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法人アカウント

法人用口座:従業員上限設定、レジでの支払い、レポート

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法人アカウント — 従業員が組織の残高から支払う

「法人アカウント」 セクションは、従業員が定期的に食事をする組織の口座を管理する機能です(オフィスの社員食堂、法人向け食事提供、隣接企業との取り決めなど)。従業員は現金やカードの代わりに自分のアカウントコードで支払い、費用は自動的に所属組織のアカウントに計上されます。開くには:管理パネル → 法人アカウント(admin.cenaly.com/corporate-accounts)。このセクションは店舗ごとに個別に動作します。デフォルトでは無効になっています — アプリストアで有効にすると(拡張機能「法人アカウント」)、サイドメニューに表示されます。


組織と従業員のアカウント#

モデルは2階層です:

  • 組織(雇用主) — 会社名、担当者、電話番号、e-mail、メモ、決済通貨、および(オプションで)全従業員に適用されるデフォルトの日次上限。
  • 従業員のアカウント — 組織に紐づきます:従業員名、電話番号、固有のアカウントコード、現在の残高、および必要に応じて組織の上限を上書きする個人の日次上限。

組織のデータはいつでも修正できます:名前の横の**✎**ボタンを押すと、追加時と同じフォームが開きます。従業員のアカウントとその残高は変更されず、組織の新しい日次上限は個人設定のない従業員にすぐ適用されます。

アカウントコードは手動で設定するか、自動生成できます(CA-XXXX-XXXX 形式)— 作成後にコピーボタンとともに一度だけ表示され、以降はインターフェース上でマスクされた形(最後の4文字)でのみ確認できます。


残高の入金#

残高は手動で入金します — 店舗のオーナーまたは経理担当者による操作です:

  • 単回入金 — 1つのアカウントへの金額;
  • 一括入金 — テキストフィールドにリストを入力し、1行につき1名:名前、コード(オプション)、金額、電話番号(オプション)。既存の従業員は名前で検索され、新規の場合はアカウントが作成されます;各行ごとに結果が表示されます。

日次上限#

支出上限は日次のみであり、その意味は雇用主の日次手当です:会社が従業員に対して1日に支払う用意がある金額です。組織にはデフォルト値があり、個別の従業員にはそれを上書きする独自の値を設定できます。

手当は毎日リセットされます。引き落とし可能な金額は2つのうち少ない方です:残高の残りと当日の手当の残り。手当がまったく設定されていない場合、制限は残高のみとなります。

注文の返金は手当を解放します:その日に使った金額が返金額分だけ減ります。


レジでの支払い#

レジ(POS)には専用の**「法人アカウントで支払う」**ボタンがあります:

  1. レジ係が従業員のアカウントコードを入力します;
  2. システムが残高と日次上限の残りを表示し、注文金額を引き落とします(または一部 — 残りは別の方法で支払うことができ、支払いは組み合わせ可能です);
  3. 支払済みの注文が後でキャンセルされた場合、法人アカウントからの引き落としは自動的に反転されます — お金はアカウントに戻り、日次手当は解放されます。反転は冪等です:キャンセルの再処理で金額が二重に返金されることはありません。

ゲストによるセルフ支払い#

店舗で**「ゲストセルフサービス」トグルを有効にすると、組織の従業員がレジ係なしで、顧客向けメニューから直接自分の注文を支払えます:チェックアウトに「法人アカウント」支払い方法が表示され、そこで電話番号とアカウントコード**を入力します。

確認はレジと同じです:残高、日次手当の残り、引き落としの冪等性。


支出レポート#

日付範囲ごとのレポートは、従業員ごとに支出額と取引件数を表示します — 経理用または期間末に組織へ請求書を発行するためのCSVエクスポート付きです。


開始に必要なもの#

  • 「法人アカウント」セクションの有効化 — デフォルトでは無効で、アプリストアのトグルで有効にします。
  • 雇用主組織とその従業員の口座。
  • 入金済みの残高 — 入金はオーナーまたは経理が手動で行います。
  • 日次手当の上限 — 従業員が雇用主の負担で1日に使える金額。
  • レジ — 法人アカウントでの支払いは個別の支払い方法として受け付けられます(POS)。

制限事項#

  • 入金は手動のみ。 初回リリースでは雇用主専用の支払いポータルはありません — 組織からの支払いを受けた時点でアカウントに入金します。
  • 法人アカウントで支払われた注文は他のアカウントと合算できません — レジはこれを明確に拒否します。
  • 手当は日に制限されます。 週次および月次の上限は別軸としては設定されません。
  • 支出レポートはセクション内にあります — 雇用主へのエクスポートはご自身で行います。

トラブルシューティング#

パネルにセクションがない。 デフォルトでは無効です — トグルで有効にしてください。

レジで従業員が見つからない。 該当する組織にアカウントが登録されているか、ブロックされていないかを確認してください。

支払いが拒否された。 多くの場合、日次手当の上限を使い切ったか、組織のアカウントに残高がありません。

他のアカウントと合算できない。 これは仕様による禁止です:法人支払いが適用された注文は、他のゲストのアカウントと合算されません。

雇用主が支出を確認できない。 支出レポートはセクション内で作成され、お客様から組織へ渡します — 雇用主専用のポータルはまだありません。


関連セクション#


よくある質問#

日次ではなく月次の上限を設定できますか?#

現時点では上限は日次のみです。組織レベルでデフォルトとして設定され、必要に応じて従業員ごとに個別設定できます。

残高をチャージするのは組織自身ですか、それとも店舗ですか?#

チャージは店舗のオーナーまたは経理担当者が手動で行います(都度または一括リスト)。組織が自らチャージするための専用の管理画面は現時点ではありません。

従業員が請求書コードを忘れた場合は?#

コードは店舗のインターフェースにマスクされた状態で表示されます。完全なコードは、請求書を作成したオーナー/経理担当者に確認できます。

法人アカウントで注文の一部だけを支払えますか?#

はい、レジでは分割払いに対応しています。金額の一部が法人アカウントから引き落とされ(日次上限の残高の範囲内)、残額は他の任意の方法で支払えます。

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