Para un pequeño mayorista · proveedor de productos para empresas
Productos, documentos y almacén para una pequeña empresa mayorista
Coteje el producto y la unidad de medida, prepare la recepción con cantidad y precio de compra, y luego verifique los documentos de movimiento. Lleve las condiciones del comprador y los documentos de la operación junto al control básico de almacén.
La IA, la importación, el hardware, la adquirencia y las integraciones tienen condiciones propias. Compruebe la composición del plan necesario antes de trasladar el catálogo.
Comience con el perfil «Rosen». El catálogo con límites, las contrapartes, los documentos y las operaciones básicas de almacén están disponibles para el primer escenario.
Hoy: el contorno común de productos del perfil «Rosen» y los documentos B2B. Todavía no hay un portal mayorista completo; la oferta y la factura no garantizan la reserva del producto.
- Catálogo, unidades y recepción con precio de compra
- Contrapartes, listas de precios y condiciones para documentos
- Ofertas, facturas y conciliación del movimiento real
Cuándo conviene empezar con el contorno común de productos
Se puede organizar ahora
- El propietario o el gerente acuerda manualmente el pedido del comprador
- Se necesitan catálogo, documentos B2B y almacén básico
- El equipo concilia unidades, disponibilidad y expedición
Requerirá un desarrollo aparte
- Portal B2B completo con condiciones para cada comprador
- Reserva garantizada del producto al acordar la oferta
- Prohibición de crédito única para todas las formas de envío
- referencia y unidad
- Producto
- datos fiscales y condiciones
- Comprador
- verificación de la cantidad
- Entrega
- pago según documento
- Cálculo
Qué cambia en el trabajo del equipo
Preparar el surtido
- Fichas de producto con nombre y precio
- Unidades y referencias acordadas
- Verificación de un conjunto pequeño antes de la transferencia masiva
Fijar las condiciones del comprador
- Cliente y datos fiscales verificados
- Listas de precios y condiciones comerciales en documentos B2B
- Oferta con verificación de la cantidad y del importe total
Cotejar el producto en el almacén
- Existencias iniciales y recepción
- Movimientos registrados y recuento
- Verificación del hecho por separado del estado de la oferta
Verificar los cálculos
- Factura y formularios de documentos disponibles
- Pago real vinculado al documento
- Conciliación de existencias y liquidaciones con el comprador
Qué necesita para empezar
Unidad de registro
Prepare las referencias, los nombres y las unidades. Acuerde qué significa la cantidad en la línea; no se presupone la conversión automática de cajas a piezas.
Un solo comprador
Verifique los datos fiscales, los precios, las condiciones y el plazo de pago. Asigne un responsable de aprobar la oferta.
Existencias reales
Recuento el surtido de prueba e introduzca los datos del almacén. Hasta que se confirme el suministro, compruebe la disponibilidad por su cuenta.
Permisos y documentos
Verifique el acceso del gerente, del almacenero y del responsable del dinero. Elija los formularios de documentos adecuados para su país.
Primer escenario de trabajo
- 1
Prepare el producto y el comprador
Seleccione «Rosen». Cree un artículo con unidad y precio, verifique las existencias y los datos de la contraparte. No mezcle piezas, cajas y envases.
- 2
Acuerde la propuesta
Prepare una propuesta comercial con cantidad, precio y condiciones del comprador. Verifique el total antes de emitir la factura; el documento por sí solo no reserva el producto.
- 3
Coteje el envío y el cálculo
El responsable tramita por separado las operaciones de almacén necesarias y verifica la entrega real del producto. Vincule el pago recibido al documento y coteje las existencias.
Compruébelo con su propio ejemplo
Secuencia de acciones en el producto. El ejemplo no es una reseña ni una promesa de resultado.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Pruebe un producto y un comprador mayorista
Comprobación del trabajo general con productos y documentos. Aquí no hay simulación de envío de extremo a extremo, reserva automática ni ingreso bancario.
- 1
Gerente: producto y condiciones
Coteje la referencia, la unidad y las condiciones del cliente. Prepare la oferta y verifique el precio y la cantidad antes de la aprobación.
Clientes y ofertas → - 2
Almacenero: cantidad real
Verifique el producto en el almacén y registre el movimiento necesario por separado. La oferta creada no bloquea esta cantidad para otros compradores.
Existencias y movimientos → - 3
Responsable: documentos
Compare el producto entregado con el documento, los datos fiscales y las condiciones acordadas. No considere la emisión de una factura como confirmación del envío.
