C cenaly.com
Kostenlos starten

Für Personal Trainer · kleine Studios

Terminbuchung für Personal Training

Geben Sie Ihrem Kunden einen Link für das Personal Training: Er wählt eine verfügbare Zeit, und der Trainer sieht den Besuch im Buchungsjournal. Legen Sie die Dauer der Einheit und eine Pause fest, um den nächsten Termin vorzubereiten.

Die grundlegende Terminbuchung ist kostenlos; E-Mail-Automatisierung, KI und Zahlungen haben separate Bedingungen.

Starten Sie mit Personal Training im Profil „Leistungen mit Terminbuchung“.

Derzeit — individuelle Terminbuchung im Profil „Leistungen mit Buchung“. Gruppenkurse werden separat eingeführt. Drehkreuze, Clubkarten und Zutrittskontrolle gehören nicht zu diesem Szenario.

  • Dauer und Puffer für jede Leistung
  • Terminplan und Ausnahmen jedes Trainers
  • Buchung über einen Link ohne eigene Website

Für welches Trainingsformat

Jetzt starten

  • Personal Trainer mit individuellem Terminplan
  • Studio, in dem pro Besuche ein Kunde gebucht wird
  • Administration, die mehrere Trainer koordiniert

Erfordert eine separate Einführung

  • Gruppenplan mit Verkauf von Plätzen
  • Zutrittskontrolle per Karte oder Drehkreuz
  • Vollständige Verwaltung von Clubmitgliedschaft und regelmäßigem Acquiring

Der nächste Schritt für Ihr Studio

Persönliche Termine prüfen

Führen Sie die Einrichtung von Leistung und Terminplan durch und prüfen Sie anschließend den Besuch im Buchungsjournal.

Anleitung zur Terminbuchung →

Gruppenformat besprechen

Beschreiben Sie Kapazität, Terminplan und Teilnahmeregeln für eine separate Einführung von Gruppen.

Start von Gruppen besprechen →
Eigene Daten und PreisePrüfung vor dem Verschieben des GeschäftsAnbindungen je nach Land und Plan
Leistung und Dauer
Training
Terminplan und Pausen
Trainer
Zeitwahl über einen Link
Kunde
Verschieben und Ergebnis
Besuch

Was sich in der Teamarbeit ändert

Den Tag des Trainers planen

  • Verschiedene Leistungen und Dauern
  • Pausen und Urlaube
  • Änderungen im Terminplan für ein bestimmtes Datum
Erste Schritte →

Den Termin eines Kunden annehmen

  • Buchungsseite über einen Link
  • Widget für eine bestehende Website
  • Ergebnis des Absendens und Prüfung im Buchungsjournal
Erste Schritte →

Ein Training durchführen

  • Kunde, Trainer und Zeit abgleichen
  • Termin verschieben oder absagen
  • Abschluss oder Nichterscheinen markieren
Erste Schritte →

Das Studio für den Start vorbereiten

  • Leistungsprofil für die Buchung auswählen
  • Verantwortliche Person für das Buchungsjournal festlegen
  • Den Ablauf prüfen, bevor Kunden eingeladen werden
Erste Schritte →

Was Trainer und Studio vorbereiten sollten

Liste der persönlichen Leistungen

Trennen Sie das Erstgespräch und das reguläre Training, wenn ihre Dauer unterschiedlich ist.

Tatsächliche Betreuungszeit

Tragen Sie die Stunden jeder Trainerin und jedes Trainers, Pausen und die Auslastung außerhalb des Studios ein. Geben Sie die Zeitzone des Standorts an.

Regel für das Verschieben

Legen Sie fest, wer dem Kunden antwortet und den Termin ändert. Prüfen Sie die Gaststornierung bei einem Testbesuch.

Grenze der Automatisierung

Die Auslastung des gemeinsamen Saals prüfen Sie separat vor der Abnahme der Beta-Ressourcen. Das Buchungsjournal ist kein Zutrittssystem für den Club.

Der erste Arbeitsablauf

  1. 1

    Beschreiben Sie das Training

    Wählen Sie „Leistungen mit Terminbuchung“, fügen Sie ein Personal Training, dessen Dauer und den Puffer zwischen Kunden hinzu.

  2. 2

    Öffnen Sie den Terminplan des Trainers

    Geben Sie die Zeitzone des Studios, die Arbeitszeiten, Pausen und Leistungen des Trainers an. Blockieren Sie die Zeiten seiner anderen Termine.

  3. 3

    Durchlaufen Sie den Weg des Kunden

    Buchen Sie über Ihren Link, warten Sie auf die Bestätigung und prüfen Sie das Buchungsjournal. Testen Sie Verschieben und Absagen, bevor Sie den Link veröffentlichen.

Prüfen Sie es an Ihrem Beispiel

Abfolge der Schritte im Produkt. Das Beispiel ist keine Bewertung und kein Versprechen eines Ergebnisses.

  • Journal: trainers’ day

    Booking journal of a training studio: a column per trainer with personal training and intro sessions by time
    View full size
    Personal training sessions in the booking journal. Group classes and entry control are not shown.
  • General booking example

    Online booking for a specialist consultation: the client picks 13:00 and the visit appears in the reception journal
    Booking a trainer works the same way: a conflict check, then the visit is in the journal
    What happens in the recording

Prüfen Sie den Ablauf einer persönlichen Trainingseinheit

Ein dokumentiertes Szenario zur Prüfung an Ihrem Standort. Dies ist kein Abnahmeergebnis Ihres Studios: Gruppenbuchung und Zutrittskontrolle werden separat geprüft.

