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差异化铃声:群组来电、转接、同事来电

支持群组呼叫、直拨、内线与转接的专属铃声,指定话机铃声,适用于 Yealink、Grandstream、Fanvil、Snom 及所有 SIP 话机的 Alert-Info 映射表

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SIP 电话上的不同来电铃声

自有 PBX 能够区分来电的方式,并用不同铃声让电话响铃。无需跑到屏幕前: 配送组的来电在餐厅另一头也能听出,同事转接的铃声与客人来电不同。厨房平板可以是响亮的钟声,管理员电话则是轻柔的 提示音。

这是什么以及如何运作#

来电有四种类型:

类型 何时 示例
分配 来电分给多人:组、队列、“同时全部”、“轮流”、熟悉的客人 客人拨打配送号码,三名骑手同时响铃
直接 客人正是打给这个人 “拨分机”规则、个人号码
内部 同事用自己的电话打来;回拨和“一键呼叫”也属于此类 管理员拨了 105
转接 同事或 AI 秘书把客人转接到这部电话 盲转、咨询转接、代码 ##

每种类型的铃声由所有者选择。可以在多个层级设置。层级越接近电话,优先级越高:

  1. 具体电话——“这部电话自己的铃声”,优先级最高;
  2. 组——仅用于该组的分配来电;
  3. 线路(号码)——用于该号码的分配来电和直接来电;
  4. 员工——该人的所有电话;
  5. 门店——适用于所有;
  6. 未设置任何内容——电话用自己默认的铃声。

当 PBX 把来电发送到电话时,会在呼叫邀请中放入标记:Alert-Info 头,带有类似 cenaly-ring-marimba 的短标记 (桌面电话能识别它),以及 X-Cenaly-Ring 头,带有来电类型和组名(我们的应用会读取它)。电话在自己的 “标记 → 铃声”表中找到标记并播放所需铃声。表中没有该标记——则用默认铃声,来电不会丢失。

PBX 上不需要音频文件:铃声由电话本身播放。

先检查这些#

  • PBX 已更新。 如果“呼叫信号”区块出现黄色提示“需要更新 PBX”,选择会保存,但电话仍按旧方式响铃,直到 PBX 服务器收到固件更新。更新在“服务器”选项卡。
  • “当前播放”行。 每个选择下方,管理后台会写明将播放哪个铃声以及它来自哪里(“来自门店”、“来自组”、 “来自这部电话”)。这比猜测哪个层级生效更快。
  • 试拨。 用一部电话拨打另一部——这是“内部”来电。然后转接来电——这是“转接”。铃声应当不同。
  • 通话连接和声音由回声测试 *43 检查,而不是来电铃声。如果电话根本不响或通话无声,请先看 “SIP 电话设置” 概览和 *43。

在管理后台哪里选择铃声#

所有路径都在 “电话” → “设置” 部分:

要设置什么 在哪里
门店按来电类型的铃声 “线路”选项卡 → “呼叫信号”区块 → “所有来电统一”或“按来电类型” → “保存”
门店自己的铃声 同一位置,“自己的铃声”按钮:上传文件,从目录中选择备用信号
单个员工的铃声 “员工和组” → 分机旁的齿轮 → “呼叫信号”选项卡
具体电话自己的铃声 分机窗口 → “连接”选项卡 → 展开电话 → “这部电话自己的铃声” → “修改”。设备卡片和“桌面电话”中同样如此(操作“🔔 铃声”)
组的铃声 组编辑器 → “组的呼叫信号”
号码的铃声 线路设置,在等待铃声旁边

每个列表中都有 ♪ 按钮——可在选择前试听铃声。“按电话上的设置”选项会移除标记:电话用自己默认的铃声。

门店自己的铃声。 最多 20 个铃声,长度 1 到 40 秒。管理后台会自动把文件转码为电话和应用所需的格式。每个 自己的铃声都必须有一个来自目录的备用信号:不支持接收自定义文件的电话(Grandstream、Fanvil、iPhone)用它 响铃。

