出退勤の打刻

従業員自身が出勤と退勤を打刻し、その打刻はすぐに勤務表の実績になります（「従業員」セクションの計画実績タブ）。給与はここから計算されます。時刻は常にサーバーが設定します。デバイス側で「改ざん」することはできません。

開く場所：管理パネル → 従業員 → マイページ（従業員）および従業員 → ⚙ シフトと打刻の設定（オーナー、マネージャーは閲覧のみ）。

勤務表に反映されるもの#

勤務表の1シフトは、計画（シフトがグラフに入っていた場合）と実績、つまり出勤・退勤・休憩の時刻で構成されます。実績には必ずソースがあります：

手動修正は常に自動処理より「優先」されます。修正後は、自動処理がそのシフトに触れることはありません。

従業員がグラフに計画のない状態で出勤した場合、打刻はグラフ外のシフトを作成します。これは計画実績で別のマークとして表示されます。

従業員のスマートフォンからの打刻#

マイページの「今日」ブロックには、ステータス（「シフト外」／「09:02からシフト中」／「9月18日からのシフトが未完了」）とボタンがあります：

• 出勤しました — シフトを開始します。今日に計画シフトがあれば実績はそれに紐づき、なければグラフ外のシフトが作成されます；
• 休憩／戻りました — シフト内の実際の休憩です。退勤時に休憩が閉じられていない場合、退勤時刻で閉じられます；
• 退勤しました — 開いているシフトを閉じます（昨日開始した夜間シフトや数日間忘れられたシフトも含む。そのようなシフトでは「今日」にこのボタンと修正に関するヒントのみが表示されます）。

打刻を忘れた場合は、マイページの**「打刻を忘れました」**から勤務表の修正申請を出せます。マネージャーが承認します。

打刻が許可される場所：位置情報または端末#

「シフトと打刻の設定」の**「打刻ゲート」**設定により、どこからの打刻を受け付けるかが決まります：

位置チェックは、ブラウザの座標とシフトの店舗の座標（ロケーションカードで設定）を比較します。店舗に座標がない場合、場所によるゲートを確認する手段がなく、打刻は通過します。

ゲートは店舗全体で1つである必要はありません。 下記の**「店舗と役職による上書き」**ブロックでは、モード、半径、自動クローズが特定の店舗および特定の役職ごとに個別に設定されます：

1. **「＋ 上書きを追加」を押し、「店舗」または「役職」**を選択してから、具体的にどれを選びます（店舗はあなたのロケーションから、役職は従業員がいるものから取得されます）。
2. 異なるべき項目のみを入力します。**「アカウントと同じ」**のままにしたものはすべて、上記の設定から引き続き取得されます — これは「オフ」ではありません。
3. 保存します：このブロックはパネル全体の「保存」ボタンとは別に、自動的に保存されます。

ルールが複数ある場合の優先順位：従業員の役職 → シフトの店舗 → アカウント、しかも各フィールドごとに個別です。つまり「中心部の店舗では厳格に80 m」と「配達員はゲートオフ」を合わせると、この店舗のウェイターは80 m以内で打刻し、配達員はどこからでも打刻できます。配達員の役職が店舗のルールより優先されるためです。

店舗の端末：タブレットまたはモニターの紐付け#

端末とは、店舗に置かれたブラウザーを備えた任意のタブレット、スマートフォン、パソコンです。1つのアカウントで複数の端末を紐付けられます（店舗ごとに1～2台）。

1. 端末にするそのデバイス上で、管理パネル → 従業員 → ⚙ シフトと打刻の設定を開きます。オーナー、マネージャー、またはデバイスコードでログインできます。
2. **「打刻端末」ブロックで「このデバイスを紐付ける」**を押し、名前（「入口のタブレット」）を付け、必要に応じて店舗を選びます。
3. デバイスは自身のシークレットを取得してブラウザーに保存します。サーバーには再送されず、外部にも表示されません。「このデバイスは端末です…」という表示と**「端末画面を開く」**ボタンがすぐに現れます。
4. 打刻ゲートを**「店舗の端末のみ」**に切り替えて保存します。
5. 端末画面（/clock-terminal）を開き、そのままにしておきます。画面は自動で消えず、モード（タブレットまたはモニター）はアドレスに記憶されます。

