الحسابات المؤسسية — دفع الموظفين من رصيد المؤسسة
قسم «الحسابات المؤسسية» — لسجل الحسابات الشخصية للمؤسسات التي يتناول موظفوها الطعام لديك بانتظام (مقصف في المكتب، تغذية مؤسسية، اتفاق مع شركة مجاورة). يدفع الموظف برمز حسابه بدلاً من النقد أو البطاقة، وتُحمَّل المصروفات تلقائياً على حساب مؤسسته. للفتح: لوحة الإدارة ← الحسابات المؤسسية (admin.cenaly.com/corporate-accounts). يعمل القسم بشكل منفصل لكل فرع. وهو معطّل افتراضياً — فعّلوه من متجر التطبيقات (إضافة «الحسابات المؤسسية»)، وسيظهر في القائمة الجانبية.
المؤسسات وحسابات الموظفين#
النموذج من مستويين:
- المؤسسة (صاحب العمل) — اسم الشركة، جهة الاتصال، الهاتف، البريد الإلكتروني، الملاحظات، عملة التسوية و(اختيارياً) حد يومي افتراضي لجميع موظفيها.
- حساب الموظف — مرتبط بالمؤسسة: اسم الموظف، الهاتف، رمز الحساب الفريد، الرصيد الحالي و، عند الحاجة، حد يومي شخصي يتجاوز حد المؤسسة.
يمكن تعديل بيانات المؤسسة في أي وقت: زر ✎ بجانب اسمها يفتح النموذج نفسه الذي يظهر عند الإضافة. ولا تتغير حسابات الموظفين وأرصدتهم، ويُطبَّق الحد اليومي الجديد للمؤسسة فوراً على من ليس لديهم حد شخصي.
يمكن تعيين رمز الحساب يدوياً أو توليده تلقائياً (بصيغة مثل CA-XXXX-XXXX) — بعد الإنشاء يُعرض مرة واحدة مع زر نسخ، ثم يظهر في الواجهة مقنّعاً فقط (آخر 4 رموز).
تعبئة الرصيد#
يُعبَّأ الرصيد يدوياً — من مالك المنشأة أو محاسبها:
- تعبئة لمرة واحدة — مبلغ لحساب واحد؛
- تعبئة جماعية — قائمة في حقل نصي، سطر لكل موظف: الاسم، الرمز (اختياري)، المبلغ، الهاتف (اختياري). يُعثر على الموظفين الموجودين بالاسم، وللجدد — يُنشأ حساب؛ ويُعرض النتيجة لكل سطر.
الحد اليومي#
حد المصروفات يومي فقط، وهو بمعناه بدل يومي من صاحب العمل: كم تلتزم الشركة بدفعه للموظف في اليوم. وللمؤسسة قيمة افتراضية، ويمكن لموظف بعينه تعيين قيمة خاصة به تتجاوزها.
يُصفَّر البدل كل يوم. والمبلغ المتاح للخصم هو الأقل من الاثنين: رصيد الحساب ومتبقي بدل اليوم. وإذا لم يُعيَّن بدل إطلاقاً، يبقى الرصيد وحده هو القيد.
الاسترجاع على الطلب يحرّر البدل مرة أخرى: فينقص المبلغ المصروف في اليوم بمقدار الاسترجاع.
الدفع على نقطة البيع#
في نقطة البيع (POS) يوجد زر منفصل «الدفع بالحساب المؤسسي»:
- يُدخل أمين الصندوق رمز حساب الموظف؛
- يعرض النظام الرصيد ومتبقي الحد اليومي، ويخصم مبلغ الطلب (أو جزءاً منه — يمكن سداد الباقي بطريقة أخرى، فالدفع يُدمج)؛
- وإذا أُلغي الطلب المدفوع لاحقاً، يُعكس الخصم من الحساب المؤسسي تلقائياً — فتعود الأموال إلى الحساب، ويُحرَّر البدل اليومي. والعكس فعّال بشكل متكرر آمن: فمعالجة الإلغاء مرة أخرى لن تُعيد المبلغ مرتين.
