Эвотор — интеграция с каси

Интеграцията свързва вашия акаунт cenaly/cenaly.com със смарт терминалите Эвотор — популярни каси в Русия. Свързва се като разширение в Магазина за приложения (admin.cenaly.com/app-store) — карта „Эвотор“.

Интеграцията работи и за двата бизнес модела: обект за търговия на дребно (стокова отчетност чрез Cloud API на Эвотор) и кафене/бар (приемане на поръчки чрез resto API „Мой ресторан“).

Свързване#

Какво е необходимо преди началото: план Premium или по-висок (интеграцията е част от функцията „Склад“) и обект в Русия — при друг план или държава картата „Эвотор“ няма да е налична в каталога, а ако е отворена, вместо формата за свързване ще видите предложение за подобряване на плана.

Отворете Магазина за приложения, намерете картата „Эвотор“ и натиснете „Настройка“ — настройките се отварят в модален прозорец направо във витрината; обектът се избира в заглавната част на този прозорец.
Натиснете „Свързване“ — системата ще издаде код за свързване. Кодът е еднократен и е валиден 30 минути (до него е показано „Валиден до“); ако не успеете — натиснете „Свързване“ отново.
Инсталирайте приложението „cenaly“ в Эвотор.Маркете на своя терминал и въведете кода за свързване във формата за инсталиране.
След потвърждение терминалът ще се свърже с вашия обект. Магазинът (касата) се свързва ръчно: копирайте UUID на магазина в личния кабинет на Эвотор („Личен кабинет → Магазини“), поставете го в полето „UUID на магазина“ и натиснете „Свържи магазина“.

Каталог и наличности#

След свързване синхронизацията на каталога работи в двете посоки:

стоките и категориите от Эвотор попадат във вашия каталог cenaly;
промените, направени в cenaly, се отразяват обратно в Эвотор (в картата за свързване има и ръчни бутони „Изтегли каталога“ и „Импортирай от Эвотор“);
наличностите се синхронизират: продажби, връщания към клиента, доставки, бракувания, инвентаризации и преоценки от терминала пристигат в cenaly като складови документи, плюс работи периодична сверка на количествата. В настройките се избира майстор на наличностите — Эвотор (продажби от касата, стойност по подразбиране) или cenaly (уеб меню и сайт), за да не спорят двете системи за едно и също количество;
там се задава и ставка на ДДС по подразбиране — без ДДС, 0 %, 10 %, 10/110, 20 % (по подразбиране) или 20/120: тя се прилага за позициите, за които не е указана собствена ставка.

Приемане на поръчки#

Поръчките, направени онлайн чрез cenaly (меню на сайта, доставка), се предават на терминала Эвотор за пробиване — това предаване се включва с отделна настройка „Приемай поръчки cenaly на терминала“. Тя изисква на самия терминал да е инсталирано фирменото приложение на Эвотор: „Мой ресторан“ (кафене/бар) или „Мобилен касиер“ (търговия на дребно) — и да е издаден съответният токен. В обратната посока всичко работи винаги и без тези приложения: продажбите, направени направо на терминала, попадат в cenaly като поръчки, включително връщанията към клиента. Така имате единна история на продажбите независимо от това къде е направена поръчката.

Касови смени и служители#

Касовите смени, отворени и затворени на терминала Эвотор (включително внесените и изтеглените пари в брой), се отразяват в същия раздел Касова смяна, който използва вградената каса на cenaly — единна история на смените независимо от касовото оборудване. Това е именно отразяване на факта на смяната: X/Z-отчетът на терминала и името на конкретния касиер на Эвотор не се пренасят в огледалото.
Служителите, създадени в Эвотор, се синхронизират в раздела Служители и смени.

Свързани раздели#

Склад — стоки и наличности, с които се синхронизира Эвотор
Касова смяна — единна история на смените от вградената каса и Эвотор
Служители и смени — персонал, синхронизиран от Эвотор
Магазин за приложения — свързване на интеграцията

Често задавани въпроси#

Трябва ли да се инсталира нещо на самия терминал, освен приложението „cenaly“?#

Зависи от посоката. За приемане на данни от терминала — каталог, наличности, продажби, връщания, смени, служители — нищо освен приложението „cenaly“ от Эвотор.Маркета: това е обмен между сървъри. А за да изпращате поръчки от cenaly на терминала, е нужно фирменото приложение на самия Эвотор — „Мой ресторан“ за кафене и бар или „Мобилен касиер“ за търговия на дребно; без него терминалът няма с какво да приеме поръчката.

Синхронизират ли се служителите с бутон?#

Отделен бутон няма: служителите на Эвотор се изтеглят чрез фонова сверка веднъж на 6 часа (наличностите се сверяват веднъж на час, статусите на поръчките — веднъж на 15 минути). Длъжностите се пренасят обобщено: администраторът на Эвотор става мениджър, всички останали — сервитьори.

Работи ли интеграцията за търговия на дребно и за кафене едновременно?#

Да, интеграцията поддържа и двата сценария — стокова отчетност за обект за търговия на дребно и приемане на поръчки за кафене/бар — в зависимост от типа на вашия бизнес.

Какво ще се случи, ако стока от Эвотор принадлежи към неизвестна категория?#

Такава стока ще попадне в общата категория „без категория“ в cenaly — разпределете я по нужните категории ръчно.

Как заведението свързва платен абонамент в Эвотор.Маркете?#

Абонаментът за приложението „cenaly“ се сключва направо в Эвотор.Маркете при инсталирането — както за всяко друго приложение от маркета.