Für kleine Großhändler · Lieferanten von Produkten für Unternehmen
Produkte, Dokumente und Lager für ein kleines Großhandelsunternehmen
Gleichen Sie Produkt und Maßeinheit ab, bereiten Sie einen Wareneingang mit Menge und Einkaufspreis vor und prüfen Sie anschließend die Bewegungsdokumente. Führen Sie die Konditionen des Käufers und die Dokumente des Geschäfts neben der grundlegenden Lagerbuchhaltung.
KI, Import, Hardware, Acquiring und Integrationen haben separate Bedingungen. Prüfen Sie den Umfang des benötigten Plans vor der Übertragung des Katalogs.
Beginnen Sie mit dem Profil „Einzelhandel“. Katalog mit Limits, Geschäftspartner, Dokumente und grundlegende Lageroperationen stehen für das erste Szenario zur Verfügung.
Heute — ein gemeinsamer Warenkreislauf des Profils „Einzelhandel“ und B2B-Dokumente. Ein vollwertiges Großhandelsportal gibt es noch nicht; Angebot und Rechnung garantieren keine Reservierung des Produkts.
- Katalog, Einheiten und Wareneingang mit Einkaufspreis
- Geschäftspartner, Preislisten und Bedingungen für Dokumente
- Angebote, Rechnungen und Abgleich der tatsächlichen Bewegung
Wann der Start auf dem gemeinsamen Warenkreislauf passt
Jetzt lässt sich organisieren
- Der Inhaber oder Manager stimmt die Bestellung des Käufers manuell ab
- Sie benötigen einen Katalog, B2B-Dokumente und ein einfaches Lager
- Das Team gleicht Einheiten, Verfügbarkeit und Versand ab
Eine separate Weiterentwicklung ist erforderlich
- Ein vollständiges B2B-Portal mit den Bedingungen jedes Käufers
- Garantierte Reservierung des Produkts bei der Abstimmung des Angebots
- Ein einheitliches Kreditlimit für alle Versandarten
- Artikelnummer und Einheit
- Produkt
- Stammdaten und Konditionen
- Käufer
- Prüfung der Menge
- Lieferung
- Zahlung nach Dokument
- Abrechnung
Was sich in der Teamarbeit ändert
Sortiment vorbereiten
- Produktkarten mit Name und Preis
- Abgestimmte Einheiten und Artikelnummern
- Prüfung eines kleinen Sets vor der Massenübertragung
Konditionen des Käufers festhalten
- Kunde und geprüfte Stammdaten
- Preislisten und kommerzielle Konditionen in B2B-Dokumenten
- Angebot mit Prüfung von Menge und Gesamtsumme
Produkt im Lager abgleichen
- Anfangsbestände und Wareneingang
- Erfasste Bewegungen und Inventur
- Abgleich des tatsächlichen Bestands unabhängig vom Status des Angebots
Zahlungen prüfen
- Rechnung und verfügbare Dokumentenformulare
- Tatsächliche Zahlung mit Verknüpfung zum Dokument
- Abgleich der Bestände und der gegenseitigen Abrechnungen des Käufers
Was Sie für den Start brauchen
Einheit der Erfassung
Bereiten Sie Artikelnummern, Bezeichnungen und Einheiten vor. Klären Sie, was die Menge in der Zeile bedeutet; eine automatische Umrechnung von Kartons in Stück ist nicht vorgesehen.
Ein Käufer
Prüfen Sie die Angaben, Preise, Bedingungen und die Zahlungsfrist. Bestimmen Sie eine verantwortliche Person für die Abstimmung des Angebots.
Tatsächliche Bestände
Zählen Sie das Testsortiment nach und tragen Sie die Daten zum Lager ein. Prüfen Sie die Verfügbarkeit bis zur Bestätigung der Lieferung selbst.
Rechte und Dokumente
Prüfen Sie den Zugriff des Managers, des Lagerarbeiters und der für das Geld verantwortlichen Person. Wählen Sie die passenden Dokumentenformulare für Ihr Land.
Der erste Arbeitsablauf
- 1
Bereiten Sie Produkt und Käufer vor
Wählen Sie „Einzelhandel“. Legen Sie einen Artikel mit Einheit und Preis an, prüfen Sie die Bestände und die Angaben des Geschäftspartners. Mischen Sie keine Stücke, Kartons und Verpackungen.
