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多门店管理

连锁管理, 加盟, 角色权限, whitelabel

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网络管理 — 多门店与加盟

概览#

如果您有多家门店 — 连锁餐厅、咖啡馆或加盟店 — Cenaly 让您可以从统一的管理面板进行管理。


功能#

集中管理#

  • 每个账户一个目录 — 菜品和商品只需录入一次,每家门店自行选择展示哪些
  • 不同门店不同价格 — 项目价格可按门店单独覆盖
  • 整个账户共享客户数据库(但忠诚度按每家门店单独计算)
  • 跨门店分析 — 支持“所有门店”和单店报告

灵活性#

  • 每家门店有自己的国家、货币和菜单语言集(账户语言以标签形式展示:全部勾选 — 门店自动获取账户新增语言;取消多余语言 — 仅使用所选语言集;源语言不可取消)
  • 自己的业务类型(垂直行业)、税费、小费和服务费
  • 自己的营业时间、时区和排班例外
  • 自己的集成:支付服务商、配送渠道、广告账户
  • 自己的停售清单 — 同一项目可在一家门店停售而在另一家正常销售

网络结构#

账户(您的业务)
├── 目录:所有菜品、商品和服务 — 每账户一个
└── 门店
    ├── 第比利斯 — GEL,语言 ka/en/ru,独立价格和停售清单
    ├── 巴统 — GEL,独立营业时间和配送渠道
    └── 伊斯坦布尔 — TRY,语言 tr/en,独立支付服务商

可用门店数量。 免费计划 — 一家门店,付费计划 — 3 家、10 家,企业版无限制。限制是软性的:不允许超出计划创建新门店,但绝不会关闭已创建的门店。


网络菜单管理#

共享目录#

项目目录整个账户共用一个。添加一道菜品 — 所有门店均可使用;无需手动“推送”到各分店。

按门店配置的内容#

门店卡片中的**“菜单”**标签页(门店数量超过一家时出现):

  • 选择类别和项目,即该门店展示的内容;
  • 该门店的独立价格;
  • 停售清单 — 仅在此处暂时不销售的内容;
  • 菜单和合集预设 — 例如仅针对一家门店的酒吧菜单。

菜品名称和描述为全网共享(翻译也是):按门店覆盖的是价格和供应状态,而非卡片文本。

同步#

目录变更自动同步到各门店前台:修改价格或成分 — 客户在下次加载菜单时看到新内容。本地覆盖不会被覆盖。


访问管理#

访问权限通过两种不同机制分配 — 重要的是不要混淆。

1. 门店共同所有权#

门店卡片上的**“分享”**按钮邀请另一位平台用户加入特定门店。六个级别:

级别 权限
查看 仅查看
修改价格 编辑价格
修改菜单 编辑整个菜单
查看订单 查看订单流
管理员 管理门店
所有者 门店完整权限

这是管理合伙人或加盟商的合适工具:对方在自己的账户中操作,只能看到您的门店,且仅限授予的级别。

2. 员工#

人员部分 — 账户的人事管理范围。员工角色由两个维度描述:

  • 层级(经理 / 服务员 / 厨师 / 配送员 / 技师)— 由服务器校验;
  • 职位 — 21 个内置预设,适配不同垂直行业(收银员、销售员、迎宾、调酒师、会计、采购员、仓管员、B2B 销售经理、前台、客房服务员、自提点操作员等)加上自定义角色 — 从零创建或克隆现有角色。

每个职位可配置:管理后台各板块及每个板块的级别 — 查看 / 修改 / 设置(板块齿轮图标)、POS 权限(最大折扣百分比、作废权、无收据退货、审批权、“大厅管理员”)、默认工作区、班次管理权,以及 — 对网络而言最重要的 — 门店覆盖范围。


网络分析#

门店对比#

财务部分支持“所有门店”或单店模式。**“概览”**标签页中有按门店的细分:营收、订单、平均客单价、采购、毛利润 — 每家均附与上期的对比。

报告#

  • 按门店营收 — 期间对比(7 / 30 / 90 天,12 个月)
  • 平均客单价 — 按每家门店
  • 热门项目 — 菜单 → 统计部分同时统计所有门店,可筛选单店
  • 员工班次 — 按月计划与实际对比(财务 → 人员)

