C cenaly.com
Започнете безплатно

Различни позвънявания: мелодия за група, пренасочване, колеги

Собствена мелодия за групово, директно, вътрешно позвъняване и пренасочване, мелодия за конкретен телефон, таблица Alert-Info за Yealink, Grandstream, Fanvil, Snom и всеки SIP телефон

On this page 15

Различни звънене на SIP телефони

Собствената АТС умее да различава как е пристигнало обаждането и да звъни на телефона с различни мелодии. Не е нужно да тичате до екрана: обаждането на група „Доставка“ се чува от другия край на залата, прехвърлянето от колега звучи различно от обаждането на гост. А кухненският таблет може да има силен звънец, телефонът на администратора — тихо звънене.

Какво е това и как работи#

Обаждането бива четири вида:

Вид Кога Пример
Разпределено обаждането се разпределя към няколко: група, опашка, „на всички наведнъж“, „поред“, познат гост гост е звъннал на номера за доставка, звънят трима куриери
Пряко гостът звъни именно на този човек правило „на добавен номер“, личен номер
Вътрешно звъни колега от своя телефон; тук спада и обратното обаждане, и „обаждане с едно кликване“ администраторът е набрал 105
Прехвърляне колега или ИИ секретар е прехвърлил госта на този телефон сляпо прехвърляне, прехвърляне с консултация, код ##

Мелодията за всеки вид се избира от собственика. Може да се зададе на няколко нива. Колкото по-близо е нивото до телефона, толкова по-важно е то:

  1. конкретен телефон — „своя мелодия на този телефон“, най-важна от всички;
  2. група — само за разпределено обаждане на тази група;
  3. линия (номер) — за разпределено и пряко обаждане на този номер;
  4. служител — всички телефони на този човек;
  5. заведение — за всички;
  6. нищо не е зададено — телефонът звъни със своята обичайна мелодия.

Когато АТС изпраща обаждането към телефона, тя поставя в поканата за обаждане метка: заглавка Alert-Info с кратка метка от вида cenaly-ring-marimba (разбират я настолните телефони) и заглавка X-Cenaly-Ring с вида на обаждането и името на групата (четат я нашите приложения). Телефонът намира метката в своята таблица „метка → мелодия“ и пуска нужната мелодия. Метката не е в таблицата — звъни с обичайната мелодия, обаждането не се губи.

Звукови файлове на АТС не са нужни: мелодията се пуска от самия телефон.

Първо проверете#

  • АТС е обновена. Ако в блока „Сигнали за звънене“ има жълта плочка „нужно е обновяване на АТС“, изборът се запазва, но телефоните звънят по старому, докато сървърът на АТС не получи обновяване на фърмуера. Обновяването е на раздела „Сървър“.
  • Редът „В момента звучи“. Под всеки избор админ панелът пише коя мелодия ще прозвучи и откъде идва („от заведението“, „от групата“, „на този телефон“). Това е по-бързо, отколкото да гадаете кое ниво е сработило.
  • Пробно обаждане. Звъннете от един телефон на друг — това е „вътрешно“ обаждане. След това прехвърлете обаждането — това е „прехвърляне“. Мелодиите трябва да се различават.
  • Връзката и звукът на разговора се проверяват с ехо теста *43, а не с мелодията на звънене. Ако телефонът изобщо не звъни или разговорът е без звук, започнете с прегледа „Настройка на SIP телефони“ и *43.

Къде да изберете мелодия в админ панела#

Всички пътища са в раздела „Телефония“ → „Настройка“:

Какво да настроите Къде
Мелодии на заведението по вид обаждане раздел „Линии“ → блок „Сигнали за звънене“ → „Една за всички обаждания“ или „По вид обаждане“ → „Запази“
Свои мелодии на заведението там же, бутон „Свои мелодии“: качете файл, изберете резервен сигнал от каталога
Мелодии на един служител „Служители и групи“ → зъбното колело до добавения номер → раздел „Сигнали за звънене“
Своя мелодия на конкретен телефон прозорецът на добавения номер → раздел „Връзки“ → разгънете телефона → „Своя мелодия на този телефон“ → „Промени“. Същото — в карточката на апарата и в „Настолни телефони“ (действие „🔔 Мелодия“)
Мелодия на група редактор на група → „Сигнал за звънене на групата“
Мелодия на номер настройки на линията, до мелодията за изчакване

Във всеки списък има бутон ♪ — да прослушате мелодията преди избор. Пунктът „Както е настроено на телефона“ премахва метката: телефонът звъни със своята мелодия.

Своя мелодия на заведението. До 20 мелодии с дължина от 1 до 40 секунди. Админ панелът сам прекодира файла във формати за телефони и приложения. Всяка своя мелодия задължително има резервен сигнал от каталога: с него звънят телефоните, които не умеят да приемат свой файл (Grandstream, Fanvil, iPhone).

