Een team zonder spreadsheets en papieren registratie van arbeidstijd
Rooster, registratie van arbeidstijd en loonadministratie — uit dezelfde diensten
Voeg medewerkers toe met rechten per functie, publiceer het rooster — mensen klokken in en uit op de werkplek, en afgesloten diensten gaan automatisch naar de registratie van arbeidstijd en de berekening van de loonadministratie, samen met de fooi.
Zonder bankkaart. Een betaald abonnement wordt gekozen in uw account — bij registratie wordt er geen afgesloten.
- Functies en rechten per sectie: bekijken, wijzigen, instellen
- Dienstenrooster, ruilen en vakantie, inklokken op de werkplek
- Registratie van arbeidstijd plan vs. werkelijk en berekening van de loonadministratie met fooi
Voor wie
De module is dezelfde — alleen de terminologie en de standaardwaarden veranderen per type bedrijf.
Restaurant
Diensten in de zaal en keuken, fooi via een pool op basis van uren, toegang tot het werk na training.
Café en koffiebar
Klein team: weekrooster, inklokken vanaf de telefoon, loonadministratie zonder spreadsheets.
Retailwinkel
Verkopers en magazijnmedewerkers met rechten per sectie, diensten per vestiging, personeelskosten afgezet tegen omzet.
Salon en barbershop
Behandelaars in rooster en registratie van arbeidstijd, zelfs zonder login; salaris, uren of percentage — in één berekening.
Wat het gedeelte „Medewerkers” kan
Team en toegang
- Medewerkers met en zonder login
Wie toegang nodig heeft, krijgt een eigen login; uitvoerend personeel wordt zonder login aangemaakt en staat toch in het rooster, de registratie van arbeidstijd en de loonadministratie.
- Functies en rechten
Kant-en-klare presets per branche en eigen functies; het gedeelte heeft drie niveaus — bekijken, wijzigen, instellen.
- PIN van de kassamedewerker en inloggen met een code
Snel van kassamedewerker wisselen op een gedeelde terminal, transacties bevestigen en op de tablet inloggen met de code van het apparaat.
Rooster en tijdregistratie
- Dienstenrooster
Weekraster, sjablonen en een week kopiëren; het gepubliceerde rooster komt bij de medewerkers terecht, overtredingen van de rustregels zijn zichtbaar in het raster.
- Ruildiensten en vakantie
Een medewerker draagt een dienst aan een collega voor of vraagt een vrije dag aan, de manager keurt goed — het rooster wordt automatisch bijgewerkt.
- Inklokken op locatie
Vanaf de telefoon binnen de vestiging of alleen vanaf de terminal van de zaak: PIN op de tablet of QR vanaf het scherm. De tijd wordt door de server gezet.
- Registratie van arbeidstijd plan vs. werkelijk
Te laat komen, afwezigheid, diensten buiten het rooster; met automatisch sluiten wordt een vergeten dienst volgens het rooster gesloten met een markering en wacht op bevestiging.
Loonadministratie en personeelskosten
- Berekening per maand
Uren × uurtarief, salaris, percentage en overwerk; concept → goedgekeurd → uitbetaald, loonstrook in PDF.
- Fooi in de loonadministratie
Rechtstreeks aan de medewerker, als gezamenlijke pool op basis van gewerkte uren of met wegingsfactoren per functie.
- Belastingen volgens de regels van het land
Kant-en-klare pakketten voor Georgië, Albanië, Rusland, Turkije en Kazachstan; in andere landen stelt u de belastingen zelf in met eigen regels.
- Personeelskosten
Het aandeel van de loonkosten in de omzet van de vestiging en de omzet per manuur — plan tegenover werkelijkheid.
Personeelszaken en training
- Personeelsdossier
Documenten, medische keuring met geldigheidsdatum, contract en scans — in de kaart van de medewerker, plus verstrekte eigendommen.
- Verplichte documenten per land
Register volgens de normen van de landen van de voormalige Sovjet-Unie: in orde, verloopt binnenkort, verlopen — met verwijzing naar het wetsartikel.
- Training en toelating
Korte lessen volgens uw eigen reglementen en een examen over het proces; de eigenaar ziet wie op een dienst kan worden ingepland.
- Checklist voor de eerste dag
Bij het aannemen van een medewerker klapt op het takenbord een onboardingchecklist uit voor zijn functie — op basis van uw sjabloon.
Gedetailleerde instructies — In de help →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Gemaakt als één geheel
Modules werken op één menu, dezelfde bestellingen en dezelfde kassadienst — zonder export tussen programma's.
