Para pequeno atacadista · fornecedor de produtos para empresas
Produtos, documentos e estoque para uma pequena empresa de atacado
Confira o produto e a unidade de medida, prepare o recebimento com quantidade e preço de compra, depois verifique os documentos de movimento. Mantenha as condições do comprador e os documentos da negociação junto ao controle básico de estoque.
IA, importação, hardware, adquirente e integrações têm condições separadas. Verifique a composição do plano necessário antes de migrar o catálogo.
Comece com o perfil “Varejo”. Catálogo com limites, contrapartes, documentos e operações básicas de estoque estão disponíveis para o primeiro cenário.
Hoje — o contorno geral de produtos do perfil «Varejo» e documentos B2B. Ainda não há um portal de atacado completo; a proposta comercial e a fatura não garantem reserva de produto.
- Catálogo, unidades e recebimento com preço de compra
- Contrapartes, tabelas de preços e condições para documentos
- Propostas, faturas e conferência da movimentação real
Quando faz sentido começar no contorno geral de produtos
Dá para organizar agora
- O proprietário ou gerente aprova manualmente o pedido do comprador
- Precisa de catálogo, documentos B2B e estoque básico
- A equipe confere unidades, disponibilidade e expedição
Será necessário um desenvolvimento separado
- Portal B2B completo com condições para cada comprador
- Reserva de produto garantida na aprovação da proposta comercial
- Bloqueio de crédito unificado para todas as formas de expedição
- código e unidade
- Produto
- dados cadastrais e condições
- Comprador
- conferência da quantidade
- Entrega
- pagamento por documento
- Cálculo
O que muda no trabalho da equipe
Preparar o sortimento
- Fichas de produto com nome e preço
- Unidades e códigos acordados
- Verificação de um conjunto pequeno antes da transferência em massa
Registrar as condições do comprador
- Cliente e dados cadastrais verificados
- Tabelas de preços e condições comerciais em documentos B2B
- Proposta com conferência da quantidade e do valor total
Conferir o produto no estoque
- Estoques iniciais e recebimento
- Movimentações registradas e recontagem
- Verificação do fato separada do status da proposta
Conferir os cálculos
- Fatura e formulários de documento disponíveis
- Pagamento efetivo vinculado ao documento
- Conferência de estoque e das negociações com o comprador
O que é necessário para começar
Unidade de controle
Prepare os códigos, os nomes e as unidades. Alinhe o que a quantidade na linha significa; a conversão automática de caixa em peças não é prevista.
Um comprador
Verifique os dados cadastrais, os preços, as condições e o prazo de pagamento. Defina um responsável pela aprovação da proposta.
Estoques reais
Reconte o sortimento de teste e insira os dados do estoque. Antes de confirmar o fornecimento, confira a disponibilidade por conta própria.
Permissões e documentos
Verifique o acesso do gerente, do estoquista e do responsável pelo dinheiro. Escolha os formulários de documento adequados para o seu país.
Primeiro cenário na prática
- 1
Prepare o produto e o comprador
Selecione “Varejo”. Cadastre um item com unidade e preço, verifique o estoque e os dados da contraparte. Não misture peças, caixas e embalagens.
- 2
Alinhe a proposta
Prepare uma proposta comercial com quantidade, preço e condições do comprador. Verifique o total antes de emitir a fatura; o documento por si só não reserva o produto.
- 3
Confira o envio e o cálculo
O responsável registra separadamente as operações de estoque necessárias e verifica a entrega efetiva do produto. Vincule o pagamento recebido ao documento e confira o estoque.
Teste com o seu próprio exemplo
Sequência de ações no produto. O exemplo não é um depoimento nem uma promessa de resultado.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Teste um produto e um comprador atacadista
Verificação do trabalho geral com produtos e documentos. Aqui não há simulação de expedição ponta a ponta, reserva automática ou crédito bancário.
- 1
Gerente: produto e condições
Confira o código, a unidade e as condições da contraparte. Prepare a proposta e verifique o preço e a quantidade antes da aprovação.
Contrapartes e propostas → - 2
Estoquista: quantidade real
Verifique o produto no estoque e registre a movimentação necessária separadamente. A proposta comercial criada não bloqueia essa quantidade para outros compradores.
Estoques e movimentações → - 3
Responsável: documentos
Compare o produto entregue com o documento, os dados cadastrais e as condições acordadas. Não considere a emissão da fatura como confirmação de envio.
Documentos do comprador → - 4
Responsável pelo dinheiro: conciliação
Registre o pagamento efetivo no documento correto e verifique o estoque. A decisão sobre envio com prazo a pagar é tomada por uma pessoa.
