C cenaly.com
免费开始

Cenaly Phone:同事与联系人

带有实时状态的同事(“通话中”、“正在呼叫”、“空闲”、“暂离”)、收藏夹、“我的”联系人、iPhone 通讯录、房间及来电者名片

1 min read 管理后台演示
On this page 12

Cenaly Phone:同事和联系方式

**“联系方式”**标签页——所有可以从 Cenaly Phone 拨打的对象:带实时状态的工作场所同事、你的联系方式以及 iPhone 联系方式。

标签页内容#

顶部是搜索框**“姓名或号码”和切换器“同事 / 我的 / 电话”**。下拉列表即可刷新。

所有列表遵循同一规则:点击姓名打开详情卡,右侧绿色话筒直接拨号。如果联系方式有多个号码,应用会询问“拨打哪个号码?”。

同事及其状态#

“联系方式” → “同事”通话期间:顶部“加入通话”栏、“房间”、“同事”分区——“安娜·斯米尔诺娃,115 · 你,空闲”、“伊万·彼得罗夫,116,通话中”和“厨房,117,通话中”(左侧有高亮条)、“前台,111,离线”,“服务”分区 截图:Cenaly Phone for iPhone,带状态的同事。

首先是**“收藏”,然后是“同事”(你在最前,标注“你”),最后是“服务”**号码——群组来电、房间、助手。状态变化时顺序不会跳动。

每位同事都有分机号码和状态。状态是图标加文字,而不仅仅是颜色:

状态 含义
📞 通话中 同事正在通话。该行左侧有高亮条——一眼看出谁在忙
🔔 来电中 同事当前有来电
↗ 正在拨号 同事正在主动拨号
✅ 空闲 在线且未通话
⏸ 暂离 已点击“暂离”:群组来电不会转给他,直接来电会
🌙 勿扰 新来电不会被接听到他的号码
离线 同事当前没有任何设备在线
❔ 状态未知 状态数据已过期

如果状态很久未更新,列表上方会显示“通话状态当前不可用”及最后确认时间——此时不能信任状态。但仍可拨打电话。

在“普通”和“全部”模式(“视图”按钮)下,列表上方有筛选器“全部 / 人员 / 服务”,在“全部”模式下还有**“通话中”**。

同事详情卡和收藏#

点击同事姓名——打开详情卡:姓名、“分机号码 …”、状态、“拨打电话”按钮和“加入收藏” / “取消收藏”。

同事详情卡:“伊万·彼得罗夫”、“分机号码 116”、状态、“拨打电话”和“加入收藏”按钮 截图:Cenaly Phone for iPhone,同事详情卡。

收藏的同事显示在“联系方式”和“主页”的最前面。修改列表和顺序——“主页” → “选择同事”。

“我的”联系方式#

“我的”——你的工作联系方式(供应商、快递员、常客),仅存储在此手机上:不会进入电话系统,也不会给其他员工看到。

  1. 点击**“添加联系方式”**。
  2. 输入**“姓名”、“主号码”,如需“备用号码”**。
  3. 点击**“保存”**。

新联系方式:“姓名”字段——“蔬菜供应商”、“主号码”、“备用号码”、“取消”和“保存”按钮 截图:Cenaly Phone for iPhone,新建“我的”联系方式。

“我的”列表:“添加联系方式”、联系方式“蔬菜供应商”及号码和绿色话筒 截图:Cenaly Phone for iPhone,“我的”联系方式。

联系方式详情卡中有号码及**“复制号码”按钮、“编辑”和“删除”。也可以滑动行来删除。删除后几秒内会显示“联系方式已删除”提示条及“撤销”**按钮——联系方式会恢复原位。

“我的”中的姓名会填入通话记录、拨号提示和来电显示。

iPhone 联系方式#

“电话”——iPhone 通讯录。应用首先询问:“是否显示此手机通讯录中的联系方式?它们仅在手机上读取,不会发送到任何地方。”——只有在点击**“显示手机联系方式”**后才请求 iOS 权限。

“联系方式” → “电话”:关于通讯录访问的询问和“显示手机联系方式”按钮 截图:Cenaly Phone for iPhone,iPhone 联系方式——需经同意。

拒绝后会显示“联系方式访问已关闭。可在系统设置中开启”:iPhone“设置” → “隐私与安全性” → “通讯录” → Cenaly Phone。

房间#

“房间”(在同事列表顶部)——工作场所的常设会议房间。点击房间旁的绿色按钮——你将通过电话加入。

“房间”屏幕:搜索和提示“房间由负责人在网页后台创建” 截图:Cenaly Phone for iPhone,房间。

  • “房间需要密码”——接通后点击通话屏幕上的**“发送密码”**:应用会自动拨号密码。
  • “房间已关闭”——无法加入,按钮为灰色。
  • 房间由负责人在网页后台创建和配置;在应用中只能查找和加入。

来电者详情卡和提示#

当熟悉的客户来电时,通话屏幕和通话详情中有来电者详情卡:姓名、来电次数、需回拨次数、录音和订单。**“在网页后台打开”**链接打开客户详情卡。没有客户库访问权限时——“详情已隐藏:无 CRM 访问权限”。

如果工作场所启用了通话教练且你允许了 AI 提示(见“AI 提示:传递了什么”),通话期间会出现来自知识库的提示。将提示标记为**“有用”或“没帮助”——应用会回复“谢谢,我们会考虑”。如果电话来自呼叫中心队列,在“更多”中有“开始处理”和“退回公共列表”**。如何配置通话教练——“坐席通话教练”。

故障排除#

现象 处理方法
“连接工作地点后同事将显示” 在“主页”连接 iPhone
“暂无同事” 工作地点已没有带工作号码的员工
“当前无法获取通话状态” 下拉列表刷新;若反复出现,请检查网络
没有带列表的“电话”标签页 允许访问联系方式(见上文)

常见问题#

同事能看到我的“我的”联系方式吗?#

不能。它们仅存储在这台 iPhone 上。

iPhone 的联系方式会上传到服务器吗?#

不会。iPhone 的联系方式仅在手机上读取,不会发送到任何地方。

相关章节#

Was this article helpful?