员工自行设置。 如果门店区块中启用了“员工更改自己电话的信号”,员工可以直接在 Cenaly Phone 中选择自己电话的 铃声。变更历史中可以看到谁改了什么。

Cenaly Phone 和电脑上的电话#

Android 和 iOS 上的 Cenaly Phone 会按类型自动响铃——无需设置电话。目录铃声和门店自己的铃声,应用会提前 下载并保存在本地,因此来电不会等待网络。来电屏幕上,姓名下方会写出来电类型:“转接 · 配送”、“内部”。

在应用中:“设置” → “声音和通知”:

  • “PBX 信号”——默认开启。如果这部电话始终需要自己的铃声,请关闭;来电类型的文字仍会保留。
  • “我的来电信号”——每种类型播放什么以及来自哪里。如果门店允许,也可以在这里为这部电话选择铃声。

您在智能手机通讯录中为联系人设置的铃声,默认优先于 PBX 信号。所有者可以在“呼叫信号”区块更改这一点: “应用中联系人的铃声优先于 PBX 信号”。

在 iPhone 上,门店自己的铃声会用目录中的备用信号播放:iOS 不允许应用播放下载的文件。

电脑上的电话(Cenaly 网桥)在网桥更新后,会通过电脑扬声器播放同样的铃声。

带自动配置的桌面电话#

通过「桌面电话」(按 MAC 自动配置)接入的 Yealink、Grandstream、Fanvil 和 Snom 会自动获取 「标签 → 铃声」对照表。在管理后台修改铃声后,电话会在下次自动配置时获取新表:重启后或按其自身的检查计划。 无需在电话上手动操作。

品牌 自动配置写入的内容 本店自有铃声
Yealink 「Internal Ringer Text」表最多 10 行,铃声 Ring1…Ring13(T3x 为 Ring1…Ring4);按来电中的地址下载铃声已关闭 以文件形式,每部电话一个
Grandstream 启用 Alert-Info 解析和 Bellcore 节奏:PBX 向该电话发送标签 Bellcore-dr1…dr5 备用信号的内置节奏
Fanvil 「Alert Info Ring Settings」最多 10 行,铃声 Type1…Type9 备用信号的内置铃声
Snom 「Alert-Info Ringer」最多 9 行,铃声 Ringer1…Ringer10 以文件形式,适用于「所有来电共用同一铃声」的电话

表中只包含该电话能够播放的铃声。如果超过十个,多余的来电使用电话的普通铃声。

移除铃声后会发生什么

如果在管理后台移除了铃声,自动配置不会在电话中保留旧行:Yealink 的空行会得到值 %NULL%,Fanvil 和 Snom 则为空文本。因此移除的铃声不会在设置变动后「残留」。

其他 SIP 电话:手动填表#

如果电话是通过账号登录名和密码手动接入的,「标签 → 铃声」对照表需在其网页界面中填写。 任何支持 Alert-Info 头的 SIP 电话或软电话也按同样方式配置。

  1. 在管理后台按来电类型选择铃声。每个铃声的标签为 cenaly- 加上下表中的代码,例如 cenaly-ring-marimba。
  2. 在电话的网页界面中打开 Alert-Info 表:
    • Yealink:Settings → Ring → Internal Ringer Text / File。务必关闭按地址下载铃声: Account → Advanced → Distinctive Ring Tones → Disabled。否则电话会先尝试按来电中的地址下载铃声,来电会延迟约 10 秒;
    • Grandstream GRP/GXP:Account → Call Settings → Ringtone → Match Incoming Caller ID,规则「Alert Info text」 (最多 10 条规则,旧款 GXP21xx 为 3 条);
    • Fanvil:Phone settings → Audio(部分型号为 Media settings)→ Alert Info Ring Settings;
    • Snom:Preferences → Audio → Alert-Info Ringer;
    • 其他品牌——请查找「Alert-Info」「Distinctive Ring」「Ring Pattern」。
  3. 在行中填入标签(cenaly-ring-marimba)并选择电话的铃声。
  4. 拨打一次所需类型的测试来电。

