ナレッジベース — 自社ドキュメント、AI検索、従業員トレーニング
**「ナレッジベース」**セクションは、自社ビジネスの業務資料を保管するプライベートな保管庫です。価格表、返品・予約のルール、業務規程、マニュアル、契約書、サイトのページなどが含まれます。AIはこれらをもとに検証済みの回答を用意し、その回答を使って各種アシスタントが対応します。お客様には価格表とルールに基づいて、従業員には業務規程に基づいて回答します。このセクションは、カフェやレストラン、商店、サロン、ホテル、クリニック、スクールなど、あらゆるビジネスで同じように機能します。開くには:管理パネル → ナレッジベース(admin.cenaly.com/knowledge-base)。
このセクションで使われる3つの用語:
- 資料 — 追加したもの:ファイル、サイトのページ、パソコンのフォルダ(「ソース」タブと「ライブラリ」タブ)。
- 準備済みの回答 — AIが資料からまとめ、資料に照らして再確認したもの:引用付きで、確認が取れたものだけ。こうした回答の集合は技術的にはビルドと呼ばれ、複数持つことができます。たとえば、お客様用と従業員用を別々に、といった具合です。
- 接続されたアシスタント — 準備済みの回答をもとに答えるもの:AIセクレタリー、サイト上のチャット、通話中のスフレール、従業員トレーニング、「質問」タブ。
**たとえば、ナレッジベースに寄せられる質問:**商店 —「レシートなしで商品を返品できますか?」(返品ルールが必要)、サロン —「予約を変更できますか?」、ホテル —「レイトチェックアウトは可能ですか、料金はいくらですか?」、クリニック —「受診時に持参する書類は何ですか?」、スクール —「欠席した授業を振り替えられますか?」、カフェ —「この料理にナッツは入っていますか?」。従業員は自分のことを尋ねます:「商品の交換はどう手続きしますか?」「お客様がキーカードをなくしたらどうすればいいですか?」。空のセクションでは、こうした例は店舗の業種に合わせて用意されています。これはあくまでヒントであり、約束ではありません。ナレッジベースは、そうしたルールが資料の中にある場合にのみ回答します。
2つの層:ライブラリとナレッジベース#
このセクションは2つの層で構成されており、混同しないことが大切です。
「ライブラリ」 — 元になる資料そのもの:アップロードしたファイルとサイトのページを、そのままの形で扱います。これはファイルマネージャーです。フォルダとファイルが1つの表に並び、上部にパンくずでパスが表示され、ドキュメントの詳細は行の中で展開されます。ドキュメントはフォルダ間でマウスで移動できます。行をフォルダにドラッグ&ドロップするか、指で操作する場合は必要なものにチェックを入れて「移動」を押します。
「ナレッジベース」 — システムがライブラリから自らまとめたものです。想定される質問、解説、手順を文章化し、各記述をあなたのドキュメントに照らして再確認し、引用で裏付けが取れたものだけを残します。こうしてできた完成済みの記事は、その後ライブラリ全体を読み直すことなく、瞬時に回答します。ビルドの中には知識領域とその中の記事が表示され、別のリストとして**「回答のない質問」**、つまりあなたのドキュメントに足りないものが表示されます。ライブラリが変わると、再ビルドを促す通知が表示されます。
複数のナレッジベース(ビルド)#
ナレッジベースは1つである必要はありません。ビルドとは、ライブラリのドキュメントを名前付きでまとめたもので、独自の目的と独自のビルドを持ちます。たとえば、価格表と商品カードから作る「商品担当セクレタリー」と、ウェイターのトレーニング用に別途作る「ホール業務規程」といった具合です。
タブは2階層になっています。最初の画面はすべてのビルドをカードで一覧する概要です。各カードには、構成、ビルド日時、問題点(ライブラリが変更された、権限が食い違っている、品質チェックに通っていない、回答のない質問が何件あるか)が表示され、「開く」、「ビルド」/「再ビルド」、**「設定」**の3つの操作ができます。ここには、すべてのビルドに共通するもの、つまり絞り込みベースの候補とルーティングのレジストリも表示されます。
「開く」ボタンでビルドの内部に入ります。そこには**「← すべてのビルド」**で戻るヘッダーがあり、そのビルド固有の細かい設定はそこにだけあります:不確実性マップ、カバレッジの指示、領域、記事、「回答のない質問」。開いたビルドは引き続きアドレスに記憶されるので、リンクを同僚に送れば、その同僚もまったく同じ場所にたどり着きます。構成は別のウィンドウで編集し、目的はビルドの実行時に設定します。
