Pour un petit grossiste · fournisseur de produits pour les entreprises
Produits, documents et stock pour une petite entreprise de commerce de gros
Vérifiez le produit et l'unité de mesure, préparez une réception avec la quantité et le prix d'achat, puis contrôlez les documents de mouvement. Gérez les conditions de l'acheteur et les documents de la transaction à côté de la gestion de stock de base.
L'IA, l'import, le matériel, l'acquisition et les intégrations ont des conditions distinctes. Vérifiez le contenu du plan souhaité avant de transférer le catalogue.
Commencez avec le profil « Commerce de détail ». Le catalogue avec ses limites, les tiers, les documents et les opérations de stock de base sont disponibles pour le premier scénario.
Aujourd'hui — un contour produit commun au profil « Commerce de détail » et des documents B2B. Il n'existe pas encore de portail de gros complet ; un devis et une facture ne garantissent pas la réservation du produit.
- Catalogue, unités et réception avec prix d'achat
- Contreparties, listes de prix et conditions pour les documents
- Offres, factures et rapprochement des mouvements réels
Quand un démarrage sur le contour produit commun convient
Ce que l’on peut organiser dès maintenant
- Le propriétaire ou le gestionnaire valide manuellement la commande de l'acheteur
- Besoin d'un catalogue, de documents B2B et d'un stock de base
- L'équipe vérifie les unités, la disponibilité et l'expédition
Un développement distinct sera nécessaire
- Un portail B2B complet avec les conditions de chaque acheteur
- Une réservation garantie du produit lors de la validation du devis
- Une interdiction de crédit unique pour tous les modes d'expédition
- référence et unité
- Produit
- coordonnées et conditions
- Acheteur
- vérification de la quantité
- Livraison
- paiement sur document
- Calcul
Ce qui change dans le travail de l'équipe
Préparer l'assortiment
- Fiches produit avec nom et prix
- Unités et références convenues
- Vérification d'un petit ensemble avant le transfert massif
Fixer les conditions de l'acheteur
- Client et coordonnées vérifiées
- Tarifs et conditions commerciales dans les documents B2B
- Devis avec vérification de la quantité et du montant total
Vérifier le produit en stock
- Stocks initiaux et réception
- Mouvements enregistrés et recomptage
- Vérification du stock indépendamment du statut du devis
Vérifier les calculs
- Facture et formulaires de documents disponibles
- Paiement réel rattaché au document
- Rapprochement des stocks et des comptes de l'acheteur
Ce qu'il faut pour démarrer
Unité de gestion
Préparez les références, les noms et les unités. Convenez de ce que représente la quantité sur la ligne ; la conversion automatique de cartons en pièces n'est pas prévue.
Un acheteur
Vérifiez les coordonnées, les prix, les conditions et le délai de paiement. Désignez un responsable de la validation de l'offre.
Stocks réels
Recalculez l'assortiment d'essai et saisissez les données de stock. Avant la confirmation de la livraison, vérifiez vous-même la disponibilité.
Droits et documents
Vérifiez l'accès du gestionnaire, du magasinier et du responsable des paiements. Choisissez les formulaires de documents adaptés à votre pays.
Premier scénario concret
- 1
Préparez le produit et l'acheteur
Choisissez « Commerce de détail ». Créez un article avec son unité et son prix, vérifiez les stocks et les coordonnées du tiers. Ne mélangez pas les pièces, les cartons et les emballages.
- 2
Validez l'offre
Préparez un devis avec la quantité, le prix et les conditions de l'acheteur. Vérifiez le total avant d'émettre la facture ; le document en lui-même ne réserve pas le produit.
- 3
Vérifiez l'expédition et le règlement
Le responsable effectue séparément les opérations de stock nécessaires et vérifie la remise effective du produit. Rattachez le paiement reçu au document et vérifiez les stocks.
Testez avec votre propre exemple
Suite d'actions dans le produit. Cet exemple n'est ni un avis ni une promesse de résultat.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Testez un produit et un acheteur en gros
Vérification du travail général sur les produits et les documents. Il n'y a ici ni simulation d'expédition de bout en bout, ni réservation automatique, ni encaissement bancaire.
- 1
Gestionnaire : produit et conditions
Vérifiez la référence, l'unité et les conditions du tiers. Préparez l'offre et contrôlez le prix et la quantité avant validation.
Tiers et offres → - 2
Magasinier : quantité réelle
Vérifiez le produit en stock et enregistrez le mouvement nécessaire séparément. Le devis créé ne bloque pas cette quantité pour d'autres acheteurs.
Stocks et mouvements → - 3
Responsable : documents
Comparez le Produit remis avec le document, les mentions et les conditions convenues. Ne considérez pas l’émission d’une Facture comme une confirmation d’expédition.
