rs.ge — notas fiscais eletrônicas recebidas

A seção "Fisco (rs.ge)" — integração com o serviço fiscal da Geórgia (Revenue Service), apenas para o mercado da Geórgia. Após o lançamento, será possível ver nela as notas fiscais eletrônicas recebidas (ზედნადები) dos fornecedores e confirmá-las ou rejeitá-las diretamente no painel administrativo.

O que fazer agora, se chegou uma nota fiscal ou um e-mail do rs.ge#

Para quem: para o proprietário ou contador de uma organização georgiana com acesso ao portal do fisco. É necessário o login e a senha do portal eservices.rs.ge (no caso de uma LLC, ela chega por SMS no cadastro; o acesso ao portal para o contador é concedido pelo proprietário).

1. Abra o portal do fisco eservices.rs.ge e entre com seu login.
2. Nota fiscal do fornecedor: encontre-a entre as notas fiscais recebidas e confira a composição (produtos, quantidade, valor) com a entrega efetiva.
3. Confirme ou rejeite a nota fiscal no portal. A ação afeta a contabilidade fiscal e não pode ser desfeita — em caso de dúvida, consulte primeiro o contador.
4. Registre o recebimento do produto na seção Estoque — o sistema não o cria sozinho a partir da nota fiscal.
5. E-mail ou notificação do fisco: leia e responda no mesmo portal. O sistema não recebe e-mails do rs.ge; os dados para responder (movimentações, extratos, cálculos) podem ser obtidos na seção "Contabilidade".

Como verificar: o status da nota fiscal mudou no portal rs.ge; o produto apareceu no estoque após o seu recebimento.

O que o sistema não faz agora: não recebe notas fiscais nem e-mails do rs.ge, não confirma notas fiscais, não envia declarações e não paga impostos. As declarações ele prepara na seção "Contabilidade", e quem as envia é você no portal do fisco.

Onde fica a seção e quem terá acesso a ela#

Abrir: Painel administrativo → "Fisco (rs.ge)". O item aparece se ao menos uma de suas unidades estiver na Geórgia (o país é obtido das unidades, não do domínio), e se o plano incluir "Estoque". Agora, em vez da conexão, a página exibe: "A integração com o rs.ge ainda não foi lançada". Nas marcas na nuvem da Yandex (por exemplo, cenaly.ru) a seção não existe, e ao acessar diretamente a página dirá que o serviço fiscal da Geórgia não está implantado nessa nuvem.

Como funcionará a conexão (após o lançamento)#

As etapas abaixo só funcionarão quando a integração for lançada; agora não perca tempo com elas. Haverá uma instrução passo a passo de quatro etapas:

1. Login no rs.ge — com a conta do proprietário, aquela com a qual a pessoa jurídica foi registrada.
2. Criação do usuário de serviço (სერვის მომხმარებელი) no portal rs.ge. Anote o login (su) e a senha (sp) dele.
3. Autorização do nosso IP — o rs.ge aceita solicitações apenas de endereços autorizados. O botão "Verificar conexão / Descobrir nosso IP" mostrará o IP do nosso servidor; ele precisa ser adicionado à lista de autorizados do usuário de serviço.
4. Conexão — login (su), senha (sp) e código fiscal (IN) da organização.

Se não for possível conectar, o sistema mostrará o motivo do lado do fisco (IP incorreto, senha inválida etc.) e lembrará o nosso endereço IP. Após a conexão, no cabeçalho — o nome e o IN do contribuinte a partir dos dados do fisco, a data da conexão, a hora da última sincronização e o botão de desconexão com confirmação.

Como funcionará a lista de notas fiscais (após o lançamento)#

• Período (de data até data) — por padrão, os últimos 30 dias;
• tabela: número, fornecedor (nome e número fiscal), data, valor, status;
• expansão da nota fiscal — linhas de produtos: descrição, quantidade, unidade, preço, valor;
• confirmar ou rejeitar — com aviso antes da ação, pois ela afeta a contabilidade fiscal.

Seções relacionadas#

• Estoque — recebimento de produtos e controle de estoque
• Fiscalização — exigências fiscais por país
• Contrapartes — cadastros de fornecedores e compradores

Perguntas frequentes#

Para quem é esta seção?#

Apenas para organizações na Geórgia — a integração funciona com o serviço fiscal da Geórgia (rs.ge). O item de menu aparece em contas com uma unidade na Geórgia em um plano com "Estoque" e apenas nas marcas na nuvem AWS.

É possível conectar agora?#

Não: o back-end da integração não está implantado, portanto a verificação de IP, a conexão, a lista de notas fiscais e a confirmação não são executadas. Processe as notas fiscais e os e-mails no portal eservices.rs.ge — veja "O que fazer agora".

Chegou uma nota fiscal — onde confirmá-la?#

No portal do fisco eservices.rs.ge. No sistema isso não é possível agora; depois registre o recebimento do produto em "Estoque".

O sistema envia sozinho a declaração ao rs.ge?#

Não. A seção "Contabilidade" prepara o cálculo e, onde o formulário é suportado, o arquivo; quem envia é você ou o contador no portal do fisco. A marca de envio no sistema é o seu registro, não uma confirmação do fisco.

O que será necessário para conectar após o lançamento?#

Login e senha do usuário de serviço do rs.ge, o código fiscal e o nosso IP na lista de autorizados do lado do rs.ge (o endereço será mostrado na etapa de verificação).

O recebimento aparecerá no estoque após a confirmação?#

Não: a confirmação é uma ação no rs.ge, e o recebimento do produto é registrado separadamente na seção Estoque. O recebimento automático a partir da nota fiscal está planejado, mas não foi prometido para nenhuma data.