Escola: lançamento em um dia
A seção "Escola" — gestão de escola particular e cursos: escola de idiomas, música, infantil, esportes, centro de reforço ou escola online. Nela ficam alunos e pais pagadores, cursos e turmas, horário, diário de frequência e tarefas de casa, contas das famílias, faturas e relatórios.
A seção é ativada automaticamente se, no cadastro, o tipo de negócio "Educação" for selecionado. Para abri-la: Painel administrativo → Escola (/school). As abas ficam no endereço (?tab=), então F5 e um link para um colega abrem a mesma aba:
| Aba | O que tem nela |
|---|---|
| Horário | semana de aulas de todas as turmas: por dia, por professor ou por sala |
| Turmas | turmas dos cursos, seu horário, alunos matriculados e lista de espera |
| Alunos | alunos e famílias, fichas, saldo, faturas, link para a conta |
| Diário de classe | frequência, notas, tema e tarefa de casa da aula; "Minhas aulas hoje" para o professor |
| Financeiro | o dinheiro da escola como um todo — tela em preparação; por enquanto o dinheiro da família é gerenciado na ficha dela, e os resumos ficam em "Relatórios" |
| Relatórios | dinheiro, dívidas, frequência, evasão, ocupação das turmas, carga dos professores |
| Configurações | políticas de faltas, planos, faturas, aulas online, conta da família, notificações — tela em preparação (veja o passo 3) |
Uma escola em outra vertical (por exemplo, em um café com cursos de culinária) é ativada na unidade separadamente: a seção mostrará o aviso "Escola desativada nesta unidade" e o botão "Ativar escola na unidade" — só o proprietário o vê.
O que preparar#
- Lista de cursos com preço "a partir de" e uma descrição curta — são os itens do catálogo, vistos pela vitrine e pelo widget de agendamento.
- Planos — como pagam: mensal, pacote de aulas, curso inteiro, parcelado, por aula. Em detalhes — Planos, faltas e lançamentos.
- Política de faltas: se a aula perdida sem justificativa é descontada, e com quantas horas de antecedência é preciso avisar para a justificativa ser considerada válida.
- Professores e seus horários de trabalho. Uma aula não será sobreposta a outra aula ou agendamento individual do mesmo professor.
- Alunos e pagadores: nome do aluno, telefone ou e-mail do pagador. Para criança, é necessário o consentimento do responsável para o tratamento de dados pessoais — em registro separado.
Não é preciso hardware: a seção funciona no navegador, e o professor marca a aula pelo celular.
Lançamento por etapas#
1. Cursos no catálogo#
Catálogo → Adicionar item com o tipo "serviço". Na vertical "Educação", o editor tem o bloco "Curso": formato (presencial, online, misto), nível e detalhamento ("A2–B1"), idade "de" e "até", número de aulas, duração da aula e programa — temas em ordem. Não há valores no bloco: os preços do ensino são os planos da escola.
2. Professores#
Funcionários → Adicionar, cargo "Professor". O login não é obrigatório: sem ele, o professor é apenas uma coluna do horário. Com login, ele entra no ambiente de trabalho "Professor" e vê apenas suas turmas, seu horário e seu diário de classe — sem valores e sem fichas de famílias.
3. Configurações da escola e planos#
Enquanto a tela "Escola → Configurações" está sendo preparada, as políticas e os planos da escola são configurados junto com você na ativação (o piloto é acompanhado). Sem configuração, valem os padrões recomendados: falta sem justificativa é descontada, com justificativa não é, a janela é de 12 horas, o modo de marcação é "marcamos os presentes", as faturas saem no dia 25 com prazo de 5 dias, e a aula experimental é gratuita.
O que decidir com antecedência:
- A política de faltas e a janela de justificativa.
- Um ou dois planos por curso. O plano não é excluído (apenas arquivado), e seu modelo não muda depois de criado — comece pelo que você com certeza vai usar.
- A moeda: ela é fixada com a primeira família.
4. Verificação dos planos com um exemplo#
Antes de matricular todos, analise um mês de um aluno no artigo Planos, faltas e cobranças: quanto será cobrado pelo mês, o que acontece com uma falta e com uma aula cancelada pela escola.
5. Turma#
Escola → Turmas → Nova turma:
- Configurações — nome, curso, formato, professor responsável (e até 5 assistentes), sala, vagas e mínimo, datas, planos da turma, publicação no site.
- Horário — regras da semana: dia, horário, duração (15–720 minutos). Exceções — feriados e férias.
