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Plateforme pour hôtel et maison d'hôtes

Un seul compte pour tout l’hôtel

Chambres et réservations, échanges avec les clients, appels, caisse avec reçu et site de l'hôtel fonctionnent sur les mêmes données. Le client, la chambre et le folio sont communs à tous les modules : un appel depuis la chambre, une commande au restaurant et une demande via QR arrivent au même endroit, là où la réception gère les séjours.

  • Chambres, plan de salle, tarifs et folio client
  • Application de chambre par QR : chat, demandes, commandes, appel
  • Votre propre standard téléphonique avec module hôtelier : réveil, statut du ménage, appels sur le folio
  • Site sur votre propre domaine et widgets pour tout site web

Inscription sans carte bancaire. Commencez avec une chambre et un séjour de test.

Chaque module dispose d'un badge de maturité. Les canaux OTA sont encore en phase de test.

A hotel receptionist hands a key to guests at the desk; the monitor shows the room calendar with a booking
Illustration. Reception welcomes guests; the screen shows a live hotel booking on the room calendar

Habituellement, cela représente cinq services différents

  • PMS
  • PBX
  • Service de messagerie
  • Caisse
  • Créateur de site

Ici, un seul compte et un seul jeu de données

Compte : le client, la chambre et le folio sont partagés entre les modules
1
des applications au client — QR ouvre le navigateur
0
réveil et statut du ménage depuis le téléphone de la chambre
*41 · *42
widgets pour tout site d'hôtel
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Application de la chambre par QR

Un QR a été affiché dans la chambre — via cette application, le client contacte la réception et règle toutes ses questions

Le client scanne une plaque dans la chambre et le pupitre de l’hôtel s’ouvre dans le navigateur. Un seul QR dans la chambre — au mur près de l’entrée, près du bureau ou sur la table de chevet — remplace l’appel à la réception, le menu papier du room service et le mot de la femme de chambre.

  • Sans application à télécharger
  • Sans inscription
  • Sans chercher le numéro de la réception
Panneau avec un code QR sur le mur à l'intérieur de la chambre, près de la porte d'entrée à côté de l'interrupteur
Illustration. La plaque est imprimée par l’hôtel et apposée à l’intérieur de la chambre — près de l’entrée côté intérieur, près du bureau ou sur la table de chevet ; le code est rattaché à la chambre sur le plan.

Le QR est affiché dans la chambre — et c'est une protection

Le code est lié à la chambre et donne accès à son folio, à la commande « en chambre » et aux demandes, c'est pourquoi la plaque est fixée à l'intérieur de la chambre et non sur la porte dans le couloir : seuls ceux qui sont dans la chambre voient le code. De plus, le serveur n'accepte les commandes et les demandes que pour une chambre occupée, et la commande « en chambre » est ajoutée au folio du séjour en cours — le client ne peut pas indiquer le folio d'un autre. Le QR pour toutes les chambres est créé sur le plan des chambres en un seul clic.

  • Écrire à l'hôtel

    fonctionne

    L'assistant IA répond à partir de la base de connaissances de l'hôtel, un opérateur en direct prend le relais dans la messagerie de travail.

  • Demandes de service

    fonctionne

    Serviettes, ménage, « ne pas déranger », réveil, réparation. Le client voit le statut de sa demande.

  • Commande en chambre

    fonctionne

    Restaurant, bar et room service avec paiement « en chambre » : le serveur vérifie que la chambre est occupée.

  • « Rappelez-moi » et appel depuis le navigateur

    fonctionne

    Le client n'a pas besoin du numéro de la réception. Le rappel automatique sur demande se fait depuis votre propre PBX ; sans elle, la demande parvient aux collaborateurs.

  • Dans la langue du client

    fonctionne

    Interface et menu en 45 langues, le menu est traduit automatiquement.

  • Échanger avec la réception dans sa langue

    bêta

    Traducteur IA : le client parle ou écrit dans sa langue, le collaborateur voit la traduction, la demande du client est enregistrée comme demande de service.

  • Formulaire avant l'arrivée et sa propre réservation

    avec réserve

    Via le lien reçu par e-mail ou depuis la réception, le client remplit le formulaire, modifie les dates ou annule sa réservation selon les conditions du tarif.

  • Concierge IA dans le chat

    bientôt

    Répond sur les chambres disponibles et le prix à partir des données publiées de l'hôtel et appelle un collaborateur.

