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数据分析

销售, ABC分析, KPI, P&L, 利润率

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分析与报告

概览#

Cenaly 中的分析并非集中在一个板块,而是分布在四个板块中——每个板块回答各自类别的问题:

板块 内容
财务 资金:营收、渠道、采购、现金班次、P&L。共八个选项卡
统计 菜单网站访问量、精简销售汇总、厨房指标、收银危险操作、橱窗搜索
菜单 → 统计 产品分析:按菜品销售、ABC、毛利、菜单工程
仪表盘 基于各板块数据的自定义图表构建器。需单独启用——通过应用商店(扩展)中的“仪表盘”卡片

数据预先计算,打开页面时加载(通过按钮刷新),因此报告即时打开,不受外部 API 限制。


关键指标#

财务 → 概览选项卡——所选期间(7 / 30 / 90 天或 12 个月)的卡片,并与上一期间对比:

  • 营收、订单数、平均客单价
  • 取消和退款
  • 配送费、小费、税费
  • 采购、毛利润、food cost
  • 按日/月的营收图表及按门店的细分与变化量

菜单浏览量和客人在网站上的行为——在统计板块的“访问量”选项卡中(见访问量)。


销售报告#

总报告#

财务 → 销售选项卡:

  • 按渠道细分(堂食、配送、自取、Glovo、Wolt、Yandex Eats、Deliveroo)及“按渠道净额”——毛额减去聚合平台佣金
  • 按支付方式(现金、货到刷卡、在线)
  • 按服务员的小费
  • 热力图“星期 × 小时”
  • 按营收和按数量的菜品排行

菜单 ABC 分析#

ABC 分布同时存在于财务 → 销售和菜单 → 统计中(后者为每个菜品的列)。

这是经典的帕累托分类,基于累计营收占比:菜品从最“赚钱”到最弱排序,然后按累计百分比切分。

组别 计算方式 含义
A 累计贡献达 80% 营收的头部项目 菜单核心——收银靠它支撑
B 接下来至累计营收 95% 中间层:有效但不决定性
C 剩余尾部 待重新审视或下架的候选

单独一列计算按毛利的 ABC——同样位置、同样逻辑,但基于总毛利而非营收。一个项目可能是“营收 A 而毛利 C”——这才是最有意思的。

具体菜品该如何处理,菜单工程会给出提示:它同时关注受欢迎程度和毛利。

毛利(COGS)#

在菜单 → 统计中通过**“毛利 →”**按钮打开:系统展开菜品配方卡,从仓库获取采购价(按库存平均),显示每份成本和每个项目的毛利。菜品上手动设置的成本优先于计算值。

门店整体情况——在财务 → 概览中:期间的采购、毛利润和 food cost。


员工与厨房指标#

服务员#

  • 按服务员的小费——财务 → 销售
  • 月度班次计划与实际(计划/实际班次、工时、迟到、按角色的汇总)——财务 → 员工

厨房#

统计板块的“厨房”选项卡:

  • 接单、制作和工单完整周期的平均时间,超时占比
  • 按小时和天的负荷趋势与热力图
  • 最耗时的菜品
  • 丢失的半成品——菜品已开始制作,但订单被取消

收银#

统计 → 危险操作选项卡——关联收银员的风险操作流:手动折扣、改价、取消、送厨后冲正、预结后修改客人账单、退款、无销售开钱箱、重复打印已出收据以及关班时的收银差异。完整表格见损失控制,其中还有带阈值和致店主邮件的规则。


渠道报告#

财务 → 渠道选项卡——配送渠道健康度:

显示内容 详情
渠道状态 在线 / 暂停 / 离线
渠道营收 及停机时段损失营收的估算
暂停和离线时长 渠道未接单的时间
取消 按渠道

“堂食 / 配送 / 自取 / 聚合平台”的营收对比,包括扣除平台佣金后——在销售选项卡中。

单独的来源选项卡显示网店订单归因:按来源、medium 和广告系列,含 last / first / linear 模型及按月的 CLV 群组。


菜单分析#

项目热度#

菜单 → 统计板块(直接覆盖所有门店,周期为 7/30/90 天、12 个月或全部历史):

  • KPI:有销量的菜品、售出数量、营收、ABC 分布
  • 菜品表格:数量、营收、占比、ABC、毛利、环比趋势、距上次售出的时间
  • 展开行:按天迷你折线图、漏斗“浏览 → 加购 → 购买”以及**“经常一起购买”**区块

有浏览但未下单的项目,正是通过该漏斗呈现。

热力图#

热力图有两种:按营收的**“星期 × 小时”(财务 → 销售)和网站访问**热力图(统计 → 访问量)。

菜单工程#

菜单统计中的独立视图按卡萨瓦纳–史密斯矩阵对菜品分类(明星、耕牛、谜题、瘦狗),并给出每项建议:保留、提价、上移或下架。同一处还有考虑聚合平台佣金的各渠道毛利以及 CSV 导出。

详见 — 菜单工程。


财务报表#

P&L(利润与亏损)#

财务 → P&L标签页 — 简化报表:营收 − 成本(来自采购的 COGS)− 费用 = 净利润。费用按类别手动录入(租金、工资、采购、水电、营销、税费、其他),并附操作日志。

