学校:1日で開始
**「学校」**セクションは、語学、音楽、子ども、スポーツの学校、学習塾、オンラインスクールなど、個人経営の学校やコースを管理するための機能です。ここには生徒と支払者である保護者、コースとクラス、時間割、出席率と宿題の出席簿、家庭の口座、請求書、レポートがあります。
登録時にビジネスタイプで**「教育」**を選択すると、このセクションは自動的に有効になります。開くには:管理パネル → 学校(/school)。タブはアドレスに含まれるため(?tab=)、F5や同僚へのリンクでも同じタブが開きます:
| タブ | 内容 |
|---|---|
| 時間割 | 全クラスの1週間のレッスン:日別、講師別、教室別 |
| クラス | コースのクラス、その時間割、在籍生徒、キャンセル待ち |
| 生徒 | 生徒と家庭、カルテ、残高、請求書、アカウントへのリンク |
| 出席簿 | 出席率、評価、レッスンのテーマと宿題、講師用の「今日のレッスン」 |
| 財務 | 学校全体のお金 — 画面は準備中です。現在、家庭のお金はそのカルテで管理され、集計は「レポート」にあります |
| レポート | お金、未払い、出席率、離脱率、クラスの充足率、講師の負荷 |
| 設定 | 欠席ポリシー、料金プラン、請求書、オンラインレッスン、家庭のアカウント、通知 — 画面は準備中です(ステップ3参照) |
別の業種の学校(例えば、料理コースを持つカフェ)は店舗ごとに個別に有効化します。セクションには「この店舗では学校が無効です」というバナーと「この店舗で学校を有効にする」ボタンが表示されます。これはオーナーのみが表示できます。
準備するもの#
- コース一覧:「〜から」の価格と短い説明 — これらはカタログのアイテムで、ショーケースと予約ウィジェットに表示されます。
- 料金プラン — 支払い方法:月払い、回数券、コース一括、分割払い、1レッスンごと。詳細は料金プラン、欠席、請求をご覧ください。
- 欠席ポリシー:正当な理由のない欠席をレッスンとして消化するかどうか、また理由が正当とみなされるために何時間前に連絡が必要か。
- 講師とその勤務時間。 同じ講師の別のレッスンや個人予約の上にレッスンは重なりません。
- 生徒と支払者:生徒の名前、支払者の電話番号またはメールアドレス。子どもの場合、個人データ処理に関する保護者の同意が必要です — 別途記録として。
ハードウェアは不要です。セクションはブラウザで動作し、講師はスマートフォンからレッスンを記録できます。
ステップごとの開始#
1. カタログのコース#
カタログ → アイテムを追加で種類「サービス」を選びます。「教育」業種のエディターには**「コース」**ブロックがあります。形式(対面、オンライン、混合)、レベルと補足(「A2–B1」)、年齢の「から」「まで」、授業数、1回の授業時間、プログラム(順番に並べたテーマ)です。このブロックに金額はありません。授業料は学校の料金プランです。
2. 講師#
従業員 → 追加、役職は**「講師」**。ログインは必須ではありません。ログインがなければ講師は時間割の列にすぎません。ログインがあれば講師は「講師」ワークスペースにログインし、自分のクラス、時間割、出席簿だけを閲覧できます。金額や家庭のカードは見えません。
3. 学校の設定と料金プラン#
「学校 → 設定」画面が準備中の間、学校のポリシーと料金プランは導入時に一緒に設定します(パイロットはサポート付きで進みます)。設定しない場合は推奨の初期値が適用されます。正当な理由のない欠席は消化、正当な理由のある欠席は消化なし、受付期限は12時間、出欠の記録方法は「出席者を記録」、請求書は毎月25日発行で支払期限5日、体験レッスンは無料です。
事前に決めておくこと:
- 欠席ポリシーと正当な理由の受付期限。
- コースにつき1〜2つの料金プラン。料金プランは削除できず(アーカイブのみ)、作成後にモデルは変更できません。確実に使うものから始めてください。
- 通貨: 最初の家庭の登録時に確定します。
4. 例を使った料金プランの確認#
全員を受講登録する前に、料金プラン、欠席、加算の記事に沿って、ある生徒の1か月分を確認してください。1か月でいくら加算されるか、欠席や学校都合で中止したレッスンがどうなるかを確認します。
5. クラス#
学校 → クラス → 新しいクラス:
- 設定 — 名称、コース、形式、担当講師(および最大5名のアシスタント)、教室、定員と最低人数、期間、クラスの料金プラン、サイトへの公開。
- 時間割 — 週のルール: 曜日、時刻、所要時間(15〜720分)。例外は祝日と休暇です。