  • Demandes de la chambre

    Volet « Services de la chambre » de la chambre 207 : serviettes, ménage, ne pas déranger, réveil, réparation et « parler à la réception dans ma langue »
  • Service en chambre

    Menu du service en chambre de l'hôtel dans le navigateur du téléphone : petit-déjeuner continental ajouté à la commande
  • Contacter l'hôtel

    Volet « Contacter l'hôtel » : appeler l'hôtel et réserver une chambre
  • Langue du client

    Choix de la langue de la vitrine de l'hôtel : géorgien, anglais, russe

Ce qui se passe ensuite se fait tout seul

Un seul système — un client, une chambre, un folio. Rien n’est reporté à la main.

Demande Demande depuis la chambre via QR Tâche de femme de chambre sur letableau Statut de la chambre dans le PMS Commande Commande depuis le QR « en chambre» Folio de séjour Un seul reçu au départ Appel Appel depuis la chambre versl'extérieur Ligne « Téléphone : numéro,minutes » Le même folio et le même reçu
Schéma

Le parcours client — de la recherche au retour

À chaque étape, le module du même système est à l'œuvre, et les données passent automatiquement à la suite.

  1. 1

    Trouve un hôtel

    fonctionne

    Site de l'hôtel sur son propre domaine ou vitrine de l'hôtel dès l'inscription ; SEO et Google Business Profile.

    Modules: SiteWidgets En savoir plus: Moteur du site →
  2. 2

    Écrit ou appelle

    fonctionne

    Messages du site, de Telegram, de Messenger et de l'e-mail — dans une seule fenêtre. Les appels sont pris par votre propre PBX avec menu vocal, et depuis le site — « rappelez-moi ».

    Modules: Chats clientsTéléphonie En savoir plus: Téléphonie →
  3. 3

    Réserve

    avec réserve

    Réservation d'une chambre depuis le site de l'hôtel : dates, type, tarif, dépôt ou prépaiement, confirmation par e-mail. Ou la réception place la réservation sur le planning des chambres.

    Modules: Réservation depuis le sitePlanning des chambres En savoir plus: Premier cycle de la réception : chambres et arrivées →
  4. 4

    Arrivée

    avec réserve

    Formulaire avant l'arrivée par lien, arrivée en une seule opération : réservations, chambre et folio. Le client reçoit le QR de sa chambre et un lien vers son folio.

    Modules: PMSRéception En savoir plus: Premier séjour →
  5. 5

    Vit

    fonctionne

    Application de la chambre via QR : chat avec l'hôtel, demandes, commandes pour la chambre. Téléphone de la chambre : réveil *41, appels en ville — ligne sur le folio.

    Modules: Application de la chambreService en chambreModule PBX hôtelier En savoir plus: Application de la chambre →
  6. 6

    Départ

    fonctionne

    Nuits, restaurant, bar, services et appels — sur un seul folio ; le départ clôture le folio, le client reçoit un seul reçu. Reçu fiscal avec TVA/TPS — pour le Royaume-Uni, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et les Émirats arabes unis.

    Modules: Folio clientCaisseReçu En savoir plus: Reçus et remboursements →
  7. 7

    Laisse un avis et revient

    fonctionne

    E-mail de remerciement après le départ, dans la langue de la réservation ; avis et campagnes — sur la base clients commune.

    Modules: E-mails sur les séjoursAvisCampagnes En savoir plus: Clients et avis →

Modules de la plateforme pour hôtel

Chaque module fonctionne aussi seul, mais ensemble, ils partagent le client, la chambre et le folio.

fonctionneavec réservebêtabientôt

Maturité — selon la feuille de route produit au 02.10.2026. « Avec réserve » — fonctionne avec les limitations décrites dans la section sur les limites ; « bientôt » — sans engagement de délai.

PMS et Réception

Parc de chambres, Réservations, Folio client et Créneau de la Réception au même endroit.

  • Chambres, Types de chambres et planning des Réservations fonctionne
  • Tarifs et calendrier des prix fonctionne
  • Folio client : « sur la Chambre », transfert entre Folios, un seul Reçu fonctionne
  • Demandes de service des Clients et e-mails sur les Séjours fonctionne
  • Réservation depuis le site de l'hôtel avec réserve
  • Arrivée, Départ et questionnaire avant l'arrivée avec réserve
  • Groupes et payeur unique avec réserve
  • Nuitées et taxe de séjour avec réserve
  • Postes de travail de la Réception et de la femme de chambre, Ménage quotidien, mini-bar bêta
Client dans sa chambre sur son téléphone : panneau « Services de la chambre » avec le bouton « Parler à la réception dans ma langue »
Illustration

Chats clients et IA

Tous les messages des clients — dans le chat de travail de l'équipe, à côté de la chambre et de la réservation.

