Para o comprador e o gerente da loja ou do estabelecimento
Controle de estoque: recebimento, baixa e ajuste
Escolha um produto, informe a quantidade e o preço de compra no recebimento. Depois confira os documentos de movimentação com o estoque real — pelo mesmo item e unidade de medida.
As operações básicas de estoque estão incluídas; reconhecimento por IA, controle de prazos e dispositivos são à parte.
As operações básicas de estoque estão incluídas. Verifique separadamente as operações e os serviços adicionais.
Os documentos básicos de estoque e as abas “Perdas” e “Previsão” funcionam nos dois ambientes. No cenaly.ru não há reconhecimento de notas fiscais por foto; para a primeira operação, use o recebimento manual.
- Recebimento com quantidade e preço de compra
- Documentos de movimentação por produto
- Ajuste para verificar divergências
- um cadastro
- Produto
- motivo da alteração
- Documento
- Recebimento ou saída
- Movimentação
- conferência do físico
- Contagem
Onde o produto entrou, para onde foi e o que restou
Receber a entrega
- Prepare o Recebimento: selecione o Produto, informe a quantidade e o Preço de compra
- Quantidade e Preço de compra
- Recebimento por Pedido ao fornecedor
Acompanhar a movimentação
- Recebimento e saída
- Transferência entre depósitos
- Baixa com motivo
Conferir o físico
- Relatório de Ajuste
- Quantidade física
- Análise do desvio antes do ajuste
Preparar a compra
- Fornecedores e Preços
- Itens abaixo do Estoque mínimo
- Pedido e Recebimento posterior
O que é necessário para começar
Unidades sem confusão
Peça, embalagem e quilograma devem estar descritos no cadastro do produto. Não há conversão automática de unidades em tempo real.
Contagem inicial
Confira a quantidade inicial. Caso contrário, os próximos recebimentos e baixas serão a continuação exata de um começo incorreto.
Vínculo com a venda
Para a venda de produtos, verifique o vínculo com o cadastro do estoque; para matérias-primas de food service, a composição da ficha técnica. Um cenário não substitui o outro.
Permissões e ordem
Defina quem lança as notas, quem dá baixa e quem realiza o ajuste. Um documento não processado não equivale a um estoque alterado.
Primeiro cenário na prática
- 1
Cadastre o estoque e o produto
Ative “Estoque” na Loja de extensões, verifique o plano e as permissões. Informe o estoque da unidade, a unidade de medida e o estoque inicial do produto.
- 2
Registre documentos reais
Adicione um recebimento com quantidade e preço de compra. Após uma saída ou venda, verifique a movimentação correspondente do mesmo produto.
- 3
Confira com a prateleira
Conte o produto, lance o resultado no ajuste e analise a divergência. Só depois da conferência, amplie o controle para os demais itens.
Teste com o seu próprio exemplo
Sequência de ações no produto. O exemplo não é um depoimento nem uma promessa de resultado.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Cálculo simples que pode ser repetido com o seu produto
A aritmética foi verificada localmente por um processador real de documentos de estoque. Venda, scanner e recontagem de prateleira não fazem parte deste teste.
- 1
Recebimento: 4 + 6 = 10 un.
Com estoque inicial positivo, o recebimento soma a quantidade. Este é um teste separado do processador, e não um resultado desenhado na interface.
Documentos de recebimento → - 2
Saída: 10 − 3 = 7 un.
A próxima verificação dá baixa em três unidades das dez. No histórico, é importante conferir o mesmo produto, o mesmo estoque e a mesma unidade de medida.
Movimentações de produto → - 3
Real: recontagem de prateleira nas mesmas un.
Reconte a prateleira. O ajuste registra a quantidade real; a causa da divergência exige verificação de documentos e ações das pessoas.
Ajuste →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Onde isso ajuda o proprietário
A loja recebe uma entrega
Exemplo: o fornecedor trouxe parte do pedido. Registre a quantidade recebida e depois confira a falta com o pedido.