これが必要な最大の理由は、利用者とビルドの紐付けです。サイト上のチャット、AIセクレタリー、オペレーターのスフレール、従業員トレーニング、「質問」タブには、それぞれ専用のビルドを選べます。こうしてサイト上のボットは、同じライブラリにある雇用契約書ではなく、商品と配送ルールに基づいて回答します。ビルドの**「スフレール」**チェックボックスは単なる目印ではありません。そのビルドはスフレール用のヒントパッケージを自らまとめ、オペレーターは通話を中断することなく、通話中にベースを切り替えられます。
何も変更しなければ、すべてこれまでどおりに動作します。メインのビルドは「ナレッジベース全体」で、すでにビルド済みのベースが失われることはありません。
**どのビルドを誰が使えるか。**ビルドには、対象者(ゲスト/従業員/すべて)、優先度、そのビルドが優先されるトピックを設定します。対象者はヒントではなくアクセスの境界です。ゲストは、どんなに一致しても従業員用ビルドから回答を得ることはできません。特定の質問に対して、システムは適切なビルドを自ら選び、回答がどのビルドから来たかを回答内で示します。期待したビルドから回答が来なかった場合は、そばに「別のビルド」ボタンがあり、これは改善のためのシグナルになります。
**既成のトピックは自動で見つかります。**ライブラリにすでに独立したベース向けの資料があるかどうかを、事前に知っている必要はありません。システムはドキュメントを走査し、絞り込みベースの候補を提示します:何で構成され、何をカバーし、どんな事実が見つかり、どこでドキュメントが食い違い、それが何をもたらすか。却下された候補は二度と提案されません。
誰に何を伝えてよいか:アクセス区分#
ライブラリにあるものがすべて部外者に見せてよいものとは限らず、そもそも語り直すべきでないものもあります。各ドキュメントには区分があります。
- 外部可 — サイトの訪問者、電話の相手、公開ヘルプ;
- 社員限定 — 社内用で、外部には出ません;
- 社外秘 — 回答には一切含まれません。このドキュメントは記事の検証時に数値を照合するためだけに使われ、引用は保存されません。
表示のないドキュメントは外部扱いとみなされるため、すでに稼働しているベースの挙動が勝手に変わることはありません。
区分は1件ずつ設定する必要はありません。フォルダ単位で指定でき、その配下全体に継承されます。設定画面には、影響を受けるドキュメント数と、独自の区分を持つドキュメント数(こちらが常に優先されます)が事前に表示されます。複数のドキュメントにチェックを入れて、まとめて区分を付けることもできます。
完成した記事の区分は自動で決まります — その出典のうち最も閉じた区分に従います。手動で厳しくすることはできますが、緩めることはできません。表示を外しても、計算された値に戻るだけです。
区分は検索の前段で効き、「出力時のフィルター」ではありません。サイトのチャットとAI秘書は部外者とやり取りするため、外部ドキュメントしか受け取りません — 設定の横にもそのように書かれています。オペレーターのサフラーのヒントでは、社内ドキュメントからの提案に「社内用 — 読み上げない」と表示されます。社員には見えますが、来訪者に語り直してはいけません。最後のビルド以降に権限が変わった場合、タブに説明のバッジが表示され、どの再ビルドが必要か、その理由が示されます。
ベースにどこを深掘りするか指示する#
どのテーマが他より重要か、あらかじめ分かっていることがあります。そのためのカバレッジ指示です。通常の言葉で依頼を書きます — 「返品の手続きについて詳しくまとまっていることを確認して」 — そしてビルドはそれを処理する義務を負います。
指示の行に表示されるのは設定ではなく、依頼の行方です。何を頼み、ビルドがどこまで進め、テーマがどれだけ深掘りされ、何が妨げているか。項目ごとの内訳は別途開けます。テーマがなぜ未解決のままなのかを調べるときに必要です。カバレッジは測定されるもので、宣言されるものではありません。
このブロックの主なアクションはあなたへの質問です。ドキュメントに存在しないことを、ベースはオーナーに尋ねます。あなたの回答はライブラリの正式なドキュメントになります(クラスは選択制、既定は「FAQ」)。そうしなければ、知識は出典なしに生まれることになり、引用の検証はいずれもそれを裏付けられません。
