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Cenaly Phone:拨号、通话与通话记录

按数字或姓名拨号、从其他应用拨打与离线呼叫、通话界面与“返回通话”状态条、通话记录、回拨及通话详情

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Cenaly Phone:拨号、通话与通话记录

如何通过 Cenaly Phone 拨打电话、通话界面上有哪些内容,以及如何使用通话记录。首先需要将 iPhone 连接到工作号码——参见“快速上手”。

拨号#

**“拨号”标签页:号码输入框、“数字 / 按姓名”切换开关、键盘和绿色的“拨打”**按钮。

“拨号”标签页:已输入 116,输入框下方显示提示“伊万·彼得罗夫,116”及绿色听筒图标,键盘和“拨打”按钮 截图:Cenaly Phone for iPhone,使用数字拨号。

  1. 输入号码。输入框右侧的按钮可删除多余数字;长按 0 会在号码开头插入“+”。
  2. 点击**“拨打”**。
拨打的号码 电话去向
同事的分机号(例如 116) 同一工作地点、同一电话系统内的同事
外部号码 客户——通过机构线路,显示机构号码(如果管理员允许外呼)
带 * 或 # 的服务号码 电话系统的服务功能

粘贴号码。 输入框为空时,其右侧会显示系统按钮**“粘贴”。应用会将复制的号码(或 tel: 链接)粘贴到输入框中;复制的文本不含数字时,会将拨号方式切换为“按姓名”。如果粘贴后号码的显示形式与实际拨出的号码不同(空格、括号、连字符),输入框下方会显示“将拨打:…”**——这样您可以在拨号前看到准确的号码。

也可以不用键盘拨号:通过“联系方式”中的听筒按钮、通话记录中的“回拨”按钮,以及 iPhone 的“最近通话”。

按姓名拨号与提示#

选择**“按姓名”**并开始输入姓名——输入框下方会出现提示(最多六个):

  • 同事——显示其状态(“空闲”、“通话中”……);
  • 您的联系方式——标注“我的联系方式”;
  • iPhone 联系方式——标注“来自手机”(仅当您在“联系方式”标签页中允许访问时)。

按姓名拨号:已输入“伊”,提示“伊万·彼得罗夫,116”及状态和绿色听筒图标 截图:Cenaly Phone for iPhone,按姓名拨号。

点击提示会将号码填入输入框,旁边的绿色听筒图标则直接拨号。如果没有找到任何结果,会显示“未找到”。

从其他应用拨号#

Cenaly Phone 接受来自其他 Cenaly 应用和链接的拨号请求。此类电话不会静默发起:应用会询问**“通过 Cenaly Phone 拨打?”**,显示姓名、号码以及“请求方:…”——即哪个应用请求拨号。

“通过 Cenaly Phone 拨打?”窗口:“伊万·彼得罗夫”,号码 116,“请求方:CRM”,按钮“拨打”和“取消” 截图:Cenaly Phone for iPhone,确认从其他应用拨号。

点击**“拨打”或“取消”**。这样任何应用都无法在您不知情的情况下以您的名义拨号。来自 iPhone“最近通话”、“联系方式”和 Siri 的拨号会直接进行,不会出现此询问。

无网络时#

  • 无网络时拨打外部号码,应用会建议使用普通电话拨打:“无网络。电话将从您的 SIM 卡拨出,而非工作号码”,并显示**“打开普通电话”**按钮。客户将看到您的个人号码——请自行决定。
  • 分机号和服务号码永远无法通过 SIM 卡拨打:“无网络。分机号只能通过 Cenaly Phone 使用。”

紧急号码#

紧急号码(112、911 及当地紧急服务号码)应用不会通过机构电话系统拨打——它会立即将其转交给 iPhone 的普通电话,通话通过蜂窝网络进行。这样即使没有网络,紧急电话也能拨通。

