Pour le propriétaire d'un magasin, d'un salon ou d'un établissement
Revenus, achats et dépenses de l'entreprise dans un seul rapport
Choisissez une période — le chiffre d'affaires par canal, par moyen de paiement et par heure est recalculé. Rapprochez les ventes, les achats et les dépenses d'exploitation pour retrouver le document ou le remboursement qui change la lecture du résultat.
La section « Finance » est incluse dans le compte ; la caisse, le stock et les employés dépendent des conditions de leurs plans respectifs.
Le rapport se construit à partir des opérations de la plateforme et des dépenses saisies — vérifiez la première période avec les documents.
P&L simplifié : chiffre d'affaires moins les achats de la période et les dépenses saisies. Les salaires n'y entrent que par une dépense saisie manuellement ; ce rapport ne remplace pas la comptabilité.
- Une période et un établissement plutôt qu'un total « pour tout »
- Dépenses saisies manuellement avec catégorie et date
- Rapprochement du rapport avec les opérations d'origine
- dont on examine le résultat
- Établissement
- quelles dates on compare
- Période
- montants sans mélange
- Devise
- d'où vient le chiffre
- Source
Quels chiffres rassembler pour la décision du propriétaire
Ventes
- Chiffre d'affaires et commandes de la période
- Remboursements et moyens de paiement
- Comparaison des établissements et des périodes
Achats
- Documents de réception
- Montants par produit et par fournisseur
- Vérification de l'exhaustivité des achats
Dépenses saisies manuellement
- Loyer, charges, marketing
- Date, catégorie et établissement
- Journal des dépenses saisies
Analyser le total
- Dates et devise identiques
- Vérification des documents manquants
- Vue de gestion aux limites connues
Ce qu'il faut pour démarrer
Une seule période et une seule devise
Commencez avec un seul établissement. Les montants de devises différentes ne s'additionnent pas en un seul chiffre avec un taux de change automatique.
Ventes et remboursements
Le système doit contenir des opérations sources. Un rapport vide ou une erreur de chargement ne signifie pas des ventes nulles.
Achats et dépenses
Saisissez les documents et vérifiez qu'un même achat n'est pas comptabilisé une seconde fois comme dépense manuelle.
Une personne pour le rapprochement
Le propriétaire ou le comptable vérifie l'interprétation des totaux et les opérations manquantes. L'export automatique ne remplace pas cette vérification.
Premier scénario concret
- 1
Activez la section
Activez « Finance » dans la Boutique d'extensions. Les rapports sur les ventes, les achats et le P&L fonctionnent sur cenaly.com et sur cenaly.ru.
- 2
Rassemblez les opérations d'origine
Vérifiez les commandes, les remboursements et les documents de réception sur une période. Saisissez le loyer, les charges et les autres dépenses qui ne figurent pas encore dans le système.
- 3
Vérifiez un résultat
Rapprochez le total avec la commande, l'annulation et le document d'achat. Vérifiez séparément la devise, la date et l'exhaustivité des données.
Testez avec votre propre exemple
Suite d'actions dans le produit. Cet exemple n'est ni un avis ni une promesse de résultat.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
L'annulation et le retraitement ne doivent pas gonfler le montant
Les tests locaux de cette base analytique réelle vérifient les documents et le total. Les montants sont des unités conventionnelles de test, et non une opération client.
- 1
Débit de 10 unités
Le test enregistre le coût de la commande : 10 apparaît dans le total analytique.
D'où viennent les données → - 2
Annulation de −10 unités
Un document inverse distinct ramène le total de cette commande à zéro. Le remboursement en espèces et sa comptabilisation sont une opération distincte.
Limites du rapport → - 3
Retraitement sans doublement
Un autre test traite trois fois un même document de 12 unités : le total reste 12, et non 36. L'exhaustivité du chargement de tous vos documents est vérifiée séparément.
Vérification des totaux →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
En quoi cela aide le propriétaire
Un magasin après un achat
Exemple : les ventes ont augmenté, mais un gros lot de marchandises est arrivé sur la période. Consultez les achats séparément et ne prenez pas leur montant pour le coût exact de ce qui a déjà été vendu.
