Propriétaire d’école · administrateur · enseignant
Run your school without spreadsheets: groups, register and tuition
Students, group schedules, attendance and family payments in one section. Mark a lesson and the charge is calculated from the tariff; the family sees its balance and invoice in a portal link.
The School section is included with Education accounts; payment providers, POS and video calls follow their own terms.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Discuter de la connexion de votre école →
The School section is in a pilot rollout (beta): we onboard schools with support. Online payment requires a connected payment provider in your country.
- Tariffs: monthly, lesson packs, whole course, instalments, per lesson
- The absence policy is your school setting, not a rule of the software
- Online lessons by a Zoom or Meet link, or a Jitsi room
Est-ce adapté à votre école ?
Adapté si
- Students study in groups on a schedule for months: language, music, kids or sports school, courses
- Families pay monthly, by lesson packs, per course or in instalments
- Lessons are in class, online by link, or both
Non adapté ou à vérifier séparément
- École accréditée avec cahiers d’appel et reporting officiels
- Cours enregistrés avec une plateforme d’hébergement vidéo — une étape suivante, pas maintenant
- Serveur vidéo dédié et enregistrement des cours : la visioconférence est externe
Qui fait quoi dans l’école
L’administrateur gère les élèves
- Élèves et parents payeurs
- Inscription dans un groupe selon le tarif
- Gel, pause, transfert, liste d’attente
L’enseignant anime le cours
- Ses cours du jour depuis son téléphone
- Assiduité, évaluation, thème et devoirs
- Bouton « Rejoindre » sur le cours en ligne
La famille suit les études
- Emploi du temps et cahier d’appel de l’enfant
- Solde, factures et « Payer »
- Accès au cours en ligne
Le propriétaire voit l’argent
- Montants facturés et encaissés par mois
- Dettes des familles avec leur ancienneté
- Assiduité, attrition et remplissage des groupes
Ce qu'il faut pour démarrer
Courses and tariffs
A list of courses with prices and one or two tariffs per course. Decide whether an unexcused absence is charged and how many hours’ notice makes it excused.
Teachers and hours
Who teaches which groups and when they work. The school will not put a lesson on top of another lesson or a private booking of the same teacher.
Students and payers
A list of students and parents: name and the payer’s phone or email. Children need a parent’s consent to the processing of personal data.
How families pay
Cash and bank transfers are recorded manually; POS payments come with a receipt; online payment by link needs a connected payment provider.
Premier scénario concret
- 1
Créez un cours et un tarif
À l’inscription, choisissez « Éducation » et ajoutez un cours au catalogue. La politique d’absence et le premier tarif — mensuel ou carnet de séances — nous les configurons ensemble lors de la connexion.
- 2
Constituez votre premier groupe
Indiquez l’enseignant, les jours et l’heure des cours. L’école génère elle-même les cours sur huit semaines à l’avance et vérifie que l’enseignant est disponible à ce moment-là.
- 3
Inscrivez des élèves et donnez un cours
Inscrivez deux ou trois élèves selon un tarif, notez l’assiduité dans le cahier d’appel et vérifiez les montants dus et le solde de la famille. Envoyez ensuite à la famille le lien vers son compte.
Testez avec votre propre exemple
Suite d'actions dans le produit. Cet exemple n'est ni un avis ni une promesse de résultat.
Comment l’école décide de décompter ou non un cours
Exemple — carnet de 8 cours et délai de motif valable de 12 heures. Le test du site fait passer ces trois cas par le véritable moteur de décompte de l’école. Le cahier d’appel en direct, le paiement et les e-mails ne sont pas vérifiés par ce test.
- 1
Politique — paramètre de l’école
L’école choisit : décompter ou non une absence sans motif valable, que faire d’une absence avec motif valable (ne pas décompter, décompter, reporter en séance de rattrapage) et combien d’heures à l’avance prévenir.
Tarifs et absences → - 2
L’enseignant marque le cours
Marques « présent », « en retard », « motif valable », « absence ». Une absence avec motif valable signalée après le délai compte comme une absence — c’est la règle qui décide, pas une personne dans un litige.
Comment un cours est décompté → - 3
Décompte et solde — automatiques
Après la marque, l’école recalcule les décomptes et le solde de la famille. Un cours annulé par l’école n’est jamais décompté. La correction d’une marque a posteriori est un ajustement, pas une histoire réécrite.