  • Site, widget, Telegram, Messenger et e-mail — une seule fenêtre fonctionne
  • Réponse de l'IA à partir de la base de connaissances, l'opérateur prend le relais fonctionne
  • Traducteur IA pour dialoguer avec un client étranger bêta
  • Concierge IA de l'hôtel dans le chat bientôt
Réception d'un petit hôtel : sur l'écran — les tâches du Créneau, à côté un téléphone SIP de bureau
Illustration

Téléphonie et module PMS de standard hôtelier

Le standard de votre hôtel, et le téléphone en Chambre connaît le Client, le PMS et le Folio.

  • Chambres, postes supplémentaires, Enregistrement et analyse IA des appels fonctionne
  • Menu vocal, rappel automatique, « rappelez-moi » et appel depuis le site fonctionne
  • Réveil *41 : le Client le programme lui-même, le standard le réveille par une phrase dans sa langue fonctionne
  • La femme de chambre compose *42 — le statut du Ménage est transmis au PMS fonctionne
  • Les appels du Client en ville — en ligne sur le Folio de la Chambre fonctionne
  • La Réception voit « 101 · Nom », et non un simple poste supplémentaire fonctionne
  • Vos propres chiffres *42 et rapport de la femme de chambre par la voix avec réserve
  • Concierge vocal IA et appel depuis la page de l'hôtel bientôt

Folio de séjour

  • Nuits au tarif
  • Restaurant et bar — « sur la chambre »
  • Commande depuis le QR de la chambre
  • Téléphone : numéro, minutes
  • Services et mini-bar

Départ → un seul reçu

Schéma : quelles lignes sont regroupées dans un seul folio. Pas un écran du produit.

Folio client, caisse et fiscalisation

Un seul folio pour le séjour, la caisse et le reçu — sans report manuel des montants.

  • Nuits, restaurant, bar, services et appels — sur un seul folio fonctionne
  • Paiement « sur la chambre » depuis le QR et depuis la caisse du restaurant fonctionne
  • Départ uniquement avec un folio soldé, un seul reçu pour le tout avec réserve
  • Registre des reçus, remboursements et échanges fonctionne
  • Reçu fiscal avec VAT/GST : Royaume-Uni, Australie, Nouvelle-Zélande, Émirats arabes unis fonctionne
Site de l'hôtel sur un ordinateur portable : nom de l'hôtel, recherche et menu « Petit-déjeuner en Chambre » avec les prix
Illustration

Site de l'hôtel et widgets — votre propre moteur

Gérez votre site de A à Z : site de l'hôtel sur votre propre domaine — ou nos widgets sur n'importe quel site, avec une seule ligne de code. Chat, appel et Réservations depuis le site arrivent dans les mêmes fenêtres que tout le reste.

  • La vitrine de l'hôtel comme site — dès l'inscription fonctionne
  • Votre propre domaine avec certificat fonctionne
  • SEO : indexation, sitemap, Search Console et Yandex Webmaster fonctionne
  • 13 widgets pour tout site : chat, appel, Réservations, Commande, cookies, pages juridiques fonctionne
  • Pages juridiques et consentements selon le pays fonctionne
  • Google Business Profile : horaires, posts, avis fonctionne
  • Réservation de Chambre directement depuis le site avec réserve
  • Constructeur de site avec IA, studio de sections et éditeur visuel bêta
  • Articles, pages et blog du site bêta

Restaurant et room service

Le restaurant et le bar de l'hôtel travaillent avec le même folio client.

  • Commande via le QR de la chambre — sur le folio du séjour fonctionne
  • La caisse du restaurant voit le folio client et met « sur la chambre » fonctionne
  • Écran cuisine et caisse — les mêmes que ceux du restaurant fonctionne

Équipe

Réception, femmes de chambre et techniciens — dans un même chat de travail et sur un même tableau de tâches.

  • Chat de travail du créneau : c'est ici qu'arrivent les demandes et les messages des clients fonctionne
  • Ménage après le départ — une tâche sur le tableau avec réserve
  • Rôle « Femme de chambre » : statuts des chambres sans réservations ni argent avec réserve
  • Tickets de réparation avec retrait de la chambre de la vente bêta

Pourquoi un seul système plutôt que cinq

Des connexions impossibles entre des services isolés sans intégrateurs.

Un appel depuis la chambre est ajouté automatiquement au folio

Le standard sait qui séjourne dans la chambre et ajoute la ligne « Téléphone : numéro, minutes » selon les tarifs des destinations de l'hôtel.

*42 depuis le téléphone de la chambre — statut dans le PMS

La femme de chambre compose le code et le chiffre ; le tableau des chambres affiche le nouveau statut avec l'auteur « téléphone 101, femme de chambre 305 ». « Panne » devient une demande de réparation.

La réception voit « 101 · Nom »

Un appel depuis une chambre arrive avec le nom du client issu du PMS, et non un simple poste.

