الممتلكات والأجهزة

عادةً ما تعيش الأجهزة في المنشأة في ذاكرة أحدهم وفي المراسلات: مَن يحتفظ بالجهاز الثاني، ومَن المسؤول عن الحاسوب المحمول، وكم مضى على الثلاجة القديمة، وبكم لا تزال مُقيَّمة في التقارير. قسم «الممتلكات» هو سجل لكل ما تملكه المنشأة، مع أمرين لا تجدهما في جدول على تطبيق مراسلة: الشخص المسؤول والإهلاك — مرة لأغراض المحاسبة ومرة لأغراض الضريبة.

للفتح: لوحة الإدارة ← الممتلكات (admin.cenaly.com/assets).

ما هذا القسم#

في السجل كيان واحد هو عنصر الممتلكات، وله نوع: أجهزة، هاتف، حاسوب، سيارة، أثاث، مبنى، أصول غير ملموسة (برامج، تراخيص، حقوق) أو غير ذلك. الحقول العامة واحدة لكل الأنواع — الاسم، والعلامة والطراز، والرقم التسلسلي والرقم الجردي، والكمية، والفرع، والموظف المسؤول ماديًا، والحالة، والملاحظة، وسجل الأحداث — أما الهاتف والسيارة والحاسوب فيُضاف لها قسم «البطاقة» الخاص بها: الرقم الداخلي وتسجيل الدخول SIP، ورقم اللوحة وVIN، واسم الشبكة ونظام التشغيل. الحالات خمس: مسودة · قيد التشغيل · متوقف · قيد الإصلاح · خارج الخدمة؛ والمسودة عنصر بلا تاريخ بدء تشغيل: هو في السجل بالفعل، لكنه لا يُهلك ولا يظهر في الكشف.

ما يلزم للبدء#

لا حاجة لتثبيت أي شيء: القسم يعمل في المتصفح، وطباعة الملصقات كذلك — عبر مربع حوار الطباعة المعتاد.

الخطوة 1. تسجيل عنصر#

زر «＋ إضافة ممتلكات» يفتح البطاقة. وتُفتح بالشكل الذي يناسبك — نافذة أو لوحة أو ملء الشاشة (ويُحفظ اختيارك)، أما كثافتها فهي إعداد للمستخدم: «الحد الأدنى» يُبقي الحقول التي لا يمكن تسجيل العنصر بدونها فقط، و«الكامل» يعرض كل الأقسام دفعة واحدة.

يجدر توضيح ثلاثة حقول. «الكمية» — لدفعة متجانسة بفاتورة واحدة: عشرة كراسٍ متطابقة لا تحتاج إلى عشر بطاقات. «طريقة الاستلام» — «شراء»، «إيجار / تأجير تمويلي»، «مساهمة المالك»، «هبة»، «إنتاج ذاتي»، «فائض جرد»؛ الحقل يصف المصدر، أما كيفية الاعتراف به محاسبيًا فتحددها السياسات. «التكلفة (بدون ضريبة القيمة المضافة)» — التكلفة الأولية بدون ضريبة القيمة المضافة القابلة للاسترداد: هي بالتحديد أساس الإهلاك، أما ضريبة القيمة المضافة المدخلة فتُسجَّل منفصلة.

الخطوة 2. بدء التشغيل#

ما دام العنصر بلا تاريخ بدء تشغيل فهو مسودة. ويمكن بدء التشغيل بطريقتين: عبر حقل «بدأ التشغيل» في البطاقة، أو عبر بند «بدء التشغيل» في قائمة «الإجراءات» في السطر — وعندئذ يصبح التاريخ هو اليوم.

في هذه اللحظة يُمنح العنصر رقمًا جرديًا تلقائيًا بالشكل INV-000001، إن لم تكن قد حددت رقمًا خاصًا بك؛ ومن تاريخ بدء التشغيل يُحسب الإهلاك — من الشهر نفسه أو من الشهر التالي، حسب ما تنص عليه السياسة. ولا رجعة في بدء التشغيل: لا يمكن حذف إلا المسودة. العنصر الذي كان قيد التشغيل لا يُحذف بل يُخرج من الخدمة — يبقى سجله في القائمة، ويظهر في الكشف بصدق كخارج من الخدمة.