Documents de l’Acheteur → - 4
Responsable des encaissements : rapprochement
Enregistrez le Paiement réel sur le document concerné et vérifiez les Stocks. La décision d’expédier avec différé de paiement revient à une personne.
Paiement et soldes de compte →
En quoi cela aide le propriétaire
Réapprovisionnement d’un client régulier
Vérifiez les Prix et les mentions à jour, puis préparez une nouvelle offre. La Commande précédente ne confirme ni la disponibilité ni les conditions de la suivante.
Produits pour le bureau ou le salon
Commencez par quelques références que vous connaissez. Vérifiez les Unités de l’offre, la composition réelle et l’Enregistrement en stock ; toute erreur d’emballage est corrigée par le responsable.
Expédition avec différé de paiement
Consignez les conditions convenues et vérifiez les soldes de compte. Le contrôle du plafond lors du Paiement sur Facture n’implique pas l’interdiction de toute expédition depuis le stock ; la remise du Produit est confirmée séparément par votre équipe.
Exemples de situations de travail. Évaluez les économies de temps et d'argent sur vos propres opérations.
Vérifiez une livraison avant de transférer le commerce de gros
Vérifiez une livraison avant de transférer le commerce de gros
Abonnement à un compte avec des limites d’établissements, d’appareils, d’articles, de commandes et de langues. Le matériel, l’acquisition et les opérations d’IA payantes peuvent être facturés séparément.
Ce qui compose le lancement
- Catalogue sur le Plan gratuit — dans la limite des plafonds en vigueur
- Contreparties, documents et opérations de stock de base inclus sans frais supplémentaires d’extension
- Import, Établissements supplémentaires et Intégrations : à vérifier selon le Plan ; l’IA et les services externes ont leurs propres coûts
- Il n’existe pas actuellement de forfait distinct avec portail B2B prêt à l’emploi et réservations ; les règles d’autorisation d’expédition sont vérifiées séparément
Ce que vous pouvez commencer gratuitement
Le catalogue peut être démarré sur le plan gratuit avec ses limites. Les tiers, les documents et les opérations de stock de base sont des extensions incluses. Il n'existe pas encore de portail acheteur dédié au commerce de gros.
Préparer la première commande en grosCommencez avec le profil « Commerce de détail ». Le catalogue avec ses limites, les tiers, les documents et les opérations de stock de base sont disponibles pour le premier scénario.
Ce qu’il faut prendre en compte avant de démarrer
- Les tarifs et conditions figurant dans les documents B2B ne constituent pas un véritable espace Compte pour l’Acheteur en gros.
- Un devis, une Facture et la vérification des Stocks ne garantissent pas la réservation du Produit pendant la négociation.
- La liaison automatique de chaque document B2B avec l’expédition et les mouvements de stock n’est pas promise.
- Le Paiement sur Facture prévoit des contrôles de plafond et de retard. Ce n’est pas la promesse de bloquer toutes les expéditions depuis le stock ; les emballages complexes et les échanges de documents sectoriels nécessitent également une vérification distincte.
Avant de reporter vos données, vérifiez votre scénario et les connexions nécessaires.
Questions fréquentes
Quel profil choisir pour le commerce de gros ?
Choose Retail for its product catalog model. Counterparties and B2B documents are common tools. A dedicated wholesale profile is not available in the app yet.
Peut-on utiliser les prix et les conditions de l'acheteur ?
Le périmètre B2B comprend des listes de prix et des conditions commerciales pour les documents. Vérifiez leur application dans un devis et une facture d'essai. Ce n'est pas la promesse d'un catalogue personnalisé ni d'un portail de gros complet.
La proposition réserve-t-elle le produit ?
Aucune promesse de ce type. Avant la confirmation de la livraison, le responsable vérifie la disponibilité, et avant la remise du produit, la quantité réelle et l'opération de stock requise.
Peut-on travailler avec un délai de paiement ?
Vous pouvez fixer les conditions et vérifier les règlements ; la disponibilité du paiement sur facture comporte des contrôles de limite et de retard. Cela ne confirme pas une interdiction générale de tous les modes d'expédition — vérifiez votre propre processus séparément.
Comment vérifier si la solution convient à votre entreprise ?
Prenez un acheteur et un petit ensemble de produits : unités, prix, devis, facture, opération de stock et paiement effectif. Vérifiez séparément les droits des employés et les formulaires de documents.
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Commencez par un produit et un acheteur que vous connaissez. Comparez les conditions, le stock et le règlement avant de transférer votre assortiment et vos clients.
Commencez avec le profil « Commerce de détail ». Le catalogue avec ses limites, les tiers, les documents et les opérations de stock de base sont disponibles pour le premier scénario.