Cenaly Phone:同事和联系方式
**“联系方式”**标签页——所有可以从 Cenaly Phone 拨打的对象:带实时状态的工作场所同事、你的联系方式以及 iPhone 联系方式。
标签页内容#
顶部是搜索框**“姓名或号码”和切换器“同事 / 我的 / 电话”**。下拉列表即可刷新。
所有列表遵循同一规则:点击姓名打开详情卡,右侧绿色话筒直接拨号。如果联系方式有多个号码,应用会询问“拨打哪个号码?”。
同事及其状态#
截图:Cenaly Phone for iPhone,带状态的同事。
首先是**“收藏”,然后是“同事”(你在最前,标注“你”),最后是“服务”**号码——群组来电、房间、助手。状态变化时顺序不会跳动。
每位同事都有分机号码和状态。状态是图标加文字,而不仅仅是颜色:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 📞 通话中 | 同事正在通话。该行左侧有高亮条——一眼看出谁在忙 |
| 🔔 来电中 | 同事当前有来电 |
| ↗ 正在拨号 | 同事正在主动拨号 |
| ✅ 空闲 | 在线且未通话 |
| ⏸ 暂离 | 已点击“暂离”:群组来电不会转给他,直接来电会 |
| 🌙 勿扰 | 新来电不会被接听到他的号码 |
| 离线 | 同事当前没有任何设备在线 |
| ❔ 状态未知 | 状态数据已过期 |
如果状态很久未更新,列表上方会显示“通话状态当前不可用”及最后确认时间——此时不能信任状态。但仍可拨打电话。
在“普通”和“全部”模式(“视图”按钮)下,列表上方有筛选器“全部 / 人员 / 服务”,在“全部”模式下还有**“通话中”**。
同事详情卡和收藏#
点击同事姓名——打开详情卡:姓名、“分机号码 …”、状态、“拨打电话”按钮和“加入收藏” / “取消收藏”。
截图:Cenaly Phone for iPhone,同事详情卡。
收藏的同事显示在“联系方式”和“主页”的最前面。修改列表和顺序——“主页” → “选择同事”。
“我的”联系方式#
“我的”——你的工作联系方式(供应商、快递员、常客),仅存储在此手机上:不会进入电话系统,也不会给其他员工看到。
- 点击**“添加联系方式”**。
- 输入**“姓名”、“主号码”,如需“备用号码”**。
- 点击**“保存”**。
截图:Cenaly Phone for iPhone,新建“我的”联系方式。
截图:Cenaly Phone for iPhone,“我的”联系方式。
联系方式详情卡中有号码及**“复制号码”按钮、“编辑”和“删除”。也可以滑动行来删除。删除后几秒内会显示“联系方式已删除”提示条及“撤销”**按钮——联系方式会恢复原位。
“我的”中的姓名会填入通话记录、拨号提示和来电显示。
iPhone 联系方式#
“电话”——iPhone 通讯录。应用首先询问:“是否显示此手机通讯录中的联系方式?它们仅在手机上读取,不会发送到任何地方。”——只有在点击**“显示手机联系方式”**后才请求 iOS 权限。
截图:Cenaly Phone for iPhone,iPhone 联系方式——需经同意。
拒绝后会显示“联系方式访问已关闭。可在系统设置中开启”:iPhone“设置” → “隐私与安全性” → “通讯录” → Cenaly Phone。
房间#
“房间”(在同事列表顶部)——工作场所的常设会议房间。点击房间旁的绿色按钮——你将通过电话加入。
截图:Cenaly Phone for iPhone,房间。
- “房间需要密码”——接通后点击通话屏幕上的**“发送密码”**:应用会自动拨号密码。
- “房间已关闭”——无法加入,按钮为灰色。
- 房间由负责人在网页后台创建和配置;在应用中只能查找和加入。
来电者详情卡和提示#
当熟悉的客户来电时,通话屏幕和通话详情中有来电者详情卡:姓名、来电次数、需回拨次数、录音和订单。**“在网页后台打开”**链接打开客户详情卡。没有客户库访问权限时——“详情已隐藏:无 CRM 访问权限”。
如果工作场所启用了通话教练且你允许了 AI 提示(见“AI 提示:传递了什么”),通话期间会出现来自知识库的提示。将提示标记为**“有用”或“没帮助”——应用会回复“谢谢,我们会考虑”。如果电话来自呼叫中心队列,在“更多”中有“开始处理”和“退回公共列表”**。如何配置通话教练——“坐席通话教练”。
故障排除#
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| “连接工作地点后同事将显示” | 在“主页”连接 iPhone |
| “暂无同事” | 工作地点已没有带工作号码的员工 |
| “当前无法获取通话状态” | 下拉列表刷新;若反复出现,请检查网络 |
| 没有带列表的“电话”标签页 | 允许访问联系方式(见上文) |
常见问题#
同事能看到我的“我的”联系方式吗?#
不能。它们仅存储在这台 iPhone 上。
iPhone 的联系方式会上传到服务器吗?#
不会。iPhone 的联系方式仅在手机上读取,不会发送到任何地方。