Voor de schoolleider · beheerder · docent
Run your school without spreadsheets: groups, register and tuition
Students, group schedules, attendance and family payments in one section. Mark a lesson and the charge is calculated from the tariff; the family sees its balance and invoice in a portal link.
The School section is included with Education accounts; payment providers, POS and video calls follow their own terms.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
De aansluiting van uw school bespreken →
The School section is in a pilot rollout (beta): we onboard schools with support. Online payment requires a connected payment provider in your country.
- Tariffs: monthly, lesson packs, whole course, instalments, per lesson
- The absence policy is your school setting, not a rule of the software
- Online lessons by a Zoom or Meet link, or a Jitsi room
Is dit geschikt voor uw school?
Geschikt als
- Students study in groups on a schedule for months: language, music, kids or sports school, courses
- Families pay monthly, by lesson packs, per course or in instalments
- Lessons are in class, online by link, or both
Niet geschikt of apart controleren
- Een geaccrediteerde school met overheidsklassenboeken en rapportage
- Cursussen als opname met een videohostingplatform — volgende fase, niet nu
- Eigen videoserver en opname van lessen: videoverbinding extern
Wie doet wat op school
De beheerder beheert de leerlingen
- Leerlingen en betalende ouders
- Inschrijving in een groep volgens tarief
- Bevriezing, pauze, overstap, wachtlijst
Docent geeft les
- Uw lessen van vandaag — vanaf uw telefoon
- Aanwezigheid, beoordeling, onderwerp en huiswerk
- Knop „Inloggen” bij de online les
Gezin ziet het onderwijs
- Rooster en klassenboek van het kind
- Saldo, rekeningen en „Betalen”
- Toegang tot de online les
Eigenaar ziet het geld
- Gefactureerd en ontvangen per maand
- Schulden van gezinnen met ouderdom
- Aanwezigheid, uitstroom en bezetting van groepen
Wat u nodig hebt om te starten
Courses and tariffs
A list of courses with prices and one or two tariffs per course. Decide whether an unexcused absence is charged and how many hours’ notice makes it excused.
Teachers and hours
Who teaches which groups and when they work. The school will not put a lesson on top of another lesson or a private booking of the same teacher.
Students and payers
A list of students and parents: name and the payer’s phone or email. Children need a parent’s consent to the processing of personal data.
How families pay
Cash and bank transfers are recorded manually; POS payments come with a receipt; online payment by link needs a connected payment provider.
Het eerste werkscenario
- 1
Stel een cursus en tarief in
Kies bij de registratie „Onderwijs” en voeg een cursus toe aan de catalogus. Het beleid voor gemiste lessen en het eerste tarief — per maand of een lessenpakket — stellen we samen in bij de aansluiting.
- 2
Stel de eerste groep samen
Geef de docent, dagen en lestijden op. De school plant zelf de lessen tot acht weken vooruit en controleert of de docent op dat moment beschikbaar is.
- 3
Schrijf leerlingen in en geef een les
Schrijf twee of drie leerlingen in volgens het tarief, noteer de aanwezigheid in het klassenboek en controleer de aanrekeningen en het saldo van het gezin. Stuur daarna het gezin een link naar het account.
Test het met uw eigen voorbeeld
De volgorde van acties in het product. Het voorbeeld is geen review of belofte van een resultaat.
Hoe een school beslist of een les wordt afgeschreven
Voorbeeld — een abonnement op 8 lessen en een termijn van 12 uur voor een geldige reden. De test van de site laat deze drie gevallen door de echte rekenkern van de school lopen. Het live klassenboek, de betaling en de e-mails zijn hiermee niet gecontroleerd.
- 1
Beleid — instelling van de school
De school kiest: of een afwezigheid zonder geldige reden wordt afgeschreven, wat er met een geldige reden gebeurt (niet afschrijven, afschrijven, verplaatsen naar een inhaalles) en hoeveel uur van tevoren er gemeld moet worden.
Tarieven en afwezigheid → - 2
De docent markeert de les
Markeringen „aanwezig”, „te laat”, „geldige reden”, „afwezig”. Een geldige reden die later dan de termijn wordt gemeld, geldt als afwezigheid — dat bepaalt de regel, niet een mens in een discussie.
Hoe een les wordt geteld → - 3
Afschrijving en saldo — automatisch
Na de markering herberekent de school de afschrijvingen en het saldo van het gezin. Een les die door de school is geannuleerd, wordt nooit afgeschreven. Een markering met terugwerkende kracht aanpassen is een correctie, niet een herschreven geschiedenis.