Documentos del comprador → - 4
Responsable del dinero: conciliación
Registre el pago real según el documento correspondiente y compruebe las existencias. La decisión de enviar con aplazamiento la toma una persona.
Pago y liquidaciones mutuas →
Dónde ayuda esto al propietario
Entrega repetida a un cliente habitual
Compruebe los precios y los datos fiscales vigentes y, después, prepare una nueva oferta. El pedido anterior no confirma la disponibilidad ni las condiciones del siguiente.
Productos para la oficina o el salón
Empiece con unos pocos artículos conocidos. Verifique las unidades de la oferta, la composición real y el registro de almacén; el responsable corrige el error de embalaje.
Envío con aplazamiento
Fije las condiciones acordadas y compruebe las liquidaciones mutuas. La comprobación del límite en el pago por factura no significa la prohibición de cualquier envío de almacén; su equipo confirma por separado la entrega del producto.
Ejemplos de situaciones de trabajo. Evalúe el ahorro de tiempo y dinero en sus propias operaciones.
Verifique una entrega antes de trasladar el negocio al por mayor
Verifique una entrega antes de trasladar el negocio al por mayor
Suscripción a una cuenta con límites de locales, dispositivos, artículos, pedidos e idiomas. El hardware, la adquirencia y las operaciones de IA de pago pueden pagarse por separado.
En qué consiste la puesta en marcha
- Catálogo en el plan gratuito, dentro de los límites vigentes
- Contrapartes, documentos y operaciones básicas de almacén incluidos sin un cargo aparte por ampliación
- Compruebe la importación, los locales adicionales y las integraciones según el plan; la IA y los servicios externos tienen sus propios costes
- Actualmente no hay un paquete aparte con un portal B2B listo y reservas; las reglas de autorización para el envío se comprueban por separado
Qué se puede empezar gratis
El catálogo se puede iniciar en el plan gratuito con sus límites. Las contrapartes, los documentos y las operaciones básicas de almacén son extensiones incluidas. Por ahora no hay un portal de comprador al por mayor independiente.
Prepare el primer pedido al por mayorComience con el perfil «Rosen». El catálogo con límites, las contrapartes, los documentos y las operaciones básicas de almacén están disponibles para el primer escenario.
Qué tener en cuenta antes de empezar
- Las listas de precios y las condiciones de los documentos B2B no equivalen a un área de cuenta completa para el comprador mayorista.
- La oferta comercial, la factura y la comprobación de existencias no garantizan la reserva del producto durante el tiempo de negociación.
- No se promete la vinculación automática de cada documento B2B con el envío y el movimiento de almacén.
- En el pago por factura se prevén comprobaciones de límite y de vencimiento. Esto no es una promesa de bloquear todos los envíos de almacén; los embalajes complejos y el intercambio sectorial de documentos también requieren una comprobación aparte.
Antes de reprogramar los datos, compruebe su escenario y las conexiones necesarias.
Preguntas frecuentes
¿Qué perfil debe elegir un mayorista?
Por ahora, «Rosen»: ofrece el modelo de productos del catálogo. Los socios de negocio y los documentos B2B se conectan como herramientas comunes. Todavía no hay un perfil mayorista independiente en la aplicación.
¿Se pueden usar los precios y las condiciones del comprador?
En el circuito B2B hay listas de precios y condiciones comerciales para los documentos. Compruebe su aplicación en una oferta de prueba y en una factura. Esto no es una promesa de catálogo personalizado ni de portal mayorista completo.
¿La oferta reserva el producto?
No existe tal promesa. Antes de confirmar el suministro, el responsable comprueba la disponibilidad y, antes de entregar el producto, la cantidad real y la operación de almacén necesaria.
¿Se puede trabajar con pago aplazado?
Se pueden fijar las condiciones y conciliar las liquidaciones mutuas; en la disponibilidad del pago por factura hay comprobaciones de límite y de vencimiento. Esto no confirma una prohibición única de todos los métodos de expedición: compruebe su propio proceso por separado.
¿Cómo comprobar la idoneidad para su empresa?
Tome un comprador y un conjunto pequeño de productos: unidades, precios, oferta, factura, operación de almacén y pago real. Compruebe por separado los permisos de los empleados y los formularios de los documentos.
Encontrará los detalles de cada pantalla en la ayuda. Por dónde empezar →
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Realice un suministro y verifique cada paso
Empiece con un producto y un comprador conocidos. Compare las condiciones, el almacén y el cálculo antes de transferir el surtido y los clientes.
Comience con el perfil «Rosen». El catálogo con límites, las contrapartes, los documentos y las operaciones básicas de almacén están disponibles para el primer escenario.