Служителите сами. Ако в блока на заведението е включено „Служителите сменят сигналите на своите телефони“, служителят избира мелодии на своите телефони направо в Cenaly Phone. В историята на промените се вижда кой какво е сменил.

Cenaly Phone и телефон на компютър#

Cenaly Phone на Android и iOS звъни по вид сам — не е нужно да настройвате телефона. Мелодиите от каталога и своите мелодии на заведението приложението ги изтегля предварително и ги пази у себе си, затова обаждането не чака интернет. На екрана за входящо обаждане под името е написан видът: „Прехвърляне · Доставка“, „Вътрешно“.

В приложението: „Настройки“ → „Звук и известия“:

  • „Сигнали на АТС“ — включено по подразбиране. Изключете го, ако на този телефон винаги ви е нужна своя мелодия; надписът с вида на обаждането ще остане.
  • „Сигнали на моите обаждания“ — какво звучи по всеки вид и откъде. Ако заведението е разрешило, тук може да изберете мелодии за този телефон.

Мелодията, която сте задали на контакт в телефонния указател на смартфона, по подразбиране е по-важна от сигнала на АТС. Собственикът може да промени това в блока „Сигнали за звънене“: „мелодията на контакта в приложението е по-важна от сигнала на АТС“.

На iPhone своята мелодия на заведението звучи със своя резервен сигнал от каталога: iOS не позволява на приложението да звъни с изтеглен файл.

Телефон на компютър (мост Cenaly) след обновяване на моста пуска същата мелодия през високоговорителя на компютъра.

Настолни телефони с автоматично конфигуриране#

Yealink, Grandstream, Fanvil и Snom, свързани чрез „Настолни телефони“ (автоматично конфигуриране по MAC), получават таблицата „етикет → мелодия“ сами. Вие променяте мелодиите в админ панела — телефонът взема новата таблица при следващото автоматично конфигуриране: след рестартиране или по своя график за проверка. Ръчно в телефона не е нужно да се прави нищо.

Марка Какво записва автоматичното конфигуриране Собствена мелодия на заведението
Yealink таблица „Internal Ringer Text“ до 10 реда, мелодии Ring1…Ring13 (при T3x — Ring1…Ring4); изтеглянето на мелодия по адрес от звъненето е изключено с файл, една за телефона
Grandstream включва разбор на Alert-Info и ритмите Bellcore: телефонната централа изпраща на този телефон етикетите Bellcore-dr1…dr5 вграден ритъм на резервния сигнал
Fanvil „Alert Info Ring Settings“ до 10 реда, мелодии Type1…Type9 вградена мелодия на резервния сигнал
Snom „Alert-Info Ringer“ до 9 реда, мелодии Ringer1…Ringer10 с файл, когато телефонът е с „една мелодия за всички звънене“

В таблицата попадат само мелодиите, които могат да прозвучат на този телефон. Ако са повече от десет, излишните звънят с обичайната мелодия на телефона.

Какво се случва със снетата мелодия

Ако мелодията е снета в админ панела, автоматичното конфигуриране не оставя стария ред в телефона: при Yealink празните редове получават стойност %NULL%, при Fanvil и Snom — празен текст. Затова снетата мелодия не „залепва“ след промяна на настройките.

Друг SIP телефон: таблица на ръка#

Ако телефонът е свързан ръчно, с логин и парола на профила, таблицата „етикет → мелодия“ се попълва в неговия уеб интерфейс. По същия начин се настройва всеки SIP телефон или софтфон, който разбира заглавката Alert-Info.

  1. В админ панела изберете мелодии по видове. Етикетът на всяка мелодия е cenaly- плюс нейния код от таблицата по-долу, например cenaly-ring-marimba.
  2. В уеб интерфейса на телефона отворете таблицата Alert-Info:
    • Yealink: Settings → Ring → Internal Ringer Text / File. Задължително изключете изтеглянето на мелодия по адрес: Account → Advanced → Distinctive Ring Tones → Disabled. Иначе телефонът първо се опитва да изтегли мелодията по адреса от звъненето и звъни със закъснение от около 10 секунди;
    • Grandstream GRP/GXP: Account → Call Settings → Ringtone → Match Incoming Caller ID, правило „Alert Info text“ (до 10 правила, при старите GXP21xx — 3);
    • Fanvil: Phone settings → Audio (при част от моделите — Media settings) → Alert Info Ring Settings;
    • Snom: Preferences → Audio → Alert-Info Ringer;
    • други марки — търсете „Alert-Info“, „Distinctive Ring“, „Ring Pattern“.
  3. В реда впишете етикета (cenaly-ring-marimba) и изберете мелодия на телефона.
  4. Направете пробно звънене от нужния вид.

