Für Schulleitung · Verwaltung · Lehrkraft
Run your school without spreadsheets: groups, register and tuition
Students, group schedules, attendance and family payments in one section. Mark a lesson and the charge is calculated from the tariff; the family sees its balance and invoice in a portal link.
The School section is included with Education accounts; payment providers, POS and video calls follow their own terms.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Einrichtung der Schule besprechen →
The School section is in a pilot rollout (beta): we onboard schools with support. Online payment requires a connected payment provider in your country.
- Tariffs: monthly, lesson packs, whole course, instalments, per lesson
- The absence policy is your school setting, not a rule of the software
- Online lessons by a Zoom or Meet link, or a Jitsi room
Passt es zu Ihrer Schule?
Es passt, wenn
- Students study in groups on a schedule for months: language, music, kids or sports school, courses
- Families pay monthly, by lesson packs, per course or in instalments
- Lessons are in class, online by link, or both
Passt nicht oder separat prüfen
- Akkreditierte Schule mit staatlichen Klassenbüchern und Berichtswesen
- Aufgezeichnete Kurse mit einer Videohosting-Plattform sind der nächste Schritt und derzeit nicht verfügbar
- Eigener Videoserver und Aufnahme von Stunden: Videokommunikation extern
Wer in der Schule was macht
Die Administration führt die Schüler
- Schüler und zahlende Eltern
- Einschreibung in eine Gruppe nach Tarif
- Einfrieren, Pause, Wechsel, Warteliste
Lehrkraft führt eine Stunde durch
- Eigene Stunden heute – vom Telefon aus
- Anwesenheit, Bewertung, Thema und Hausaufgabe
- Schaltfläche „Beitreten“ bei Online-Unterricht
Familie sieht den Lernfortschritt
- Stundenplan und Klassenbuch des Kindes
- Saldo, Rechnungen und „Bezahlen“
- Zugang zum Online-Unterricht
Inhaber sieht das Geld
- Aufgelaufen und erhalten nach Monaten
- Schulden von Familien mit Alter
- Anwesenheit, Abwanderung und Auslastung der Gruppen
Was Sie für den Start brauchen
Courses and tariffs
A list of courses with prices and one or two tariffs per course. Decide whether an unexcused absence is charged and how many hours’ notice makes it excused.
Teachers and hours
Who teaches which groups and when they work. The school will not put a lesson on top of another lesson or a private booking of the same teacher.
Students and payers
A list of students and parents: name and the payer’s phone or email. Children need a parent’s consent to the processing of personal data.
How families pay
Cash and bank transfers are recorded manually; POS payments come with a receipt; online payment by link needs a connected payment provider.
Der erste Arbeitsablauf
- 1
Legen Sie einen Kurs und einen Tarif an
Wählen Sie bei der Registrierung „Bildung“ und fügen Sie einen Kurs zum Katalog hinzu. Die Regelung für versäumte Stunden und den ersten Tarif — monatlich oder als Stundenpaket — richten wir gemeinsam bei der Einrichtung ein.
- 2
Stellen Sie die erste Gruppe zusammen
Geben Sie die Lehrkraft, die Tage und die Uhrzeit der Stunden an. Die Schule legt die Stunden selbst für acht Wochen im Voraus an und prüft, ob die Lehrkraft zu dieser Zeit frei ist.
- 3
Nehmen Sie Schüler auf und führen Sie eine Stunde durch
Nehmen Sie zwei bis drei Schüler zum Tarif auf, vermerken Sie die Anwesenheit im Klassenbuch und gleichen Sie die Berechnungen und den Saldo der Familie ab. Senden Sie der Familie anschließend den Link zum Konto.
Prüfen Sie es an Ihrem Beispiel
Abfolge der Schritte im Produkt. Das Beispiel ist keine Bewertung und kein Versprechen eines Ergebnisses.
Wie die Schule entscheidet, ob eine Stunde abgebucht wird
Beispiel — ein Stundenpaket mit 8 Stunden und ein Zeitfenster von 12 Stunden für einen triftigen Grund. Der Website-Test führt diese drei Fälle durch den echten Abrechnungskern der Schule. Das Live-Klassenbuch, die Zahlung und die E-Mails werden damit nicht geprüft.
- 1
Richtlinie — eine Einstellung der Schule
Die Schule wählt: ob ein unentschuldigtes Fehlen abgebucht wird, was bei einem triftigen Grund gilt (nicht abbuchen, abbuchen, auf einen Nachholtermin verschieben) und wie viele Stunden im Voraus benachrichtigt werden muss.
Tarife und Fehlzeiten → - 2
Die Lehrkraft markiert die Stunde
Markierungen „anwesend“, „verspätet“, „triftiger Grund“, „Fehlzeit“. Ein triftiger Grund, der erst nach dem Zeitfenster gemeldet wird, gilt als Fehlzeit — so entscheidet die Regel und nicht ein Mensch im Streit.
Wie eine Stunde berechnet wird → - 3
Abrechnung und Saldo — automatisch
Nach der Markierung berechnet die Schule die Abrechnungen und den Saldo der Familie neu. Eine von der Schule abgesagte Stunde wird niemals abgebucht. Die nachträgliche Korrektur einer Markierung ist eine Berichtigung und keine umgeschriebene Geschichte.
