Эвотор — Integrazioni con le casse

L'integrazione collega il vostro account cenaly/cenaly.com agli smart terminal Эвотор — le casse più diffuse in Russia. Si attiva come estensione nel Negozio di app (admin.cenaly.com/app-store) — scheda «Эвотор».

L'integrazione funziona per entrambi i modelli di business: punto vendita al dettaglio (gestione merci tramite Cloud API di Эвотор) e caffè/bar (ricezione ordini tramite resto API «Mio ristorante»).

Attivazione#

Cosa serve prima di iniziare: il piano Premium o superiore (l'integrazione fa parte della funzione «Magazzino») e una sede in Russia — con altri piani o in un altro paese la scheda «Эвотор» non sarà presente nel catalogo, e se è aperta, al posto del modulo di attivazione vedrete la proposta di migliorare il piano.

Aprite il Negozio di app, trovate la scheda «Эвотор» e premete «Configura» — le impostazioni si aprono in una finestra modale direttamente nella vetrina; la sede si seleziona nell'intestazione di questa finestra.
Premete «Collega» — il sistema genererà un codice di associazione. Il codice è monouso e valido 30 minuti (accanto è indicato «Valido fino a»); se non fate in tempo, premete di nuovo «Collega».
Installate l'app «cenaly» nell'Эвотор.Маркет sul vostro terminale e inserite il codice di associazione nel modulo di installazione.
Dopo la conferma il terminale si assocerà alla vostra sede. Il negozio (la cassa) si associa manualmente: copiate l'UUID del negozio nell'area account di Эвотор («Area account → Negozi»), incollatelo nel campo «UUID del negozio» e premete «Associa negozio».

Catalogo e giacenze#

Dopo l'attivazione la sincronizzazione del catalogo funziona in entrambe le direzioni:

i prodotti e le categorie di Эвотор arrivano nel vostro catalogo cenaly;
le modifiche fatte in cenaly si riflettono di nuovo in Эвотор (nella scheda di connessione ci sono anche i pulsanti manuali «Esporta catalogo» e «Importa da Эвотор»);
le giacenze si sincronizzano: vendite, resi al cliente, carichi, scarichi, inventari e rivalutazioni dal terminale arrivano in cenaly come documenti di magazzino, inoltre è attivo un controllo periodico delle quantità. Nelle impostazioni si sceglie il master delle giacenze — Эвотор (vendite dalla cassa, valore predefinito) o cenaly (menu web e sito), così i due sistemi non si contendono la stessa quantità;
sempre qui si imposta l'aliquota IVA predefinita — senza IVA, 0 %, 10 %, 10/110, 20 % (predefinita) o 20/120: la ricevono gli articoli per i quali non è indicata un'aliquota propria.

Ricezione ordini#

Gli ordini effettuati online tramite cenaly (menu del sito, consegna) vengono trasmessi al terminale Эвотор per lo scontrino — questa trasmissione si attiva con un'impostazione separata «Ricevi gli ordini cenaly sul terminale». Richiede che sul terminale stesso sia installata l'app proprietaria di Эвотор: «Mio ristorante» (caffè/bar) o «Cassiere mobile» (retail) — e che sia stato emesso il token corrispondente. Nel senso opposto tutto funziona sempre e senza queste app: le vendite effettuate direttamente sul terminale arrivano in cenaly come ordini, compresi i resi al cliente. Così avete una storia delle vendite unificata indipendentemente da dove è stato effettuato l'ordine.

Turni cassa e dipendenti#

I turni cassa aperti e chiusi sul terminale Эвотор (compresi versamenti e prelievi di contanti) vengono rispecchiati nella stessa sezione Turno cassa utilizzata dalla cassa integrata di cenaly — una storia unificata dei turni indipendentemente dall'hardware della cassa. Si tratta proprio della registrazione del fatto del turno: il report X/Z del terminale e il nome del cassiere specifico di Эвотор non vengono trasferiti nello specchio.
I dipendenti creati in Эвотор si sincronizzano nella sezione Dipendenti e turni.

Sezioni correlate#

Magazzino — prodotti e giacenze con cui si sincronizza Эвотор
Turno cassa — storia unificata dei turni dalla cassa integrata e da Эвотор
Dipendenti e turni — personale sincronizzato da Эвотор
Negozio di app — attivazione dell'integrazione

Domande frequenti#

Serve installare qualcosa sul terminale stesso, oltre all'app «cenaly»?#

Dipende dalla direzione. Per ricevere dati dal terminale — catalogo, giacenze, vendite, resi, turni, dipendenti — non serve nulla oltre all'app «cenaly» dall'Эвотор.Маркет: è uno scambio tra server. Per inviare invece gli ordini cenaly al terminale serve l'app proprietaria di Эвотор — «Mio ristorante» per caffè e bar oppure «Cassiere mobile» per il retail; senza di essa il terminale non ha modo di ricevere l'ordine.

I dipendenti si sincronizzano con un pulsante?#

Non c'è un pulsante dedicato: i dipendenti di Эвотор vengono recuperati da un controllo in background ogni 6 ore (le giacenze si controllano ogni ora, gli stati degli ordini ogni 15 minuti). Le qualifiche vengono trasferite in modo approssimativo: l'amministratore di Эвотор diventa manager, tutti gli altri diventano camerieri.

L'integrazione funziona per il retail e per il caffè contemporaneamente?#

Sì, l'integrazione supporta entrambi gli scenari — gestione merci per il punto vendita al dettaglio e ricezione ordini per caffè/bar — a seconda del tipo della vostra attività.

Cosa succede se un prodotto di Эвотор appartiene a una categoria sconosciuta?#

Tale prodotto finirà nella categoria generica «senza categoria» in cenaly — distribuitelo manualmente nelle categorie desiderate.

Come fa un locale ad attivare l'abbonamento a pagamento nell'Эвотор.Маркет?#

L'abbonamento all'app «cenaly» si attiva direttamente nell'Эвотор.Маркет al momento dell'installazione — come per qualsiasi altra app del market.