Ce que voit la famille →
How it works in practice
Illustration. A small learning group. An illustrative lesson scene, not a screenshot of the school application.
En quoi cela aide le propriétaire
Language school
Kids’ groups pay monthly, adults buy packs of 8 lessons, exam preparation is a course in instalments. Each group has its own tariff; a family with two children has one balance.
Online tutors
Groups and private lessons over a Zoom link or a Jitsi room the school creates itself. Students join from their portal 15 minutes before the lesson.
Kids’ centre and clubs
Holiday and sick-leave freezes, a waitlist for full groups, a trial lesson and “Enrol” right after it.
Exemples de situations de travail. Évaluez les économies de temps et d'argent sur vos propres opérations.
Combien ça coûte
Combien ça coûte
La section « École » est incluse dans le compte de la verticale « Éducation ». Prestataire de paiement, caisse, téléphonie et IA — selon leurs propres conditions.
Fonctionnalités et conditions
- The School section: students, groups, schedule, register, family accounts, invoices, reports
- Compte famille par lien et widgets « Emploi du temps » et « Inscription à un cours » pour le site de l’école
- Paiement en ligne — commission du prestataire de paiement choisi ; caisse et terminal — matériel distinct
- Visioconférence — service externe (Jitsi gratuit, Zoom/Meet — selon leurs conditions)
Ce que vous pouvez commencer gratuitement
The course catalog, groups, schedule and attendance register are part of the section. Online payment requires a connected payment provider in your country; video calls are external (Jitsi, Zoom, Meet).
Create your schoolNo bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Ce qu’il faut prendre en compte avant de démarrer
- Section « École » en lancement pilote (bêta) : nous connectons les écoles avec accompagnement, les écrans et les rapports sont améliorés selon les retours des premières écoles.
- Visioconférence externe : pas de plateforme vidéo propre ni d’enregistrement des cours. Les cours en enregistrement et les contrats-offres des écoles sont les étapes suivantes.
- Les salles de cours sont des ressources d’enregistrement de l’établissement : créez-les avant l’emploi du temps, sinon l’occupation des salles n’est pas vérifiée.
- Le paiement en ligne ne fonctionne qu’avec un prestataire connecté du pays ; sans lui — espèces, virement et caisse.
- Il s’agit de la gestion d’une école privée et de cours, et non d’un cahier d’appel électronique public ni du reporting d’une école accréditée.
Avant de reporter vos données, vérifiez votre scénario et les connexions nécessaires.
Questions fréquentes
Что из этого готово сегодня?
Страница занятий с ценами и контактом, заявки в одном списке, поручения команды, почта на домене, документы и шаблоны, база знаний и обучение сотрудников. Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем с сопровождением, доступность каждой операции проверяется для аккаунта.
С чего начать, если школа уже работает?
С одного поручения команде, страницы занятий или инструкций для сотрудников — без переноса учёта учеников. Раздел «Школа» проверьте позже на одной группе.
Peut-on transférer toute l’école d’un coup ?
Commencez par un Groupe en pilote avec accompagnement. Vérifiez ensemble l’Emploi du temps, l’Assiduité, les règles d’absence et les facturations à la Famille. Le paiement en ligne dépend du prestataire connecté ; un lancement complet est confirmé séparément.
Qu’en est-il des données personnelles des enfants ?
В разделе «Школа» имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.
Что оплачивается и подключается отдельно?
Условия зависят от тарифа и страны. Связь, платные ИИ-операции, касса и онлайн-оплата через провайдера подключаются отдельно; видеосвязь — внешний сервис. Время полного запуска не замерено: оно зависит от ваших данных и подключений.
Pour plus de détails sur chaque écran, consultez l’aide. Par où commencer →
Tâches connexes
Toutes les solutions →Prestations sur rendez-vous
Cours individuels ponctuels sur rendez-vous
Tuteur, consultant, spécialiste : le client choisit une prestation et un horaire, vous suivez les visites dans le journal des réservations.
Finance du propriétaire
L’argent de l’école dans une vue d’ensemble
Ventes, achats et dépenses manuelles d'un établissement — un P&L simplifié avec vérification des opérations d'origine.
Chat de travail et tâches de l'équipe
Tâches confiées aux enseignants
Qui fait quoi, pour quelle échéance et avec quelle preuve : la tâche reste sur le tableau, même lorsque la discussion remonte.
Start with one group
Add a course, a tariff and a group, enrol students, run the first lesson in the register — and check how the family’s money was calculated.
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