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Café · Kaffeebar · Bäckerei

Kasse und QR-Bestellungen für Café und Kaffeebar

An der Theke nimmt der Kassierer eine Bestellung mit Modifikatoren auf, am Tisch bestellt der Gast per QR, und der Barista sieht seine Warteschlange. Starten Sie mit der QR-Speisekarte; Kasse und Küchenbildschirm schalten Sie im Basis-Plan dazu.

Plan „Basic“: 19 $ pro Monat. Separat: Hardware, Fiskalisierung nach den Anforderungen des Landes, Acquiring und kostenpflichtige KI-Vorgänge.

Free: QR menu with up to 50 items and 100 orders a month. POS starts on Basic; basic inventory operations are included. No card for sign-up.

  • Ein Katalog für Kasse und QR-Speisekarte
  • Modifikatoren und Menge — in der Bestellung an der Kasse
  • Bar und Küche — eigene Artikel auf dem Bildschirm
A barista at the counter hands a takeaway coffee to a guest; the tablet beside her shows the POS with item cards
Illustration. The tablet POS sits on the counter, so orders are rung up right next to the guest
QR-Menü im kostenlosen PlanOhne Plattformprovision pro BestellungPOS and kitchen from Basic
Standorte im Basis-Plan
3
Artikel im Basis-Plan
500
Bestellungen pro Monat im Basis-Plan
1 000
Sprachen für die automatische Übersetzung im Basis-Plan
7

Was die Bereiche des Betriebs bieten

An der Theke

  • Stellen Sie eine Bestellung mit Milch, Sirup und Kombi zusammen, korrigieren Sie die Menge und prüfen Sie den Betrag vor dem Speichern
  • Teilen Sie den Beleg zwischen Gästen auf und fügen Sie Trinkgeld an der Kasse hinzu
  • Croissants sind ausgegangen – fügen Sie sie zur Stoppliste hinzu, und sie verschwinden aus dem Menü und der Kasse
Erste Schritte →

Gast

  • Helfen Sie bei der Auswahl: Fotos, Allergene und Nährwerte – im Menü in der Sprache des Gastes
  • Nehmen Sie Bestellungen von Tischen und Vorbestellungen zum Eintreffen an – per QR oder Link
  • Erhalten Sie Bewertungen nach dem Besuch – das Feedback bleibt bei Ihnen
Erste Schritte →

Bar und Küche

  • Verfolgen Sie auf dem Bildschirm und über Timer, was zuzubereiten ist und was bereits fertig ist; eine Bestellung, die versehentlich als fertig markiert wurde, kehrt über die Schaltfläche „Zurück“ zurück
  • Drucken Sie Bestellungen über die Bridge auf dem Küchendrucker
  • Scheduled breakfast menus start on Premium
Erste Schritte →

Tierhalter

  • Ingredient cost and recipe usage from Premium
  • KI-Erkennung von Lieferscheinen: Prüfen Sie Artikel und Zahlungsbedingungen
  • Bestände an Bohnen und Milch – im Basislager
Erste Schritte →

Was Sie für den Start brauchen

Telefon des Gastes

Das Menü öffnet sich per QR im Browser – Apps müssen nicht installiert werden.

Tablet oder Laptop für die Kasse

Die Kasse funktioniert im Browser und in der Android-App; das Kundendisplay ist ein zweites Gerät nach Wunsch.

Belegdrucker, falls vorhanden

Ein kompatibler Drucker wird über die Bridge von Cenaly.com verbunden. Prüfen Sie Modell, Treiber und steuerliche Anforderungen für Ihr Land.

Menü

Fotografieren Sie die Papierkarte, laden Sie Excel hoch oder geben Sie einen Link zur Website an – prüfen Sie anschließend die übernommenen Artikel und Preise.

Vom Menü zur Prüfung des Arbeitsablaufs

  1. 1

    Konto und Standort anlegen

    Wählen Sie das Format Ihres Betriebs. Fügen Sie einige Artikel manuell hinzu und prüfen Sie Preise und Menüsprache – für die Registrierung ist keine Bankkarte nötig.

  2. 2

    Menü und Verbindungen vorbereiten

    Import und KI-Tools hängen vom Plan und den Zahlungsbedingungen ab. Prüfen Sie die erkannten Artikel. Für Kasse, Drucker und Bezahlung stimmen Sie Hardware und Verfügbarkeit in Ihrem Land ab.

