Für Inhaber eines Ladens, Salons oder Betriebs
Erträge, Einkäufe und Ausgaben des Unternehmens in einem Bericht
Wählen Sie einen Zeitraum – der Umsatz nach Kanälen, Zahlungsarten und Stunden wird neu berechnet. Stellen Sie Verkäufe, Einkäufe und Betriebsausgaben gegenüber, um ein Dokument oder eine Rückerstattung zu finden, das oder die das Ergebnisbild verändert.
Der Bereich „Finanzen“ ist im Konto enthalten; Kasse, Lager und Mitarbeiter richten sich nach den Bedingungen der jeweiligen Pläne.
Der Bericht basiert auf den Vorgängen der Plattform und den erfassten Ausgaben – gleichen Sie den ersten Zeitraum mit den Belegen ab.
Vereinfachte P&L: Umsatz minus Einkäufe des Zeitraums und erfasste Ausgaben. Löhne fließen nur als manuelle Ausgabe ein; die Buchhaltungsberichterstattung ersetzt der Bericht nicht.
- Zeitraum und Standort statt einer Gesamtsumme „für alles“
- Manuelle Ausgaben mit Kategorie und Datum
- Abgleich des Berichts mit den zugrunde liegenden Vorgängen
- wessen Ergebnis wir betrachten
- Standort
- welche Daten wir vergleichen
- Zeitraum
- Beträge ohne Vermischung
- Währung
- woher die Zahl stammt
- Quelle
Welche Zahlen Sie für die Entscheidung als Inhaber zusammentragen sollten
Verkäufe
- Umsatz und Bestellungen des Zeitraums
- Rückerstattungen und Zahlungsarten
- Vergleich von Standorten und Zeiträumen
Einkäufe
- Wareneingangsdokumente
- Beträge nach Artikeln und Lieferanten
- Prüfung der Vollständigkeit der Einkäufe
Manuelle Ausgaben
- Miete, Nebenkosten, Marketing
- Datum, Kategorie und Standort
- Journal der erfassten Ausgaben
Summe aufschlüsseln
- Gleiche Zeiträume und Währung
- Prüfung auf fehlende Belege
- Management-Auswertung mit bekannten Grenzen
Was Sie für den Start brauchen
Ein Zeitraum und eine Währung
Beginnen Sie mit einem Standort. Beträge in verschiedenen Währungen werden nicht mit einem automatischen Wechselkurs zu einer Zahl zusammengerechnet.
Verkäufe und Rückerstattungen
Im System müssen die ursprünglichen Vorgänge vorhanden sein. Ein leerer Bericht oder ein Ladefehler bedeutet nicht, dass die Verkäufe null sind.
Einkäufe und Ausgaben
Erfassen Sie die Belege und prüfen Sie, dass ein Einkauf nicht zusätzlich als manuelle Ausgabe erfasst wurde.
Eine Person für den Abgleich
Der Inhaber oder Buchhalter prüft die Auslegung der Ergebnisse und fehlende Vorgänge. Der automatische Export ersetzt diese Prüfung nicht.
Der erste Arbeitsablauf
- 1
Bereich aktivieren
Aktivieren Sie „Finanzen“ im Erweiterungsshop. Berichte zu Verkäufen, Einkäufen und P&L funktionieren sowohl auf cenaly.com als auch auf cenaly.ru.
- 2
Ausgangsvorgänge zusammentragen
Prüfen Sie Bestellungen, Rückerstattungen und Eingangsbelege für einen Zeitraum. Erfassen Sie Miete, Nebenkosten und andere Ausgaben, die noch nicht im System sind.
- 3
Ein Ergebnis abgleichen
Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Bestellung, der Stornierung und dem Einkaufsbeleg. Prüfen Sie Währung, Datum und Vollständigkeit der Daten separat.
Prüfen Sie es an Ihrem Beispiel
Abfolge der Schritte im Produkt. Das Beispiel ist keine Bewertung und kein Versprechen eines Ergebnisses.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Stornierung und erneute Verarbeitung dürfen den Betrag nicht aufblähen
Lokale Tests der eigentlichen Analysedatenbank prüfen Belege und Ergebnis. Die Beträge sind bedingte Testeinheiten, kein Vorgang eines Kunden.
- 1
Buchung über 10 Einheiten
Der Test erfasst die Kosten der Bestellung: Im Analyseergebnis erscheint 10.
Woher die Daten kommen → - 2
Stornierung über −10 Einheiten
Ein separater Gegenbeleg reduziert das Ergebnis dieser Bestellung auf null. Die Geldrückerstattung und ihre Verbuchung sind ein separater Vorgang.
Grenzen des Berichts → - 3
Wiederholung ohne Verdopplung
Ein anderer Test verarbeitet einen Beleg über 12 Einheiten dreimal: Das Ergebnis bleibt 12, nicht 36. Die Vollständigkeit der Erfassung aller Ihrer Belege wird separat geprüft.
Prüfung der Ergebnisse →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Wobei dies dem Inhaber hilft
Geschäft nach dem Einkauf
Beispiel: Die Verkäufe sind gestiegen, aber im Zeitraum kam eine große Warenpartie an. Betrachten Sie die Einkäufe separat und nehmen Sie deren Summe nicht als genauen Wert der bereits verkauften Ware.