Wat het gezin ziet →
How it works in practice
Illustration. A small learning group. An illustrative lesson scene, not a screenshot of the school application.
Waar dit de eigenaar helpt
Language school
Kids’ groups pay monthly, adults buy packs of 8 lessons, exam preparation is a course in instalments. Each group has its own tariff; a family with two children has one balance.
Online tutors
Groups and private lessons over a Zoom link or a Jitsi room the school creates itself. Students join from their portal 15 minutes before the lesson.
Kids’ centre and clubs
Holiday and sick-leave freezes, a waitlist for full groups, a trial lesson and “Enrol” right after it.
Voorbeelden van werksituaties. Beoordeel de besparing van tijd en geld op basis van uw eigen processen.
Wat kost het
Wat kost het
Het onderdeel „School” maakt deel uit van het account van de vertical „Onderwijs”. Betaalprovider, kassa, telefonie en AI vallen onder hun eigen voorwaarden.
Functies en voorwaarden
- The School section: students, groups, schedule, register, family accounts, invoices, reports
- Het gezinsaccount via een link en widgets „Rooster” en „Inschrijven voor cursus” voor de website van de school
- Online betaling — commissie van de gekozen betaalprovider; kassa en terminal — aparte hardware
- Videoverbinding — externe dienst (Jitsi gratis, Zoom/Meet — volgens hun voorwaarden)
Wat u gratis kunt starten
The course catalog, groups, schedule and attendance register are part of the section. Online payment requires a connected payment provider in your country; video calls are external (Jitsi, Zoom, Meet).
Create your schoolNo bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Waar u vóór de start op moet letten
- Het onderdeel „School” is in pilotfase (bèta): we sluiten scholen aan met begeleiding; schermen en rapporten worden bijgewerkt op basis van feedback van de eerste scholen.
- Videoverbinding is extern: er is geen eigen videoplatform en geen opname van lessen. Cursussen als opname en contracten-offertes van de school zijn de volgende fasen.
- Lesruimtes zijn resources van een vestiging: maak ze aan vóór het rooster, anders wordt de bezetting van lokalen niet gecontroleerd.
- Online betaling werkt alleen bij een aangesloten provider van het land; zonder provider — contant, overboeking en kassa.
- Dit is de administratie van een particuliere school en cursussen, niet een overheidsmatig elektronisch klassenboek en niet de rapportage van een geaccrediteerde school.
Controleer uw scenario en de benodigde koppelingen vóór het verzetten van gegevens.
Veelgestelde vragen
Что из этого готово сегодня?
Страница занятий с ценами и контактом, заявки в одном списке, поручения команды, почта на домене, документы и шаблоны, база знаний и обучение сотрудников. Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем с сопровождением, доступность каждой операции проверяется для аккаунта.
С чего начать, если школа уже работает?
С одного поручения команде, страницы занятий или инструкций для сотрудников — без переноса учёта учеников. Раздел «Школа» проверьте позже на одной группе.
Kunnen we de hele school in één keer overzetten?
Begin met één groep in een pilot met begeleiding. Controleer samen het rooster, de aanwezigheid, de regels voor gemiste lessen en de kosten voor het gezin. Online betalen is afhankelijk van de aangesloten provider; de volledige ingebruikname wordt apart bevestigd.
Hoe zit het met de persoonsgegevens van kinderen?
В разделе «Школа» имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.
Что оплачивается и подключается отдельно?
Условия зависят от тарифа и страны. Связь, платные ИИ-операции, касса и онлайн-оплата через провайдера подключаются отдельно; видеосвязь — внешний сервис. Время полного запуска не замерено: оно зависит от ваших данных и подключений.
Details over elk scherm vindt u in de help. Waar te beginnen →
Aanverwante taken
Alle oplossingen →Diensten met afspraken
Losse individuele lessen op afspraak
Bijlesdocent, consultant, specialist: de klant kiest een dienst en een tijd, u houdt de bezoeken bij in het boekingsdagboek.
Financiën van de eigenaar
Het geld van de school in het totaaloverzicht
Verkopen, inkopen en handmatige kosten van één vestiging — een vereenvoudigde P&L met controle van de brontransacties.
Werkchat en teamtaken
Opdrachten voor docenten
Wie doet het, tegen welke termijn en waarmee is het bevestigd: de opdracht blijft op het bord staan, ook wanneer de discussie naar boven is verplaatst.
Start with one group
Add a course, a tariff and a group, enrol students, run the first lesson in the register — and check how the family’s money was calculated.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.