  3. 3

    Bestellung vor dem Start prüfen

    Follow the guest journey by QR. On an eligible paid plan, test POS, kitchen, printing and shift closure separately.

Sehen Sie, womit Sie arbeiten werden

Die Beschriftungen beschreiben die Arbeitsoberflächen und die jeweils benötigten Pläne. Die Demo über den Link zeigt nur das Gästemenü, nicht die Kasse oder das Lager.

  • Guest QR order

    Guest QR order: a sandwich and iced tea in the cart, sent from the table — the phone shows Order placed with its number and $10 total
    Guests send the order from their table and see its number and total at once — no retelling it to staff
    What happens in the recording
  • POS and kitchen

    Café POS order: a club sandwich and iced tea saved, the kitchen marks it ready, cash payment — Payment accepted, receipt 1, $10.00
    The kitchen sees the order as soon as it is saved, and payment closes it and saves the receipt
    What happens in the recording
  • Tables and QR codes

    Floor plan in the dashboard: tables with bound QR codes, the bar and a print-QR-sheet button
    View full size
    Each table has its own QR, so every order knows where to go

How it works in practice

  • A coffee shop guest at a table scans the QR stand and opens the venue's menu on their phone
    Illustration. The guest scans the table QR and orders without queuing at the counter
  • A barista prepares a drink next to a counter tablet showing guest orders from the floor
    Illustration. A guest's order from the floor shows up on the barista's counter tablet

Von der Eröffnung bis zum Schließen

Morgen-Peak

Am Tresen wird ein großer Latte mit Hafermilch und ein Cappuccino mit Sirup bestellt. Der Barista erfasst die Wünsche an der Kasse, die Bestellung ist auf dem Bar-Bildschirm sichtbar. Gäste an Tischen bestellen per QR – ihre Bestellung muss nicht am Tresen aufgenommen werden.

Neuer Preis zum Mittag

Zum Mittag ändern Sie den Preis des Croissants im Konto. Er wird im QR-Menü, an der Kasse und auf der Website aktualisiert – Gäste sehen den neuen Preis, und Sie müssen das Menü nicht neu drucken.

Ergebnisse der Kassenschicht

Reconcile cash against the POS report and close the shift. On Premium, check bean and milk deductions against configured recipes and stock before buying supplies.

Szenarien stammen aus den Einstellungen und Funktionen des Produkts, nicht aus Bewertungen: Zahlen wie „+30 % zum Ø Bon“ versprechen wir nicht, solange wir sie nicht bei Ihnen gemessen haben.

Was kostet das

Plan für das beschriebene Basisszenario

Basic

19 $ pro Monat

190 $ pro Jahr bei jährlicher Zahlung

Abonnement für ein Konto mit Limits für Standorte, Geräte, Artikel, Bestellungen und Sprachen. Hardware, Zahlungsabwicklung und kostenpflichtige KI-Vorgänge können separat abgerechnet werden.

Funktionen und Bedingungen

  • Basis: bis zu 3 Standorte, 500 Artikel und 5 Geräte
  • Bis zu 1 000 Bestellungen pro Monat und 7 Sprachen mit automatischer Übersetzung
  • Kasse, Modifikatoren und Kassenschichten
  • Bar- und Küchenbildschirm; Druck auf kompatibler Hardware
  • Basic inventory operations included; recipes, purchases from individuals and scheduled menus from Premium
  • Online payment from Basic where a provider is available; not connected on .ru
Alle Pläne und Funktionsvergleich →

Mit einer kostenlosen Speisekarte starten

One location, up to 50 items, 100 orders a month and 3 auto-translation languages. POS and kitchen start on Basic; basic inventory operations are included, extra features have their own terms. Some features depend on country and cloud.

Konto erstellen

Free: QR menu with up to 50 items and 100 orders a month. POS starts on Basic; basic inventory operations are included. No card for sign-up.