確信度と出典間の相違#
ベース内の各主張には確信度があり、「目分量」ではなくドキュメント自体から計算されます。出典同士が一致しているか、ドキュメントがどれだけ権威的か、どれだけ新しいか。
実用的な意味は単純です。2つの価格表で同じ商品の価格が異なる場合、ベースはどちらの価格も確信をもって回答しません — 完成した回答の代わりに「出典間の相違」ブロックを表示し、両方の値と確認の提案を示します。同じルールは重要なテーマ — 価格、アレルゲン、法的条件、返品 — ではより厳しく働きます。
論争は手動で決着できます — 必要な値を確認するだけです。確認は即座に有効になり、同じくワンクリックで解除できます。計算はすぐに戻り、次のビルドを待つ必要はありません。
別のパネルは不確実性マップ、つまり「まず何を調べるべきか」です。テーマは、知らないことによる損害の大きさ(質問頻度 × 重要度 × 不足しているもの)で並べられ、各行にはそれを解消するアクションが示されます。
ベースの記事にできること#
記事は単なるテキストではありません。短い回答と、電話用の別の応答、回答の枠組み(必ず言うこと、言ってはいけないこと、先に確認すること、どのような口調で)、質問の言い回しのバリエーション、提案されるアクションがあります。別の種類の記事が知識の境界です。作り話の代わりに「これはベースは知りません」と正直に答えます。
記事のカードには、どこで既に使われているかも表示されます — サフラーのヒント、ロケーション別のAI秘書パック、学習教材。編集が盲目的ではなくなり、何に影響するかがすぐに分かります。
ビルドの起動時には詳細オプションが利用できます — 厳格さ、予算、記事の粒度、トーン、対象読者、記事の言語、手動承認、品質チェック。すべて折りたたまれ、平易な言葉でラベル付けされています。何も触らなければ、ビルドはこれまでどおり進みます。
出典:ベースがドキュメントをどこから取得するか#
ライブラリを満たすものはすべて1つのタブ — 「出典」 — に集められています。これはアップロードフォームではなく、接続された出典のリストです。1行につき1つ、ステータスとアクション付き。**「出典を追加」**ボタンでウィザードが開き、種類を選びます — パソコンのファイル、サイト、ブラウザ拡張機能経由の閉じたセクション、または業務PCのフォルダ。すべてが格納される「ライブラリ」フォルダもそこで指定します。出典ごとに独自のフォルダです。
別のグループとして、自動で補充される出典が表示されます。ベースへの質問に対するあなた自身の回答、外部AIリサーチ、電話会話から生まれたドキュメントです。これらはオン・オフできません — 「自分がアップロードしていないドキュメントがなぜライブラリにあるのか」という問いに答えるものです。
ベースはどのモデルで処理されるか#
タブの下部に**「AI処理」**ブロックがあります。システムがどのモデルでドキュメントを読み、まとめるかです。ロシアのクラウドでは既定で国内モデルが動作します — 契約書や規程の内容はロシア連邦の領域外に出ません。ビルドを海外モデルに切り替えることはできますが、それは越境データ移転であり、その責任はプラットフォームではなく、個人データの管理者としての事業オーナーが負います。有効化には明示的なインフォームドコンセントが必要で、それが記録されます — 誰が、いつ、どの版の文書に同意したか。元に戻す切り替えには同意は不要です。それは移転の拡大ではなく縮小だからです。国際(AWS)環境では選択肢がありません — そこのブロックは、ドキュメントが何で処理されるかを伝えるだけです。
ドキュメントのアップロード#
ドキュメントはファイルをドラッグ&ドロップするか、アップロードボタンで追加できます。PDF、DOCX、表計算(XLSX/XLS/CSV)、テキスト/markdown(TXT/MD)、写真(JPG/PNG/WEBP — 写真内のテキストは自動で認識されます)に対応しています。上限は1ファイルあたり約25 MBです。
アップロード前に保存先フォルダを選べます — ファイルは共有の山ではなく、適切な場所に保存されます。
アップロード後、ドキュメントはバックグラウンドで処理されます(各段階の進行状況がリアルタイムで表示されます)。テキストと画像が抽出され、テキストは意味のある断片に分割されて検索用にインデックス化されます。ドキュメントの行にはステータス — 「処理中」「準備完了」「エラー」 — 、要約、キーワード、フォルダが表示されます。
