Para el propietario de la escuela · el administrador · el profesor
Run your school without spreadsheets: groups, register and tuition
Students, group schedules, attendance and family payments in one section. Mark a lesson and the charge is calculated from the tariff; the family sees its balance and invoice in a portal link.
The School section is included with Education accounts; payment providers, POS and video calls follow their own terms.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Hablar sobre la puesta en marcha de la escuela →
The School section is in a pilot rollout (beta): we onboard schools with support. Online payment requires a connected payment provider in your country.
- Tariffs: monthly, lesson packs, whole course, instalments, per lesson
- The absence policy is your school setting, not a rule of the software
- Online lessons by a Zoom or Meet link, or a Jitsi room
¿Le sirve a su escuela?
Le sirve si
- Students study in groups on a schedule for months: language, music, kids or sports school, courses
- Families pay monthly, by lesson packs, per course or in instalments
- Lessons are in class, online by link, or both
No le sirve o conviene comprobarlo aparte
- Escuela acreditada con diarios de clase y reportes oficiales del Estado
- Cursos en grabación con una plataforma de alojamiento de vídeo: la siguiente etapa, no ahora
- Servidor de vídeo propio y grabación de clases: la videollamada es externa
Quién hace qué en el centro
El administrador gestiona a los alumnos
- Alumnos y padres pagadores
- Inscripción en el grupo según la tarifa
- Congelación, pausa, traslado, lista de espera
El profesor imparte la clase
- Sus clases de hoy, desde el teléfono
- Asistencia, calificación, tema y tarea
- Botón «Entrar» en la clase en línea
La familia ve el avance académico
- Horario y diario de clase del niño
- Saldo, facturas y «Pagar»
- Acceso a la clase en línea
El propietario ve el dinero
- Cargado y cobrado por meses
- Deudas de las familias con antigüedad
- Asistencia, bajas y ocupación de los grupos
Qué necesita para empezar
Courses and tariffs
A list of courses with prices and one or two tariffs per course. Decide whether an unexcused absence is charged and how many hours’ notice makes it excused.
Teachers and hours
Who teaches which groups and when they work. The school will not put a lesson on top of another lesson or a private booking of the same teacher.
Students and payers
A list of students and parents: name and the payer’s phone or email. Children need a parent’s consent to the processing of personal data.
How families pay
Cash and bank transfers are recorded manually; POS payments come with a receipt; online payment by link needs a connected payment provider.
Primer escenario de trabajo
- 1
Cree un curso y una tarifa
Al registrarse, elija «Educación» y añada un curso al catálogo. La política de ausencias y la primera tarifa —mensual o bono de clases— las configuramos juntos durante la puesta en marcha.
- 2
Forme el primer grupo
Indique el profesor, los días y la hora de las clases. La escuela abre por sí sola las clases con ocho semanas de antelación y comprueba que el profesor esté libre en ese horario.
- 3
Inscriba a los alumnos e imparta una clase
Inscriba a dos o tres alumnos según la tarifa, marque la asistencia en el diario de clase y verifique los cargos y el saldo de la familia. Después, envíe a la familia el enlace a su cuenta.
Compruébelo con su propio ejemplo
Secuencia de acciones en el producto. El ejemplo no es una reseña ni una promesa de resultado.
Cómo decide la escuela si descontar una clase
Ejemplo: un bono de 8 clases y una ventana de motivo justificado de 12 horas. El test del sitio ejecuta estos tres casos a través del núcleo real de cargos de la escuela. El diario en vivo, el pago y los correos no se comprueban con esto.
- 1
La política es una configuración de la escuela
La escuela elige: si descontar la ausencia sin motivo justificado, qué hacer con la justificada (no descontar, descontar, trasladar a recuperación) y con cuántas horas de antelación avisar.
Tarifas y ausencias → - 2
El profesor marca la clase
Marcas «asistió», «llegó tarde», «justificada», «ausencia». La justificada comunicada después de la ventana se considera ausencia: así lo decide la regla, no una persona en una discusión.
