
Vergelijk met het schap
Tel het Product, voer de werkelijke aantallen in bij de Correctie en onderzoek het verschil. Breid de administratie pas na de controle uit naar de overige Artikelen.
Test het met uw eigen voorbeeld
De volgorde van acties in het product. Het voorbeeld is geen review of belofte van een resultaat.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Een eenvoudige berekening die u met uw eigen product kunt herhalen
De rekenkundige bewerking is lokaal gecontroleerd met een echte verwerker van magazijndocumenten. Verkoop, scanner en het hertellen van het schap vallen niet onder deze test.
- 1
Goederen ontvangen: 4 + 6 = 10 st.
Bij een positieve beginvoorraad telt goederen ontvangen de hoeveelheid op. Dit is een aparte test van de verwerker, niet een getekend eindresultaat van de interface.
Documenten voor goederen ontvangen → - 2
Verbruik: 10 − 3 = 7 st.
De volgende controle boekt drie eenheden van de tien af. In het journaal is het belangrijk hetzelfde product, hetzelfde magazijn en dezelfde eenheid te controleren.
Productbewegingen → - 3
Werkelijkheid: het schap herteld in dezelfde st.
Hertel het schap. De correctie legt de werkelijke hoeveelheid vast; de oorzaak van het verschil vereist controle van documenten en handelingen van mensen.
Correctie →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Waar dit de eigenaar helpt
Een winkel ontvangt een levering
Voorbeeld: de leverancier heeft een deel van de bestelling gebracht. Registreer de ontvangen hoeveelheid en vergelijk daarna de onderlevering met de bestelling.
Beschadigd product gevonden
Voorbeeld: maak een aparte afboeking met een reden. Zo raakt de verlaging van de voorraad niet zoek tussen de verkopen.
Voorraad is negatief geworden
Voorbeeld: zoek eerst de ontbrekende goederenontvangst of een fout in de afboeking. Het minteken is door het systeem toegestaan en bewijst op zichzelf geen tekort.
Voorbeelden van werksituaties. Beoordeel de besparing van tijd en geld op basis van uw eigen processen.
Basisvoorraad en extra kosten
Basisvoorraad en extra kosten
Basisdocumenten en Voorraad zijn inbegrepen in het Account. De aparte bewerking „Inkoop bij een particulier” is beperkt tot het Abonnement Premium/Enterprise; voor de gewone Goederen ontvangen die hier wordt getoond, is die niet nodig.
Wat u in het budget voor de start moet meenemen
- Basisdocumenten en voorraad vereisen geen aparte aankoop van een magazijnmodule
- Documentherkenning en andere AI-bewerkingen verbruiken een apart saldo waar die beschikbaar zijn
- Houdbaarheidscontrole is een aparte optie; die is hier niet in het basisscenario inbegrepen
- Scanner, printer en andere apparaten worden apart gecontroleerd en aangeschaft
Vóór het overzetten van de hele voorraad
Maak een kaart voor één Product, een Eenheid, een beginvoorraad en een vrachtbrief aan. Test eerst het hele traject op dat ene Product.
Zet uw eerste voorraad opBasisvoorraadbewerkingen zijn inbegrepen. Controleer extra bewerkingen en diensten apart.
Waar u vóór de start op moet letten
- Negatieve voorraad is toegestaan. Goederen ontvangen vanuit een minteken compenseert het opgebouwde minteken afzonderlijk; dit vereist controle en is geen automatische erkenning van een correcte administratie.
- FEFO-afboeking per partij in aantallen bestaat nog niet. Datumcontrole vervangt die niet.
- De telefoon als terminal voor gegevensverzameling (camera of ingebouwde scanner) is nog in bètatest en valt niet onder het basisscenario van deze pagina.
- Herkenning van vrachtbrieven is niet beschikbaar op .ru en kent beperkingen bij Turkse merken.
Controleer uw scenario en de benodigde koppelingen vóór het verzetten van gegevens.
Veelgestelde vragen
Kan ik het hele magazijn in één keer overzetten?
Controleer eerst de productkaart, eenheden, goederenontvangst, verbruik en telling bij één product. Een fout in eenheden plant zich bij een massale overzetting voort in alle documenten.
Verandert de voorraad al zodra de goederenontvangst is ingevuld?
Nee. Een ingevuld formulier verandert de voorraad nog niet: het document moet worden opgeslagen en verwerkt, waarna u de beweging en het aantal van hetzelfde artikel controleert. Na verwerking is de goederenontvangst zichtbaar in de bewegingen van het product en stijgt de voorraad van hetzelfde artikel met de ontvangen hoeveelheid.
Stelt het systeem zelf de oorzaak van het tekort vast?
Nee. Het toont de geregistreerde mutaties en de uitkomst van de telling. Een ontbrekend document, schade of een fout moet u controleren.
Kan een gewone telefoon een Scanner vervangen?
De modus waarbij de telefoon als Terminal voor gegevensverzameling werkt, is nog in bètatest: daarop kunt u niet vertrouwen als de belangrijkste manier van Correctie. Kies voor de start Hardware die past bij een bevestigd scenario, apart.
Kan het systeem zelf Product bij een leverancier Bestelling plaatsen?
Ja, als u automatische Bestelling inschakelt in de inkoopinstellingen. Eén keer per etmaal worden Artikelen onder de minimale Voorraad verzameld in Bestellingen per leverancier en per e-mail naar de leverancier gestuurd; als bij de leverancier Telegram of WhatsApp is gekozen, wordt een concept voorbereid dat een medewerker verstuurt. De Bestelling wordt berekend op basis van het bestelpunt, niet op basis van een verkoopprognose, en de Prijzen komen uit de prijslijst van de leverancier — controleer de e-mail en de prijslijsten voordat u dit inschakelt.
Details over elk scherm vindt u in de help. Waar te beginnen →
Aanverwante taken
Alle oplossingen →Retailwinkel
Winkel: Catalogus en Kassa
Catalogus, kassa met scanner en voorraadafstemming voor één vestiging of een klein netwerk.
Financiën van de eigenaar
Inkopen in het rapport van de eigenaar
Verkopen, inkopen en handmatige kosten van één vestiging — een vereenvoudigde P&L met controle van de brontransacties.
Pak één vrachtbrief en één Product uit het schap
Controleer dat de kaart, het document, de mutatie en de fysieke telling betrekking hebben op hetzelfde Product. Dit is de basis voor verdere inkoop en controle.
Basisvoorraadbewerkingen zijn inbegrepen. Controleer extra bewerkingen en diensten apart.