- 2
Stimmen Sie das Angebot ab
Bereiten Sie ein Angebot mit Menge, Preis und Konditionen des Käufers vor. Prüfen Sie die Summe vor der Ausstellung der Rechnung; das Dokument selbst reserviert keine Produkte.
- 3
Gleichen Sie Versand und Abrechnung ab
Eine verantwortliche Person erfasst die erforderlichen Lageroperationen separat und prüft die tatsächliche Übergabe der Produkte. Verknüpfen Sie die erhaltene Zahlung mit dem Dokument und gleichen Sie die Bestände ab.
Prüfen Sie es an Ihrem Beispiel
Abfolge der Schritte im Produkt. Das Beispiel ist keine Bewertung und kein Versprechen eines Ergebnisses.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Prüfen Sie ein Produkt und einen Großhandelskäufer
Prüfung der allgemeinen Arbeit mit Produkten und Dokumenten. Eine durchgängige Nachbildung des Versands, eine automatische Reservierung oder ein Bankeingang sind hier nicht enthalten.
- 1
Manager: Produkt und Bedingungen
Gleichen Sie Artikelnummer, Einheit und Bedingungen des Geschäftspartners ab. Bereiten Sie ein Angebot vor und prüfen Sie Preis und Menge vor der Abstimmung.
Geschäftspartner und Angebote → - 2
Lagerarbeiter: tatsächliche Menge
Prüfen Sie das Produkt im Lager und erfassen Sie die benötigte Bewegung separat. Ein erstelltes Angebot blockiert diese Menge nicht für andere Käufer.
Bestände und Bewegungen → - 3
Verantwortlich: Dokumente
Vergleichen Sie die übergebene Ware mit dem Dokument, den Angaben und den vereinbarten Bedingungen. Betrachten Sie die Ausstellung einer Rechnung nicht als Bestätigung des Versands.
Dokumente des Käufers → - 4
Verantwortlich für das Geld: Abgleich
Erfassen Sie die tatsächliche Zahlung zum passenden Dokument und prüfen Sie die Bestände. Die Entscheidung über einen Versand mit Zahlungsaufschub trifft ein Mensch.
Zahlung und Verrechnung →
Wobei dies dem Inhaber hilft
Wiederholte Lieferung an einen Stammkunden
Prüfen Sie die aktuellen Preise und Angaben und erstellen Sie dann ein neues Angebot. Eine frühere Bestellung bestätigt weder die Verfügbarkeit noch die Bedingungen der nächsten.
Produkte für Büro oder Salon
Beginnen Sie mit einigen vertrauten Artikeln. Gleichen Sie die Einheiten im Angebot, die tatsächliche Zusammenstellung und den Eintrag im Lager ab; einen Verpackungsfehler korrigiert die verantwortliche Person.
Versand mit Zahlungsaufschub
Halten Sie die vereinbarten Bedingungen fest und prüfen Sie die Verrechnung. Die Prüfung des Limits bei der Zahlung per Rechnung bedeutet nicht, dass jeder LagerVersand untersagt ist; die Übergabe der Ware bestätigt Ihr Team separat.
Beispiele aus der Praxis. Zeit- und Kostenersparnis bewerten Sie anhand Ihrer eigenen Abläufe.
Prüfen Sie eine Lieferung, bevor Sie den Großhandel übertragen
Prüfen Sie eine Lieferung, bevor Sie den Großhandel übertragen
Abonnement für ein Konto mit Limits für Standorte, Geräte, Artikel, Bestellungen und Sprachen. Hardware, Zahlungsabwicklung und kostenpflichtige KI-Vorgänge können separat abgerechnet werden.
Woraus sich der Start zusammensetzt
- Katalog im kostenlosen Plan – im Rahmen der geltenden Limits
- Geschäftspartner, Dokumente und grundlegende LagerVorgänge sind ohne separate Gebühr für die Erweiterung enthalten
- Import, zusätzliche Standorte und Integrationen prüfen Sie je nach Plan; KI und externe Dienste verursachen eigene Kosten
- Ein separates Paket mit fertigem B2B-Portal und Reservierungen gibt es derzeit nicht; die Regeln für die Freigabe zum Versand werden separat geprüft
Was Sie kostenlos starten können
Der Katalog kann mit einem kostenlosen Plan und dessen Limits begonnen werden. Geschäftspartner, Dokumente und grundlegende Lageroperationen sind enthaltene Erweiterungen. Ein separates Großhandelsportal für Käufer gibt es derzeit nicht.
