Team ohne Tabellen und Papier-Arbeitszeitnachweis
Dienstplan, Arbeitszeitnachweis und Lohnabrechnung aus denselben Schichten
Legen Sie Mitarbeiter mit Rechten je Position an und veröffentlichen Sie den Dienstplan – die Leute erfassen Kommen und Gehen vor Ort, und abgeschlossene Schichten fließen von selbst in den Arbeitszeitnachweis und in die Lohnberechnung samt Trinkgeld.
Ohne Bankkarte. Der kostenpflichtige Plan wird im Konto ausgewählt – die Registrierung schließt ihn nicht ab.
- Positionen und Rechte je Bereich: Ansehen, Ändern, Einstellen
- Schichtpläne, Schichttausch und Urlaub, mit Zeiterfassung vor Ort
- Arbeitszeitnachweis als Plan vs. Ist und Lohnberechnung mit Trinkgeld
Für wen
Das Modul ist dasselbe – es ändern sich nur die Terminologie und die Standardeinstellungen je nach Geschäftstyp.
Restaurant
Schichten in Gastraum und Küche, Trinkgeld als Pool nach Stunden, Arbeitsfreigabe nach der Schulung.
Café und Kaffeebar
Kleines Team: Dienstplan für die Woche, Kommen per Telefon, Lohnabrechnung ohne Tabellen.
Einzelhandelsgeschäft
Verkäufer und Lagerarbeiter mit Rechten nach Bereichen, Schichten nach Standorten, Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz.
Salon und Barbershop
Mitarbeiter im Dienstplan und Arbeitszeitnachweis auch ohne Login, Festgehalt, Stunden oder Prozent — in einer Berechnung.
Was der Bereich „Mitarbeiter“ kann
Team und Zugriff
- Mitarbeiter mit und ohne Login
Wer einen Zugang braucht, erhält einen eigenen Login; lineares Personal wird ohne Login angelegt und ist trotzdem in Dienstplan, Arbeitszeitnachweis und Lohnabrechnung enthalten.
- Positionen und Rechte
Fertige Presets für Branchen und eigene Positionen; der Bereich hat drei Stufen — Ansehen, Ändern, Einstellen.
- PIN des Kassierers und Login per Code
Schneller Wechsel des Kassierers am gemeinsamen Terminal, Bestätigung von Vorgängen und Login am Tablet per Gerätecode.
Dienstplan und Zeiterfassung
- Schichtplan
Wochenraster, Vorlagen und Kopieren der Woche; der veröffentlichte Dienstplan erreicht die Mitarbeiter, Verstöße gegen Ruheregeln sind im Raster sichtbar.
- Schichttausch und Urlaub
Ein Mitarbeiter bietet einem Kollegen eine Schicht an oder bittet um Freizeit, der Manager genehmigt — der Dienstplan aktualisiert sich selbst.
- Kommen vor Ort erfassen
Vom Telefon innerhalb des Standorts oder nur vom Terminal der Einrichtung: PIN am Tablet oder QR vom Monitor. Die Zeit setzt der Server.
- Arbeitszeitnachweis Plan vs. Ist
Verspätungen, Fehlzeiten, Schichten außerhalb des Dienstplans; mit automatischem Abschluss wird eine vergessene Schicht nach dem Dienstplan mit Vermerk geschlossen und wartet auf Bestätigung.
Lohnabrechnung und Personalkosten
- Berechnung für den Monat
Stunden × Stundensatz, Gehalt, Prozent und Überstunden; Entwurf → genehmigt → ausgezahlt, Lohnabrechnung als PDF.
- Trinkgeld in die Lohnabrechnung
Direkt an den Mitarbeiter, als gemeinsamer Pool nach geleisteten Stunden oder mit Gewichtung nach Positionen.
- Steuern nach den Regeln des Landes
Fertige Pakete für Georgien, Albanien, Russland, die Türkei und Kasachstan; in anderen Ländern werden Steuern nach eigenen Regeln festgelegt.
- Personalkosten
Anteil der Lohnkosten am Umsatz des Standorts und Umsatz pro Arbeitsstunde — Plan gegen Ist.
Personal und Schulung
- Personalakte
Dokumente, Gesundheitsbuch mit Untersuchungsfrist, Vertrag und Scans — in der Mitarbeiterkarte, plus ausgegebenes Eigentum.
- Pflichtdokumente je Land
Register nach den Normen der Länder der ehemaligen UdSSR: in Ordnung, läuft ab, überfällig — mit Verweis auf den Gesetzesartikel.
- Schulung und Zulassung
Kurze Einheiten zu Ihren Vorschriften und eine Prüfung zum Prozess; der Inhaber sieht, wen er auf eine Schicht setzen kann.
- Checkliste für den ersten Tag
Bei der Einstellung eines Mitarbeiters entfaltet sich auf dem Aufgabenboard eine Onboarding-Checkliste für seine Position — aus Ihrer Vorlage.
Ausführliche Anleitungen — In der Hilfe →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Als Einheit konzipiert
Die Module arbeiten mit einem Menü, denselben Bestellungen und einer Kassenschicht – ohne Exporte zwischen den Programmen.
Arbeitschat und Aufgaben des Teams
Wer es macht, bis wann und womit belegt: Die Aufgabe bleibt auf dem Board, auch wenn die Diskussion nach oben gewandert ist.
