Für Einkäufer und Leitung eines Geschäfts oder Betriebs
Lagerverwaltung: Wareneingang, Abschreibung und Inventur
Wählen Sie ein Produkt, geben Sie Menge und Einkaufspreis im Wareneingang an. Gleichen Sie dann die Bewegungsbelege mit dem tatsächlichen Bestand ab — für denselben Artikel und dieselbe Einheit.
Die Basisvorgänge des Lagers sind enthalten; KI-Erkennung, Fristenkontrolle und Geräte sind separat.
Grundlegende Lageroperationen sind enthalten. Zusätzliche Operationen und Leistungen prüfen Sie bitte separat.
Die Basisbelege des Lagers sowie die Tabs „Verluste“ und „Prognose“ funktionieren in beiden Umgebungen. Auf cenaly.ru gibt es keine Erkennung von Lieferscheinen per Foto; nutzen Sie für den ersten Start den manuellen Wareneingang.
- Wareneingang mit Menge und Einkaufspreis
- Bewegungsbelege zu Produkten
- Inventur zur Prüfung von Abweichungen
- eine Karte
- Produkt
- Grund der Änderung
- Dokument
- Wareneingang oder Verbrauch
- Bewegung
- Abgleich mit dem tatsächlichen Bestand
- Zählung
Wo das Produkt eingegangen ist, wohin es gegangen ist und was übrig bleibt
Lieferung annehmen
- Bereiten Sie den Wareneingang vor: Wählen Sie das Produkt, geben Sie die Menge und den Einkaufspreis an
- Menge und Einkaufspreis
- Wareneingang nach Bestellung beim Lieferanten
Bewegung nachverfolgen
- Wareneingang und Verbrauch
- Umlagerung zwischen Lagern
- Abschreibung mit Grund
Ist-Bestand abgleichen
- Inventurliste
- Tatsächliche Menge
- Abweichung vor der Korrektur klären
Einkauf vorbereiten
- Lieferanten und Preise
- Artikel unter dem Mindestbestand
- Bestellung und anschließender Wareneingang
Was Sie für den Start brauchen
Einheiten ohne Verwechslung
Stück, Packung und Kilogramm müssen im Produktdatensatz beschrieben sein. Eine automatische Umrechnung beliebiger Einheiten im laufenden Betrieb gibt es nicht.
Erste Zählung
Gleichen Sie die Anfangsmenge ab. Sonst sind die folgenden Wareneingänge und Abschreibungen die genaue Fortsetzung eines falschen Anfangs.
Verknüpfung mit dem Verkauf
Prüfen Sie für den Produktverkauf die Verknüpfung mit dem Lagerdatensatz; für Rohstoffe in der Gastronomie die Zusammensetzung der Technikkarte. Ein Szenario ersetzt das andere nicht.
Rechte und Reihenfolge
Legen Sie fest, wer Lieferscheine erfasst, wer abschreibt und wer die Inventur durchführt. Ein nicht gebuchtes Dokument ist nicht gleich einem geänderten Bestand.
Der erste Arbeitsablauf
- 1
Lager und Produkt anlegen
Aktivieren Sie „Lager“ im Erweiterungsshop, prüfen Sie Plan und Rechte. Geben Sie das Lager des Standorts, die Maßeinheit und den Anfangsbestand des Produkts an.
- 2
Reale Dokumente erfassen
Fügen Sie einen Wareneingang mit Menge und Einkaufspreis hinzu. Prüfen Sie nach einem Verbrauch oder Verkauf die entsprechende Bestandsbewegung für dasselbe Produkt.
- 3
Mit dem Regal abgleichen
Zählen Sie das Produkt, tragen Sie den tatsächlichen Bestand in die Inventur ein und klären Sie die Abweichung. Erweitern Sie die Bestandsführung erst nach dem Abgleich auf die übrigen Artikel.
Prüfen Sie es an Ihrem Beispiel
Abfolge der Schritte im Produkt. Das Beispiel ist keine Bewertung und kein Versprechen eines Ergebnisses.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Eine einfache Berechnung, die Sie mit Ihrem eigenen Produkt wiederholen können
Die Arithmetik wurde lokal mit einem echten Verarbeitungsprogramm für Lagerdokumente geprüft. Verkauf, Scanner und das Nachzählen im Regal sind nicht Teil dieses Tests.
- 1
Wareneingang: 4 + 6 = 10 Stk.
Bei einem positiven Anfangsbestand erhöht der Wareneingang die Menge. Dies ist ein separater Test des Verarbeitungsprogramms und kein gezeichnetes Ergebnis der Benutzeroberfläche.
Wareneingangsdokumente → - 2
Verbrauch: 10 − 3 = 7 Stk.
Die nächste Prüfung schreibt drei Einheiten von zehn ab. Im Journal ist es wichtig, dasselbe Produkt, dasselbe Lager und dieselbe Maßeinheit abzugleichen.
Produktbewegungen → - 3
Ist-Bestand: Nachzählen im Regal in denselben Stk.
Zählen Sie das Regal nach. Die Inventur erfasst die tatsächliche Menge; die Ursache einer Abweichung erfordert die Prüfung von Dokumenten und Handlungen von Personen.
Inventur →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Wobei dies dem Inhaber hilft
Das Geschäft nimmt eine Lieferung an
Beispiel: Der Lieferant hat einen Teil der Bestellung gebracht. Erfassen Sie die angenommene Menge und gleichen Sie dann die Unterlieferung mit der Bestellung ab.
Beschädigtes Produkt gefunden
Beispiel: Erfassen Sie eine separate Abschreibung mit Grund. So geht die Verringerung der Bestände nicht zwischen den Verkäufen unter.
