Persoonlijke afspraak controleren
Doorloop de instelling van de dienst en het rooster en controleer daarna het bezoek in het boekingsdagboek.
Instructie voor afspraken →Voor personal trainers · kleine studio's
Afspraken voor personal trainingen
Geef de klant een link voor een personal training: hij kiest een beschikbaar tijdstip en de trainer ziet het bezoek in het boekingsdagboek. Stel de duur van de les en een pauze in om de volgende afspraak voor te bereiden.
Basisafspraken zijn gratis; e-mailautomatisering, AI en betalingen hebben aparte voorwaarden.
Begin met persoonlijke trainingen in het profiel „Diensten voor afspraken”.
Op dit moment is er individuele afspraakplanning in het profiel „Diensten met afspraken”. Groepslessen worden apart ingevoerd. Tourniquets, clubkaarten en toegangscontrole vallen niet onder dit scenario.
- Duur en buffer voor elke dienst
- Rooster en uitzonderingen van elke trainer
- Afspraken via een link zonder aparte website
Voor welk trainingsformaat
U kunt nu beginnen
- Personal trainer met een individueel rooster
- Studio waar één klant per bezoek wordt ingepland
- Beheerder die meerdere trainers coördineert
Aparte implementatie nodig
- Groepsrooster met verkoop van plaatsen
- Toegangscontrole via kaart of tourniquet
- Volledige administratie van clublidmaatschap en regelmatige incasso
De volgende stap voor de studio
Groepsformaat bespreken
Beschrijf de capaciteit, het rooster en de bezoekregels voor een aparte implementatie van groepen.
Start van groepen bespreken → Eigen gegevens en prijzenControle vóór het verzetten van uw bedrijfKoppelingen per land en abonnement
- dienst en duur
- Training
- rooster en pauzes
- Trainer
- tijdkeuze via een link
- Klant
- verzetten en resultaat
- Bezoeken
Wat verandert er in het werk van het team
De dag van de trainer plannen
- Verschillende diensten en duur
- Pauzes en vakanties
- Roosterwijzigingen voor een specifieke datum
De afspraak van een klant aannemen
- Afspraakpagina via een link
- Widget voor een bestaande website
- Verzendresultaat en controle in het boekingsdagboek
Een training uitvoeren
- Klant, trainer en tijd controleren
- Een afspraak verzetten of annuleren
- Voltooiing of no-show markeren
De studio klaarmaken voor de start
- Een dienstenprofiel voor afspraken kiezen
- Een verantwoordelijke voor het boekingsdagboek aanwijzen
- Het scenario testen voordat u klanten uitnodigt
Wat de trainer en de studio moeten voorbereiden
Lijst met persoonlijke diensten
Splits de kennismaking en de gewone training als ze een verschillende duur hebben.
Werkelijke tijd van de afspraak
Voer de uren van elke trainer in, de pauzes en de bezetting buiten de studio. Geef de tijdzone van de vestiging op.
Regel voor verzetten
Bepaal wie de klant antwoordt en de afspraak wijzigt. Test de gastannulering tijdens een testbezoek.
Grens van de automatisering
Controleer de bezetting van de gemeenschappelijke zaal apart vóór de acceptatie van bètaresources. Het boekingsdagboek is geen toegangssysteem voor de club.
Het eerste werkscenario
- 1
Beschrijf de training
Kies „Diensten voor afspraken”, voeg een persoonlijke training, de duur ervan en een buffer tussen klanten toe.
- 2
Open het rooster van de trainer
Geef de tijdzone van de studio, de werkuren, pauzes en diensten van de trainer op. Sluit de tijd van zijn andere lessen.
- 3
Doorloop het traject van de klant
Maak een afspraak via uw eigen link, wacht op de bevestiging en controleer het boekingsdagboek. Test het verzetten en annuleren voordat u de link publiceert.
Test het met uw eigen voorbeeld
De volgorde van acties in het product. Het voorbeeld is geen review of belofte van een resultaat.
Journal: trainers’ day
View full size
Personal training sessions in the booking journal. Group classes and entry control are not shown. General booking example
Booking a trainer works the same way: a conflict check, then the visit is in the journal What happens in the recording
Test het traject van een persoonlijke training
Een gedocumenteerd scenario om op uw eigen vestiging te testen. Dit is geen acceptatieresultaat van uw studio: groepsafspraken en toegangscontrole worden apart getest.
- 1
De trainer opent de uren
Stelt de dienst, het rooster en de pauzes in. De beschikbare tijd wordt berekend op basis van de ingevoerde voorwaarden.