ドキュメントやサイトのページから取り込んだ画像は「そのまま」保存されるのではなく、出典のキャプションと周辺のテキストも一緒に記録され、さらにAIが画像の内容を書き加えます。これにより、図面やハードウェアの写真が検索で見つかり、質問への回答にそのまま表示されます — 出典のキャプションと、画像の取得元ドキュメントへのリンク付きで。
サイトを丸ごと読み込む#
**「サイトを読み込む」**ボタンを使えば、ページを手動で保存する手間が省けます。サイトのアドレスまたはsitemap.xmlへのリンクを指定すると、クローラーがページを巡回し、通常のドキュメントとしてベースに追加します。以降は同じ検索と同じAI質問が使えます。
- 巡回は入力したアドレスの範囲を超えません。そのページ自体と、その配下のすべてが対象です。
site.ru/helpを指定すれば、サイト全体ではなくヘルプセクションが取得されます。同一サイトのページのみ、HTTPS経由のみ、robots.txtを尊重します。 - サイトの構造はライブラリのフォルダになります。
site.ru/help/pos/smenaはsite.ru/help/posフォルダ内のsmenaというドキュメントとして保存されます。作成されるフォルダツリーはアドレス欄のすぐ下に、実行前から表示されるので、結果を事前に確認できます。詳細設定のチェックボックスで無効にできます。 - ページがリンクしているファイル(PDF、Word、Excel、CSV)は個別のドキュメントとして取得され、リンク元のページのフォルダに保存されます。取得されるのはサイト本体とそのサブドメインのファイルのみで、外部リンク先の他人のドキュメントがベースに入ることはありません。
- キューはまずサイトマップ(
sitemap.xml)に基づいて構築され、リンクの巡回は並行して行われ、マップにないものを補完します。レポートにはマップから得られた結果が表示されます。 - 詳細設定では上限を指定できます。ページ数と深さ — 最大5000ページ、50階層まで。また「深さ無制限」のチェックボックスもあります。
- 大きなサイトも最後まで巡回します。 実行に時間制限はありません。ページが多い場合、読み込みは自動的に継続され、リアルタイムのカウンター付きの1回の長い実行として表示されます。
- 進行中の読み込みはボタンで停止できます — すでにベースに保存されたページは残ります。
- 完了後はレポートが表示されます。巡回したページ数、作成または更新されたもの、変更なしだったもの、スキップされたもの、エラーがあった箇所。
- 同じサイトの再クロールは同じドキュメントを更新し、コピーを増やしません。すでにインデックス済みのページは即座にスキップされます。
- **「毎日1回自動更新」**のチェックを入れると、これがバックグラウンドタスクになります。サイト上のサービス内容、料金表、規約が変わると、ベースが自動的に取り込みます。
典型的な用途:自店舗のサイト、仕入先のサイト、ハードウェアの公開ドキュメント。
ナレッジベース内のサイト#
アップロードフォームの下には、すでに読み込んだサイトの一覧があります。前回の実行ステータス、自動更新のトグル、「レポート」「更新」「停止」ボタン、そして**「削除」**です。
「削除」はサイトをベースから完全に取り除きます。そのすべてのページドキュメント、そこから取得したファイル、自動更新のレコード。削除されるのはこのクロールがもたらしたものだけです — 手動でアップロードしたドキュメントやブラウザ拡張機能で収集したものは影響を受けません。読み込み中はサイトを削除できません。まず「停止」してください。
同じ行の**「⚙ 設定」**ボタンは、新規の読み込みだけでなく、すでに追加されたサイトのパラメータも編集できます。ページ数と深さ、更新頻度、サイト構造をフォルダにミラーリングするか、添付ファイルを取得するか、「ライブラリ」のどのフォルダに保存するか。ウィンドウには現在有効な設定が入力されており、トグルの横には短い概要(「最大500ページ · 深さ5」)が表示され、そのまま保存するか、再読み込みと同時に保存できます。上限の編集だけでは夜間更新は有効になりません — それは引き続きトグルが担います。
ログイン後のページ収集(ブラウザ拡張機能)#