Cómo se computa una clase → - 3
El cargo y el saldo se calculan solos
Tras la marca, la escuela recalcula los cargos y el saldo de la familia. Una clase cancelada por la escuela nunca se cobra. Corregir una marca con efecto retroactivo es una rectificación, no una historia reescrita.
Qué ve la familia →
How it works in practice
Illustration. A small learning group. An illustrative lesson scene, not a screenshot of the school application.
Dónde ayuda esto al propietario
Language school
Kids’ groups pay monthly, adults buy packs of 8 lessons, exam preparation is a course in instalments. Each group has its own tariff; a family with two children has one balance.
Online tutors
Groups and private lessons over a Zoom link or a Jitsi room the school creates itself. Students join from their portal 15 minutes before the lesson.
Kids’ centre and clubs
Holiday and sick-leave freezes, a waitlist for full groups, a trial lesson and “Enrol” right after it.
Ejemplos de situaciones de trabajo. Evalúe el ahorro de tiempo y dinero en sus propias operaciones.
Cuánto cuesta
Cuánto cuesta
La sección «Escuela» está incluida en la cuenta de la vertical «Educación». El proveedor de pagos, la caja, la telefonía y la IA se rigen por sus propias condiciones.
Funciones y condiciones
- The School section: students, groups, schedule, register, family accounts, invoices, reports
- Cuenta de la familia por enlace y widgets «Horario» y «Inscripción al curso» para el sitio de la escuela
- Pago en línea: comisión del proveedor de pago elegido; caja y terminal: hardware aparte
- Videollamadas: servicio externo (Jitsi gratis; Zoom/Meet, según sus condiciones)
Qué se puede empezar gratis
The course catalog, groups, schedule and attendance register are part of the section. Online payment requires a connected payment provider in your country; video calls are external (Jitsi, Zoom, Meet).
Create your schoolNo bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Qué tener en cuenta antes de empezar
- La sección «Escuela» está en lanzamiento piloto (beta): incorporamos escuelas con acompañamiento; las pantallas y los informes se perfeccionan según los comentarios de las primeras escuelas.
- Las videollamadas son externas: no hay plataforma de vídeo propia ni grabación de clases. Los cursos en grabación y los contratos de oferta de la escuela son las siguientes etapas.
- Las aulas de la clase son recursos de grabación del local: créelos antes del horario; de lo contrario, no se comprueba la ocupación de las aulas.
- El pago en línea solo funciona con un proveedor conectado del país; sin él, efectivo, transferencia y caja.
- Esto es la contabilidad de una escuela privada y de cursos, no un diario de clase electrónico estatal ni la documentación de una escuela acreditada.
Antes de reprogramar los datos, compruebe su escenario y las conexiones necesarias.
Preguntas frecuentes
Что из этого готово сегодня?
Страница занятий с ценами и контактом, заявки в одном списке, поручения команды, почта на домене, документы и шаблоны, база знаний и обучение сотрудников. Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем с сопровождением, доступность каждой операции проверяется для аккаунта.
С чего начать, если школа уже работает?
С одного поручения команде, страницы занятий или инструкций для сотрудников — без переноса учёта учеников. Раздел «Школа» проверьте позже на одной группе.
¿Se puede trasladar toda la escuela de una vez?
Comience con un Grupo en un piloto con acompañamiento. Junto con nosotros, revise el Horario, la Asistencia, las reglas de ausencia y los cargos a la Familia. El pago en línea depende del proveedor conectado; la puesta en marcha completa se confirma por separado.
¿Qué pasa con los datos personales de los niños?
В разделе «Школа» имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.
Что оплачивается и подключается отдельно?
Условия зависят от тарифа и страны. Связь, платные ИИ-операции, касса и онлайн-оплата через провайдера подключаются отдельно; видеосвязь — внешний сервис. Время полного запуска не замерено: оно зависит от ваших данных и подключений.
Encontrará los detalles de cada pantalla en la ayuda. Por dónde empezar →
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Encargos a los profesores
Quién lo hace, para qué plazo y con qué se confirma: la tarea permanece en el tablero, incluso cuando la conversación ha subido.
Start with one group
Add a course, a tariff and a group, enrol students, run the first lesson in the register — and check how the family’s money was calculated.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.