rs.ge — вхідні електронні накладні

Розділ «Податкова (rs.ge)» — інтеграція з податковою службою Грузії (Revenue Service), лише для ринку Грузії. Після запуску в ньому можна буде бачити вхідні електронні накладні (ზედნადები) від постачальників і підтверджувати або відхиляти їх прямо в адмінці.

Що робити зараз, якщо надійшла накладна або лист із rs.ge#

Кому: власнику або бухгалтеру грузинської організації з доступом до кабінету податкової. Потрібні логін і пароль кабінету eservices.rs.ge (у ТОВ він надходить SMS під час реєстрації; бухгалтеру доступ до кабінету надає власник).

1. Відкрийте кабінет податкової eservices.rs.ge і увійдіть своїм логіном.
2. Накладна постачальника: знайдіть її серед вхідних накладних і звірте склад (товари, кількість, суму) з фактичною поставкою.
3. Підтвердьте або відхиліть накладну в кабінеті. Дія зачіпає податковий облік і назад не скасовується — за сумнівів спершу запитайте бухгалтера.
4. Заведіть надходження товару в розділі Склад — з накладної програма його сама не створює.
5. Лист або повідомлення податкової: читайте й відповідайте в тому самому кабінеті. Програма листів rs.ge не отримує; дані для відповіді (обороти, виписки, розрахунки) можна взяти в розділі «Облік».

Як перевірити: статус накладної змінився в кабінеті rs.ge; товар з'явився на складі після вашого надходження.

Чого програма зараз не робить: не отримує накладні та листи rs.ge, не підтверджує накладні, не подає декларації й не сплачує податки. Декларації вона готує в розділі «Облік», а подаєте їх ви в кабінеті податкової.

Де розділ і кому він буде доступний#

Відкрити: Адмін-панель → «Податкова (rs.ge)». Пункт з'являється, якщо хоча б одна ваша точка розташована в Грузії (країна береться з точок, а не з домену), а на плані є «Склад». Зараз сторінка замість підключення пише: «Інтеграція з rs.ge ще не запущена». На брендах у хмарі Яндекса (наприклад, cenaly.ru) розділу немає зовсім, а за прямого заходу сторінка скаже, що сервіс податкової Грузії в цій хмарі не розгорнуто.

Як працюватиме підключення (після запуску)#

Кроки нижче запрацюють, лише коли інтеграцію запустять; зараз не витрачайте на них час. Буде покрокова інструкція з чотирьох кроків:

1. Вхід на rs.ge — під обліковим записом власника, тим, яким реєстрували юридичну особу.
2. Створення сервіс-користувача (სერვის მომხმარებელი) в кабінеті rs.ge. Запишіть його логін (su) і пароль (sp).
3. Дозвіл нашого IP — rs.ge приймає звернення лише з дозволених адрес. Кнопка «Перевірити зв'язок / Дізнатися наш IP» покаже IP нашого сервера; його потрібно додати до списку дозволених у сервіс-користувача.
4. Підключення — логін (su), пароль (sp) і податковий код (ІН) організації.

Якщо підключитися не вдасться, система покаже причину з боку податкової (не той IP, неправильний пароль тощо) і нагадає нашу IP-адресу. Після підключення в шапці — назва та ІН платника з даних податкової, дата підключення, час останньої синхронізації та кнопка відключення з підтвердженням.

Як працюватиме список накладних (після запуску)#

• Період (з дати по дату) — за замовчуванням останні 30 днів;
• таблиця: номер, постачальник (назва та податковий номер), дата, сума, статус;
• розкриття накладної — рядки товарів: найменування, кількість, одиниця, ціна, сума;
• підтвердити або відхилити — з попередженням перед дією, оскільки вона зачіпає податковий облік.

Пов'язані розділи#

• Склад — надходження товарів і облік залишків
• Фіскалізація — фіскальні вимоги за країнами
• Контрагенти — картки постачальників і покупців

Часті питання#

Для кого цей розділ?#

Лише для організацій у Грузії — інтеграція працює з податковою службою Грузії (rs.ge). Пункт меню з'являється в облікових записів із точкою в Грузії на плані зі «Складом» і лише на брендах у хмарі AWS.

Чи можна підключитися прямо зараз?#

Ні: серверна частина інтеграції не розгорнута, тому перевірка IP, підключення, список накладних і підтвердження не виконуються. Накладні та листи обробляйте в кабінеті eservices.rs.ge — див. «Що робити зараз».

Надійшла накладна — де її підтвердити?#

У кабінеті податкової eservices.rs.ge. У програмі зараз цього зробити не можна; надходження товару потім заведіть у «Складі».

Програма сама подасть декларацію в rs.ge?#

Ні. Розділ «Облік» готує розрахунок і, де форму підтримано, файл; подаєте ви або бухгалтер у кабінеті податкової. Позначка про надсилання в програмі — ваш запис, а не підтвердження податкової.

Що буде потрібно для підключення після запуску?#

Логін і пароль сервіс-користувача rs.ge, податковий код і наш IP у списку дозволених на боці rs.ge (адресу покаже крок перевірки).

Чи з'явиться надходження на складі після підтвердження?#

Ні: підтвердження — дія в rs.ge, а надходження товару заводиться окремо в розділі Склад. Автоматичне надходження з накладної планується, але не обіцяне до дати.