Bestände sind negativ geworden
Beispiel: Suchen Sie zuerst nach einem fehlenden Wareneingang oder einem Erfassungsfehler bei der Abschreibung. Ein Minus ist vom System zulässig und belegt für sich genommen keinen Fehlbestand.
Beispiele aus der Praxis. Zeit- und Kostenersparnis bewerten Sie anhand Ihrer eigenen Abläufe.
Einfaches Lager und zusätzliche Kosten
Einfaches Lager und zusätzliche Kosten
Grundlegende Dokumente und Bestände des Lagers sind im Konto enthalten. Die separate Operation „Einkauf bei einer Privatperson“ ist auf den Plan Premium/Enterprise beschränkt; für den hier gezeigten regulären Wareneingang ist sie nicht erforderlich.
Was im Startbudget zu berücksichtigen ist
- Basisdokumente und Bestände erfordern keinen separaten Kauf eines Lagers
- Die Dokumentenerkennung und andere KI-Vorgänge verbrauchen ein separates Guthaben, wo es verfügbar ist
- Die Fristenkontrolle ist eine separate Option; im Basisszenario hier ist sie nicht enthalten
- Scanner, Drucker und andere Geräte werden separat geprüft und erworben
Vor der Übertragung des gesamten Lagers
Legen Sie die Karte eines Produkts, die Maßeinheit, den Anfangsbestand und die Rechnung an. Prüfen Sie zuerst den gesamten Ablauf an diesem einen Produkt.
Erstes Lager vorbereitenGrundlegende Lageroperationen sind enthalten. Zusätzliche Operationen und Leistungen prüfen Sie bitte separat.
Was Sie vor dem Start beachten sollten
- Negative Bestände sind zulässig. Ein Wareneingang aus dem Minus gleicht das aufgelaufene Minus gesondert aus; das erfordert eine Prüfung und keine automatische Anerkennung einer korrekten Bestandsführung.
- Eine chargenweise FEFO-Abschreibung in der Menge gibt es derzeit nicht. Die Datumskontrolle ersetzt sie nicht.
- Das Telefon als Terminal zur Datenerfassung (Kamera oder integrierter Scanner) befindet sich derzeit in der Beta-Prüfung und ist nicht Teil des Basisszenarios dieser Seite.
- Die Erkennung von Lieferscheinen ist auf .ru nicht verfügbar und unterliegt Einschränkungen bei türkischen Marken.
Prüfen Sie vor dem Verschieben von Daten Ihren Ablauf und die erforderlichen Anbindungen.
Häufige Fragen
Kann das gesamte Lager auf einmal übertragen werden?
Prüfen Sie zuerst die Karte, die Einheiten, den Wareneingang, den Verbrauch und die Zählung an einem Produkt. Ein Einheitenfehler vervielfacht sich bei der Massenübertragung in allen Dokumenten.
Ändert sich der Bestand bereits nach dem Ausfüllen des Wareneingangs?
Nein. Ein ausgefülltes Formular ändert den Bestand noch nicht: Das Dokument muss gespeichert werden, und Sie müssen die Verarbeitung abwarten und dann die Bewegung und die Menge für denselben Artikel prüfen. Nach der Buchung ist der Wareneingang in den Bewegungen des Produkts sichtbar, und der Bestand desselben Artikels wächst um die angenommene Menge.
Ermittelt das System die Ursache des Fehlbestands von selbst?
Nein. Sie zeigt die erfassten Bestandsbewegungen und das Zählergebnis. Ein fehlendes Dokument, Schwund oder ein Fehler müssen geprüft werden.
Eignet sich ein gewöhnliches Telefon statt eines Scanners?
Der Modus, in dem das Telefon als Terminal zur Datenerfassung dient, befindet sich noch in der Betaphase: Verlassen Sie sich bei der Inventur nicht darauf als Hauptmethode. Wählen Sie für den Start die Hardware separat passend zum bestätigten Szenario aus.
Kann das System ein Produkt selbst beim Lieferanten bestellen?
Ja, wenn Sie die automatische Bestellung in den Einkaufseinstellungen aktivieren. Einmal täglich werden Artikel unter dem Mindestbestand je Lieferant zu Bestellungen zusammengefasst und per E-Mail an die E-Mail-Adresse des Lieferanten gesendet; ist beim Lieferanten Telegram oder WhatsApp ausgewählt, wird ein Entwurf vorbereitet, den ein Mitarbeiter versendet. Die Bestellung richtet sich nach dem Meldebestand, nicht nach einer Verkaufsprognose, und die Preise stammen aus der Preisliste des Lieferanten – prüfen Sie E-Mail und Preislisten, bevor Sie die Funktion aktivieren.
Details zu jedem Bildschirm finden Sie in der Hilfe. Erste Schritte →
Angrenzende Aufgaben
Alle Lösungen →Einzelhandelsgeschäft
Geschäft: Katalog und Kasse
Katalog, Kasse mit Scanner und Bestandsabgleich für einen Standort oder eine kleine Kette.
Finanzen für Inhaber
Einkäufe im Bericht des Inhabers
Verkäufe, Einkäufe und manuelle Ausgaben eines Standorts – eine vereinfachte P&L mit Prüfung der Ausgangsvorgänge.
Nehmen Sie einen Lieferschein und ein Produkt aus dem Regal
Prüfen Sie, dass Karte, Dokument, Bestandsbewegung und die physische Zählung sich auf dasselbe Produkt beziehen. Das ist die Grundlage für weitere Einkäufe und die Kontrolle.
Grundlegende Lageroperationen sind enthalten. Zusätzliche Operationen und Leistungen prüfen Sie bitte separat.