Was die Familie sieht →
How it works in practice
Illustration. A small learning group. An illustrative lesson scene, not a screenshot of the school application.
Wobei dies dem Inhaber hilft
Language school
Kids’ groups pay monthly, adults buy packs of 8 lessons, exam preparation is a course in instalments. Each group has its own tariff; a family with two children has one balance.
Online tutors
Groups and private lessons over a Zoom link or a Jitsi room the school creates itself. Students join from their portal 15 minutes before the lesson.
Kids’ centre and clubs
Holiday and sick-leave freezes, a waitlist for full groups, a trial lesson and “Enrol” right after it.
Beispiele aus der Praxis. Zeit- und Kostenersparnis bewerten Sie anhand Ihrer eigenen Abläufe.
Was kostet das
Was kostet das
Der Bereich „Schule“ ist im Konto der Vertikale „Bildung“ enthalten. Zahlungsanbieter, Kasse, Telefonie und KI — zu ihren eigenen Bedingungen.
Funktionen und Bedingungen
- The School section: students, groups, schedule, register, family accounts, invoices, reports
- Familienkonto per Link und die Widgets „Stundenplan“ und „Anmeldung zum Kurs“ für die Website der Schule
- Online-Zahlung — Provision des gewählten Zahlungsanbieters; Kasse und Terminal sind separate Hardware
- Videoanrufe – externer Dienst (Jitsi kostenlos, Zoom/Meet – zu deren Bedingungen)
Was Sie kostenlos starten können
The course catalog, groups, schedule and attendance register are part of the section. Online payment requires a connected payment provider in your country; video calls are external (Jitsi, Zoom, Meet).
Create your schoolNo bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Was Sie vor dem Start beachten sollten
- Der Bereich „Schule“ befindet sich im Pilotbetrieb (Beta): Wir begleiten Schulen bei der Einrichtung, Ansichten und Berichte werden anhand des Feedbacks der ersten Schulen weiterentwickelt.
- Videoanrufe sind extern: Es gibt keine eigene Videoplattform und keine Aufnahmen von Stunden. Aufgezeichnete Kurse und Vertragsangebote der Schule sind die nächsten Schritte.
- Die Räume einer Stunde sind Ressourcen des Standorts: Legen Sie sie vor dem Stundenplan an, sonst wird die Belegung der Räume nicht geprüft.
- Die Online-Zahlung funktioniert nur bei einem angebundenen Anbieter des Landes; ohne ihn – Bargeld, Überweisung und Kasse.
- Dies ist die Verwaltung einer privaten Schule und von Kursen, kein staatliches elektronisches Klassenbuch und keine Berichterstattung einer akkreditierten Schule.
Prüfen Sie vor dem Verschieben von Daten Ihren Ablauf und die erforderlichen Anbindungen.
Häufige Fragen
Что из этого готово сегодня?
Страница занятий с ценами и контактом, заявки в одном списке, поручения команды, почта на домене, документы и шаблоны, база знаний и обучение сотрудников. Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем с сопровождением, доступность каждой операции проверяется для аккаунта.
С чего начать, если школа уже работает?
С одного поручения команде, страницы занятий или инструкций для сотрудников — без переноса учёта учеников. Раздел «Школа» проверьте позже на одной группе.
Kann man die ganze Schule sofort übertragen?
Beginnen Sie mit einer Gruppe im Pilotbetrieb mit Begleitung. Prüfen Sie gemeinsam den Stundenplan, die Anwesenheit, die Regeln für das Fehlen und die Abrechnung für die Familie. Die Online-Zahlung hängt vom angebundenen Anbieter ab; der vollständige Start wird gesondert bestätigt.
Wie steht es um die personenbezogenen Daten der Kinder?
В разделе «Школа» имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.
Что оплачивается и подключается отдельно?
Условия зависят от тарифа и страны. Связь, платные ИИ-операции, касса и онлайн-оплата через провайдера подключаются отдельно; видеосвязь — внешний сервис. Время полного запуска не замерено: оно зависит от ваших данных и подключений.
Details zu jedem Bildschirm finden Sie in der Hilfe. Erste Schritte →
Angrenzende Aufgaben
Alle Lösungen →Leistungen mit Terminbuchung
Einzelne Einzelstunden nach Termin
Nachhilfelehrer, Berater, Spezialist: Der Kunde wählt Leistung und Zeit, Sie führen Besuche im Buchungsjournal.
Finanzen für Inhaber
Das Geld der Schule im Gesamtbild
Verkäufe, Einkäufe und manuelle Ausgaben eines Standorts – eine vereinfachte P&L mit Prüfung der Ausgangsvorgänge.
Arbeitschat und Aufgaben des Teams
Aufträge an Lehrkräfte
Wer es macht, bis wann und womit belegt: Die Aufgabe bleibt auf dem Board, auch wenn die Diskussion nach oben gewandert ist.
Start with one group
Add a course, a tariff and a group, enrol students, run the first lesson in the register — and check how the family’s money was calculated.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.