PBX 来电号码检查
为什么需要#
运营商的城市号码可能会停止接听电话:账户余额不足、运营商封停了号码或将其停用。最麻烦的是,从 PBX 一侧看一切正常:线路已注册,运营商对连通性检查有响应,但客人的电话就是打不进来。通常是从客人那里才知道——一两天后,此时部分订单和预订已经流失。
来电号码检查正是捕捉这种情况,并在号码停止接听电话时立即通知你。
工作原理#
- PBX 按计划通过同一门店的另一条线路拨打你的号码(例如用“Beeline”线路拨打“Mango”号码),并等待电话回到该号码。
- 电话接通——号码可以接听电话。未接通——PBX 在 3 分钟后重新检查,尽可能换一条线路。连续两次失败——号码被标记为**“不接听电话”**,你会收到消息。
- 任何真实的来电打到该号码——同样是证明:这次无需计划检查,PBX 会跳过。
- 如果门店有多条线路,号码会同时通过两条线路检查(最多四条——门店设置):只要有一通电话到达,号码就在接听,其余的会立即取消。拒绝呼叫的线路会立即被下一条替换。
检查号码的呼出#
每天一次,在门店营业时间内,PBX 还会检查相反的方向——号码能否向外拨打:从该号码拨打自己在其他线路上的号码。只要有一通电话到达,说明呼出正常。该号码一天内成功完成的真实外呼通话可替代检查通话,而来自该号码的呼入检查也同时证明了它的呼出。
- “无法向外拨打:该中继线不允许呼出(SIP 403)”——运营商不允许此账户呼出,或不允许使用该显示号码:请在运营商账户中检查呼出权限。
- 号码只用于呼入?请将其标记为“仅呼入”——这样就不会检查呼出。
- “仅呼出”的线路(已关闭呼入)会检查呼出。如果线路上只有“用于检查”的号码(咨询号码),则用其中一个检查该线路的呼出——其余号码在表格中会显示“该线路的呼出由号码 … 检查”。如果线路不允许呼出,该号码会显示“无法向外拨打”,并像普通号码一样发送推送。
- 检查呼出需要另一条线路上有号码——否则会提示“无处可拨:没有其他带号码的中继线”。
检查线路拒绝时#
如果用于检查的线路的运营商以 401、402、403、407 或 603 拒绝呼叫——即不允许从该线路或使用该显示号码呼出——这说明不了你的号码的任何情况。号码会被标记为“未检查”,线路上会出现“不允许呼出(SIP 403)”的图标,并且在 6 小时内(或直到通过它完成第一次成功检查)不会被选作检查线路。请在号码窗口中选择另一条线路或“自动”。如果之前因这样的拒绝发出过误报的“不接听电话”,你会收到一条更正消息:“‘不接听电话’的警报是误报……”。只有至少一条线路确实拨到了网络、而电话没有打到我们这里时,才会标记为“不接听电话”;如果所有检查线路都被拒绝,号码只会显示“未检查”。
是否收费#
没有人接听:PBX 看到来电,将其保持在“响铃”状态,并自行取消自己的呼出。没有通话,因此运营商通常不对这类呼叫计费。不会给员工打电话,检查不会进入未接来电、回拨、报表、录音和计费分钟。
为避免频繁的短促呼叫打扰运营商,默认每 3 小时检查一次号码,仅在门店营业时间内,且每天不超过 12 次。如果你的运营商即使对未接来电也收费——请降低频率或关闭该号码的检查。
客户来电同样会计入。 每一通到达 PBX 该号码的真实客户来电(即使未接)都证明呼入正常,而从号码成功拨出的外呼通话则证明呼出正常。只要这类来电不断,该号码的计划检查就不会发出:在“号码检测”一行中会显示“已由客户真实来电确认:24 小时内 14 通,最近一次 12:55”,在提示中显示“已跳过 12:55 的计划检查——客户正在来电”。PBX 重启后会回顾最近 24 小时的通话,不会立即去检查刚刚接过客户来电的号码。
声音检查(收费通话)#
普通检查只看电话能否到达。如果需要确认到达的电话里有声音,请在“如何检查门店号码”窗口中启用“声音检查(收费通话)”部分——默认关闭。