必要なドキュメントの中には、ファイルではなく、仕入先やサービスの社内ポータルにある、まずログインが必要なページもあります。そのためにCenalyのブラウザ拡張機能**「デジタルワーカー」**があり、モード「ナレッジベースとレビュー」を使います(インストールリンクは「ナレッジベース」セクションに直接あります。デジタルワーカー用に拡張機能がすでにインストールされている場合、2つ目をインストールする必要はありません)。これはお客様自身のブラウザセッションでそのようなページを開いて「スキャン」し、通常のドキュメントとしてナレッジベースに追加します — 以降は同じ検索とAI質問が使えます。初回使用前に、拡張機能は同意を求めます — 他人のシステムへのアクセスの責任は、開始者であるお客様にあります。プラットフォームはツールとして機能します。
現代のポータルはめったにすべてを一度に表示しません。テキストの半分はタブの背後に隠れており、セクション間の移動はページのアドレスを変えません。拡張機能はこれを考慮します — 非表示のタブの内容を個別のスナップショットとして取得し、メニュー項目を自動的に巡回し、そのような遷移を通常のナビゲーションとして扱います。ページのパスはパンくずリストまたは左側のセクションツリーから復元されるため、ページにセクションのアドレスがまったく表示されない場合でも、ドキュメントはわかりやすいフォルダに保存されます。ドキュメントカードには、パンくず付きのソース行と「ソースページを開く」ボタンがあります。
AI検索と質問#
**「検索」**タブでは、自分のドキュメントに対するハイブリッド検索(単語の完全一致と意味検索の組み合わせ)が利用でき、見つかった箇所と一致した用語がハイライト表示されます。
「質問」タブではチャットが利用できます。自由な形式で質問を入力すると、AIがアップロードされたドキュメントの内容のみに基づいて回答し、具体的な出典([1]、[2]…、クリックでドキュメントが開きます)へのリンクを提示します。回答がベースにない場合、AIはデータをでっち上げず、正直にその旨を伝えます。同じ質問を繰り返すと、キャッシュから即座に回答されます。
会話は保存されます。左側には過去の対話のリストがあり、タイトルでの検索と「新しいチャット」ボタンが利用できます。右側には開いているやり取りが表示されます。開いている対話はアドレスに保持されるため、F5や同僚へのリンク共有でまったく同じ場所に戻ります。コンテキストは最後のメッセージではなく対話全体を通じて記憶されます。「開封されていたら?」のような確認の質問は、システムがドキュメントを検索する前に完全な形に自動的に補完します。
**「利用可能なすべてのアセンブリで検索する」**トグルがあります(デフォルトでオン)。質問は開いているアセンブリだけでなく、あなたがアクセスできる他のアセンブリにも送信されます。回答にはどのアセンブリのどの記事から構成されたかが表示され、出典が食い違う場合は回答内でその旨が明示されます。
規程は広告より重い。 ドキュメントのクラス(規程、価格表、FAQ、マーケティング、「会話から」)が検索時にも考慮されるようになりました。2つの箇所が同じ程度に質問に適合する場合、より権威のあるものが優先され、規範文書はさらに回答に引き寄せられます。クラスはドキュメントのカードで設定され、アセンブリの起動前にその構成の内訳で確認できます。
ドキュメント内のリンクは有効です。 ドキュメント本文中のリンクをクリックすると、その場で目的のドキュメントが「戻る」矢印とともに開きます。ベースにそのページがない場合は、出典サイトの新しいタブで開きます。
用語集#
「用語集」タブは、AIがすべてのドキュメントから自動的に抽出した用語とエンティティ(人物、組織、金額、日付、商品)の表で、定義とその用語が登場するドキュメントへのリンクが付いています。上部には用語、同義語、定義によるリアルタイム検索があり、ドキュメントをクリックするとその用語の位置ですぐに開きます。該当箇所がハイライトされ、ページがそこまでスクロールします。
ワンクリックで教材#
学習はパネルの独立したセクション**「学習」**にあります(ナレッジベース自体がまだ有効になっていなくても全員に表示されます)。同じタブはナレッジベース内にもあります。
**「作成」**ボタンはベースの内容から以下を構築します:
- 主要な概念 — 重要度のマーク(重要/付随的/二次的)とドキュメントからの逐語引用付き
- 5〜12のトピック — それぞれの要約付き
- クイズ — 選択肢、解説、各質問の出典ドキュメントへのリンク付きの質問
ドキュメントの構成が変わった場合(何かがアップロードまたは削除された場合)、教材は自動的に「古くなり」、セクションが再作成を提案します。