来电#

来电会像普通 iPhone 电话一样到达——显示在锁屏上或以横幅形式出现;通过滑动或“接听”按钮接听。接听后打开 Cenaly Phone 的通话界面。来电也会显示在 iPhone 的“最近通话”中。

应用关闭时是否能收到来电,取决于工作地点的电话系统——参见“应用关闭时的来电”。

还有谁可以接听#

群组或队列来电会同时呼叫多位员工。如果应用处于打开状态,标签页上方会出现面板:

  • “群组‘前台’来电”——来电通过哪个群组或队列进入;
  • “同时呼叫:安娜 · 鲍里斯”——还有谁正在被呼叫(最多四个名字,更多显示“+N”)。已拒接来电的人会从该行中消失;
  • “仅呼叫您”——没有其他人会接听;
  • “已接听:安娜”——同事已接听。此类电话不计为未接来电。

iPhone 的系统来电界面无法补充内容,因此该面板仅在应用打开时可见。面板中不显示来电者号码——只显示同事姓名和群组名称。

如果您的电话没有响铃(开启了“勿扰模式”、处于暂停状态、通话中或不在该群组中),“主页”上会显示一条安静的状态条“‘前台’来电 · 呼叫:安娜 · 鲍里斯 · 0:12”。点击它会打开**“谁可以接听”**列表。无法用自己的手机接听此来电:该状态条仅提示谁可以接听。

通话界面#

通话界面:顶部为“收起”和“工作通话 · 工作地点”,号码和“通话中 · 00:04”,六个按钮——“麦克风”、“声音”、“键盘”、“保持”、“转接”、“更多”——以及红色的“结束” 截图:Cenaly Phone 的 iPhone 版,通话界面。

名称下方是状态:“正在呼叫:…”、“正在接通…”、“通话中 · 02:14”、“通话已结束”。六个按钮的说明如下:

按钮 作用
麦克风 关闭您的麦克风:对方听不到您。屏幕上会显示“麦克风已关闭”
声音 免提。如果连接了耳机——可选择:“手机”、“免提”或耳机
键盘 用于语音菜单的按键拨号(“请按 1”、PIN)。关闭——“关闭键盘”
保持 将对方置于保持状态;按钮变为**“继续”**
转接 将通话转接给同事——见“通话转接”
更多 “来电者信息卡”、“通话教练”(如有)和“收起”

重要状态会以大字显示在方框中:

提示文字 含义
“对方等待中” 您已将对方置于保持状态
“对方已保持” 对方开启了保持——请等待
“麦克风已关闭” 对方听不到您
“正在恢复连接…” 网络切换或中断——应用正在重新连接,通话不会中断
“连接不稳定” 通话质量低(在“全部”模式下可见评分“通话质量:4 分(满分 5 分)”)

保持状态下的通话界面:方框“对方等待中”,按钮“继续” 截图:Cenaly Phone 的 iPhone 版,对方处于保持状态。

如果场所的电话系统正在录制此通话,屏幕上会显示标记**“正在录音”**。它仅在电话系统发出信号时出现,而非“以防万一”。通过“录音”按钮进行的录音会显示自己的指示器,不会同时出现两个标记。

如果由 AI 电话秘书将通话转接给您,首先会显示“电话秘书正在说明来电者身份…”,然后是按钮**“接待客户”、“继续转接”和“退回电话秘书”**。

如果是熟悉的客户来电,通话界面上可能会显示来电者信息卡(姓名、来电次数、录音和订单),开启通话教练时还会显示通话教练及“有用”/“没帮助”按钮。显示哪些内容可在“外观” → “通话”中设置(见“外观与设置”)。

“返回通话”栏#

通话界面顶部的**“收起”按钮会返回应用,通话继续进行。任何界面顶部都会保留一条绿色横栏:姓名、通话时间和“返回通话”**——点击即可返回通话界面。

通话中的“联系方式”标签页:顶部绿色横栏“*43 · 通话中 · 00:32 · 返回通话” 截图:Cenaly Phone 的 iPhone 版,已收起的通话和“返回通话”栏。