加盟#

加盟专属功能#

  • 加盟商在自己的账户中维护共享目录和标准
  • 加盟方获得其门店的访问权限 — 以所需级别的共同所有权
  • 加盟商查看所有门店的分析并进行对比
  • 访问级别可随时更改,撤销同样简单

前台自有品牌#

没有作为计划选项的独立“白标模式”,但客户界面本身就使用您的品牌:自有域名、logo、颜色、字体、封面、favicon、欢迎语和 QR 码样式。客户在前台看不到平台名称。


7. 人员管理#

创建员工账户#

  1. 人员 → 员工 → 添加。
  2. 填写姓名和角色;门店覆盖范围由角色本身在构造器中设定。
  3. 如需登录管理后台——勾选“登录管理后台”复选框:将为员工创建 e-mail 和密码(带有复杂度校验的生成器)。
  4. 收银员需额外设置 PIN——用于在共用终端上快速登录并确认操作。
  5. 如果网络中使用电话系统,需为员工设置分机号码——操作员据此看到“我的分机”并接听来电。

员工卡片以独立页面打开,而非侧边抽屉,并保存人事档案扫描件:上传的扫描件会自动解析,卡片字段从中填充。

权限如何配置#

权限并非固化在固定的角色表中:每个职位在构造器中(人员 → 角色与权限,仅限所有者)单独勾选:

  • 管理后台各分区及每个分区的访问级别——查看 / 修改 / 设置(分区齿轮):可将角色设为仅进入分区“只读”,允许编辑数据但禁止其设置。分区按侧边菜单分组,敏感分区带有警告标记,且每个分区都有“分区内容”提示;
  • POS 权限:最大折扣百分比、作废权、无收据退货、审批他人操作权、“厅面管理”;
  • 管理班次的权限;
  • 门店覆盖范围;
  • 登录时打开的工作空间。

内置预设可“叠加”修改,可隐藏不需要的,并可随时恢复为标准。

员工相关可见信息#

  • 按服务员统计的小费——财务 → 销售;
  • 月度班次计划与实际:计划班次和已上班次、工时、迟到、按角色的汇总——财务 → 人员;
  • 收银台的危险操作,并关联到收银员——统计 → 危险操作。

8. 自有域名与品牌#

连接域名#

  1. 打开 营销 → 网站 → (门店) → 设置(门店卡片中的“WEB Menu”标签页也有相同入口),输入您的域名——例如 menu.вашресторан.com。
  2. 面板将显示一条 CNAME 记录,需在您的 DNS 服务商处创建,并带有“复制”按钮。对于无子域名的域名(裸域,вашресторан.com),记录有两条:用 ALIAS/ANAME 替代根域禁止的 CNAME,外加一条所有权验证记录。
  3. HTTPS 证书自动签发并续期——无需为其单独创建记录。
  4. 步骤条显示四个连接步骤:域名已注册 → 找到 DNS 记录 → 证书已签发 → 网站运行中。面板会自动检查 DNS,并在记录尚未传播时给出提示。

品牌#

  • Logo:显示在菜单页眉
  • 外观:强调色、背景、字体、圆角
  • **封面(hero)**和 favicon
  • 欢迎文本:在菜单主页
  • QR 码样式:颜色、点样式、中心图片——并自动校验二维码仍可扫描

9. 网络不佳时的工作#

客用菜单#

菜单缓存在客人的浏览器中:网络弱或中断时打开最后加载的版本,网络恢复后数据自动更新。客用菜单有意不作为完整的可安装应用(PWA)——它是通过 QR 打开的普通网页,无需安装。

面向员工#

  • **收银(POS)**作为应用安装到设备上——它有自己的清单和离线缓存。
  • 管理后台中的门店修改会进入队列,网络恢复后同步到服务器。
  • 订单实时更新通过长连接进行,断线后自动恢复。

面向员工的移动应用——见移动应用。

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