الخطوة 3. السياسات المحاسبية وقواعد الدولة#

تعيش عملية الشراء نفسها في دفترين وفق قواعد مختلفة، لذلك تحتوي البطاقة على قسمين. المحاسبة المالية — «الإثبات» («أصل ثابت (رسملة)» أو «شطب فوري (منخفض القيمة)»)، «الطريقة» («القسط الثابت»، «الرصيد المتناقص»، «لا يُستهلك»)، «العمر الإنتاجي» بالأشهر، «القيمة التخريدية»، «معامل التسريع»، «بداية الاستهلاك» («من الشهر التالي للإدخال» أو «من شهر الإدخال»)، «المجموعة».

المحاسبة الضريبية — «استهلاك»، «شطب فوري» أو «غير قابل للخصم»؛ «مجموعة الاستهلاك / المجمع»، «الطريقة»، العمر أو «المعدل السنوي، ٪»، البداية، «علاوة الاستهلاك، ٪» من خيارات الدولة و«ملاحظة المحاسب».

لا حاجة لملء ذلك يدويًا: زر «التعبئة وفق قواعد الدولة» يأخذ دولة الفرع ونوع العنصر وقيمته ويملأ كلتا السياستين، ويشرح تحت الحقول سبب ذلك. «العمر الإنتاجي» معلَّم بنجمة وإلزامي ما دام الإثبات «رسملة» والطريقة ليست «لا يُستهلك»: بدون العمر لا يمكن حساب الاستهلاك، ولن تُحفظ البطاقة — اضغط «التعبئة وفق قواعد الدولة»، أو اكتب العمر بنفسك، أو اختر «شطب فوري»/«لا يُستهلك». إذا لم تُغلق البطاقة عند الحفظ، تنقل المؤشر تلقائيًا إلى الحقل غير المكتمل. إذا لم تتجاوز القيمة الحد الضريبي — يُشطب العنصر فورًا في كلا الدفترين (الحد شامل: القيمة المساوية للحد تُدرج أيضًا في المصروف). لا شيء يُعبَّأ بصمت — فقط عند الضغط.

قواعد الدولة هي إعداد افتراضي، وليست توقيع المحاسب: الكلمة الأخيرة لخبيرك، ولملاحظاته حقل منفصل في القسم الضريبي.

الخطوة 4. الاستهلاك الشهري ودفتر اليومية للمحاسب#

تبويب «الاستهلاك» له محوران: «الشهر» و**«الدفتر»** («المحاسبة المالية» أو «الضريبة»). في الجدول يظهر لكل عنصر قيد التشغيل «البداية»، «الطريقة»، «عن الشهر» (مع علامة «علاوة» أو «شُطب فورًا»)، «المتراكم» و«المتبقي»، وفي الأسفل «الإجمالي» — لكل عملة على حدة.

زرّان يسلّمان الشيء نفسه للمحاسب — «تنزيل دفتر الشهر (JSON)» و**«تنزيل CSV»** — وهما ليسا تصديرًا للجدول، بل دفتر الشهر كاملًا بصيغة قيود اليومية، بالصيغة نفسها التي تسلّم بها الرواتب مستنداتها:

في الدفتر الضريبي لا يتضمن دفتر اليومية سوى الاستهلاك — أما بقية عملياته فخاصة به وتُحتسب خارج نطاقنا.

كشف الحركة لفترة#

يجيب تبويب «الكشف» عن سؤال «ما كان في البداية، وما دخل، وما خرج، وما بقي». تحدد «من» و«إلى»، وتختار الدفتر — فترى لكل عنصر القيمة والاستهلاك المتراكم في البداية، والإضافة (الإدخال في التشغيل والتحديث)، والاستبعاد، والمحتسب عن الفترة، والرصيد في النهاية والقيمة المتبقية؛ وفي الأسفل — «الإجمالي» حسب العملات.

تحت الإجمالي ترد في أسطر منفصلة البنود التي لا تدخل الميزانية: «شُطب فورًا (أدنى من حد الرسملة)» و**«الإصلاح خلال الفترة»**. إذا انتهت الفترة بالشهر الأخير، فالكشف هو نفسه الأرصدة في التاريخ للإيضاح المرفق بالميزانية؛ وزر «تنزيل CSV» يسلّمه ملفًا. يدخل الكشف العناصر التي أُدخلت في التشغيل حتى نهاية الفترة ولم تُستبعد قبل بدايتها — فإن كان فارغًا، فالسبب عادةً هذا وليس عطلًا.