保存すると、学校は8週間先までレッスンを展開し、予約簿に登録します。その時間に講師や教室が埋まっている場合、レッスンには**「競合」**のマークが付きます。クラスはリストの先頭に上がり、レッスンのウィンドウに理由が表示されます。
6. 生徒と家庭#
学校 → 生徒 → 追加。子どもには家庭(電話番号またはメールアドレスのある支払者)と保護者の同意が必要です。大人は「自分自身が支払者」になれます。兄弟姉妹は1つの家庭です。家庭には1つの残高と1つの請求書があり、生徒ごとに行が分かれます。
氏名、電話番号、メールアドレスは個人データの保護された領域に保存されます。学校のリストや書類には#K7Q2のようなラベルが表示され、氏名は権限を持つ従業員にのみ開示されます。
7. 受講登録#
クラスのカードに**「生徒」→「受講登録」**タブがあります。生徒、「受講中」または「体験」、料金プラン、開始日、パーセントまたは金額での割引、個別価格を設定します。定員に達したクラスは「定員超過」または「キャンセル待ち」です。受講登録後は、料金プランに基づく加算が自動で計算されます(回数券は即時販売、月謝は1か月分)。
8. 最初のレッスン#
学校 → 出席簿: レッスンを開き、**「出席」/「遅刻」/「正当」/「欠席」**を記録し、テーマと宿題を入力します。次に家庭のカードを開き、加算と残高を確認します。レッスンの計算方法は料金プラン、欠席、加算の記事にあります。
9. 家庭とサイト#
- 家庭にアカウントへのリンクを送ります — 時間割、出席簿、残高、「支払う」: 生徒と家庭のアカウント。
- 学校のサイト向けに、「マイサイト」セクションに**「コース予約」と「時間割」**のウィジェットがあります: サイト用ウィジェット。
- オンラインクラスにはZoom/MeetのリンクまたはJitsiのルーム: オンラインレッスン。
誰が何を見るか#
| 役割 | 利用できるもの |
|---|---|
| オーナー | 金額、返金、誤った記録の削除を含むすべて |
| 学校の管理者 | 生徒と家庭、クラス、時間割、出席簿、請求書、レジでの支払い受付。手動仕訳と返金は「財務」権限がある場合のみ |
| 講師 | 自分のクラス、自分のレッスン、出席簿と宿題。金額、家庭、キャンセル待ちは見えません |
このセクションは役割コンストラクターで機密としてマークされています。子どもの個人データと家庭の金額が含まれるためです。
後回しにできること#
- オンライン支払い — プロバイダーが接続されるまでは、支払いは手動(現金、振込)またはレジで記録します。
- 毎月の請求書の実行 — 最初の月は家庭のカードで支払いを受け付けるだけで十分です。25日の実行で請求書が自動発行されます。
- 通知 — 自分のデータで時間割と料金プランを確認した後に有効にしてください。
- 教室 — レッスンが常に同じ教室であれば、教室の使用状況を管理する必要はありません。
トラブルシューティング#
| 表示されるもの | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「この店舗では学校が無効です」 | 学校のフラグがない別業種の店舗 | オーナーが「店舗で学校を有効にする」を押します |
| 「競合」のマークが付いたレッスン | その時間に講師または教室が埋まっている | レッスンを移動するか、レッスンのウィンドウで講師を変更します。「同期を再実行」 |
| クラスの「同期: N」 | レッスンがまだ予約簿に登録されていない | 1分待つか、クラスの時間割で「同期する」を押します |
| 子どもが保存できない | 家庭または保護者の同意がない | 家庭を選択し、pdnと「保護者」の同意にチェックを入れます |
| 「通貨が確定しました」 | 学校にすでに家庭がある | 学校の通貨はサポートが変更します |
| 「設定」または「財務」タブが空 | 画面が準備中 | 設定はサポート経由、家庭の金額はそのカードの「生徒」タブで確認できます |
| ネットワークエラー後に生徒リストが空 | インデックスが追いついていない | タブをもう一度開きます。管理者はリストを再構築できます |
よくある質問#
個人レッスンはできますか? はい。固定の時間割は1人の生徒のパーソナルクラスです。単発のレッスンは予約簿で講師への通常の予約となり、生徒の個人口座に反映されます。
単発のゲストや体験レッスンはどこですか? 体験レッスンは「体験」での受講登録、またはレッスンの空き枠への予約で設定します。その後は「受講登録」ボタンです。
生徒をインポートできますか? はい、「生徒」タブでCSVからのインポートができます。