Bereiten Sie die erste Großhandelsbestellung vorBeginnen Sie mit dem Profil „Einzelhandel“. Katalog mit Limits, Geschäftspartner, Dokumente und grundlegende Lageroperationen stehen für das erste Szenario zur Verfügung.
Was Sie vor dem Start beachten sollten
- Preislisten und Bedingungen in B2B-Dokumenten bedeuten kein vollwertiges persönliches Konto eines Großhandelskäufers.
- Angebot, Rechnung und Bestandsprüfung garantieren keine Reservierung der Ware während der Abstimmung.
- Eine automatische Verknüpfung jedes B2B-Dokuments mit Versand und Lagerbewegung wird nicht zugesagt.
- Bei der Zahlung per Rechnung sind Limit- und Überfälligkeitsprüfungen vorgesehen. Das ist kein Versprechen, alle LagerVersände zu blockieren; komplexe Verpackungen und der branchenübliche Dokumentenaustausch erfordern ebenfalls eine separate Prüfung.
Prüfen Sie vor dem Verschieben von Daten Ihren Ablauf und die erforderlichen Anbindungen.
Häufige Fragen
Welches Profil sollte ein Großhändler wählen?
Vorerst „Einzelhandel“: Es bietet das Produktmodell des Katalogs. Geschäftspartner und B2B-Dokumente werden als allgemeine Werkzeuge angebunden. Ein separates Großhandelsprofil gibt es in der App noch nicht.
Können Preise und Bedingungen des Käufers verwendet werden?
Im B2B-Bereich gibt es Preislisten und kommerzielle Bedingungen für Dokumente. Prüfen Sie deren Anwendung in einem Test-Angebot und einer Rechnung. Das ist kein Versprechen eines personalisierten Katalogs und eines vollständigen Großhandelsportals.
Reserviert das Angebot das Produkt?
Ein solches Versprechen gibt es nicht. Vor der Bestätigung der Lieferung prüft die verantwortliche Person die Verfügbarkeit, und vor der Übergabe des Produkts die tatsächliche Menge und die erforderliche Lageroperation.
Kann man mit Zahlungsaufschub arbeiten?
Sie können die Bedingungen festhalten und die gegenseitigen Abrechnungen abgleichen; bei der Verfügbarkeit der Zahlung per Rechnung gibt es Prüfungen von Limit und Überfälligkeit. Ein generelles Verbot aller Versandarten ist damit nicht bestätigt – prüfen Sie Ihren eigenen Prozess separat.
Wie prüft man die Eignung für das eigene Unternehmen?
Nehmen Sie einen Käufer und einen kleinen Satz Produkte: Einheiten, Preise, Angebot, Rechnung, Lageroperation und tatsächliche Zahlung. Prüfen Sie separat die Rechte der Mitarbeitenden und die Dokumentformulare.
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Katalog, Kasse mit Scanner und Bestandsabgleich für einen Standort oder eine kleine Kette.
Lager und Einkäufe
Wareneingang, Bewegungen und Inventur für ein Geschäft oder einen Betrieb: ein Produkt von der Rechnung bis zum tatsächlichen Bestand.
Professionelle Dienstleistungen und B2B
Kunden, Vereinbarungen, Dokumente und Abrechnungen: Führen Sie das Geschäft von der ersten Anfrage bis zur Prüfung der Zahlung.
Führen Sie eine Lieferung durch und gleichen Sie jeden Schritt ab
Beginnen Sie mit einem vertrauten Produkt und Käufer. Vergleichen Sie Bedingungen, Lager und Abrechnung, bevor Sie Sortiment und Kunden übertragen.
Beginnen Sie mit dem Profil „Einzelhandel“. Katalog mit Limits, Geschäftspartner, Dokumente und grundlegende Lageroperationen stehen für das erste Szenario zur Verfügung.