C cenaly.com
Gratis starten

AI-catalogusimport

Prijslijst uit Excel/Word/PDF/foto → AI-herkenning → controleplan → importeren

5 min read Dit scherm openen in de demo
On this page 11

AI-import van de catalogus

AI-import bespaart u handmatige invoer: upload een kant-en-klare prijslijst — in Excel, Word, PDF of zelfs als foto — of geef een link naar een website, en de AI herkent zelf namen, prijzen en categorieën en stelt een plan voor dat u alleen nog hoeft te controleren en toe te passen.

Openen: knop „Import” in het gedeelte Menu / Catalogus (admin.cenaly.com). Hetzelfde paneel opent u vanuit de migratiewizard en vanuit de leverancierscatalogus in het gedeelte „Voorraad”.

Wat u kunt uploaden#

  • Tabellen in Excel (.xlsx, .xls);
  • Documenten in Word (.docx);
  • PDF-prijslijsten en menu's;
  • Foto's van een prijslijst of menupagina's;
  • CSV/TXT — als de kolommen worden herkend, volgt het snelle pad zonder AI;
  • Een link naar een website — het platform doorloopt de etalage en verzamelt de artikelen.

In plaats van een bestand kunt u het adres van een pagina of website opgeven. In de selectie „Wat we overzetten” zijn er twee modi:

  • De hele websitecatalogus (alle secties) — het platform doorloopt de sitemap en gaat de productpagina's binnen: artikelnummers, barcodes, beschrijvingen en foto's. Ernaast staat het veld „Hoeveel artikelen per keer meenemen” met een tijdschatting (een productpagina wordt in ongeveer 5 seconden verwerkt); maximaal 20 000 artikelen per keer. Tijdens het proces ziet u hoeveel er gevonden zijn en hoeveel er nog resteren; u kunt de doorloop met een knop stoppen, en wat al is verwerkt, komt in het plan terecht.
  • Alleen deze sectie — snelle verwerking van een overzichtspagina met paginering, zonder de productpagina's binnen te gaan. U stelt in hoeveel pagina's van de sectie worden doorlopen: alle pagina's (auto), alleen de opgegeven pagina, tot 5, tot 10 of tot 25.

Met een aparte schakelaar schakelt u het overzetten van foto's in — productafbeeldingen worden gedownload en in uw catalogus geüpload (tot 8 foto's per product, op de achtergrond, pas nadat het plan is toegepast).

Hoe de import verloopt#

  1. Uploaden. Sleep een bestand of foto naar binnen of plak een link naar een website. Voor tabel-CSV's met duidelijke kolommen biedt het systeem het snelle pad met kolomkoppeling.
  2. Herkennen (AI). Voor documenten en foto's gaat het bestand naar de AI: die leest de inhoud en haalt producten, prijzen en beschrijvingen eruit. Tijdens het proces ziet u een stappenindicator van de fasen, het percentage, een ticker met herkende artikelen en een feed met de „redeneringen” van de AI.
  3. Wijzigingsplan. De AI toont een kant-en-klaar plan — een lijst met artikelen met naam, prijs en categorie. Elke regel kunt u bewerken of met een vinkje uitschakelen vóór toepassing. Hier markeert het platform ook duplicaten — zowel met de bestaande catalogus als binnen het bestand zelf —, maakt het de benodigde categoriebomen aan op basis van paden zoals „Kleding > Heren > Overhemden”, verzamelt het variantassen (maat, kleur) en neemt het de bij de donor gevonden kenmerken op in uw naslagwerk.
  4. Toepassen. Klik op importeren — de artikelen worden in één keer aan uw catalogus/menu toegevoegd; producten die op adres overeenkomen, worden bijgewerkt in plaats van gedupliceerd.

Snel pad voor CSV/TSV — zonder AI#

De tabelimport werkt volledig in de browser en begrijpt een Shopify-compatibele set kolommen: productadres (Handle), naam, beschrijving, merk, type, categoriepad, tags, publicatie, tot drie variantopties, SKU, barcode, prijs, oude prijs, kostprijs, gewicht, voorraad, afbeelding, SEO-titel en beschrijving. Eén regel = één variant, regels worden gegroepeerd op productadres.

  • Kolommen worden automatisch bepaald, de koppeling kunt u handmatig aanpassen, er is een voorbeeld van de eerste regels.
  • Een niet-gekoppelde kolom overschrijft niets — daarom is het veilig om een bestand met „alleen voorraad” of „alleen prijzen” te uploaden.
  • Een herhaalde import van hetzelfde bestand maakt geen duplicaten aan — producten en varianten worden op adres gekoppeld.
  • Met een aparte schakelaar kunt u naam en merk opzoeken via de barcode uit het wereldwijde productnaslagwerk.
  • De knop exporteren levert uw hele catalogus als dezelfde CSV — met volledige categoriepaden (handig om in Excel te bewerken en terug te uploaden).

Nuttig om te weten#

  • Het plan is een concept: u bepaalt wat er precies in de catalogus terechtkomt en u kunt elke regel vóór toepassing aanpassen.
  • Opnieuw uploaden is handig voor het bijwerken van prijzen en voorraad — u kunt alleen de benodigde velden importeren.
  • De herkenningskwaliteit van foto's hangt af van de leesbaarheid van de opname: hoe scherper de prijslijst, hoe nauwkeuriger het plan.
  • Massa-import stuit niet op de artikellimiet van uw abonnement (die geldt alleen voor handmatig toevoegen). AI-herkenning wordt verbruikt van het AI-saldo van het account; het tabelpad is gratis.

Gerelateerde secties#

  • QR-menu — menustructuur waar de geïmporteerde artikelen terechtkomen
  • Extra productkenmerken — attributen van catalogusproducten
  • Voorraad — registratie van voorraad en leveringen

Veelgestelde vragen#

Verandert de import de catalogus meteen?#

Nee. Eerst ziet u het wijzigingsplan en kunt u het bewerken; de catalogus verandert pas nadat u de import hebt toegepast.

Wat als de AI een fout heeft gemaakt in de prijs of naam?#

Corrigeer de regel direct in het plan vóór toepassing — de aanpassingen blijven behouden bij de import.

Is het verplicht om AI te gebruiken?#

Nee. Voor CSV met duidelijke kolommen werkt het snelle pad met handmatige koppeling, zonder AI.

Was this article helpful?
Items, import & images
Demo gastenmenu Gratis starten