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Equipo sin hojas de cálculo ni registro de la jornada laboral en papel

Horario, registro de la jornada laboral y nómina: a partir de los mismos turnos

Cree empleados con permisos por cargo, publique el horario y ellos marcarán la entrada y la salida en el espacio de trabajo, mientras que los turnos cerrados pasan solos al registro de la jornada laboral y al cálculo de la nómina junto con las propinas.

Sin tarjeta bancaria. El Plan de pago se elige en la Cuenta: el registro no lo contrata.

  • Cargos y permisos por secciones: ver, modificar, configurar
  • Horario de turnos, intercambios y vacaciones, marcaje de entrada en el espacio de trabajo
  • Registro de la jornada laboral plan vs. real y cálculo de nómina con propinas
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Qué permite hacer la sección «Empleados»

Equipo y acceso

  • Empleados con inicio de sesión y sin él

    Quien necesita acceso recibe su propio inicio de sesión; el personal operativo se crea sin él y aun así aparece en el horario, el registro de la jornada laboral y la nómina.

  • Cargos y permisos

    Presets listos para cada sector y cargos propios; la sección tiene tres niveles: ver, modificar y configurar.

  • PIN del cajero y acceso por código

    Cambio rápido de cajero en un terminal compartido, confirmación de operaciones y acceso a la tablet mediante el código del dispositivo.

Horario y control del tiempo

  • Horario de turnos

    Cuadrícula semanal, plantillas y copia de la semana; el horario publicado llega a los empleados y las infracciones de las reglas de descanso se ven en la cuadrícula.

  • Intercambios y vacaciones

    El empleado propone un turno a un compañero o pide un día libre, el responsable lo aprueba y el horario se actualiza solo.

  • Registro de entrada en el lugar

    Desde el teléfono dentro del local o solo desde el terminal del establecimiento: PIN en la tablet o QR desde el monitor. La hora la fija el servidor.

  • Registro de la jornada laboral plan vs. real

    Retrasos, ausencias, turnos fuera del horario; con el cierre automático, el turno olvidado se cierra según el horario con una marca y queda pendiente de confirmación.

Nómina y coste laboral

  • Cálculo del mes

    Horas × tarifa por hora, salario fijo, porcentaje y horas extra; borrador → aprobado → pagado, recibo de salario en PDF.

  • Propinas en la nómina

    Directamente al empleado, en un fondo común por horas trabajadas o con pesos por cargo.

  • Impuestos según las reglas del país

    Paquetes listos para Georgia, Albania, Rusia, Turquía y Kazajistán; en otros países los impuestos se configuran con sus propias reglas.

  • Coste laboral

    Proporción del fondo de salarios en los ingresos del local e ingresos por hora-persona: plan frente a realidad.

Personal y formación

  • Expediente de personal

    Documentos, cartilla médica con fecha de revisión, contrato y escaneos en la ficha del empleado, además de los bienes entregados.

  • Documentos obligatorios por país

    Registro según las normas de los países de la antigua URSS: en regla, por vencer, vencido, con enlace al artículo de la ley.

  • Formación y autorización

    Clases breves según sus reglamentos y examen del proceso; el propietario ve a quién se puede asignar a un turno.

  • Lista de comprobación del primer día

    Al contratar a un empleado, en el tablero de tareas se despliega una lista de comprobación de incorporación según su cargo, a partir de su plantilla.

Instrucciones detalladas — En la ayuda →

What it looks like in the product

  • Clock-in

    Employee cabinet on the phone: today's scheduled shift and the Clock in button
    Staff clock in themselves; the server sets the time
  • My schedule

    Employee schedule on the phone: shifts for the next two weeks with hours and location
    A published schedule shows up for staff right away

How it works in practice

  • Café employee at the staff entrance by the lockers clocking in for the shift on her phone
    Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance
  • Waiter in the staff room checking his shift schedule on the phone over a cup of tea
    Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen

Cuánto cuesta

Disponible desde el plan

Free

0 $

Precio por cuenta; los límites de locales, dispositivos y pedidos los define el plan.

Qué es importante saber

  • The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
  • Los pagos a las personas y los impuestos los transfiere usted mismo, a través del banco; Cenaly.com solo los calcula
  • La llevanza de la contabilidad y la presentación de informes no están incluidas en el precio
Todos los planes y comparativa →

Empiece gratis

Cuenta gratuita con un local: cree el menú y pruebe el flujo antes de elegir un plan.

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Con transparencia sobre los límites

  • El cálculo de la nómina es de gestión: los asientos y los formularios de informes se generan como datos para el contable; no se pueden presentar a los organismos públicos directamente desde Cenaly.com.
  • Hay paquetes fiscales listos para cinco países — Georgia, Albania, Rusia, Turquía y Kazajistán; en los demás, los impuestos y las contribuciones se configuran manualmente.
  • Los niveles «ver / modificar / configurar» llegan por ahora a diez secciones principales; la restricción de un empleado a locales concretos todavía no está disponible.
  • El expediente de personal de los empleados de Rusia se lleva solo en el contorno ruso (cenaly.ru); para Kazajistán, el módulo de personal no está disponible.
  • No hay módulo de contratación (vacantes, candidaturas) ni acceso por biometría.
  • Las pantallas de nómina, cargos y expediente de personal son todavía complejas: están escritas para un especialista de personal, no para el propietario.

Compruebe su escenario en una cuenta gratuita antes de comprar el hardware.

Preguntas frecuentes

¿Necesita cada empleado un inicio de sesión?

No. El inicio de sesión lo necesitan quienes trabajan en el panel de administración o en la caja con su propio usuario. Los especialistas y el personal operativo se pueden dar de alta sin acceso: de todos modos aparecerán en el horario, el registro de la jornada laboral y el cálculo de la nómina.

¿Cómo marca el empleado la entrada y la salida?

Con un botón en su cuenta desde el teléfono o en el terminal del establecimiento: PIN en la tableta o QR desde el monitor. Se puede exigir la marca solo en el lugar: por geolocalización o solo desde el terminal. La hora la pone el servidor; no se puede manipular desde el dispositivo.

¿Calcula Cenaly.com los impuestos sobre la nómina?

Sí, para Georgia, Albania, Rusia, Turquía y Kazajistán hay paquetes listos con las tarifas por hora y los umbrales del país. Para otros países, los impuestos se definen con reglas propias: porcentaje, importe fijo o progresión. Los informes se generan como datos para el contable, no como una presentación lista ante la administración tributaria.

¿Ve el camarero las finanzas y la nómina?

No. El conjunto de secciones lo define el cargo: el camarero ve los pedidos y la caja; la nómina y el coste laboral solo están disponibles para el propietario. El empleado ve sus recibos de salario en su cuenta tras la aprobación del cálculo.

¿Cómo distribuir las propinas?

La política se define en la configuración de la nómina: directamente al empleado, en un fondo común por horas trabajadas o en un fondo con pesos por cargo. La distribución entra en el cálculo del mes.

¿Hace falta la aplicación?

No, todo funciona en el navegador del teléfono, la tableta y el ordenador. Para el personal también hay aplicaciones Android; algunas están en beta.

¿Cuánto cuesta?

Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.

Instrucciones detalladas — En la ayuda →

Prepare el horario de la próxima semana

Cree una cuenta, registre a dos o tres empleados con cargos y publique la primera semana de turnos.

Sin tarjeta bancaria. El Plan de pago se elige en la Cuenta: el registro no lo contrata.