Pagamento e conciliação financeira →
Onde isso ajuda o proprietário
Reentrega para um cliente recorrente
Verifique os preços e os dados cadastrais atuais e depois prepare uma nova proposta. O pedido anterior não confirma a disponibilidade nem as condições do próximo.
Produtos para escritório ou salão
Comece com alguns códigos conhecidos. Confira as unidades na proposta, a composição real e o registro de estoque; um erro de embalagem é corrigido pelo responsável.
Envio com prazo a pagar
Registre as condições acordadas e verifique a conciliação financeira. A verificação de limite no pagamento por fatura não significa proibição de qualquer envio do estoque; a entrega do produto é confirmada separadamente pela sua equipe.
Exemplos de situações reais. Avalie a economia de tempo e dinheiro nas suas próprias operações.
Verifique uma entrega antes de migrar o atacado
Verifique uma entrega antes de migrar o atacado
Assinatura de uma conta com limites de unidades, dispositivos, itens, pedidos e idiomas. Hardware, adquirente e operações de IA pagas podem ser cobrados separadamente.
Do que é feito o lançamento
- Catálogo no plano gratuito — dentro dos limites vigentes
- Contrapartes, documentos e operações básicas de estoque estão incluídos sem cobrança separada pela expansão
- Importação, unidades adicionais e integrações devem ser verificadas conforme o plano; IA e serviços externos têm custos próprios
- No momento não há um pacote separado com portal B2B pronto e reservas; as regras de liberação para envio são verificadas separadamente
O que dá para começar de graça
O catálogo pode ser iniciado no plano gratuito com seus limites. Contrapartes, documentos e operações básicas de estoque são extensões incluídas. Ainda não há um portal de comprador de atacado separado.
Preparar o primeiro pedido de atacadoComece com o perfil “Varejo”. Catálogo com limites, contrapartes, documentos e operações básicas de estoque estão disponíveis para o primeiro cenário.
O que considerar antes de começar
- Tabelas de preços e condições em documentos B2B não significam uma área de conta completa para o comprador atacadista.
- Proposta comercial, fatura e verificação de estoque não garantem reserva do produto durante a negociação.
- Não se promete a vinculação automática de cada documento B2B com o envio e a movimentação de estoque.
- No pagamento por fatura estão previstas verificações de limite e de atraso. Isso não é uma promessa de bloqueio de todos os envios do estoque; embalagens complexas e troca de documentos do setor também exigem verificação separada.
Antes de migrar os dados, verifique o seu cenário e as integrações necessárias.
Perguntas frequentes
Qual perfil um atacadista deve escolher?
Por enquanto, o «Varejo»: ele oferece o modelo de catálogo de produtos. Contrapartes e documentos B2B são conectados como ferramentas gerais. Ainda não existe um perfil atacadista separado no aplicativo.
É possível usar preços e condições do comprador?
No circuito B2B há tabelas de preços e condições comerciais para documentos. Verifique a aplicação delas em uma proposta comercial de teste e em uma fatura. Isso não é uma promessa de catálogo personalizado nem de portal atacadista completo.
A proposta reserva o produto?
Não há essa promessa. Antes de confirmar o fornecimento, o responsável verifica a disponibilidade e, antes da entrega do produto, a quantidade real e a operação de estoque necessária.
É possível trabalhar com pagamento a prazo?
É possível registrar as condições e conferir os acertos financeiros; na disponibilidade de pagamento por fatura há verificações de limite e atraso. Isso não confirma uma proibição única de todas as formas de expedição — verifique seu processo separadamente.
Como verificar a adequação para a sua empresa?
Pegue um comprador e um conjunto pequeno de produtos: unidades, preços, proposta comercial, fatura, operação de estoque e pagamento efetivo. Verifique separadamente as permissões dos funcionários e os formulários dos documentos.
Os detalhes de cada tela estão na ajuda. Por onde começar →
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Catálogo, caixa com scanner e conferência de estoque para uma unidade ou uma pequena rede.
Estoque e compras
Recebimento, movimentações e ajuste para uma loja ou um estabelecimento: um produto da nota até o estoque real.
Serviços profissionais e B2B
Clientes, acordos, documentos e pagamentos: conduza o negócio da primeira solicitação até a conferência do pagamento.
Faça um fornecimento e confira cada etapa
Comece com um produto e um comprador conhecidos. Compare as condições, o estoque e o cálculo antes de migrar o sortimento e os clientes.
Comece com o perfil “Varejo”. Catálogo com limites, contrapartes, documentos e operações básicas de estoque estão disponíveis para o primeiro cenário.