Une équipe sans tableurs ni relevé du temps de travail papier
Planning, relevé du temps de travail et paie — à partir des mêmes créneaux
Créez des employés avec des droits selon la fonction, publiez le planning — les personnes pointent leur arrivée et leur départ sur l'espace de travail, et les créneaux clôturés alimentent automatiquement le relevé du temps de travail et le calcul de la paie, pourboires compris.
Sans carte bancaire. Le plan payant se choisit dans le compte — l’inscription ne le souscrit pas.
- Fonctions et droits par section : consultation, modification, configuration
- Planning des créneaux, échanges et congés, pointage de l'arrivée sur l'espace de travail
- Relevé du temps de travail prévu vs réel et calcul de la paie avec pourboires
Pour qui
Le module reste le même — seuls la terminologie et les valeurs par défaut changent selon le type d’activité.
Restaurant
Créneaux de salle et de cuisine, pourboires répartis par heures, accès au poste après formation.
Café et coffee shop
Petite équipe : planning de la semaine, pointage depuis le téléphone, paie sans tableurs.
Boutique de détail
Vendeurs et magasiniers avec des droits par section, créneaux par établissement, coût de la main-d'œuvre rapporté au chiffre d'affaires.
Salon et barbershop
Praticiens dans le planning et le relevé du temps de travail même sans identifiant, salaire fixe, heures ou pourcentage — dans un seul calcul.
Ce que permet la section « Employés »
Équipe et accès
- Employés avec ou sans identifiant
Ceux qui ont besoin d'un accès reçoivent leur propre identifiant ; le personnel opérationnel est créé sans identifiant et figure tout de même dans le planning, le relevé du temps de travail et la paie.
- Fonctions et droits
Des préréglages prêts à l'emploi par secteur et vos propres fonctions ; la section compte trois niveaux — consultation, modification, configuration.
- PIN caissier et connexion par code
Variation rapide de caissier sur un terminal partagé, confirmation des opérations et connexion à la tablette par code de l'appareil.
Planning et suivi du temps
- Planning des créneaux
Grille hebdomadaire, modèles et copie de la semaine ; le planning publié parvient aux employés, les infractions aux règles de repos sont visibles dans la grille.
- Échanges et congés
L'employé propose un créneau à un collègue ou demande un jour de congé, le manager valide — le planning se met à jour tout seul.
- Pointage de l'arrivée sur place
Depuis le téléphone dans les limites de l'établissement ou uniquement depuis le terminal de l'établissement : PIN sur la tablette ou QR depuis le moniteur. L'heure est définie par le serveur.
- Relevé du temps de travail prévu vs réel
Retards, absences, créneaux hors planning ; avec la fermeture automatique, un créneau oublié est clôturé selon le planning avec une mention et attend confirmation.
Paie et coût de la main-d'œuvre
- Calcul mensuel
Heures × taux horaire, salaire fixe, pourcentage et heures supplémentaires ; brouillon → validé → payé, bulletin de paie en PDF.
- Pourboires intégrés à la paie
Directement à l'employé, en pool commun selon les heures travaillées ou avec des pondérations par fonction.
- Taxes selon les règles du pays
Forfaits prêts à l'emploi pour la Géorgie, l'Albanie, la Russie, la Turquie et le Kazakhstan ; dans les autres pays, les taxes se définissent selon vos propres règles.
- Coût de la main-d'œuvre
Part de la masse salariale dans le chiffre d'affaires de l'établissement et chiffre d'affaires par heure-homme — prévu contre réalisé.
Personnel et formation
- Dossier du personnel
Documents, carnet médical avec date de visite, contrat et scans — dans la fiche de l'employé, plus le matériel remis.
- Documents obligatoires selon le pays
Registre selon les normes des pays de l'ex-URSS : en règle, bientôt expiré, expiré — avec un lien vers l'article de loi.
- Formation et habilitation
Courtes sessions sur vos procédures et examen sur le processus ; le propriétaire voit qui peut être affecté à un créneau.
- Check-list du premier jour
Lors de l'embauche d'un employé, une check-list d'intégration adaptée à sa fonction se déploie sur le tableau des tâches — à partir de votre modèle.
Instructions détaillées — Dans l’aide →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Conçu comme un tout
Les modules fonctionnent sur un même menu, les mêmes commandes et un même service de caisse — sans exports entre les logiciels.