Salon en fin de mois
Exemple : ajoutez le loyer et les charges, vérifiez les montants de salaires. Leur prise en compte automatique complète en comptabilité n'existe pas.
Plusieurs établissements
Exemple : comparez les établissements sur les mêmes dates et dans une même devise. Ramenez d'abord les différents ensembles de dépenses saisies à un format comparable.
Exemples de situations de travail. Évaluez les économies de temps et d'argent sur vos propres opérations.
Le coût commence par l'ordre dans les données d'origine
Le coût commence par l'ordre dans les données d'origine
L'activation de la section « Finance » est incluse dans le compte. Les possibilités de la Caisse, du stock et des employés dépendent de leurs plans ; les services externes sont payés séparément.
Section et sources de données
- La section elle-même n'a pas de prix distinct pour le rapport financier
- La caisse, le stock et les employés utilisent les conditions de leurs plans respectifs
- La préparation et la vérification des données sources demandent du temps
- Le rapport ne connecte pas les relevés bancaires ni les services comptables — leurs conditions sont distinctes
Première étape
Choisissez un établissement, une devise et une période. Préparez les dépenses et comparez un total avec les documents d'origine avant de vous appuyer sur le rapport global.
Analyser les dépenses d'un établissementLe rapport se construit à partir des opérations de la plateforme et des dépenses saisies — vérifiez la première période avec les documents.
Ce qu’il faut prendre en compte avant de démarrer
- Il s'agit d'une analyse de gestion, et non d'une comptabilité complète, d'un reporting fiscal ou de l'exécution de paiements.
- Le P&L simplifié déduit les achats de la période : ils peuvent différer du coût des marchandises vendues. Le résultat ne peut pas être considéré comme un bénéfice comptable sans vérification.
- Le calcul des salaires n'entre pas dans le P&L : la ligne « Salaire » n'est qu'une dépense manuelle. Ne considérez pas toutes les dépenses comme automatiquement prises en compte.
- La synchronisation peut être en retard ou omettre un document source. Les métriques de différentes sections peuvent différer par leurs règles de calcul.
Avant de reporter vos données, vérifiez votre scénario et les connexions nécessaires.
Questions fréquentes
Les rapports fonctionnent-ils sur cenaly.ru ?
Oui : les ventes, les achats, le P&L simplifié, les services de caisse et le personnel sont calculés aussi dans le périmètre russe. Seules les cohortes de clients dans l'onglet « Sources » ne sont pas encore disponibles.
Comment le bénéfice est-il calculé dans le rapport ?
De façon simplifiée : le chiffre d'affaires de la période moins les achats de la période et les dépenses saisies manuellement. Les achats de la période peuvent différer du coût des marchandises vendues, et les salaires ne sont pris en compte que comme dépense manuelle.
Le relevé bancaire sera-t-il importé automatiquement ?
Cette page ne le promet pas. Les rapports utilisent les opérations de la plateforme et les dépenses saisies ; les connexions externes doivent être vérifiées séparément.
Peut-on transmettre le résultat à un comptable ?
Il peut servir à rapprocher les données sources. Il ne remplace pas les registres comptables, les déclarations obligatoires ni la vérification de la composition des dépenses.
Quand la dépense saisie apparaîtra-t-elle dans le rapport ?
Immédiatement après l'enregistrement : la ligne avec le montant, le poste et la date apparaît dans le journal des dépenses de l'établissement, et le P&L de cette période diminue de ce montant. Il s'agit d'un enregistrement de dépense, et non d'un paiement bancaire.
Pour plus de détails sur chaque écran, consultez l’aide. Par où commencer →
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Catalogue, caisse avec scanner et rapprochement des stocks pour un établissement ou un petit réseau.
Salon et barbershop
Prestations, temps des praticiens et visites dans un seul journal des réservations ; le client prend rendez-vous via un lien.
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Clients, accords, documents et règlements : gérez l'affaire de la première demande à la vérification du paiement.
Commencez avec un seul établissement et une seule période clôturée
Rassemblez les documents, saisissez les dépenses manquantes et rapprochez un résultat. Vous verrez ensuite quelles données sont encore nécessaires pour la décision du propriétaire.
Le rapport se construit à partir des opérations de la plateforme et des dépenses saisies — vérifiez la première période avec les documents.