自提点
自提点是平台上的一种独立业务类型,面向快递公司加盟商、独立自提网络以及以货到付款方式收寄包裹的门店。创建门店时选择:业务类型“自提点” 📦——该类型的引导流程不会询问菜单和厨房,而是直接进入快递公司和格口方案设置。
运营板块为管理后台 → 包裹(admin.cenaly.com/parcels),共六个标签页:收件 · 存放 · 取件 · 退回 · 快递公司 · 结算。
包裹到达与收件#
包裹通过以下三种方式之一进入系统:
- 导入快递公司清单——上传快递公司的运单 CSV/XLSX 文件:系统会自动识别列(有“CDEK”预设按钮),必要时可手动调整映射——运单号、收件人、电话、货到付款、币种、寄件人;
- 扫描收件——现场扫描条码/运单号,如果清单中没有该包裹,系统会自动创建未申报包裹(缺失的数据——收件人电话、金额、寄件人——之后可在“存放”标签页的卡片中补填);
- Cenaly 自有自提网络——如果门店已发布到自提网络,包裹会自动出现,无需文件和扫描:平台上的商家一旦发送配送至“您的自提点”的订单,该订单即成为已申报包裹。
- 委托方快递公司 API——商家或快递公司可通过程序直接申报包裹:在“快递公司”标签页生成 API 密钥(仅显示一次),外部系统凭此密钥发送预告。
在**“收件”标签页中,已扫描的包裹与预期包裹进行核对:匹配项会高亮显示。收件完成后生成收件单**——按“匹配 / 现场创建 / 未到达 / 跳过”分类,同时为包裹打印带有格口编码的标签。
存放格口#
格口方案在**“快递公司”标签页 → 格口中一次性设置:货架 → 层 → 位置(例如编码 A-2-05)。收件时格口自动分配**——按顺序取第一个空闲格口;占用情况在**“存放”**标签页中与在库包裹列表一同显示:格口、运单号、快递公司、货到付款金额、存放截止时间(黄色——不足 48 小时,红色——不足一天及已逾期)。格口可手动重新分配;已占用的格口系统不会分配。
搜索——按运单号(输入片段即可)或收件人电话的恰好最后四位数字。在此处还可启动盘点:逐格扫描显示哪些已找到、哪些缺失、哪些是多出来的。
未找到的包裹可通过两种方式标记为丢失:逐个——点击行内按钮,或全部一次性——点击列表上方的**“将所有未找到的标记为丢失 (N)”**按钮,整个收件单只需一次确认。此时其格口会被释放,每个包裹的日志中会留下一条状态变更记录,原因为“盘点”。只有操作员才能更改状态:系统本身不会根据核对结果自动变更任何状态。无法变更状态的包裹(已取件或已退回),系统会跳过并在结果中显示其数量。
交付收件人与货到付款#
**“取件”**标签页:
- 通过运单号或电话最后四位数字找到收件人——如果该收件人在门店有多个包裹,会一次性全部显示(已预付的可一键取件)。
- 验证——按快递公司设定的规则:证件核验、运单中的确认码、一次性验证码(通过短信或电子邮件发送给收件人)或无需验证。证件要求优先于其他规则。
- 包裹从格口扫描——核验取出的正是该包裹。可跳过扫描,但必须是有意识地操作并确认,且会记录在包裹日志中。
- 如果包裹有货到付款(COD)——在此直接收款:现金并找零、通过网桥的银行终端刷卡,或多种方式组合支付。需要已开启的收银现金班次——如果没有,界面会直接提示在收银中开启班次。
- 打印/开具带代理人标识的收据(标签 1222/1223/1224——商品供应方是网店寄件人,而非自提点),前提是收银已连接并支持代理人信息;如果不支持——可标记“收据已在外部收银开具”后完成取件,操作不会被阻止。
- 向收件人发送取件通知;当前版本不支持部分拒收(取走部分内容物)——拒收只能整体办理。
货到付款的资金不是门店的收入:它们是过路资金,属于寄件人(网店),扣除自提点的报酬。在现金班次的 X/Z 报表中,货到付款单独列示,不与门店销售混在一起,同时实际进入收银的现金计入收银的预期余额。
退回与存放截止时间到期#
每个快递公司都设定了存放截止时间——到期后包裹自动转为**“待退回”状态,并提前向收件人发送提醒(到期前两天和到期当天)。在“退回”**标签页中可一键生成所有待退回包裹的移交清单:清单可打印,同时这些包裹会转为“已退回”状态——无需单独标记移交。买家退回(网店逆向物流)通过同样的扫描方式接收。
快递公司#
同名标签页中的目录:每个快递公司——名称和类型、是否启用、代理模式(代理人、代销人或支付代理——货到付款的核算方式取决于此)、存放截止时间、是否允许 COD、取件时是否要求证件以及门店报酬(按件和/或按 COD 百分比)。此处还有格口方案编辑器、用于外部预告的 API 密钥以及将门店发布到 Cenaly 自提网络(需要填写带坐标的门店地址)。
与快递公司结算#
**“结算”**标签页按快递公司逐月统计:已取件包裹数量、已收取的货到付款金额、自提点报酬(按件和/或按 COD 百分比)以及应转给快递公司的最终金额。报表可导出为 CSV。COD 按“现金/银行卡”的拆分不在这里,而在现金班次报表和“财务”部分。
公开查询页面#
收件人无需登录账户即可查询自己包裹的状态——通过运单号和手机号后四位:显示状态和截止时间,而门店的地址、电话和营业时间显示在同一页面的页眉中。这与平台其他业务线中的配送查询原理相同。
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常见问题#
这能用于 Wildberries、Ozon 和 Yandex Market 的自提点吗?#
不能。这些平台的合作网络是封闭的,有自己的软件和自己的货到付款税控流程——我们的收银不参与这些结算。平台不替代它们的应用,而是并行记录门店的班次和任务。
必须与快递公司进行 API 集成吗?#
不必须。我们没有与快递公司内部系统的现成对接——包裹通过导入清单或扫码收件录入。反向方式也有:如果发件人愿意自行发送预告,在“快递公司”标签页给他一个 API 密钥,包裹就会自动出现在你这里。Cenaly 自有取件网络默认就是这样运作的。
如果收银不支持代理收据怎么办?#
带货款到付的取件仍然可以完成:界面会如实提示收银不支持代理信息,你勾选“收据已在外部收银开具”——款项照常收取,操作不会被阻止,包裹日志中会留下税控在外部完成的记录。
可以只交付包裹的部分内容,其余退回吗?#
不能,在当前版本中包裹只能整体取件或整体退回——部分拒收(试穿、部分购买)不支持。