Was Sie vor dem Start beachten sollten

  • Bestellungen aus Wolt, Glovo und Yandex Eats kommen noch nicht automatisch an die Kasse – Integrationen sind in Anbindung.
  • Bank-Terminal: Der Betrag wird vorerst noch manuell am Terminal eingegeben, die Kasse erfasst die Kartenzahlung; die direkte Verbindung wird auf echter Hardware getestet.
  • Die Online-Zahlung des Gastes im Menü hängt vom Land ab – die Liste der Zahlungsanbieter wächst, fragen Sie Ihren Anbieter ab.
  • Eine vollständig autonome Kassenschicht auf dem Tablet ohne Internet wird noch überarbeitet: Kasse und Druck über die Bridge halten bei einer Unterbrechung stand, aber sich darauf als Betriebsmodus zu verlassen, ist noch zu früh.

Prüfen Sie die benötigten Verbindungen und eine Test-Bestellung, bevor Sie von einem anderen System wechseln.

Häufige Fragen

Wir haben nur Kaffee zum Mitnehmen. Passt das System?

Ja. Nehmen Sie Bestellungen im Thekenmodus an der Kasse an, Vorbestellungen über einen Link oder QR am Eingang. Für die Arbeit an der Theke eignet sich der Plan „Basis“: Tische und Kellner sind nicht nötig.

Wie viel kostet mich eine Tasse Kaffee?

From Premium, enter beans, milk and syrup quantities in the recipe. The system calculates ingredient cost and deducts stock on sale; keep recipes and purchase prices up to date.

Und wenn ich ein weiteres Café eröffne?

Fügen Sie den Standort demselben Konto hinzu. Jeder hat eigene Preise, QR-Codes und Öffnungszeiten; bei Basis – bis zu 3 Standorte, bei Premium – bis zu 10.

Was zeigen die Videos auf der Seite?

Zwei vollständige Abläufe am Beispiel eines Cafés. Der Gast wählt Gerichte per QR und sendet die Bestellung von seinem Tisch – die Bestellung erhält sofort eine Nummer, der Gast sieht den Betrag. Der Kassierer speichert die Bestellung – die Küche sieht sie auf dem Bildschirm und markiert sie als fertig, die Barzahlung schließt die Bestellung ab und speichert den Beleg. Wenn an der Kasse über die Bridge eine Fiskal-Registrierkasse angeschlossen ist, erstellt sie bei der Zahlung einen Fiskalbeleg. Kartenzahlung, Druck und Ihre eigene Kasse prüfen Sie auf Ihrer Hardware.

Ist unsere Hardware geeignet?

Das Menü öffnet sich auf dem Smartphone des Gastes. Für die Kasse ist ein kompatibler Browser oder die App erforderlich; Druck, Waagen und Scanner hängen vom Modell und vom Bridge-Treiber ab. Prüfen Sie Ihre Geräte vor dem Anschluss.

Was passiert bei einem Internetausfall?

Das erste Öffnen des Menüs erfordert eine Verbindung: Das CDN ist kein Offline-Modus. Der Betrieb einer bereits geladenen Kasse und einer lokalen Bridge unterliegt Einschränkungen. Eine vollständig autonome Kassenschicht ist ohne Prüfung nicht als fertiges Szenario anzusehen.

Wie lassen sich Daten bei einem Wechsel erhalten?

Sichern Sie vor der Änderung des Systems die Ausgangsdaten. Prüfen Sie in den Bereichen mit Export die benötigten Felder und das Exportformat. Eine universelle Übertragung aller Daten mit einer einzigen Aktion wird nicht zugesagt.

Kann das Menü übertragen werden?

Sie können Artikel manuell hinzufügen oder den in Ihrem Plan verfügbaren Import aus einer Datei, einem Foto oder einer unterstützten Quelle nutzen. Das Ergebnis muss geprüft werden; der Zeitraum hängt von der Qualität der Ausgangsdaten ab.

Wie viele Standorte können geführt werden?

Der kostenlose Plan — 1, Basis — bis zu 3, Premium — bis zu 10. Für Geräte, Artikel, Bestellungen und die automatische Übersetzung gelten eigene Limits. Die genauen Bedingungen finden Sie auf der Seite mit den Plänen.

Details zu jedem Bildschirm finden Sie in der Hilfe. Erste Schritte →

Ihr Menü in Cenaly.com – der erste Schritt zu Ordnung im Café

Upload your menu and look at it through a guest's eyes. QR orders are on the free plan; the POS and inventory come as your needs grow.

Free: 1 location, 50 items, 100 orders a month and 3 auto-translation languages. POS needs a paid plan; basic inventory operations are included.