⚠️ Не пишете в таблицата думите auto, intercom, answer: някои телефони ги приемат като команда „вдигни слушалката сам“. Нашите етикети не съдържат тези думи.

Етикети и вградени мелодии#

Каталогът — 15 мелодии, които направихме сами (правата са наши). Колоните на марките — вградената мелодия на телефона, с която автоматичното конфигуриране замества мелодията от каталога. Нея е удобно да изберете и при ръчна настройка.

Етикет Мелодия Характер Yealink Grandstream Fanvil Snom
cenaly-ring-double Двоен обикновен Ring1.wav Bellcore-dr2 Type1 Ringer1
cenaly-ring-triple Троен обикновен Ring2.wav Bellcore-dr3 Type2 Ringer2
cenaly-ring-retro Стар телефон обикновен Ring3.wav Bellcore-dr1 Type3 Ringer3
cenaly-ring-office Офисен обикновен Ring4.wav Bellcore-dr1 Type4 Ringer4
cenaly-ring-bell Камбана спокоен Ring5.wav Bellcore-dr5 Type5 Ringer5
cenaly-ring-chime Перезвън спокоен Ring6.wav Bellcore-dr5 Type6 Ringer6
cenaly-ring-marimba Маримба обикновен Ring7.wav Bellcore-dr4 Type7 Ringer7
cenaly-ring-cascade Каскада обикновен Ring8.wav Bellcore-dr3 Type8 Ringer8
cenaly-ring-rise Възходящ обикновен Ring9.wav Bellcore-dr3 Type9 Ringer9
cenaly-ring-dingdong Дин-дон спокоен Ring10.wav Bellcore-dr2 Type5 Ringer10
cenaly-ring-soft Тих спокоен Ring11.wav Bellcore-dr5 Type6 Ringer5
cenaly-ring-digital Цифров обикновен Ring12.wav Bellcore-dr4 Type1 Ringer1
cenaly-ring-trill Трела обикновен Ring13.wav Bellcore-dr2 Type7 Ringer2
cenaly-ring-urgent Спешен спешен Ring1.wav Bellcore-dr4 Type2 Ringer3
cenaly-ring-insist Настойчив спешен Ring3.wav Bellcore-dr1 Type3 Ringer4

Вградените мелодии на телефона са по-малко от тези в каталога, затова при някои етикети вградената мелодия е една и съща. Избирайте за различните видове звънене мелодии от различни редове на колоната на своята марка. При Grandstream ритмите са само пет.

Често задавани въпроси#

Звъненето на група звучи също като останалите#

Проверете дали мелодията е зададена именно на групата или на вида „разпределен“. Звънене, което колега е набрал на номера на групата отвътре, се счита за „вътрешно“ и мелодията на групата не звучи при него. Друга причина е, че на този телефон е зададена „собствена мелодия за всички звънения“: тя е с предимство пред групата.

Телефонът звъни със закъснение около 10 секунди#

Това е Yealink, настроен ръчно: той се опитва да изтегли мелодията от адреса в звъненето. Изключете Account → Advanced → Distinctive Ring Tones. Телефоните с автоматично настройване го правят сами.

Смених мелодията, а телефонът звъни по старому#

Настолен телефон с автоматично настройване взема новата таблица при следващата проверка — рестартирайте го. Cenaly Phone изтегля новата мелодия след първото звънене с нея: това първо звънене ще прозвучи с обичайната мелодия на телефона, а следващите — с новата. Ако в блока „Сигнали за повикване“ свети „нужна е актуализация на АТС“, актуализирайте сървъра на АТС.

Телефонът сам вдигна слушалката при обикновено звънене#

В таблицата на телефона се е оказала дума за автоотговор (intercom, auto, answer). Премахнете този ред: нашите метки не съдържат такива думи. Автоотговорът на интеркома на АТС се задава с отделна метка.

Възможна ли е различна вибрация според вида на звъненето?#

Засега не: според вида се сменят мелодията и надписът на екрана. Вибрацията е обща настройка на приложението.

Свързани раздели#

Източници#

  • Таблици Alert-Info на марките: Yealink Admin Guide V86 (Distinctive Ring Tones), Grandstream GRP261x/262x/263x Administration Guide (Ignore Alert-Info, Bellcore Mapping, Match Incoming Caller ID) и шаблон за конфигурация, Fanvil „Alert Info Ring Settings“, Snom „Ringtone — Alert Info“ — извадки в docs/phone-knowledge/vendor/ и в каталога със знания docs/phone-knowledge/desk/distinctive-ring.md.
  • Формати на марките и забранени думи в метките — shared/sip/ring-vendor-formats.json; каталог на мелодиите — shared/pbx-ring/catalog.json.
  • Проверено на тестова АТС 05.10.2026: конфигурации за автоматично настройване и метки в звъненията на всичките четири марки, Cenaly Phone на Android.
Was this article helpful?