⚠️ 不要在表中写入 auto、intercom、answer 这些词:部分电话会将它们当作「自动摘机」命令。我们的标签不包含这些词。

标签与内置铃声#

目录包含 15 个我们自行制作的铃声(权利归我们)。各品牌列为电话的内置铃声,自动配置用它替换目录铃声。手动配置时也便于选择它。

标签 铃声 特点 Yealink Grandstream Fanvil Snom
cenaly-ring-double 双响 普通 Ring1.wav Bellcore-dr2 Type1 Ringer1
cenaly-ring-triple 三响 普通 Ring2.wav Bellcore-dr3 Type2 Ringer2
cenaly-ring-retro 老式电话 普通 Ring3.wav Bellcore-dr1 Type3 Ringer3
cenaly-ring-office 办公 普通 Ring4.wav Bellcore-dr1 Type4 Ringer4
cenaly-ring-bell 钟声 舒缓 Ring5.wav Bellcore-dr5 Type5 Ringer5
cenaly-ring-chime 连奏钟声 舒缓 Ring6.wav Bellcore-dr5 Type6 Ringer6
cenaly-ring-marimba 马林巴 普通 Ring7.wav Bellcore-dr4 Type7 Ringer7
cenaly-ring-cascade 层叠 普通 Ring8.wav Bellcore-dr3 Type8 Ringer8
cenaly-ring-rise 上行 普通 Ring9.wav Bellcore-dr3 Type9 Ringer9
cenaly-ring-dingdong 叮咚 舒缓 Ring10.wav Bellcore-dr2 Type5 Ringer10
cenaly-ring-soft 轻柔 舒缓 Ring11.wav Bellcore-dr5 Type6 Ringer5
cenaly-ring-digital 数字 普通 Ring12.wav Bellcore-dr4 Type1 Ringer1
cenaly-ring-trill 颤音 普通 Ring13.wav Bellcore-dr2 Type7 Ringer2
cenaly-ring-urgent 紧急 紧急 Ring1.wav Bellcore-dr4 Type2 Ringer3
cenaly-ring-insist 持续催促 紧急 Ring3.wav Bellcore-dr1 Type3 Ringer4

电话的内置铃声比目录少,因此部分标签对应同一个内置铃声。为不同来电类型选择自己品牌列中不同行的铃声。Grandstream 只有五种节奏。

常见问题#

群组来电的铃声和其他来电一样#

请检查铃声是否确实设置在群组或“分配”类型上。同事从内部拨打到群组号码的来电属于“内部”来电,不会播放群组铃声。另一个原因是该电话设置了“所有来电使用自定义铃声”:它的优先级高于群组。

电话响铃延迟约 10 秒#

这是手动配置的 Yealink:它会尝试从来电中的地址下载铃声。请关闭 Account → Advanced → Distinctive Ring Tones。自动配置的电话会自行完成此操作。

我更换了铃声,但电话仍按旧铃声响#

自动配置的桌面电话会在下次检查时获取新表——请重启它。Cenaly Phone 会在第一次使用新铃声的来电后下载它:这第一次来电会播放电话的普通铃声,之后的来电才会播放新铃声。如果“呼叫信号”区块中显示“需要更新 PBX”,请更新 PBX 服务器。

电话在普通来电时自动接听了#

电话的表中出现了自动应答词(intercom、auto、answer)。请删除该行:我们的标签不包含此类词。PBX 的 Intercom 自动应答会以单独的标签设置。

能否按来电类型设置不同振动?#

暂时不能:按类型变化的是铃声和屏幕上的文字。振动是应用的全局设置。

相关章节#

来源#

  • 各品牌的 Alert-Info 表:Yealink Admin Guide V86(Distinctive Ring Tones)、Grandstream GRP261x/262x/263x Administration Guide(Ignore Alert-Info、Bellcore Mapping、Match Incoming Caller ID)及配置模板、Fanvil “Alert Info Ring Settings”、Snom “Ringtone — Alert Info” — 摘录见 docs/phone-knowledge/vendor/ 和知识目录 docs/phone-knowledge/desk/distinctive-ring.md。
  • 标签格式和标签中的禁用词 — shared/sip/ring-vendor-formats.json;铃声目录 — shared/pbx-ring/catalog.json。
  • 已在 05.10.2026 于测试 PBX 上验证:全部四个品牌的自动配置和来电标签、Android 上的 Cenaly Phone。
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