Conturi corporative — plata de către angajați din balanța organizației

Secțiunea „Conturi corporative” — evidența conturilor personale ale organizațiilor ai căror angajați mănâncă regulat la dumneavoastră (cantină la birou, alimentație corporativă, acord cu o companie vecină). Angajatul plătește cu codul contului său în loc de numerar sau card, iar cheltuielile se înregistrează automat pe contul organizației sale. Deschidere: Panou de administrare → Conturi corporative (admin.cenaly.com/corporate-accounts). Secțiunea funcționează separat pentru fiecare punct de lucru. Implicit este dezactivată — activați-o în Magazinul de aplicații (extensia „Conturi corporative”) și va apărea în meniul lateral.

Organizații și conturile angajaților#

Modelul este pe două niveluri:

Organizația (angajatorul) — denumirea companiei, persoana de contact, telefon, e-mail, note, valuta de decontare și (opțional) o limită zilnică implicită pentru toți angajații săi.
Contul angajatului — legat de organizație: numele angajatului, telefonul, codul unic al contului, balanța curentă și, dacă este necesar, o limită zilnică personală care suprascrie limita organizației.

Datele organizației pot fi modificate oricând: butonul ✎ de lângă denumirea ei deschide același formular ca la adăugare. Conturile angajaților și balanțele lor nu se modifică, iar noua limită zilnică a organizației se aplică imediat celor care nu au una personală.

Codul contului poate fi stabilit manual sau generat automat (format de tipul CA-XXXX-XXXX) — după creare este afișat o singură dată, cu un buton de copiere, iar ulterior în interfață este vizibil doar mascat (ultimele 4 caractere).

Alimentarea balanței#

Balanța se alimentează manual — de către proprietar sau contabilul localului:

Alimentare unică — suma pentru un singur cont;
Alimentare în masă — o listă într-un câmp text, câte o linie per angajat: nume, cod (opțional), sumă, telefon (opțional). Angajații existenți sunt găsiți după nume, pentru cei noi — se creează un cont; pentru fiecare linie se afișează rezultatul.

Limita zilnică#

Limita de cheltuieli este doar zilnică, iar în esență este diurna angajatorului: cât este compania dispusă să plătească pentru un angajat pe zi. Organizația are o valoare implicită, iar pentru un angajat individual se poate stabili una proprie, care o suprascrie.

Diurna se resetează în fiecare zi. Suma disponibilă pentru debitare este cea mai mică dintre două: soldul balanței și restul diurnei de astăzi. Dacă diurna nu este stabilită deloc, singura limitare rămâne balanța.

Returnarea unei comenzi eliberează diurna înapoi: suma cheltuită în ziua respectivă scade cu valoarea returnării.

Plata la casă#

În Casa (POS) există un buton separat „Plătește cu cont corporativ”:

casierul introduce codul contului angajatului;
sistemul afișează balanța și restul limitei zilnice, debitează suma comenzii (sau o parte — restul poate fi achitat prin altă metodă, plata se combină);
dacă o comandă plătită este ulterior anulată, debitarea din contul corporativ se reversează automat — banii se întorc în cont, iar diurna zilnică se eliberează. Reversarea este idempotentă: procesarea repetată a anulării nu va returna suma de două ori.

Plata independentă de către client#

Pentru un punct de lucru se poate activa comutatorul „Autoservire pentru client” — atunci angajatul organizației poate plăti singur, fără casier, comanda sa direct din meniul pentru clienți: la finalizarea comenzii apare metoda de plată „Cont corporativ”, unde introduce telefonul și codul contului.

Verificarea este aceeași ca la casă: balanța, restul diurnei zilnice, idempotența debitării.

Raportul de cheltuieli#

Raportul pe un interval de date arată, pentru fiecare angajat, suma cheltuită și numărul de operațiuni — cu export în CSV pentru contabilitate sau pentru emiterea facturii către organizație la sfârșitul perioadei.

Ce este necesar pentru lansare#

Secțiunea „Conturi corporative” activată — implicit este dezactivată și se activează cu un comutator în magazinul de aplicații.
Organizația-angajator și conturile personale ale angajaților săi.
Balanță alimentată — alimentarea o face proprietarul sau contabilitatea manual.
Limita zilnică a diurnei — cât poate cheltui un angajat pe zi pe seama angajatorului.
Casă — plata cu cont corporativ este acceptată ca metodă de plată separată (POS).

Limitări#

Alimentare doar manuală. Un cabinet de plăți separat pentru angajator nu există în prima iterație — contul îl alimentați dumneavoastră pe baza plății de la organizație.
O comandă plătită cu cont corporativ nu poate fi combinată cu alte conturi — casa va refuza sincer acest lucru.
Diurna este limitată la o zi. Limitele săptămânale și lunare nu se stabilesc ca axă separată.
Raportul de cheltuieli există în interiorul secțiunii — dumneavoastră îl exportați pentru angajator.

Remedierea problemelor#

Secțiunea nu apare în panou. Este dezactivată implicit — activați-o cu comutatorul.

Angajatul nu este găsit la casă. Verificați dacă contul lui este creat în organizația corectă și dacă nu este blocat.

Plata a fost respinsă. Cel mai probabil s-a epuizat limita zilnică a diurnei sau contul organizației nu are fonduri.

Nu se combină cu alt cont. Este o interdicție intenționată: o comandă cu plată corporativă aplicată nu se contopește cu conturile altor clienți.

Angajatorul nu vede cheltuielile. Raportul de cheltuieli se generează în secțiune și este transmis organizației de către dumneavoastră — angajatorul nu are încă un cabinet propriu.

Secțiuni conexe#

Casa (POS) — plata comenzii din contul corporativ
Finanțe — imaginea financiară generală a localului
Clienți fideli — recunoașterea clienților după numărul de telefon

Întrebări frecvente#

Se poate seta un plafon lunar în loc de unul zilnic?#

Deocamdată plafonul este doar zilnic — la nivelul organizației în mod implicit și, dacă este necesar, separat pentru fiecare angajat.

Cine alimentează soldul — organizația însăși sau unitatea?#

Alimentarea este efectuată manual de proprietarul sau contabilul unității (o singură dată sau printr-o listă în masă) — un cont online separat pentru alimentarea autonomă de către organizație încă nu există.

Ce se întâmplă dacă angajatul a uitat codul contului?#

Codul este vizibil în interfața unității într-o formă mascată — îl puteți afla în întregime de la proprietar/contabil, cel care a creat contul.

Se poate plăti cu contul corporativ doar o parte a comenzii?#

Da, la casă este acceptată plata combinată — o parte din sumă se scade din contul corporativ (în limita soldului plafonului zilnic), iar restul se plătește prin orice altă metodă.