Chat de travail et tâches de l'équipe
Qui fait quoi, pour quelle échéance et avec quelle preuve : la tâche reste sur le tableau, même lorsque la discussion remonte.
Connaissances et formation de l'équipe
Règlements, réponses selon les documents et formation avec vérification distincte de la théorie et de la pratique.
Caisse (POS)
Caisse web sur tablette ou ordinateur : salle, bar et comptoir, services de caisse avec rapport X/Z, remboursements et contrôle par PIN.
Finance du propriétaire
Ventes, achats et dépenses manuelles d'un établissement — un P&L simplifié avec vérification des opérations d'origine.
Combien ça coûte
Disponible à partir du plan
Free
0 $
Prix — par compte ; les limites d’établissements, d’appareils et de commandes sont définies par le plan.
Ce qu'il faut savoir
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Les paiements aux personnes et les taxes, vous les versez vous-même — via la banque, Cenaly.com ne fait que les calculer
- La tenue de la comptabilité et le dépôt des déclarations ne sont pas inclus dans le tarif
Commencez gratuitement
Compte gratuit avec un établissement : composez votre menu et testez le scénario avant de choisir un plan.
Commencer gratuitementEn toute transparence sur les limites
- Le calcul de la paie est de gestion : les écritures et les formulaires de déclaration sont générés comme des données pour le comptable, il est impossible de les transmettre aux organismes publics directement depuis Cenaly.com.
- Des packs fiscaux prêts à l'emploi existent pour cinq pays — la Géorgie, l'Albanie, la Russie, la Turquie et le Kazakhstan ; dans les autres, les taxes et les cotisations se configurent manuellement.
- Les niveaux « consultation / modification / configuration » ne couvrent pour l'instant que dix sections principales ; la restriction d'un employé à certains établissements ne fonctionne pas encore.
- Le dossier du personnel des employés de Russie n'est tenu que sur le circuit russe (cenaly.ru) ; pour le Kazakhstan, le module RH est indisponible.
- Il n'y a pas de module de recrutement (offres d'emploi, candidatures) ni de connexion par biométrie.
- Les écrans de la paie, des fonctions et du dossier du personnel sont encore complexes — ils sont conçus pour un gestionnaire RH, pas pour un propriétaire.
Testez votre scénario sur un compte gratuit avant d’acheter du matériel.
Questions fréquentes
Chaque employé a-t-il besoin d'un identifiant ?
Non. L'identifiant est nécessaire à ceux qui travaillent sous leur propre nom dans l'administration ou à la caisse. Les maîtres et le personnel de terrain peuvent être créés sans connexion — ils figureront quand même dans le planning, le relevé du temps de travail et le calcul de la paie.
Comment un employé pointe son arrivée et son départ ?
Avec un bouton dans son compte depuis son téléphone ou sur le terminal de l'établissement — PIN sur la tablette ou QR depuis le moniteur. Vous pouvez exiger un pointage uniquement sur place : par géolocalisation ou uniquement depuis le terminal. L'heure est définie par le serveur, il est impossible de la modifier depuis un appareil.
Cenaly.com calcule-t-il les taxes sur la paie ?
Oui, pour la Géorgie, l'Albanie, la Russie, la Turquie et le Kazakhstan, il existe des packs prêts à l'emploi avec les taux et les seuils du pays. Pour les autres pays, les taxes se définissent par vos propres règles — pourcentage, montant fixe ou progressif. Les déclarations sont générées comme des données pour le comptable, et non comme un dépôt prêt à l'emploi auprès du fisc.
Le serveur voit-il les finances et la paie ?
Non. L'ensemble des sections est déterminé par la fonction : le serveur voit les commandes et la caisse, la paie et le coût de la main-d'œuvre ne sont accessibles qu'au propriétaire. L'employé voit ses bulletins de paie dans son compte après validation du calcul.
Comment répartir les pourboires ?
La politique se définit dans les paramètres de la paie : directement à l'employé, par un pot commun selon les heures travaillées ou par un pot commun avec des poids par fonction. La répartition est intégrée au calcul du mois.
Faut-il une application ?
Non, tout fonctionne dans le navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur. Le personnel dispose aussi d'applications Android — certaines sont en bêta.
Combien ça coûte ?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Instructions détaillées — Dans l’aide →
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Créez un compte, ajoutez deux ou trois employés avec leurs fonctions et publiez la première semaine de créneaux.
Sans carte bancaire. Le plan payant se choisit dans le compte — l’inscription ne le souscrit pas.