التحديث والإصلاح#

يفتح بند «التحديث / الإصلاح…» في قائمة السطر (أو زر «إضافة تحديث أو إصلاح» في البطاقة) نافذة «تحديث أو إصلاح». يميّز حقل «ما تم إنجازه» بين حالتين، والفرق جوهري:

ثم — «تاريخ إتمام الأعمال»، «القيمة (بدون ضريبة القيمة المضافة)»، «ضريبة القيمة المضافة المدخلة»، وفي التحديث أيضًا «تمديد العمر بـ، شهر» (فارغ — لا يتغير العمر، ويُوزَّع الرصيد على الأشهر المتبقية)، «ما تم إنجازه تحديدًا»، «المقاول» و«رقم المستند». الزر — «تسجيل».

حُلّت الحالات الطرفية هكذا: تحديث عنصر مستهلك بالكامل دون تمديد العمر يُشطب في شهر السريان، أما ما يُنجز قبل بداية الاستهلاك فيدخل في التكلفة الأولية؛ وتظهر في البطاقة سطر «القيمة مع التحديث»، ويعرض عمود «القيمة» في السجل القيمة مع التحديثات حتى الشهر الحالي. أما أين تقع بالضبط الحدود بين الإصلاح والتحديث — فيقرره المحاسب، والنافذة لا تخمّن: في بولندا يبدأ التحديث الضريبي من 10 000 zł سنويًا، وفي جورجيا يُخصم الإصلاح في حدود 5 ٪ من رصيد المجموعة.

الاستبعاد#

يفتح العنصر «الاستبعاد…» نافذة «استبعاد الأصل»: «تاريخ الاستبعاد»، و«السبب» («مُباع»، «مُشطوب»، «مفقود»، «مسروق»، «مُحوَّل»، «مُعاد إلى المؤجر»)، و«عائدات البيع (دون ضريبة القيمة المضافة)» عند البيع، و«ملاحظة». الزر هو «استبعاد». بعد ذلك يبقى العنصر في السجل كسطر رمادي، ويتوقف الإهلاك بشهر الاستبعاد، وتظهر في سجل الشهر عملية الاستبعاد بخسارة أو ربح.

الملصقات مع QR والجرد#

يطبع الزر «🏷 الملصقات» فوق السجل ملصقات 58×40 مم لجميع العناصر المُرشَّحة التي لها رقم جردي؛ ويطبع عنصر «طباعة الملصق» في قائمة السطر ملصقًا واحدًا. على الملصق — رمز QR، ورقم جردي كبير، والاسم، والفرع، والمسؤول.

يؤدي رمز QR إلى بطاقة هذا العنصر في لوحة الإدارة لديك (/assets/?asset=<id>): عند الجولان في الأماكن يفتح الهاتف البطاقة بالمسح، دون البحث بالرقم. يعمل الرابط فقط عند تسجيل الدخول مع صلاحية الوصول إلى القسم، ولا يوجد على الملصق نفسه شيء لا يظهر على العنصر. تجري الطباعة عبر مربع حوار المتصفح المعتاد، لذا تناسب طابعة الملصقات الحرارية والطابعة العادية في وضع «بحسب حجم الصفحة» على حد سواء؛ وعن الطابعة نفسها — في الأجهزة.

الهواتف والأجهزة — بنقرة واحدة#

لا يحدث استبدال عكسي: تبقى قائمة الهواتف في «الاتصالات الهاتفية» مشتقة من التسجيلات على المقسم، ويبقى سجل الأصول هو ما أنشأه الإنسان. ولا تُنشأ الكاميرات والأجهزة غير المُهيَّأة بعد («المكتشفة») بهذه الطريقة.

