Para el propietario de una tienda, un salón o un establecimiento
Ingresos, compras y gastos del negocio en un solo informe
Elija un periodo: los ingresos por canales, métodos de pago y horas se recalculan. Compare las ventas, las compras y los gastos operativos para encontrar el documento o la devolución que cambia la imagen del resultado.
La sección «Finanzas» está incluida en la cuenta; la caja, el almacén y los empleados, según las condiciones de sus planes.
El informe se elabora a partir de las operaciones de la plataforma y de los gastos introducidos; concilie el primer período con los documentos.
P&L simplificado: ingresos menos compras del periodo y gastos introducidos. El salario solo entra como gasto manual; el informe no sustituye la contabilidad.
- Periodo y local en lugar de una suma total «de todo»
- Gastos manuales con categoría y fecha
- Conciliación del informe con las operaciones de origen
- cuyo resultado analizamos
- Local
- qué fechas comparamos
- Periodo
- importes sin mezclar
- Moneda
- de dónde salió la cifra
- Origen
Qué cifras reunir para la decisión del propietario
Ventas
- Ingresos y pedidos del periodo
- Devoluciones y métodos de pago
- Comparación de locales y periodos
Compras
- Documentos de recepción
- Importes por productos y proveedores
- Verificación de la exhaustividad de las compras
Gastos manuales
- Alquiler, suministros, marketing
- Fecha, categoría y local
- Registro de gastos introducidos
Analizar el total
- Fechas y moneda idénticas
- Verificación de documentos omitidos
- Corte de gestión con límites conocidos
Qué necesita para empezar
Un solo periodo y una sola moneda
Comience con un solo local. Los importes de distintas monedas no se suman en una sola cifra con un tipo de cambio automático.
Ventas y devoluciones
En el sistema deben existir las operaciones de origen. Un informe vacío o un error de carga no significan ventas nulas.
Compras y gastos
Registre los documentos y compruebe que una misma compra no se haya contabilizado de nuevo como gasto manual.
Una persona para la conciliación
El propietario o el contable revisa la interpretación de los totales y las operaciones faltantes. La exportación automática no sustituye esta revisión.
Primer escenario de trabajo
- 1
Active la sección
Active «Finanzas» en la Tienda de extensiones. Los informes de ventas, compras y P&L funcionan tanto en cenaly.com como en cenaly.ru.
- 2
Reúna las operaciones de origen
Revise los pedidos, las devoluciones y los documentos de entrada de un período. Introduzca el alquiler, los suministros y otros gastos que aún no estén en el sistema.
- 3
Concilie un resultado
Coteje el total con el pedido, la cancelación y el documento de compra. Compruebe por separado la moneda, la fecha y la integridad de los datos.
Compruébelo con su propio ejemplo
Secuencia de acciones en el producto. El ejemplo no es una reseña ni una promesa de resultado.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
La anulación y el reprocesamiento no deben inflar el importe
Las pruebas locales de una base analítica real verifican los documentos y el total. Los importes son unidades convencionales de la prueba, no una operación del cliente.
- 1
Cargo de 10 unidades
La prueba registra el coste del pedido: en el total analítico aparece 10.
De dónde proceden los datos → - 2
Anulación de −10 unidades
Un documento inverso independiente reduce el total de este pedido hasta cero. La devolución del dinero y su contabilización son una operación aparte.
Límites del informe → - 3
Repetición sin duplicación
Otra prueba procesa tres veces un mismo documento de 12 unidades: el total sigue siendo 12, no 36. La integridad de la carga de todos sus documentos se verifica por separado.
Verificación de los totales →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Dónde ayuda esto al propietario
Tienda tras una compra
Ejemplo: las ventas crecieron, pero en el periodo llegó un lote grande de mercancía. Consulte las compras por separado y no tome su importe como el coste exacto de lo ya vendido.
Salón a fin de mes
Ejemplo: añada el alquiler y los gastos de suministros, compruebe los importes de nómina. No existe un reflejo automático completo de estos en la contabilidad.
Varios locales
Ejemplo: compare los locales para las mismas fechas y en una misma moneda. Antes, equipare los distintos conjuntos de gastos introducidos.
Ejemplos de situaciones de trabajo. Evalúe el ahorro de tiempo y dinero en sus propias operaciones.
El coste empieza por el orden en los datos de origen
El coste empieza por el orden en los datos de origen
La activación de la sección «Finanzas» está incluida en la cuenta. Las funciones de Caja, almacén y empleados dependen de sus planes; los servicios externos se pagan aparte.
Sección y fuentes de datos
- La propia sección no tiene un precio aparte por el informe financiero
- Caja, almacén y empleados usan las condiciones de sus planes
- La preparación y la conciliación de los datos de origen requieren tiempo
- El informe no conecta extractos bancarios ni servicios de contabilidad: sus condiciones son independientes
Primer paso
Elija el local, la moneda y el período. Prepare los gastos y compare un total con los documentos de origen antes de basarse en el informe general.
Desglose los gastos de un localEl informe se elabora a partir de las operaciones de la plataforma y de los gastos introducidos; concilie el primer período con los documentos.
Qué tener en cuenta antes de empezar
- Esto es analítica de gestión, no contabilidad completa, declaración de impuestos ni ejecución de pagos.
- El P&L simplificado resta las compras del periodo: pueden diferir del coste de lo vendido. El resultado no puede considerarse beneficio contable sin comprobación.
- El cálculo de la nómina no entra en el P&L: la línea «Nómina» es solo un gasto manual. No considere todos los gastos contabilizados automáticamente.
- La sincronización puede retrasarse u omitir el documento de origen. Las métricas de distintas secciones pueden diferir en las reglas de cálculo.
Antes de reprogramar los datos, compruebe su escenario y las conexiones necesarias.
Preguntas frecuentes
¿Funcionan los informes en cenaly.ru?
Sí: ventas, compras, P&L simplificado, turnos de caja y personal se calculan también en el contorno ruso. Solo faltan las cohortes de clientes en la pestaña «Fuentes».
¿Cómo se calcula el beneficio en el informe?
De forma simplificada: los ingresos del periodo menos las compras del periodo y los gastos introducidos manualmente. Las compras del periodo pueden diferir del coste de lo vendido, y la nómina solo se tiene en cuenta como gasto manual.
¿Se cargará solo el extracto bancario?
Esta página no promete eso. Los informes usan las operaciones de la plataforma y los gastos introducidos; las conexiones externas deben comprobarse aparte.
¿Se puede entregar el resultado al contable?
Puede utilizarse para conciliar los datos de origen. No sustituye a los registros contables, a la obligación de presentar informes ni a la verificación de la composición de los gastos.
¿Cuándo aparecerá el gasto introducido en el informe?
Inmediatamente después de guardarlo: la línea con el importe, el concepto y la fecha aparece en el registro de gastos del local, y el P&L de ese periodo disminuye en ese importe. Es un registro de gasto, no un pago bancario.
Encontrará los detalles de cada pantalla en la ayuda. Por dónde empezar →
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Reúna los documentos, introduzca los gastos que falten y concilie un resultado. Después quedará claro qué datos se necesitan aún para la decisión del propietario.
El informe se elabora a partir de las operaciones de la plataforma y de los gastos introducidos; concilie el primer período con los documentos.