従業員のトレーニング#
従業員は自分のログインで管理画面に入り、**「自分の学習」**セクションのみが表示されます。オーナーの他のセクションにはアクセスできません。学習セッションは適応的に構築されます:
- まず、復習すべき概念と質問の復習(忘却曲線に基づく、Ankiのようなトレーニングアプリと同じ間隔反復の原則)
- 次に、新しい概念の少量、特にすでに習得した内容に基づくもの
期限切れの復習が溜まると、セクションに「復習の時期 N」バッジが表示されます。
オーナー向けの統計#
オーナーは**「従業員」**タブで各従業員の詳細な統計を確認できます。トピック別の教材の習得度、7日間と30日間の回答精度、期限切れの復習数、連続日数(streak)、最も苦手な概念などです。
そこから課題を割り当てることもできます。選択した従業員に期限付きの学習トラックが設定され、リストで誰が完了したか、誰が進行中か、誰の期限がすでに過ぎているかが確認できます。
チャットAIボットとメールアシスタントのアクセス#
AIボット付きのゲストチャットが有効になっている場合、ボットにナレッジベースでの回答検索を許可できます。すべてのドキュメント、またはドキュメントのカードで**「チャットボットに利用可能」**トグルが明示的にオンになっているもののみです。デフォルトでは、あなた自身が開かない限り、内部ドキュメントはボットに利用できません。
別途、メールからのアクセスが設定できます。施設のメールボックスのAIアシスタントがメールを作成する際にドキュメントを参照できるかどうかです。各ドキュメントに3つのレベルがあります:利用不可(デフォルト)、内部メールのみ、外部メールにも可。これは意図的にそうなっています。仕入れ価格や契約書があなたの明示的な判断なしに外部に出てはいけないからです。
ドキュメントのサポートセンターへの公開#
内部ドキュメントをサイトの公開ヘルプ記事に変換できます。完成したドキュメントの**「ヘルプに公開」**ボタン、店舗、タイトル、カテゴリの選択 — そして記事がこのロケーションのサポートセンターに表示されます。
- 公開されるのはテキストのみ — ドキュメント内の画像は外部に出ません
- モーダルはドキュメントが公開されることを直接警告します。仕入れ価格や個人データが含まれていないか確認してください
- 公開された記事はドキュメントのカードで確認できます。開く、元を編集後に更新する、または公開を取り消すことができます
こうして同じテキスト(例えば「返品規則」や「配送条件」)が一箇所に存在します。従業員はベースの検索で見つけ、ゲストはサイトのヘルプで見つけます。
ヘルプの分析#
「ヘルプの分析」タブは、ゲストがサポートセンターをどのように利用しているかを示します。記事の閲覧数、「記事は役に立ちましたか?」の評価、検索クエリ、そして最も有用な結果のないクエリです。後者はヘルプに不足しているトピックのリストであり、月別に表示され、次にどの記事を書くべきかがわかります。
データはサイトのヘルプページとチャットウィジェットの「ヘルプ」タブの両方から収集されます。
関連セクション#
- ゲストとのチャット — AIボットによるナレッジベースへのアクセス
- サポートセンター — 記事の公開先であり、ヘルプ分析の取得元
- 書類 — 契約書や社内命令のテンプレート、AIによる入力
- 従業員とシフト — 研修を割り当てるための従業員リスト
よくある質問#
AIは自分の書類にない内容にも回答できますか?#
いいえ、回答はアップロードされたナレッジベースの内容のみに基づいて作成され、出典へのリンクが付きます。必要な情報がナレッジベースにない場合、AIはその旨をはっきりと伝えます。
自分のナレッジベースは誰に見えますか?#
閲覧できるのはご自身だけです。外部に公開されるのは、お客様が明確に判断した場合のみです。ゲストチャットのAIボットに許可した場合、メールからアクセスを許可した場合、またはご自身でサポートセンターに記事として公開した場合です。異なるアカウント間でナレッジベースが共有されることはありません。
検索を利用するために研修教材を必ず収集する必要がありますか?#
いいえ、書類の検索と質問はアップロード後すぐに利用できます。研修教材の収集が必要になるのは「研修」セクションのみです。
従業員には個別のアカウントが必要ですか?#
はい、研修を自分で受講するには、従業員は自身のログイン情報でサインインします。これは他の業務セクションへのアクセスに使用するものと同じです。