- 这是一次 10–20 秒的真实通话:PBX 通过另一条线路呼叫自己的号码,自行接听该通话(仅当它识别出来电是自己的号码时——号码上的真实客户不会收到来自 PBX 的通话),并依次向两个方向播放测试音。
- 结果为“良好 / 尚可 / 较差”、“来电方听不到您”或“听不到来电方”,以及每个方向的延迟、丢包、抖动和 MOS 质量评分。
- 运营商会对这类通话计费。 表单会显示按所选频率(每天 4 次到每周 1 次)每月将产生多少次通话。号码窗口中的“立即检查声音”按钮——每小时不超过 3 次。
- 任一方向出现“声音不通”,“号码检测”一行会变红并发送推送:“通话能接通,但来电方听不到声音”。
检查何时开启#
默认情况下,对于有可用检查手段的号码,检查会自动开启:门店有另一条已启用的线路,且来自同一国家。仅有唯一线路的号码默认不检查——号码窗口会提示“添加第二条线路或允许用同一线路检查”。
- 你对号码设置的“已关闭”永远不会被覆盖——但“立即检查”按钮此时仍然可用。
- 新号码在添加后立即检查——这样号码中的笔误也能被发现。
- 通过呼叫转移、网关或网页电话接入的号码、已关闭的号码,以及已关闭来电的线路上的号码,均不检查。
在面板中的位置#
- 电话 → 通信运营商。 线路行下方是其号码,带有彩色状态点。如果号码不接听电话,线路旁会出现徽章“不接听电话:N”,列表上方会出现带有原因和建议的横幅。
- 线路菜单中的**“+ 号码”**——添加运营商绑定到该线路的号码。保存后 PBX 会立即检查。
- 点击号码(或“线路”标签页中号码菜单里的“号码检查”)——打开“号码检查”窗口:
- “检查来电是否能到达号码”:自动 / 已启用 / 已关闭——并说明当前为何如此;
- “用什么检查”:自动——用门店的任何其他线路,或仅按顺序使用选定的线路;
- “如果没有其他线路,用同一线路检查”;
- **“立即检查”**并选择线路——结果通常在半分钟后出来;
- 检查历史:何时、通过哪条线路、原因、结果以及电话用了多少秒到达。
- 号码列表上方的**“设置”**——门店所有号码的通用检查规则。旁边的“号码检测”一行用圆点显示总体状态——“一切正常”、“需要关注”或“故障”——以及最近一次检查的时间,并针对号码和方向给出“原因”提示。灰色圆点“尚未检查”表示有号码处于监控中,但还没有任何一个号码有结果。
- 电话 → 设置 → 线路 → “门店号码:呼入与呼出”——所有线路号码,带“呼入”和“呼出”两列:状态、通过什么以及何时确认、按钮“检查呼入”、“检查呼出”和“全部检查”(旁边显示本小时还剩多少次检查)。区块打开时,检查进度实时可见:“从哪里 → 到哪里”和阶段——拨号、振铃、运营商提示音、“已到达 ✓”、“被拒绝 403——该中继线不允许呼出”、“已取消——另一路已到达”。“电话交换机在线——检查进度实时显示”一行表示实时通道已打开。
门店设置#
“如何检查门店号码”窗口。推荐值已标注;“恢复推荐值”会重置全部。
| 设置 | 推荐 | 范围 |
|---|---|---|
| 检查频率 | 每 3 小时一次 | 从 30 分钟到 24 小时 |
| 何时 | 门店营业时间内 + 开门前 30 分钟 | 全天候 / 自定义时间和日期 |
| 如果没有其他线路,可用同一线路 | 是(检查较弱) | — |
| 可用其他国家的线路 | 否(呼叫可能按国际计费) | — |
| 单个号码每天检查次数上限 | 12 | 从 1 到 48 |
| 连续失败多少次后判定号码不接听电话 | 2 | 从 1 到 3 |
| 通知对象 | 所有者、电话管理员,向所有者发送邮件,恢复时也通知 | — |
手动“立即检查”——每个门店每小时不超过 10 次;计划检查照常进行。