通话记录#

**“通话”**标签页是您来自场所电话系统的通话记录,而非来自 iPhone:其中也包括 iPhone 关机或在其他设备上时打到工作号码的通话。

“通话”标签页:筛选“全部 / 未接 / 回拨”,通话行包含方向、结果和时间 截图:Cenaly Phone 的 iPhone 版,通话记录。

  • 筛选: “全部”、“未接”、“回拨”。如果主管授予了整个工作地点的通话记录访问权限,还会有**“我的 / 整个工作地点”**切换开关。
  • 通话行: 方向箭头、对方、结果(“已接听”、“未接”、“占线”、“未等到队列”、“线路测试 (*43)”等)、日期和时间。未接为红色。在“普通”和“全部”模式下还会显示时长和录音图标。
  • 如果通话由同事接听,会显示**“同事已接听:安娜”**而非“未接”。此类通话不会进入“未接”和“回拨”。
  • 从此 iPhone 拨出的通话会显示在同一列表中,不会重复。在电话系统确认之前,行内会显示“来自此手机,服务器尚未确认”。
  • 右侧的绿色话筒——“回拨”。
  • 刷新——下拉;滚动时会加载更早的通话。电话系统保留最近 400 条通话或 90 天。
  • 无网络时显示已保存的副本:“无连接——显示 … 的副本”。

回拨#

如果某通话需要回拨,行内会显示“回拨 · 尝试次数:N”,其下方是按钮**“已联系”和“未接通”。点击后 5 秒内会显示提示条“已标记:…”及按钮“取消”**——以防点错。无网络时标记会等待连接并自动发送(“等待连接:1 项更改将在有网络时自动发送”)。

电话详情#

点击某一行——将打开 “电话” 屏幕。

电话详情:“内部通话”、姓名和结果、“时间”、“通话”、“该号码的所有电话”、“电话如何转接” 截图:Cenaly Phone 的 iPhone 版,电话详情。

区块 显示内容
标题 “来电”、“去电”、“已转接”或“内部通话”、对方、结果和 “回拨” 按钮;“谁接听”、“时间”、“通话”
“该号码的所有电话” 通话记录中与该对方的所有电话
“通话录音” 可拖动进度条收听——如果通话已录音且您有权收听录音
“来电者卡片”、“分析结果”、“识别文本” 谁打来的(附 “在网页后台打开” 链接)、简要结果和按“来电者 / 员工”角色区分的通话文本——如果有的话
“电话如何转接” 用文字描述电话在电话系统中的路径:来自谁、去往哪里、触发了哪条规则、呼叫了谁、转接通话、谁挂断了电话。由此可以看出电话为什么没有转到您这里

限制#

  • 通话记录显示最近 400 通电话或 90 天。
  • “该号码的所有电话”仅在已加载的通话记录中搜索。
  • 通话屏幕上的“正在录音”标记目前尚不显示。

故障排除#

症状 处理方法
呼叫按钮上方显示“现在无法拨打电话。……” 原因写在该行中;点击其下方的 “检查连接”
“拨打”按钮不可用 输入框为空:“请输入号码或选择联系方式”
外部号码无法拨出 去电由管理者限制(方向、限额)——请询问他;参见 “电话系统:自有 PBX”
对方听不到您 检查“麦克风”按钮以及 iPhone 设置中的麦克风权限
语音菜单不响应数字 使用通话屏幕上的 “按键” 按钮输入数字
“电话中断——未能接通。” 来电在接通前中断——请从通话记录中回拨

常见问题#

我的电话显示的是哪个号码?#

显示的是机构的号码,而不是您的个人号码。例外是通过“打开普通电话”在无网络下拨打的电话:它使用您的 SIM 卡。

为什么通话记录中有 iPhone 上没有的电话?#

通话记录由电话系统维护,而不是 iPhone:那里有您工作号码的所有电话,包括打到其他设备的电话。

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