Salon am Monatsende
Beispiel: Fügen Sie Miete und Nebenkosten hinzu, prüfen Sie die Lohnbeträge. Eine vollständige automatische Abbildung in der Buchführung gibt es nicht.
Mehrere Standorte
Beispiel: Vergleichen Sie Standorte für dieselben Zeiträume und in einer Währung. Unterschiedliche erfasste Ausgabenposten bringen Sie zuerst auf eine vergleichbare Basis.
Beispiele aus der Praxis. Zeit- und Kostenersparnis bewerten Sie anhand Ihrer eigenen Abläufe.
Der Preis beginnt mit Ordnung in den Ausgangsdaten
Der Preis beginnt mit Ordnung in den Ausgangsdaten
Die Aktivierung des Bereichs „Finanzen“ ist im Konto enthalten. Die Möglichkeiten von Kasse, Lager und Mitarbeitern richten sich nach deren Plänen; externe Dienste werden separat bezahlt.
Bereich und Datenquellen
- Der Bereich selbst hat keinen separaten Preis für den Finanzbericht
- Kasse, Lager und Mitarbeiter unterliegen den Bedingungen ihrer jeweiligen Pläne
- Die Aufbereitung und Abstimmung der Ausgangsdaten erfordert Zeit
- Bankauszüge und Buchhaltungsdienste bindet der Bericht nicht ein — für diese gelten separate Bedingungen
Der erste Schritt
Wählen Sie Standort, Währung und Zeitraum. Bereiten Sie die Ausgaben vor und gleichen Sie ein Ergebnis mit den ursprünglichen Belegen ab, bevor Sie sich auf den Gesamtbericht verlassen.
Ausgaben eines Standorts aufschlüsselnDer Bericht basiert auf den Vorgängen der Plattform und den erfassten Ausgaben – gleichen Sie den ersten Zeitraum mit den Belegen ab.
Was Sie vor dem Start beachten sollten
- Dies ist Management-Analytik, keine vollständige Buchführung, Steuerberichterstattung oder Zahlungsabwicklung.
- Die vereinfachte P&L zieht die Einkäufe des Zeitraums ab: Diese können von den Herstellungskosten der verkauften Ware abweichen. Das Ergebnis darf ohne Prüfung nicht als buchhalterischer Gewinn gelten.
- Die Lohnberechnung fließt nicht in die P&L ein: Die Zeile „Lohn“ ist nur eine manuelle Ausgabe. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Ausgaben automatisch erfasst sind.
- Die Synchronisierung kann verzögert sein oder ein Ausgangsdokument auslassen. Kennzahlen verschiedener Bereiche können sich in den Berechnungsregeln unterscheiden.
Prüfen Sie vor dem Verschieben von Daten Ihren Ablauf und die erforderlichen Anbindungen.
Häufige Fragen
Funktionieren die Berichte auf cenaly.ru?
Ja: Verkäufe, Einkäufe, vereinfachte P&L, Kassenschichten und Personal werden auch im russischen Kontur berechnet. Es fehlen derzeit nur die Gast-Kohorten im Tab „Quellen“.
Wie wird der Gewinn im Bericht berechnet?
Vereinfacht: Umsatz des Zeitraums minus Einkäufe des Zeitraums und manuell erfasste Ausgaben. Die Einkäufe des Zeitraums können von den Herstellungskosten der verkauften Ware abweichen, und der Lohn wird nur als manuelle Ausgabe berücksichtigt.
Wird ein Bankauszug automatisch geladen?
Diese Seite verspricht das nicht. Die Berichte nutzen Vorgänge der Plattform und erfasste Ausgaben; externe Anbindungen sind separat zu prüfen.
Kann das Ergebnis an den Buchhalter übergeben werden?
Er kann zum Abgleich der Ausgangsdaten verwendet werden. Er ersetzt keine Buchführungsregister, keine Pflichtberichterstattung und keine Prüfung der Ausgabenzusammensetzung.
Wann erscheint eine erfasste Ausgabe im Bericht?
Sofort nach dem Speichern: Eine Zeile mit Betrag, Position und Datum erscheint im Ausgabenjournal des Standorts, und die P&L für diesen Zeitraum verringert sich um diesen Betrag. Dies ist ein Ausgabeneintrag, keine Bankzahlung.
Details zu jedem Bildschirm finden Sie in der Hilfe. Erste Schritte →
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Leistungen, die Zeiten Ihrer Fachkräfte und Besuche in einem Buchungsjournal; Kunden buchen über einen Link.
Professionelle Dienstleistungen und B2B
Kunden, Vereinbarungen, Dokumente und Abrechnungen: Führen Sie das Geschäft von der ersten Anfrage bis zur Prüfung der Zahlung.
Starten Sie mit einem Standort und einem abgeschlossenen Zeitraum
Sammeln Sie die Dokumente, erfassen Sie fehlende Ausgaben und gleichen Sie ein Ergebnis ab. Danach wird klar, welche Daten für die Entscheidung des Inhabers noch fehlen.
Der Bericht basiert auf den Vorgängen der Plattform und den erfassten Ausgaben – gleichen Sie den ersten Zeitraum mit den Belegen ab.