دفع الضيف بنفسه#
يمكن لفرع تفعيل مفتاح «خدمة الضيف الذاتية» — حينها يستطيع موظف المؤسسة بنفسه، دون أمين صندوق، دفع طلبه مباشرة من قائمة العملاء: فيظهر في الدفع طريقة «الحساب المؤسسي»، حيث يُدخل الهاتف ورمز الحساب.
والتحقق هو نفسه كما في نقطة البيع: الرصيد، ومتبقي البدل اليومي، والخصم الفعّال بشكل متكرر آمن.
تقرير المصروفات#
يعرض التقرير بحسب نطاق تاريخي، لكل موظف، مجموع المصروف وعدد العمليات — مع تصدير إلى CSV للمحاسبة أو لإصدار فاتورة للمؤسسة عن نتائج الفترة.
ما يلزم للانطلاق#
- قسم «الحسابات المؤسسية» مفعّل — وهو معطّل افتراضياً ويُفعَّل بمفتاح في متجر التطبيقات.
- مؤسسة صاحب العمل والحسابات الشخصية لموظفيها.
- رصيد معبّأ — تُدخل التعبئة يدوياً من المالك أو المحاسبة.
- حد البدل اليومي — كم يمكن للموظف أن يصرف في اليوم على حساب صاحب العمل.
- نقطة البيع — يُقبل الدفع بالحساب المؤسسي كطريقة دفع منفصلة (POS).
القيود#
- التعبئة يدوياً فقط. لا توجد في الإصدار الأول بوابة دفع منفصلة لصاحب العمل — أنتم تعبّئون الحساب عند سداد المؤسسة.
- لا يمكن دمج الطلب المدفوع بالحساب المؤسسي مع حسابات أخرى — وسترفض نقطة البيع ذلك بصراحة.
- البدل محدود باليوم. ولا تُعيَّن حدود أسبوعية وشهرية كمحور منفصل.
- تقرير المصروفات موجود داخل القسم — وأنتم تصدّرونه لصاحب العمل.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها#
القسم غير موجود في اللوحة. إنه معطّل افتراضياً — فعّلوه بالمفتاح.
الموظف غير موجود على نقطة البيع. تحققوا مما إذا كان حسابه منشأً في المؤسسة الصحيحة وما إذا كان محظوراً.
رُفض الدفع. على الأرجح نفد الحد اليومي للبدل أو لا توجد أموال في حساب المؤسسة.
لا يُدمج مع حساب آخر. هذا منع مقصود: فالطلب الذي طُبّق عليه الدفع المؤسسي لا يُدمج مع حسابات ضيوف آخرين.
صاحب العمل لا يرى المصروفات. يُنشأ تقرير المصروفات في القسم وتسلّمونه للمؤسسة — فلا توجد لصاحب العمل لوحة خاصة به بعد.
الأقسام ذات الصلة#
- نقطة البيع (POS) — دفع الطلب من الحساب المؤسسي
- المالية — الصورة المالية العامة للمنشأة
- الضيوف الدائمون — التعرّف على الضيوف برقم الهاتف
الأسئلة الشائعة#
هل يمكن تحديد حد شهري بدلًا من الحد اليومي؟#
حاليًا الحد يومي فقط — على مستوى المؤسسة افتراضيًا، وعند الحاجة، بشكل منفصل لكل موظف.
من يقوم بتعبئة الرصيد — المؤسسة نفسها أم المنشأة؟#
يقوم مالك المنشأة أو المحاسب بتعبئة الرصيد يدويًا (مرة واحدة أو عبر قائمة جماعية) — لا توجد حتى الآن مساحة حساب منفصلة لتقوم المؤسسة بتعبئة الرصيد بنفسها.
ماذا لو نسي الموظف رمز الحساب؟#
يظهر الرمز في واجهة المنشأة بشكل مقنّع — ويمكن الاستفسار عنه كاملًا من المالك/المحاسب الذي أنشأ الحساب.
هل يمكن دفع جزء من الطلب فقط بالحساب المؤسسي؟#
نعم، تدعم نقطة البيع الدفع المدمج — يُخصم جزء من المبلغ من الحساب المؤسسي (في حدود الرصيد المتبقي من الحد اليومي)، ويُدفع الباقي بأي طريقة أخرى.