店舗を指定した端末は、その店舗のシフトの出勤のみを受け付けます。別の店舗のシフトは「本日のシフトは別の店舗です」と拒否されます。店舗の端末から開始したグラフ外のシフトには、その店舗が自動的に付きます。

端末の取り消しは同じリストから行えます。以前のシークレットを持つデバイスは、次の打刻で拒否されます。ブラウザーのシークレットはサイトデータを消去すると削除されるため、その場合はデバイスを紐付け直すだけです。

リストの各端末の下には、最後に打刻された時刻（「5分前」「3時間前」）または「まだ使用されていません」が表示されます。端末が24時間以上応答しない場合、行が警告で強調表示されます。タブレットの電源が入っているか、ネットワークに接続されているか、端末画面が開いているかを確認してください。

「タブレット」モード：PINパッド#

端末画面には4つの大きなボタンがあります — 出勤、退勤、休憩、休憩から戻る。従業員は該当するボタンを押し、自分のレジPIN（4～6桁、従業員カードで発行）を入力します。リストから探す必要も、どこかにログインする必要もありません。PINはアカウント内で一意であり、サーバーが誰が打刻したかを自動的に判断します。画面には数秒間「アンナ：09:02に出勤を記録しました」と表示されます。

誤ったPINは遅延を伴う中立的な「PINが正しくありません」で拒否され、15分間に10回失敗すると、端末（またはスマートフォンからPINを入力している従業員）は15分間ブロックされます。他人のPINを総当たりするのは無意味です。すべてのエラーは言葉で説明されます：「出勤はすでに記録されています」「現在休憩はありません」「月は締め切られています」「9月17日からのシフトが閉じられていません」。

「モニター」モード：画面のQR#

端末は30秒ごとに更新される大きなQRコードを表示します。従業員は自分のスマートフォンのカメラでそれをスキャンすると、緑の表示「店舗の端末を確認しました」と通常の「出勤」／「退勤」ボタンを備えた個人アカウントが開きます。位置情報は要求されません。画面のコードが、その人がモニターの前に立っていることをすでに証明しています。

コードは表示後約2分間有効です。間に合わなかった場合、表示は「QRコードが古くなりました。もう一度スキャンしてください」に変わります。1回のスキャンで1回の打刻に足ります。

各QRは1回限りです。 モニターは30秒ごとにサーバーから新しいコードを取得し、最初の打刻後、コードはサーバー上で消えます。転送されたスクリーンショットは1回だけ機能します — 最初に開いた人のために — そして有効期限までのみです。2人目にはアカウントが「端末が確認されていません。もう一度スキャンしてください」と応答します。モニターのネットワークが切れた場合、古い形式のコード（同じ2分間有効ですが、1回限りではありません）を表示します。入口の画面が盲目になることはありません。

このモードは、入口のテレビ、バーのモニターなど、センサーのない任意の画面に適しており、従業員には、もともとアカウントにログインしているスマートフォン以外何も要求しません。画面を写真に撮った人に時間は移りません。コードは1回限りで2分間有効であり、打刻は従業員の個人ログインから行われます。

最小限のコストで退勤を記録する方法#

退勤は出勤よりも忘れられがちです。人は疲れて帰ってしまいます。Meniにはシフトを閉じる方法がいくつかあり、それらを組み合わせることができます — 最も安価なものから最も正確なものへ：

意図的に行っていないこと：スマートフォンのバックグラウンド位置情報（ブラウザーには存在せず、シフト後に従業員を追跡するアプリはプライバシーの問題です）と生体認証（別途ハードウェアと個人データに対するより高い要件）。

