1C:Accounting — Integrazioni

L'integrazione collega 1C:Accounting enterprise (rev. 3.0) al vostro account cenaly/cenaly.com tramite il protocollo standard OData di 1C:Enterprise — senza esportazione/importazione manuale di file. Si attiva come estensione nell'App Store (admin.cenaly.com/app-store) — scheda «1C».

Attivazione#

Cosa serve prima di iniziare: piano Premium o superiore (l'integrazione fa parte della funzione «Magazzino») e una sede in uno dei paesi in cui opera 1C: Russia, Bielorussia, Kazakistan, Uzbekistan, Kirghizistan, Armenia, Azerbaigian, Georgia, Moldavia, Tagikistan, Turkmenistan, Ucraina — negli altri paesi la scheda «1C» non sarà presente nel catalogo, e con un piano insufficiente al posto del modulo di attivazione viene mostrata una proposta di upgrade del piano.

È supportato il cloud 1C (ad esempio 1C:Fresh) — connessione HTTPS diretta:

1. Aprite l'App Store, trovate la scheda «1C» e premete «Configura» — la scheda si apre in una finestra modale direttamente nello store, la sede si seleziona nell'intestazione della finestra.
2. Il primo campo del modulo è «Modalità di connessione»: selezionate «1C cloud (1C:Fresh)» (la seconda opzione, «1C locale (tramite bridge)», è ancora bloccata — vedi sotto). Poi indicate l'URL del database (OData), l'utente e la password della base informativa.
3. Premete «Verifica connessione» — il sistema leggerà la descrizione del vostro database ($metadata), mostrerà quanti set di dati (entity set) sono stati trovati e avviserà se la nomenclatura o i controparti non sono stati trovati con i nomi standard.
4. Dopo la verifica riuscita, avviate la sincronizzazione con il pulsante «Sincronizza ora» — manualmente, secondo necessità.

La password dell'utente della base informativa è conservata in un archivio segreto crittografato e non finisce nel file di configurazione dell'integrazione. Le impostazioni si definiscono separatamente per ogni sede — ogni punto vendita ha il proprio database e le proprie credenziali.

Cosa si sincronizza#

• Nomenclatura (Catalog_Номенклатура) → confluisce nel vostro catalogo prodotti nella sezione Magazzino.
• Controparti (Catalog_Контрагенты) → confluiscono nell'anagrafica fornitori.

A ogni record viene assegnato un identificatore stabile, collegato al record in 1C — una nuova sincronizzazione aggiorna i prodotti e i fornitori esistenti, senza creare duplicati.

Limitazioni note#

L'integrazione è un pull diretto dei dati da 1C a cenaly (flusso unidirezionale nella prima fase):

• L'unità di misura non viene trasferita automaticamente — i nuovi prodotti vengono creati con l'unità «pz.» predefinita, correggete manualmente se necessario.
• La categoria del prodotto non viene associata automaticamente dal gruppo di nomenclatura di 1C — distribuite manualmente i nuovi prodotti nelle categorie cenaly.
• Il codice a barre viene rilevato solo se il vostro database lo pubblica direttamente nella scheda della nomenclatura (nel 1C standard i codici a barre spesso risiedono in un registro subordinato separato) — oppure viene preso dal campo «Codice articolo», se il codice a barre non è presente nella scheda. Per questo nel campo del codice a barre può finire il codice articolo: verificate i codici a barre dopo la prima sincronizzazione.
• Per le controparti vengono trasferiti la denominazione, la ragione sociale completa e l'INN. I dati bancari non vengono trasferiti — in 1C risiedono in un'anagrafica separata dei conti bancari, fuori dall'ambito della prima fase; compilateli manualmente nella scheda del fornitore.
• Nella scheda dell'integrazione attiva sono già visibili le impostazioni «Documento di vendita» (report sulle vendite al dettaglio o vendita di beni e servizi) e «Master scorte» (cenaly o registro scorte di 1C) — si riferiscono alla futura esportazione dei documenti in 1C e oggi non influiscono sull'importazione. Quando l'esportazione sarà disponibile, i documenti verranno creati non registrati: sarà il commercialista a verificarli e registrarli.

Sezioni correlate#

• Magazzino — catalogo prodotti in cui confluisce la nomenclatura da 1C
• App Store — attivazione dell'integrazione
• Evotor — integrazione analoga con le casse Evotor

Domande frequenti#

Serve una licenza 1C separata per l'integrazione?#

L'integrazione utilizza l'interfaccia OData standard, integrata in 1C:Enterprise 8.3 — non è richiesta una licenza separata per l'integrazione stessa, serve solo l'accesso al vostro database.

La sincronizzazione avviene automaticamente?#

Nella prima fase la sincronizzazione si avvia manualmente con il pulsante «Sincronizza ora» — la pianificazione automatica non è ancora attiva.

I dati vengono trasmessi in entrambe le direzioni?#

Per ora solo da 1C a cenaly (nomenclatura e controparti). La trasmissione inversa di documenti di trasporto e report sulle vendite verso 1C è in sviluppo.

E se il mio 1C è installato localmente, non nel cloud?#

La connessione cloud diretta è già operativa. La connessione del database locale tramite Cenaly Hardware Bridge è in sviluppo — chiedete al supporto lo stato aggiornato.