Restaurant et bar — sur le Folio de la Chambre

Une Commande passée via QR ou depuis la Caisse du restaurant est ajoutée au Folio du Séjours ; la Caisse voit l'addition client du Client.

Une demande via QR devient une tâche pour l'équipe

La demande du client arrive dans le chat de travail, le ménage et les réparations deviennent des tâches sur le tableau, le client voit le statut.

Un seul reçu au départ

Les nuits, les commandes, les services et les appels sont clôturés par un seul reçu ; le folio de séjour se solde au départ.

En toute transparence sur les limites

  • Le module téléphonique pour hôtels fonctionne sur un PBX dédié Cenaly. Vos propres numéros *42 et le rapport de la femme de chambre par la voix sont activés au fur et à mesure de la mise à jour du PBX — jusque-là, les numéros standard 1–5 s'appliquent.
  • OTA et channel manager (Channex) — en environnement de test. TravelLine, les clés numériques de serrures et la liaison avec un PMS externe — prévus, sans délai.
  • iCal transmet uniquement les disponibilités occupées avec un délai de quelques minutes, sans prix ni tarifs. Ce n'est pas une intégration OTA à part entière.
  • Le concierge IA dans le chat et le concierge vocal ne fonctionnent pas encore : actuellement, dans le chat, c'est un assistant IA basé sur la base de connaissances et un opérateur qui répondent.
  • Les nouveaux écrans de ménage, de travaux et de questionnaire avant arrivée sont déployés progressivement — ils sont marqués « bêta » ou « sous réserve ». Le transfert de données depuis un autre PMS n’est pas inclus.
  • Paiement en ligne des réservations de chambre en temps réel via Stripe ; les autres prestataires sont intégrés progressivement.
  • La fiscalisation de la Géorgie, de la Turquie, de la Pologne et du Kazakhstan est en cours de développement et n'est pas promise ici.

La maturité des modules est vérifiée par rapport à la carte produit ; la page est mise à jour en même temps que celle-ci.

Questions fréquentes

Le client doit-il télécharger l'application ?

Non. Le QR dans la chambre ouvre une page dans le navigateur du téléphone : sans application à télécharger, sans inscription et sans le numéro de téléphone de la réception. Les commandes et les demandes ne sont acceptées que pour une chambre occupée.

Où placer une plaque QR ?

Dans la chambre : au mur près de l'entrée, côté intérieur, près du bureau, sur la table de chevet ou dans la pochette d'accueil du client — mais pas sur la porte côté couloir. Le code donne accès au folio de la chambre, à la commande « en chambre » et aux demandes, il ne doit donc être visible que par la personne présente dans la chambre. Et la commande « en chambre », le serveur ne l'acceptera de toute façon que pour une chambre occupée.

Faut-il connecter tous les modules en même temps ?

Non. Commencez par le plan des chambres et un séjour test, puis ajoutez le QR dans les chambres, la téléphonie, la caisse ou le site. Les modules fonctionnent sur les mêmes données — rien à transférer.

Peut-on conserver son propre PMS ?

La connexion à un PMS externe est encore au stade de projet. Il est possible de lancer séparément les commandes en chambre ou les chats, mais il n'y a pas de transfert automatique du folio, des clients et des statuts vers un PMS tiers — définissez le mode de rapprochement à l'avance.

Comment fonctionne le module de téléphonie hôtelier ?

Le téléphone de la chambre est relié au numéro dans le PMS sur un PBX dédié Cenaly. Le client programme un réveil *41, la femme de chambre change le statut du ménage *42, les appels du client vers la ville sont ajoutés au folio selon les tarifs définis par l'hôtel.

Existe-t-il une connexion à Booking.com et à d'autres OTA ?

Channel manager — en environnement de test. Actuellement, un flux iCal de disponibilité est disponible pour chaque chambre : il transmet uniquement « occupé » et les dates, sans les tarifs.

Quel reçu le client reçoit-il ?

Un seul reçu pour tout le séjour au départ. Au Royaume-Uni, en Australie, en Nouvelle-Zélande et aux Émirats arabes unis — un reçu fiscal avec TVA/GST ; la fiscalisation d'autres pays est en cours de développement.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan du compte ouvre les modules et définit la limite de chambres par établissement : Free — 5, Basic — 20, Premium — 100, Enterprise — sans limite. Les numéros de téléphonie, les prestataires de paiement, le matériel et la consommation d'IA sont facturés séparément.

Accrochez un QR dans une chambre et testez tout le parcours

Créez un compte hôtel, ajoutez une chambre, enregistrez un client test et parcourez le chemin de la demande issue du QR jusqu'au reçu au départ.

Créer un compte hôtel

Inscription sans carte bancaire. Commencez avec une chambre et un séjour de test.