收银与现金#

财务 → 收银标签页 — 已关闭现金班次的日志:收银员、备用金、现金和刷卡销售、预期与实际现金、短缺与盈余。

按支付方式(现金 / 货到刷卡 / 在线)划分的收款明细 — 在销售标签页。


自定义图表#

仪表盘板块默认关闭:在应用商店(扩展)中启用**“仪表盘”**卡片 — 在此之前面板中不会有该菜单项。

这是一个构建器:多个命名仪表盘、网格中的图表磁贴、七种图表类型(折线、面积、柱状、堆叠柱状、条形、饼图、环形图)。

每条图表系列都是数据源 + 筛选 + 计算方式:订单、预订和预约、菜单浏览、库存成本、通话;聚合方式 count / sum / avg / median / min / max;日期窗口为相对或绝对,粒度从小时到月,与上一周期对比。

图表可以用文字描述 — 通过文本或语音:AI 助手会生成并在编辑器中打开(不会静默保存),并将它从语句中丢弃的内容以警告形式显示。

不只是图表:仪表盘上常驻**“文档”**磁贴,含三个数字 — 即将到期、已逾期、待确认;每个数字都进入已带对应筛选的文档列表。


数据导出#

  • CSV — 来自最常需要导出的报表:菜单工程矩阵、店面搜索词报表、客群细分构成。
  • 整个账户的 ZIP 归档 — 设置 → 数据导出:设置、目录、订单、客户和评价;目录和订单还包括可在 Excel 和“Google 表格”中打开的 CSV。参见数据导出。

报表没有现成的 .xlsx 和 PDF 导出。


与核算系统的集成#

三者都通过应用商店中的卡片接入:扩展 → “按门店”标签页(面板中不再有单独的“集成”页面)。每个都需要含库存的计划,其中两个还需要门店所在国家符合条件。

  • 1C:Accounting(云端)— 将 1C 中的物料和往来单位导入 Cenaly。适用于俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、亚美尼亚、阿塞拜疆、格鲁吉亚、摩尔多瓦、塔吉克斯坦、土库曼斯坦和乌克兰。
  • Evotor — 交换商品和文档。仅适用于俄罗斯的门店。
  • WooCommerce — 同步网店的目录和订单。
  • MCP API — 个人密钥(设置 → 访问)可将外部 AI 代理或自己的脚本连接到账户数据。

分析使用建议#

  1. 每天查看“待处理”标签页(工作聊天 → 需要处理)— 异常已汇总为行动列表
  2. 每月使用一次 ABC 分析和菜单工程 — 基于数据更新菜单
  3. 对比周期 — 以看到增长或下滑
  4. 搭建自己的仪表盘 — 用你真正关注的指标(先在扩展中启用“仪表盘”卡片)
  5. 查看危险操作动态 — 它把疑虑变成与数字的对话

8. 库存与成本管理#

商品与原料核算#

  1. 仓库 → 库存 → 录入商品;成本按入库以移动平均法核算
  2. 将商品关联到菜单项目(配方卡)——可从菜品卡片“组成”标签页,或从商品卡片操作
  3. 系统会计算每道菜的成本;对于半成品,配方卡会递归展开

配方卡#

每道菜需列出仓库组件的清单及每份用量(以克、毫升或个为单位)。套餐会展开为所含菜品的组件。

食品成本计算#

指标 公式 标准
食品成本率 成本 ÷ 售价 × 100% 25–35%
加价率 售价 ÷ 成本 2.5–4x
毛利率 (售价 - 成本) ÷ 售价 × 100% 65–75%

库存控制#

  • 自动扣减:订单售出时,配方卡组件自动扣减
  • 低库存:达到订货点时推送通知
  • 盘点:三步向导——盘点范围、录入实盘数、差异明细表并附金额汇总
  • 差异报告:实盘/系统差异,按金额排序

采购#

  • “需要订货”——低于订货点的项目,按供应商及其条件(最低金额、预计到货日期)分组
  • 供应商订单,生命周期为草稿 → 已发送 → 已确认 → 部分收货 → 已收货;可通过 WhatsApp、邮件、Telegram 发送或复制到剪贴板
  • 价格监控:30 天和 90 天采购中位数;收货价高于中位数且超出阈值时需明确确认,并记入供应商时间线

9. 需求预测#

预测功能位于仓库的**“预测”**标签页,基于销售历史计算,完全不使用 AI——仅用两种可解释的统计方法:该菜品在过去 8 周同星期几的销售中位数,以及需求在一天各时段的分布。

由此得出:

  • 备货计划(按班次)——展开配方卡(含嵌套半成品),并标注“需在几点前完成”;
  • 供应商订单草稿,按所选覆盖周期生成;
  • “19:00 前会售罄”风险,并根据当日销售速度修正。

详见需求预测,包括各项限制。


10. 自动送达的信息#

系统中没有“按计划发送到邮箱”的营收及前 10 项目报告。取而代之的是,数据会在有用之处主动提醒:

  • “待处理”标签页(工作聊天 → 待解决)——由各板块汇总的具体操作清单,每项配一个按钮:哪些已逾期、哪里有差异、哪些需要回复。面板中不再有单独的“需要注意”板块,旧地址也会跳转到此处。参见需要注意。
  • 损耗控制规则——连续取消、折扣潮、收银差异、消耗超标准、采购价跳涨及日志差异:阈值可配置,触发时可邮件发送给所有者。参见损耗控制。
  • 低库存推送。
  • 早间摘要,面向预约服务垂直行业(属于预约自动驾驶功能:门店需订阅自动驾驶、属于预约垂直行业并拥有付费附加组件):当日日程、技师排班“空档”、未确认预约、有风险的定金,以及今天有预约却缺席的技师——通过邮件和 Telegram 发送。

如果需要自定义的定期数据摘要——可在仪表盘板块用图表搭建(需先在扩展中通过卡片启用)。

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