忘れたシフトの自動締め#

「シフトと打刻の設定」にある**「忘れたシフトの自動締め」**ブロック：

• 開いているシフトを自動で締める — トグル、デフォルトはオフ；
• 予定終了後、待機する分数 — 猶予（デフォルト30）：予定終了後この時間内に退勤の打刻がなければ、シフトは現在時刻ではなく予定終了時刻で締められる — 自動処理が予定を超える時間を勝手に作り出すことはない；
• 予定外シフトの上限、時間 — 予定のないシフト、または予定終了後に開始されたシフト向け：出勤からN時間後に締める（デフォルト12、0 — 触らない、そのようなシフトは計画実績の「未締め」リストに残る）。

自動締めも上書きできる：「店舗と役職ごとの上書き」ブロックで、店舗や役職ごとに独自の猶予と上限を設定できる（例えば配達員には12時間ではなく8時間）、または1つの店舗だけ自動締めを有効にして他ではオフのままにできる。

チェックは30分ごとに行われる。自動で締められたシフトは勤務表に**「⏱ 自動締め · 確認待ち」**というラベルで表示され（何によって — グラフか上限か — のヒント付き）、従業員には業務チャットで通知が届く：「退勤が打刻されなかったため、シフトは18:00にグラフ通り自動で締められました。「マイ時間」で時刻を確認してください。別の時刻に退勤した場合は修正を申請してください」。時刻を手動で修正するとラベルは外れる。締められた月と、在席による自動勤務表のシフトは自動処理が触らない。

導出された時刻は打刻ではなく推定であるため、人による確認が必要：

• 従業員は**「マイ時間」でそのようなシフトに2つのボタンが表示される：「正しい」** — 時刻をそのまま確認、「退勤を指定」 — 導出された時刻が入ったウィンドウが開き、実際の時刻を入力する；管理者には通常の修正申請が届き、承認後に時間が変更される；
• 管理者は期間を締める際に**「自動締めシフトが未確認」という例外を確認し、「そのまま確認」**ボタンで処理する — これが開いている間は期間は締まらない；
• 給与の下書きでは、そのようなシフトを持つ従業員の行に**⏱ n**バッジが付く — 金額は導出された時間通りにそのまま計算され、バッジは時間が推定であることを知らせるだけ。

確認後、ラベルは**「⏱ 自動締め · 確認済み」**になる（ヒントには誰が確認したかが表示される）。ホールとデリバリーでは、シフトは自動締めの時点で締められており — 確認は勤務表と給与にのみ関わる。

事実のソースと給与#

給与は勤務表の時間から計算されるため、各事実はどこから来たかを保持し、計画実績はそれをラベルで示す：在席には「📡 自動」、自動締めには「⏱ 自動締め」、遠隔打刻には「店舗外」フラグ。打刻を確認した端末もシフトに記録される。マネージャーは計画実績で、従業員は**「マイ時間」**でこれらすべてを確認でき、どちらも月の締め前なら修正を開始できる。

計画実績で事実のある各シフトには🕘**「打刻履歴」**アイコンがある：このシフトに関するすべての試行の完全なリスト — 時刻、アクション（出勤／退勤／休憩）、誰が押したか（従業員本人、名前付きのマネージャー、または自動処理）、どこから（電話、レジ、名前付きの端末、自動締め）、そして結果 — 記録されたか、理由付きの拒否か（無効なPIN、「端末からのみ」、店舗外）。拒否も保存される：1つのタブレットからの一連の無効なPINはすぐにわかる。

通信が途切れても打刻は失われない：電話がサーバーの応答を待てなかった場合、アプリは同じリクエストを自動で再送し、サーバーは再送を認識して2つ目の打刻を記録しない — 「すでに打刻済み」というエラーではなく、同じシフトが表示される。

よくある質問#

ログインなしの従業員でも打刻できますか？#

端末では可能です。タブレットはPINが発行されている従業員であれば誰のPINでも受け付けるため、ログインは不要です。スマートフォンとQRではできません。そこでの打刻は個人のログインに紐づきます。

