Para o proprietário de loja, salão ou estabelecimento
Receitas, compras e despesas do negócio em um só relatório
Escolha o período — a receita por canais, formas de Pagamento e horários é recalculada. Compare vendas, compras e despesas operacionais para encontrar o documento ou Reembolso que muda o quadro do resultado.
A seção «Finanças» está incluída na Conta; Caixa, estoque e equipe — conforme as condições dos seus Planos.
O relatório é gerado a partir das operações da plataforma e das despesas lançadas — confira o primeiro período com os documentos.
P&L simplificado: receita menos compras do período e despesas lançadas. O salário entra nele apenas como despesa manual; o relatório não substitui a contabilidade formal.
- Período e Unidade em vez do total geral «de tudo»
- Despesas manuais com categoria e data
- Conferência do relatório com as operações de origem
- cujo resultado analisamos
- Unidade
- quais datas comparamos
- Período
- valores sem misturar
- Moeda
- de onde veio o número
- Origem
Quais números reunir para a decisão do proprietário
Vendas
- Receita e pedidos do período
- Reembolsos e formas de pagamento
- Comparação de unidades e períodos
Compras
- Documentos de recebimento
- Valores por produtos e fornecedores
- Verificação da completude das compras
Despesas manuais
- Aluguel, utilidades, marketing
- Data, categoria e unidade
- Registro das despesas lançadas
Analisar o total
- Datas e moeda iguais
- Verificação de documentos ausentes
- Visão gerencial com limites conhecidos
O que é necessário para começar
Um período e uma moeda
Comece com uma unidade. Valores de moedas diferentes não são somados em um único número com taxa de câmbio automática.
Vendas e reembolsos
O sistema precisa ter as operações de origem. Um relatório vazio ou um erro de carregamento não significa vendas zeradas.
Compras e despesas
Lance os documentos e verifique se uma mesma compra não foi contabilizada de novo como despesa manual.
Uma pessoa para a conferência
O proprietário ou o contador verifica a interpretação dos totais e as operações faltantes. A exportação automática não substitui essa verificação.
Primeiro cenário na prática
- 1
Ative a seção
Ative «Finanças» na Loja de extensões. Os relatórios de vendas, compras e P&L funcionam tanto em cenaly.com quanto em cenaly.ru.
- 2
Reúna as operações de origem
Verifique pedidos, Reembolsos e documentos de entrada de um período. Lance aluguel, contas de consumo e outras despesas que ainda não estão no sistema.
- 3
Confira um resultado
Compare o resultado com o Pedido, o cancelamento e o documento de compra. Verifique separadamente a moeda, a data e a completude dos dados.
Teste com o seu próprio exemplo
Sequência de ações no produto. O exemplo não é um depoimento nem uma promessa de resultado.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Cancelamento e reprocessamento não devem inflar o valor
Testes locais de uma base analítica real verificam os documentos e o total. Os valores são unidades convencionais do teste, não uma operação do cliente.
- 1
Baixa de 10 unidades
O teste registra o custo do pedido: no total analítico aparece 10.
De onde vêm os dados → - 2
Cancelamento de −10 unidades
Um documento de estorno separado reduz o total desse pedido a zero. O reembolso em dinheiro e sua contabilização são uma operação separada.
Limites do relatório → - 3
Repetição sem duplicação
Outro teste processa três vezes um mesmo documento de 12 unidades: o total permanece 12, e não 36. A completude do carregamento de todos os seus documentos é verificada separadamente.
Conferência dos totais →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Onde isso ajuda o proprietário
Loja após uma compra
Exemplo: as vendas cresceram, mas no período chegou um lote grande de mercadoria. Veja as compras separadamente e não tome o valor delas como o custo exato do que já foi vendido.
Salão no fim do mês
Exemplo: adicione aluguel e despesas de utilidades, confira os valores de salário. Não há reflexo automático completo deles na Contabilidade.
Várias Unidades
Exemplo: compare as Unidades nas mesmas datas e em uma única moeda. Conjuntos diferentes de despesas lançadas devem primeiro ser trazidos a uma forma comparável.
Exemplos de situações reais. Avalie a economia de tempo e dinheiro nas suas próprias operações.
O custo começa com a organização dos dados de origem
O custo começa com a organização dos dados de origem
A ativação da seção «Finanças» está incluída na conta. Os recursos de Caixa, estoque e equipe dependem dos respectivos Planos; serviços externos são pagos à parte.
Seção e fontes de dados
- A própria seção não tem preço separado por relatório financeiro
- Caixa, estoque e equipe usam as condições dos seus Planos
- A preparação e a conferência dos dados de origem exigem tempo
- Extratos bancários e serviços de contabilidade não são conectados ao relatório — as condições deles são separadas
Primeiro passo
Escolha a unidade, a moeda e o período. Prepare as despesas e compare um resultado com os documentos de origem antes de se basear no relatório geral.
Analisar as despesas de uma unidadeO relatório é gerado a partir das operações da plataforma e das despesas lançadas — confira o primeiro período com os documentos.
O que considerar antes de começar
- Esta é uma análise gerencial, e não Contabilidade completa, obrigações fiscais ou realização de pagamentos.
- O P&L simplificado subtrai as compras do período: elas podem diferir do custo do que foi vendido. O resultado não pode, sem verificação, ser considerado lucro contábil.
- O cálculo de salários não entra no P&L: a linha “Salário” é apenas uma despesa manual. Não considere todas as despesas automaticamente contabilizadas.
- A sincronização pode atrasar ou omitir o documento de origem. As métricas de seções diferentes podem variar conforme as regras de cálculo.
Antes de migrar os dados, verifique o seu cenário e as integrações necessárias.
Perguntas frequentes
Os relatórios funcionam no cenaly.ru?
Sim: vendas, compras, P&L simplificado, turnos de caixa e equipe são calculados também no ambiente russo. Só ainda não há coortes de clientes na aba “Fontes”.
Como o lucro é calculado no relatório?
De forma simplificada: receita do período menos as compras do período e as despesas lançadas manualmente. As compras do período podem diferir do custo do que foi vendido, e o salário é considerado apenas como despesa manual.
O extrato bancário será carregado automaticamente?
Esta página não promete isso. Os relatórios usam as operações da plataforma e as despesas lançadas; conexões externas precisam ser verificadas separadamente.
É possível passar o resultado para o contador?
Ele pode ser usado para conferir os dados de origem. Ele não substitui registros contábeis, a declaração obrigatória ou a verificação da composição das despesas.
Quando a despesa lançada entra no relatório?
Logo após salvar: a linha com o valor, a categoria e a data aparece no diário de despesas da Unidade, e o P&L desse período diminui nesse valor. Este é um Registro de despesa, não um pagamento bancário.
Os detalhes de cada tela estão na ajuda. Por onde começar →
Tarefas relacionadas
Todas as soluções →Loja de varejo
Catálogo, caixa com scanner e conferência de estoque para uma unidade ou uma pequena rede.
Salão e barbearia
Serviços, horários dos especialistas e visitas em um só diário de reservas; o cliente agenda pelo link.
Serviços profissionais e B2B
Clientes, acordos, documentos e pagamentos: conduza o negócio da primeira solicitação até a conferência do pagamento.
Comece com uma Unidade e um período fechado
Reúna os documentos, lance as despesas que faltam e confira um resultado. Depois disso, ficará claro quais dados ainda são necessários para a decisão do proprietário.
O relatório é gerado a partir das operações da plataforma e das despesas lançadas — confira o primeiro período com os documentos.