Após salvar, a escola abre as aulas para 8 semanas à frente e as coloca no diário de classe. Se o professor ou a sala estiverem ocupados nesse horário, a aula recebe a marcação "Conflito" — a turma sobe para o topo da lista, e na janela da aula aparece o motivo.
6. Alunos e famílias#
Escola → Alunos → Adicionar. A criança precisa de uma família (pagador com telefone ou e-mail) e dos consentimentos do responsável; um adulto pode ser "pagador de si mesmo". Irmão e irmã são uma só família: ela tem um saldo e uma fatura com linhas por aluno.
Nomes, telefones e e-mails são armazenados em um ambiente protegido de dados pessoais; nas listas e documentos da escola aparecem etiquetas como #K7Q2, e o nome é revelado a um funcionário com permissão.
7. Matrícula#
Na ficha da turma — aba "Alunos" → "Matricular": aluno, "cursando" ou "experimental", plano, data de início, desconto em porcentagem ou valor, preço próprio. Turma cheia — "Acima das vagas" ou "Na lista de espera". Após a matrícula, as cobranças pelo plano são calculadas automaticamente (o pacote de aulas é vendido na hora, a mensalidade — por mês).
8. Primeira aula#
Escola → Diário de classe: abra a aula, marque "Presente" / "Atrasado" / "Justificado" / "Falta", escreva o tema e a tarefa de casa. Depois abra a ficha da família e confira a cobrança e o saldo. Como a aula é calculada — no artigo Planos, faltas e cobranças.
9. Família e site#
- Envie à família o link da conta — horário, diário de classe, saldo e "Pagar": Conta do aluno e da família.
- Para o site da escola há os widgets "Inscrição no curso" e "Horário" na seção "Meu site": Widgets para o site.
- Para turmas online — link do Zoom/Meet ou sala Jitsi: Aulas online.
Quem vê o quê#
| Papel | O que está disponível |
|---|---|
| Proprietário | tudo, incluindo valores, estornos e exclusão de registros errados |
| Administrador da escola | alunos e famílias, turmas, horário, diário de classe, faturas, recebimento de pagamento na caixa; lançamentos manuais e estornos — somente com a permissão "Finanças" |
| Professor | suas turmas, suas aulas, diário de classe e tarefas de casa; sem valores, famílias e lista de espera |
A seção é marcada no construtor de papéis como sensível: nela há dados pessoais de crianças e valores das famílias.
O que pode ser adiado#
- Pagamento online — enquanto o provedor não estiver conectado, os pagamentos são marcados manualmente (dinheiro, transferência) ou pela caixa.
- Geração mensal de faturas — no primeiro mês, basta receber os pagamentos na ficha da família; a geração do dia 25 emitirá as faturas sozinha.
- Notificações — ative depois de verificar o horário e os planos com seus próprios dados.
- Salas — se a aula é sempre na mesma sala, a ocupação das salas pode não ser controlada.
Solução de problemas#
| O que você vê | Por quê | O que fazer |
|---|---|---|
| "Escola desativada nesta unidade" | unidade de outra vertical sem o sinalizador de escola | o proprietário clica em "Ativar escola na unidade" |
| Aula com a marcação "Conflito" | professor ou sala ocupados nesse horário | mova a aula ou troque o professor na janela da aula; "Repetir sincronização" |
| "Sincronização: N" na turma | as aulas ainda não entraram no diário de classe | aguarde um minuto ou clique em "Sincronizar" no horário da turma |
| A criança não é salva | falta a família ou o consentimento do responsável | selecione a família e marque os consentimentos pdn e "do responsável" |
| "Moeda fixada" | a escola já tem uma família | a moeda da escola é alterada pelo suporte |
| A aba "Configurações" ou "Finanças" está vazia | as telas estão sendo preparadas | configurações — pelo suporte, valores da família — na ficha dela, na aba "Alunos" |
| A lista de alunos está vazia após um erro de rede | o índice não acompanhou | abra a aba novamente; o administrador pode reconstruir as listas |
Perguntas frequentes#
É possível dar aulas individuais? Sim. Horário fixo — turma personalizada para um aluno; aulas avulsas — um agendamento comum com o professor no diário de classe, que entra na conta do aluno.
Onde ficam os visitantes avulsos e as aulas experimentais? A aula experimental é registrada com a matrícula "experimental" ou com um agendamento em uma vaga livre da aula; depois dela — o botão "Matricular".
É possível importar alunos? Sim, na aba "Alunos" — importação de CSV.