  1. 1

    Die Trainerin oder der Trainer öffnet die Stunden

    Legt Leistung, Terminplan und Pausen fest. Die verfügbare Zeit wird nach den eingegebenen Bedingungen berechnet.

    Terminplan und Dauer →
  2. 2

    Der Kunde sendet den Termin

    Wählt die Zeit über den Link. Der Server prüft die Auslastung der Trainerin oder des Trainers, und der angenommene Termin erscheint sofort im Buchungsjournal – die Administration bestätigt den Besuch.

    Termin über die Website →
  3. 3

    Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter schließt den Besuch ab

    Nach dem Training wird das Ergebnis vermerkt. Diese Markierung steuert kein Drehkreuz und ersetzt nicht die Erfassung der Clubmitgliedschaft.

    Status des Besuchs →

Aktuelles Szenario und Entwicklung des Studios

Jetzt: privater Trainer

Öffnen Sie mehrere Zeitfenster neben Ihrer Haupttätigkeit. Der Kunde wählt ein Training, Sie prüfen den Termin und ändern ihn beim Verschieben.

Jetzt: persönliche Einheiten im Studio

Mehrere Trainer arbeiten nach ihren eigenen Terminplänen. Die Administration führt individuelle Besuche und klärt organisatorische Fragen des Studios manuell.

Einführung: Gruppeneinheiten

Gruppenplan, Platzquote und Warteliste werden in einem separaten Modul entwickelt. Deren Start und die Bezahlung der Plätze sind gesondert abzustimmen; die Registrierung enthält kein fertiges Clubsystem.

Beispiele aus der Praxis. Zeit- und Kostenersparnis bewerten Sie anhand Ihrer eigenen Abläufe.

Was kostet das

Was kostet das

Die grundlegende Terminbuchung ist kostenlos enthalten. Konto-Limits, Automatisierung und Anbieterleistungen gelten zu ihren eigenen Bedingungen.

Funktionen und Bedingungen

  • Grundlegende individuelle Termine und das Buchungsjournal sind kostenlos enthalten
  • Limits für Katalog und Standorte hängen vom Plan des Kontos ab
  • E-Mail-Automatisierung, KI und Zahlungsanbieter — gesondert
  • Bedingungen für Gruppeneinheiten und deren Start werden gesondert geklärt
Alle Pläne und Funktionsvergleich → Verbindung und Kosten besprechen →

Was Sie kostenlos starten können

Das grundlegende Buchungsjournal, die Online-Terminbuchung und die Zuweisung von Fachkräften sind kostenlos enthalten. Die Limits für Katalog und Standorte hängen vom Plan des Kontos ab.

Terminbuchung für Trainer einrichten

Starten Sie mit Personal Training im Profil „Leistungen mit Terminbuchung“.

Was Sie vor dem Start beachten sollten

  • Der verfügbare Kern ist die individuelle Terminbuchung, nicht der gesamte operative Ablauf eines Fitnessclubs.
  • Säle und Hardware als Ressourcen, Serien und zusammengesetzte Besuche — Beta, gesondert zuschaltbar; Ihr Szenario muss geprüft werden.
  • Gruppeneinheiten befinden sich in der Einführung. Drehkreuze, Zugang zum Saal und regelmäßige Abbuchungen werden auf dieser Seite nicht zugesagt.
  • Eine Online-Anzahlung erfordert einen unterstützten verbundenen Anbieter des jeweiligen Landes.

Prüfen Sie vor dem Verschieben von Daten Ihren Ablauf und die erforderlichen Anbindungen.

Häufige Fragen

Welchen Geschäftstyp sollte ich in der App auswählen?

„Leistungen mit Terminbuchung“. Trainings werden als Leistungen hinzugefügt, Trainer als Fachkräfte. Der separate Typ „Fitness“ ist auf dieser Seite nicht enthalten.

Kann ich bereits Plätze für Gruppentrainings verkaufen?

Gruppentrainings werden separat eingeführt. Bis zum vereinbarten Start rechnen Sie mit einzelnen Terminen bei einem Trainer; die Bezahlung von Gruppenplätzen muss separat geprüft werden.

Werden Club-Abonnements und Drehkreuze unterstützt?

Besuchspakete gibt es in der Plattform, sie entsprechen jedoch nicht einer Clubmitgliedschaft, einer Zutrittskontrolle oder einem regelmäßigen Acquiring. Drehkreuze sind im beschriebenen Szenario nicht enthalten.

Kann ich die gemeinsame Halle berücksichtigen?

Räume und Hardware haben ein Beta-Modell für Ressourcen. Prüfen Sie Verfügbarkeit und Konflikte in Ihrem Studio, bevor Sie die gemeinsame Halle in der Online-Buchung verwenden.

Braucht der Kunde eine Website oder eine App?

Sie können einen Buchungslink weitergeben, der Kunde öffnet ihn im Browser. Auf einer bestehenden Website können Sie ein Buchungs-Widget einbinden.

Details zu jedem Bildschirm finden Sie in der Hilfe. Erste Schritte →

Starten Sie mit einem einzelnen Personal Training

Richten Sie einen Trainer und eine Leistung ein, erstellen Sie einen Testtermin und prüfen Sie das Verschieben. Danach öffnen Sie den Terminplan für Ihre Kunden.

Starten Sie mit Personal Training im Profil „Leistungen mit Terminbuchung“.