端末が壊れたり持ち去られたりした場合は？#

端末一覧でその端末を取り消し、一時的にゲートを「厳格」または「警告」に切り替えてください。従業員はスマートフォンから打刻できます。忘れられたシフトは自動クローズが閉じます。

端末を1つの店舗だけに有効にできますか？#

はい。「勤務表と打刻の設定」で**「店舗と役職ごとの上書き」**ブロック → 「＋ 上書きを追加」 → **「店舗」を開き、対象を選んでゲート「施設の端末のみ」**を設定します。アカウント全体の設定はそのままです（たとえば「警告」）。端末のない店舗はこれまでどおりに動作します。

同じ方法で、ゲートが邪魔な場所では解除できます。役職**「配達員」**に対する値「無効」の上書きは、アカウント全体で「厳格」になっていても配達員がどこからでも打刻できるようにします。役職は店舗より優先され、店舗はアカウントより優先されます。

従業員がQRで入ったが「出勤」を押していない#

何も起こりません。スキャンは在席を確認するだけで、打刻そのものはボタンで行います。2分後にコードは失効するため、もう一度スキャンし直す必要があります。

自動クローズで時間が多く計上されますか？#

自動処理が勤務表を超える時間を勝手に作ることはありません。勤務表では、確認が遅れて作動してもシフトは予定終了時刻で閉じられ、上限では指定した時間数ちょうどで閉じられます。ただし自動処理は実際にいつ退勤したかを知りません。予定より早く退勤した人には予定終了時刻まで、遅く退勤した人には予定終了時刻までしか計上されません。そのため算出された時刻は事実ではなく確認待ちです。シフトには「⏱ 自動クローズ · 確認待ち」と表示され、従業員は通知を受け取り、「自分の時間」で「正しい」を押すか、「退勤を指定」を押して実際の時刻を入力します（修正申請が出され、マネージャーが承認します）。シフトが確認されるまで、給与の下書きの行には印が付き、期間は閉じられません。責任者は「そのまま確定」ボタンでこうしたシフトを処理します。その後マネージャーが自分でシフトを再び開いた場合（誤った退勤を取り消した場合）、自動処理はそのシフトに二度と触れません。

昨日退勤の打刻を忘れた — 今日「出勤」が機能しない#

従業員が持てる未クローズのシフトは1つだけです。アカウント、端末、ホールパネルの「日」タブが、どのシフトが残っているかを示します（「9月17日のシフトが未クローズです」）。「退勤」を押すと（レジでは従業員の行の「退勤」）現在時刻で閉じられるので、その後で出勤を打刻し、昨日の退勤について修正を申請してください。これが繰り返されないように、自動クローズを有効にしてください。

「この月の勤務表は閉じられています」 — アカウントにボタンはあるのに打刻が通りません#

閉じられた月は何も受け付けません。出勤と退勤の打刻も、シフトの修正も、修正申請も同様です。その月の時間は確定しており、それに基づいて給与がすでに計算されています（その月では忘れられたシフトの自動クローズも作動しません）。勤務表を閉じるのは責任者で、計画実績の**「勤務表を閉じる」ボタン、または勤務表の確定時の「期間を閉じる」ボタンで行います。これは現在の月にも当てはまります。月の途中で閉じると、月末まで打刻できなくなります。ロックを解除できるのはアカウントのオーナー**だけです（同じ場所にある「勤務表を開く」ボタン）。期間を閉じたマネージャーには権限がありません。そのため従業員にはアカウントが「オーナーに再度開くよう依頼してください」と回答し、「ご自身で開いてください」とは回答しません。

関連セクション#

• 従業員とシフト — 役割、勤務表、計画実績、給与
• QRコードとデバイス — タブレットとモニターのログインコード
• レジ（POS） — レジ端末からの同僚の打刻
• 現金シフト — レジ担当シフトの開始と終了
• 財務 — 労働時間に基づく人件費