Encontrou um produto danificado
Exemplo: faça uma baixa separada com motivo. Assim a redução do estoque não se perde entre as vendas.
O estoque ficou negativo
Exemplo: primeiro encontre o recebimento não lançado ou um erro de baixa. O negativo é permitido pelo sistema e por si só não comprova falta.
Exemplos de situações reais. Avalie a economia de tempo e dinheiro nas suas próprias operações.
Estoque básico e custos adicionais
Estoque básico e custos adicionais
Os documentos básicos e os estoques estão incluídos na conta. A operação separada “Compra de pessoa física” é limitada ao plano Premium/Enterprise; para o recebimento comum mostrado aqui, ela não é necessária.
O que considerar no orçamento de implantação
- Documentos e estoques básicos não exigem a compra separada do módulo de estoque
- O reconhecimento de documentos e outras operações de IA consomem um saldo separado onde estão disponíveis
- O controle de validade é uma opção separada; não está incluído no cenário básico aqui
- Scanner, impressora e outros dispositivos são verificados e adquiridos separadamente
Antes de migrar todo o estoque
Prepare o cadastro de um produto, a unidade de medida, o estoque inicial e a nota. Primeiro, teste todo o fluxo nele.
Preparar o primeiro estoqueAs operações básicas de estoque estão incluídas. Verifique separadamente as operações e os serviços adicionais.
O que considerar antes de começar
- Estoques negativos são permitidos. O recebimento a partir do negativo compensa separadamente o negativo acumulado; isso exige verificação, e não o reconhecimento automático de que a gestão está correta.
- Ainda não há baixa por lote em quantidade no modelo FEFO. O controle de datas não o substitui.
- O telefone como terminal de coleta de dados (câmera ou scanner integrado) ainda está em teste beta e não faz parte do cenário básico desta página.
- O reconhecimento de notas fiscais não está disponível no .ru e tem limitações em marcas turcas.
Antes de migrar os dados, verifique o seu cenário e as integrações necessárias.
Perguntas frequentes
É possível migrar todo o estoque de uma vez?
Primeiro verifique o cadastro, as unidades, o recebimento, a saída e a contagem em um único produto. Um erro de unidade na migração em massa se multiplica por todos os documentos.
Depois de preencher o recebimento, o estoque já muda?
Não. O formulário preenchido ainda não altera o estoque: é preciso salvar o documento e aguardar o processamento, depois conferir a movimentação e a quantidade no mesmo item. Após o lançamento, o recebimento aparece nas movimentações do produto, e o estoque do mesmo item aumenta na quantidade recebida.
O sistema descobre sozinho a causa da falta?
Não. Ela mostra as movimentações registradas e o resultado da contagem. Um documento esquecido, uma avaria ou um erro precisam ser verificados.
Um celular comum serve no lugar do Scanner?
O modo de celular como Terminal de coleta de dados ainda está em teste beta: não convém contar com ele como forma principal de Ajuste. Para começar, escolha o Hardware adequado ao cenário confirmado separadamente.
O sistema pode fazer o pedido de Produto ao fornecedor sozinho?
Sim, se você ativar o pedido automático nas configurações de compras. Uma vez por dia, os Itens abaixo do Estoque mínimo são agrupados em Pedidos por fornecedor e enviados por e-mail para o endereço do fornecedor; se o fornecedor tiver Telegram ou WhatsApp selecionado, é preparado um rascunho que um funcionário envia. O Pedido é calculado pelo ponto de pedido, e não por previsão de vendas, e os Preços vêm da tabela de preços do fornecedor — verifique o e-mail e as tabelas de preços antes de ativar.
Os detalhes de cada tela estão na ajuda. Por onde começar →
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As operações básicas de estoque estão incluídas. Verifique separadamente as operações e os serviços adicionais.