Werkchat en teamtaken
Wie doet het, tegen welke termijn en waarmee is het bevestigd: de opdracht blijft op het bord staan, ook wanneer de discussie naar boven is verplaatst.
Kennis en training van het team
Reglementen, antwoorden op basis van documenten en training met aparte controle van theorie en praktijk.
Kassa (POS)
Webkassa op tablet of computer: zaal, bar en balie, kassadiensten met X/Z-rapport, terugbetalingen en PIN-controle.
Financiën van de eigenaar
Verkopen, inkopen en handmatige kosten van één vestiging — een vereenvoudigde P&L met controle van de brontransacties.
Hoeveel kost het
Beschikbaar vanaf abonnement
Free
$ 0
Prijs per account; limieten voor vestigingen, apparaten en bestellingen worden bepaald door het abonnement.
Wat belangrijk is om te weten
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- De uitbetaling aan mensen en de belastingen draagt u zelf over — via de bank, Cenaly.com berekent ze alleen
- Boekhouding en het indienen van rapportages zijn niet inbegrepen in de prijs
Begin gratis
Gratis account met één vestiging: stel uw menu samen en test de werkwijze voordat u een abonnement kiest.
Gratis beginnenEerlijk over de grenzen
- De loonadministratie is managementgericht: boekingen en rapportageformulieren worden gevormd als gegevens voor de boekhouder; deze rechtstreeks vanuit Cenaly.com bij overheidsinstanties indienen is niet mogelijk.
- Kant-en-klare belastingpakketten zijn er voor vijf landen — Georgië, Albanië, Rusland, Turkije en Kazachstan; in de overige landen worden belastingen en premies handmatig ingesteld.
- De niveaus „bekijken / wijzigen / instellen” zijn voorlopig doorgevoerd tot tien hoofdsecties; het beperken van een medewerker tot afzonderlijke vestigingen werkt voorlopig niet.
- Het personeelsdossier van medewerkers uit Rusland wordt alleen bijgehouden op de Russische omgeving (cenaly.ru); voor Kazachstan is de personeelsmodule niet beschikbaar.
- Een wervingsmodule (vacatures, reacties) en inloggen via biometrie zijn er niet.
- De schermen voor loonadministratie, rollen en personeelsdossier zijn voorlopig complex — ze zijn geschreven voor een HR-medewerker, niet voor een eigenaar.
Test uw scenario op een gratis account voordat u Hardware aanschaft.
Veelgestelde vragen
Heeft elke medewerker een login nodig?
Nee. Een login is nodig voor wie zelf in de beheeromgeving of op de kassa werkt. Meesters en uitvoerend personeel kunt u zonder inlog aanmaken — zij staan toch in het rooster, de registratie van arbeidstijd en de loonadministratie.
Hoe registreert een medewerker het inklokken en uitklokken?
Met een knop in het account op de telefoon of op de terminal van de zaak — PIN op de tablet of QR vanaf het scherm. U kunt registratie alleen op locatie verplicht stellen: via geolocatie of alleen vanaf de terminal. De tijd wordt door de server gezet; deze is vanaf een apparaat niet te manipuleren.
Berekent Cenaly.com belastingen over het loon?
Ja, voor Georgië, Albanië, Rusland, Turkije en Kazachstan zijn er kant-en-klare pakketten met de tarieven en drempels van het land. Voor andere landen worden belastingen met eigen regels ingesteld — percentage, vast bedrag of progressie. De rapportage wordt gevormd als gegevens voor de boekhouder, niet als een kant-en-klare aangifte bij de belastingdienst.
Ziet een ober de financiën en de loonadministratie?
Nee. De set secties wordt bepaald door de functie: een ober ziet bestellingen en de kassa, loonadministratie en personeelskosten zijn alleen beschikbaar voor de eigenaar. Een medewerker ziet zijn eigen loonstroken in het account nadat de berekening is goedgekeurd.
Hoe verdeelt u fooien?
Het beleid wordt ingesteld in de loonadministratie: direct aan de medewerker, via een gezamenlijke pool op basis van gewerkte uren of via een pool met wegingsfactoren per functie. De verdeling komt terecht in de berekening van de maand.
Is een app nodig?
Nee, alles werkt in de browser op telefoon, tablet en computer. Voor personeel zijn er ook Android-apps — een deel ervan is in bèta.
Wat kost het?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Gedetailleerde instructies — In de help →
Stel het rooster voor volgende week samen
Maak een account aan, voeg twee of drie medewerkers met functies toe en publiceer de eerste week met diensten.
Zonder bankkaart. Een betaald abonnement wordt gekozen in uw account — bij registratie wordt er geen afgesloten.