Rooster en duur → - 2
De klant stuurt een afspraak
Kiest een tijd via de link. De server controleert de bezetting van de trainer en de aangenomen afspraak verschijnt meteen in het boekingsdagboek — de beheerder bevestigt het bezoek.
Afspraak via de website → - 3
De medewerker rondt het bezoek af
Noteert na de training het resultaat. Deze notitie stuurt geen tourniquet aan en vervangt niet de registratie van het clubmembership.
Statussen van het bezoek →
Huidig scenario en groei van de studio
Nu: personal trainer
Open meerdere tijdsloten naast uw hoofdbaan. De klant kiest een training, u controleert de afspraak en past deze aan bij het verzetten.
Nu: personal training in de studio
Meerdere trainers werken volgens hun eigen rooster. De beheerder houdt individuele bezoeken bij en regelt de organisatorische zaken van de studio handmatig.
Implementatie: groepslessen
Het rooster voor groepen, het aantal plaatsen en de wachtlijst worden in een aparte module ontwikkeld. De start en de betaling van plaatsen moeten apart worden afgestemd; de registratie bevat geen kant-en-klaar clubbeheersysteem.
Voorbeelden van werksituaties. Beoordeel de besparing van tijd en geld op basis van uw eigen processen.
Wat kost het
Wat kost het
Basisafspraken zijn gratis inbegrepen. Accountlimieten, automatisering en diensten van providers vallen onder hun eigen voorwaarden.
Functies en voorwaarden
- Basis individuele afspraken en het boekingsdagboek zijn gratis inbegrepen
- Limieten voor de catalogus en vestigingen hangen af van het abonnement van het account
- E-mailautomatisering, AI en betaalproviders — apart
- De voorwaarden voor groepslessen en de start ervan worden apart afgestemd
Wat u gratis kunt starten
Een basisboekingsdagboek, online afspraken en het toewijzen van een specialist zijn gratis inbegrepen. De limieten voor de catalogus en vestigingen hangen af van het abonnement van het account.
Afspraken met een trainer instellenBegin met persoonlijke trainingen in het profiel „Diensten voor afspraken”.
Waar u vóór de start op moet letten
- De beschikbare kern is individuele afspraken, niet de volledige operationele keten van een fitnessclub.
- Zalen en hardware als resources, series en samengestelde bezoeken — bèta, apart aan te sluiten; uw scenario moet worden gecontroleerd.
- Groepslessen zijn in implementatie. Tourniquets, toegang tot de zaal en periodieke afschrijvingen worden op deze pagina niet beloofd.
- Een online aanbetaling vereist een ondersteunde, verbonden provider van het land.
Controleer uw scenario en de benodigde koppelingen vóór het verzetten van gegevens.
Veelgestelde vragen
Welk type bedrijf kies ik in de app?
„Diensten met afspraken”. Trainingen worden toegevoegd als diensten, trainers als specialisten. Een apart type „Fitness” valt niet onder deze pagina.
Kunnen we al plaatsen voor groepslessen verkopen?
Groepslessen worden apart geïmplementeerd. Reken tot de start is afgestemd op individuele afspraken met een trainer; de betaling voor groepsplaatsen moet apart worden gecontroleerd.
Worden clubabonnementen en tourniquets ondersteund?
Bezoekenpakketten bestaan in het platform, maar zijn niet gelijk aan clubmembership, toegangscontrole of reguliere acquireringsdiensten. Tourniquets vallen niet onder het beschreven scenario.
Kunnen we een gedeelde zaal opnemen?
Ruimtes en apparatuur hebben een bètamodel voor resources. Controleer de beschikbaarheid en conflicten in uw studio voordat u de gedeelde zaal in onlineboekingen gebruikt.
Heeft de klant een website of app nodig?
U kunt een boekingslink geven; de klant opent deze in de browser. Op een bestaande website kunt u een boekingswidget plaatsen.
Details over elk scherm vindt u in de help. Waar te beginnen →
Aanverwante taken
Alle oplossingen →Diensten met afspraken
Bijlesdocent, consultant, specialist: de klant kiest een dienst en een tijd, u houdt de bezoeken bij in het boekingsdagboek.
Scholen en cursussen
Groups and schedules, an attendance register, family accounts and tuition payments — online and in class.
Werkchat en teamtaken
Wie doet het, tegen welke termijn en waarmee is het bevestigd: de opdracht blijft op het bord staan, ook wanneer de discussie naar boven is verplaatst.
Begin met één persoonlijke training
Stel een trainer en een dienst in, maak een testafspraak en controleer het verzetten. Open daarna het rooster voor klanten.
Begin met persoonlijke trainingen in het profiel „Diensten voor afspraken”.