Wissen und Schulung des Teams
Arbeitsanweisungen, Antworten nach Dokumenten und Schulung mit separater Prüfung von Theorie und Praxis.
Kasse (POS)
Web-Kasse auf dem Tablet oder Computer: Gastraum, Bar und Theke, Kassenschichten mit X/Z-Bericht, Rückerstattungen und PIN-Kontrolle.
Finanzen für Inhaber
Verkäufe, Einkäufe und manuelle Ausgaben eines Standorts – eine vereinfachte P&L mit Prüfung der Ausgangsvorgänge.
Was kostet
Erhältlich ab dem Plan
Free
0 $
Der Preis gilt pro Konto; Limits für Standorte, Geräte und Bestellungen legt der Plan fest.
Was Sie wissen sollten
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Die Auszahlung an die Mitarbeiter und die Steuern überweisen Sie selbst — über die Bank, Cenaly.com berechnet sie nur
- Buchhaltung und die Abgabe von Meldungen sind nicht im Preis enthalten
Kostenlos starten
Kostenloses Konto mit einem Standort: Stellen Sie die Speisekarte zusammen und testen Sie den Ablauf, bevor Sie einen Plan wählen.
Kostenlos startenEhrlich zu den Grenzen
- Die Lohnabrechnung ist kaufmännisch: Buchungen und Meldeformulare werden als Daten für den Buchhalter erstellt; sie direkt aus Cenaly.com an staatliche Stellen zu übermitteln, ist nicht möglich.
- Fertige Steuerpakete gibt es für fünf Länder – Georgien, Albanien, Russland, die Türkei und Kasachstan; in allen anderen werden Steuern und Beiträge manuell konfiguriert.
- Die Stufen „Ansehen / Ändern / Konfigurieren“ gibt es bisher für zehn Hauptbereiche; die Beschränkung eines Mitarbeiters auf einzelne Standorte gilt noch nicht.
- Die Personalakte von Mitarbeitern aus Russland wird nur auf der russischen Instanz (cenaly.ru) geführt; für Kasachstan ist das Personalmodul nicht verfügbar.
- Ein Modul für die Einstellung (Stellenangebote, Bewerbungen) und die Anmeldung per Biometrie gibt es nicht.
- Die Bildschirme für Lohnabrechnung, Positionen und Personalakte sind derzeit komplex – sie sind für den Personalverantwortlichen geschrieben, nicht für den Inhaber.
Testen Sie Ihr Szenario mit einem kostenlosen Konto, bevor Sie Hardware kaufen.
Häufige Fragen
Braucht jeder Mitarbeiter ein Login?
Nein. Ein Login brauchen diejenigen, die im Adminbereich oder an der Kasse unter eigenem Namen arbeiten. Fachkräfte und lineares Personal können Sie ohne Anmeldung anlegen – sie erscheinen trotzdem im Dienstplan, im Arbeitszeitnachweis und in der Lohnabrechnung.
Wie erfasst ein Mitarbeiter Kommen und Gehen?
Mit einer Schaltfläche im Konto vom Telefon aus oder am Terminal des Betriebs – PIN auf dem Tablet oder QR vom Monitor. Sie können die Erfassung nur vor Ort verlangen: per Geoposition oder nur vom Terminal. Die Zeit setzt der Server; vom Gerät aus lässt sie sich nicht manipulieren.
Berechnet Cenaly.com Steuern auf die Lohnabrechnung?
Ja, für Georgien, Albanien, Russland, die Türkei und Kasachstan gibt es fertige Pakete mit den Stundensätzen und Schwellenwerten des Landes. Für andere Länder werden Steuern über eigene Regeln festgelegt – Prozent, Fixbetrag oder Progression. Die Meldungen werden als Daten für den Buchhalter erstellt, nicht als fertige Abgabe an das Finanzamt.
Sieht ein Kellner die Finanzen und die Lohnabrechnung?
Nein. Die verfügbaren Bereiche legt die Position fest: Ein Kellner sieht Bestellungen und Kasse, Lohnabrechnung und Personalkosten sind nur für den Inhaber zugänglich. Ein Mitarbeiter sieht seine Lohnabrechnungen im Konto, nachdem die Abrechnung freigegeben wurde.
Wie wird das Trinkgeld verteilt?
Die Regel wird in den Einstellungen der Lohnabrechnung festgelegt: direkt an den Mitarbeiter, als gemeinsamer Pool nach geleisteten Stunden oder als Pool mit Gewichtung nach Positionen. Die Verteilung fließt in die Monatsabrechnung ein.
Wird die App benötigt?
Nein, alles läuft im Browser auf dem Smartphone, Tablet und Computer. Für das Personal gibt es auch Android-Apps – einige davon in der Beta.
Was kostet das?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Ausführliche Anleitungen — In der Hilfe →
Stellen Sie den Dienstplan für die nächste Woche zusammen
Erstellen Sie ein Konto, legen Sie zwei bis drei Mitarbeiter mit Positionen an und veröffentlichen Sie die erste Woche mit Schichten.
Ohne Bankkarte. Der kostenpflichtige Plan wird im Konto ausgewählt – die Registrierung schließt ihn nicht ab.