状态与检查结果#
| 号码状态 | 含义 |
|---|---|
| 🟢 接听电话 | 最近一次检查接通,或有真实的来电 |
| 🟡 可疑 | 一次检查未接通,PBX 正在重新检查 |
| 🔴 不接听电话 | 连续失败;第一次成功检查后标记会自动解除 |
| ⚪ 暂无数据 | 尚未检查,或 PBX 很久没有上报 |
| ◯ 不检查 | 检查已关闭或没有检查手段 |
历史中的结果:“接通” · “接通,但用的是另一条线路”(号码打到了别处) · “未接通” · “运营商:号码不存在” · “来电者听到运营商提示音” · “电话转到运营商语音信箱” · “检查线路‘X’拒绝了外呼(SIP 403)——号码未检查” · “已跳过”(没有检查手段、线路被通话占用、已达每日上限)。检查线路故障不会使号码变为“不接听”。
谁如何得知#
当号码停止接听电话时,所有者以及在该门店拥有“电话”权限且级别为“修改”的员工,会收到手机推送(Cenaly Business 和 Cenaly Phone)、Windows 版 Cenaly Business 中的通知和工作聊天消息,所有者还会收到邮件:
当号码重新接听电话时——会收到“重新接听电话”的消息,并附上停机时长。关于故障和恢复的消息——每个号码每 6 小时不超过一条。电话概览中的“检查连通性”按钮也会显示“来电号码”这一环节。
线路的其他故障也会通过推送发来——每次故障一条消息,而不是每个号码一条:“呼入不通:线路“Mango”,号码 …(+6)”、“线路“…”自 12:20 起与运营商失去联系”、“… 拒绝呼出(SIP 403)”、“PBX 自 12:31 起无法访问”。警报需经 10 分钟确认,且只针对此前正常工作的项目;修复后会收到“已恢复 …(中断约 2 小时)”。点击推送会在“电话”中打开相应的窗口。
如果号码不接电话怎么办#
- 登录该号码的运营商账户(是号码的线路,不是检查用的线路),检查余额和号码状态——这是最常见的原因。
- “运营商:号码不存在”——号码可能已被停用,或者号码卡片中有拼写错误。
- “电话转到运营商语音信箱”——运营商开启了自己的呼叫转移:请在其账户中关闭。
- 修复后,在号码窗口中点击“立即检查”。如果成功,标记会移除,并会收到恢复消息。
限制#
- 仅在门店的专用 PBX 且已开启外呼时可用:只有那里才有运营商线路。在共享服务器、通过 PC 网桥连接的自有 PBX 以及旧固件上,检查不可用——号码窗口会这样提示。
- 需要第二条线路:用同一条线路检查效果较弱(运营商可能在其网络内部挂断电话),而我们无法从平台号码拨打您的号码。
- 普通检查只看电话能否到达 PBX。到达电话中的声音仅由收费的“声音检查”来检查(默认关闭)。
- 如果运营商替换或隐藏检查电话的号码,检查无法与访客来电区分:此类来电持续约 3 秒并计入,连续两次此类情况后,号码自动检查会暂停并附说明。
- 在“不接电话”时,PBX 仅发出通知:外呼显示号码和广告中的号码不会自动切换。
- “门店营业时间内”模式从门店卡片获取营业时间和节假日。PBX 在有人打开“电话”板块或更改 PBX 设置时才会获知新时间。如果门店未填写营业时间,检查全天候进行,但 23:00–07:00 除外,且营业前 30 分钟内不检查。
常见问题#
线路是绿色的,但号码“不接电话”——这是错误吗?#
不是。绿色线路仅表示 PBX 与运营商保持连接。在未付费时,运营商通常保持注册,但停止向号码投递电话——检查正是捕捉到这一点。
为什么号码检查被关闭了,虽然我没有关闭它?#
无法检查:门店没有同一国家的另一条已启用线路。请添加第二条线路,或允许用同一条线路检查——在号码窗口或门店设置中。
员工会听到检查电话吗?#
不会。检查来电不会到达员工、未接通话记录和报告中。