القيود#

• لا يوجد جرد كمستند بعد. الملصقات مع QR والجولان بها موجودان، أما محضر «بحسب السجل / بحسب الواقع» مع الفروقات — فليس بعد.
• القيود ملف للتنزيل. يُسلَّم سجل الشهر بصيغتي JSON وCSV؛ ونواة المحاسبة التي تقبله تلقائيًا لم تُوصَل بعد — يستورد المحاسب الملف بنفسه.
• الأنظمة المجمَّعة تُحسب تقريبيًا. في المملكة المتحدة وكازاخستان وجورجيا يحسب القانون الإهلاك سنويًا بحسب المجمَّع، بينما يحسبه القسم بحسب العنصر شهريًا: في سنة الاقتناء يُخفِّض ذلك المعدل.
• حزمة كازاخستان مُطابَقة جزئيًا (مصنِّف الأصول الثابتة، وانتقال الأرصدة إلى قانون الضرائب الجديد، والمجمَّع السنوي)، وللبلدان التي لا حزمة لها يُستبدل بها حزمة عامة بحسب IFRS for SMEs — وكلاهما تُعلِّم عليه البطاقة كإعداد افتراضي يحتاج تأكيد المحاسب.
• الشهر والفترة والدفتر لا تدخل في العنوان. لا يوجد في الرابط سوى التبويب (?tab=) — فلا يمكن إرسال رابط لزميل يفتح مباشرة «مايو، الدفتر الضريبي».
• التحرير المتزامن من تبويبين. على cenaly.com وcenaly.com الكتابة شرطية: يعيد التبويب الخاسر قراءة السجل ويكرر التغيير. وعلى cenaly.ru الكتابة غير شرطية — حرِّر السجل من مكان واحد.
• القسم لا يقدّم تقارير ضريبية. يحسب الإهلاك ويسلّم القيود؛ أما الإقرارات وضريبة الأملاك وضريبة النقل فتبقى على المحاسب.
• التكاليف بوحدات نقدية فرعية صحيحة (الكوبيك، والتِّيِّن؛ فالين ليس له علامات عشرية، والدينار له ثلاث). لا تُخزَّن الكسور الجزئية للكوبيك، وتتوافق مبالغ الأشهر مع قاعدة البيانات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها#

الأسئلة الشائعة#

ما الفرق بين «الأصول» و«المخزون»؟#

المخزون يتعلق بالمخزونات التي تُستهلك: الأغذية، المنتجات، التغليف. أما «الأصول» فتتعلق بما يُستخدم لسنوات ويفقد قيمته تدريجيًا: الأجهزة، الأثاث، السيارات، المباني، البرامج. الشراء الواحد يُدرج إما هنا أو هناك، وليس في كلا المكانين.

هل أحتاج إلى محاسب لاستخدام هذا؟#

لإدارة السجل وطباعة الملصقات — لا. لتوقيع السياسة وحل الحالات الخلافية (هل هذا تحديث أم إصلاح، هل يُرسمل أم يُشطب) — نعم: زر قواعد الدولة يعطي الوضع الافتراضي، وليس رأيًا من مختص.

ماذا أفعل بالأجهزة الصغيرة مثل غلاية أو راوتر؟#

لا شيء خاصًا: إذا لم تتجاوز القيمة حد الدولة، فسيضع زر القواعد تلقائيًا «الشطب الفوري (منخفض القيمة)» في كلا الدفترين. في الكشف تظهر هذه المشتريات في سطر منفصل تحت الإجمالي ولا تدخل في الميزانية.

كيف أسلّم البيانات إلى المحاسب؟#

علامة التبويب «الإهلاك» ← «تنزيل سجل الشهر (JSON)» أو «تنزيل CSV»: هناك الشهر كاملًا — الإدراج في المحاسبة، والتحديث والإصلاح، والإهلاك والاستبعاد مع الفواتير الجاهزة. أما كشف الفترة فيُصدَّر بملف CSV خاص به من علامة التبويب «الكشف».

هل تُحتسب الأصول المستأجرة والمؤجرة تمويليًا؟#

يمكن إدخالها: في حقل «كيف تم الحصول عليه» يوجد «إيجار / تأجير تمويلي»، وعند الإرجاع — سبب الاستبعاد «أُعيد إلى المؤجر». أما الاعتراف بهذا البند في الميزانية وإهلاكه، فيقرره المحاسب عبر سياسات البطاقة — ولا يوجد في القسم تفسير آلي لعقود الإيجار.

الأقسام ذات الصلة#

• متجر التطبيقات — حيث تُفعَّل بطاقة «الأصول والأجهزة»
• الأجهزة: ما يمكن توصيله وCenaly Hardware Bridge — من أين يأتي زر «🧰 إلى الأصول»
• الاتصالات الهاتفية: مقسمك الخاص — أجهزة الهاتف وزر «إلى الأصول» في بطاقة الجهاز
• الملصقات وطباعة العلامات — طابعة الملصقات التي تُطبع عليها الملصقات
• المخزون — المخزونات والمستهلكات، بخلاف الأصول الثابتة
• العملاء والأطراف المتعاقدة — من أين يُقترح المورّد
• الموظفون والورديات — من يمكن تعيينه مسؤولًا ماديًا
• المالية — إيرادات الفرع وتكاليفه وأرباحه، والمستندات — المحاضر والعقود الخاصة بالشراء والشطب
• تصدير البيانات — تصدير الحساب في أرشيف واحد