1C:Accounting — integratie

De integratie koppelt 1C:Accounting voor bedrijven (red. 3.0) aan uw cenaly/cenaly.com-account via het standaard OData-protocol van 1C:Enterprise — zonder handmatige export/import van bestanden. U koppelt het als extensie in de App Store (admin.cenaly.com/app-store) — de kaart „1C”.

Verbinding#

Wat u vooraf nodig hebt: een Premium-abonnement of hoger (de integratie maakt deel uit van de functie „Voorraad”) en een vestiging in een van de landen waar 1C actief is: Rusland, Belarus, Kazachstan, Oezbekistan, Kirgizië, Armenië, Azerbeidzjan, Georgië, Moldavië, Tadzjikistan, Turkmenistan, Oekraïne — in de overige landen is er geen kaart „1C” in de catalogus, en bij een te laag abonnement ziet u in plaats van het verbindingsformulier een voorstel om uw abonnement te upgraden.

Cloud-1C wordt ondersteund (bijvoorbeeld 1C:Fresh) — een directe HTTPS-verbinding:

1. Open de App Store, zoek de kaart „1C” en klik op „Configureren” — de kaart opent als modaal venster direct in de etalage, de vestiging kiest u in de kop van het venster.
2. Het eerste veld van het formulier is „Verbindingsmodus”: kies „Cloud-1C (1C:Fresh)” (de tweede optie, „Lokale 1C (via bridge)”, is voorlopig geblokkeerd — zie hieronder). Geef daarna de URL van de database (OData), de gebruiker en het wachtwoord van de informatiedatabase op.
3. Klik op „Verbinding testen” — het systeem leest de beschrijving van uw database ($metadata), toont hoeveel datasets (entity sets) erin zijn gevonden en waarschuwt als de nomenclatuur of tegenpartijen niet onder de standaardnamen zijn gevonden.
4. Start na een geslaagde controle de synchronisatie met de knop „Nu synchroniseren” — handmatig, wanneer nodig.

Het wachtwoord van de gebruiker van de informatiedatabase wordt opgeslagen in een versleutelde secrets-opslag en komt niet in het instellingenbestand van de integratie terecht. De instellingen worden apart per vestiging ingesteld — elke vestiging heeft een eigen database en eigen inloggegevens.

Wat wordt gesynchroniseerd#

• Nomenclatuur (Catalog_Номенклатура) → komt in uw productcatalogus in het gedeelte Voorraad.
• Tegenpartijen (Catalog_Контрагенты) → komen in het leveranciersregister.

Elke record krijgt een stabiele identificatie die aan de record in 1C is gekoppeld — een herhaalde synchronisatie werkt bestaande producten en leveranciers bij in plaats van duplicaten aan te maken.

Bekende beperkingen#

De integratie is een directe pull van gegevens uit 1C naar cenaly (eenrichtingsverkeer in de eerste fase):

• Meeteenheid wordt niet automatisch overgedragen — nieuwe producten worden standaard met de eenheid „st.” aangemaakt; corrigeer dit indien nodig handmatig.
• Productcategorie wordt niet automatisch gekoppeld op basis van de nomenclatuurgroep in 1C — verdeel nieuwe producten handmatig over de categorieën van cenaly.
• Barcode wordt alleen overgenomen als uw database deze rechtstreeks in de nomenclatuurkaart publiceert (in standaard-1C staan barcodes vaak in een apart ondergeschikt register) — of anders wordt het veld „Artikelnummer” gebruikt als er geen barcode in de kaart staat. Daardoor kan er in het barcodeveld een artikelnummer terechtkomen: controleer de barcodes na de eerste synchronisatie.
• Bij tegenpartijen worden de naam, de volledige benaming en het INN overgedragen. Bankgegevens worden niet overgedragen — in 1C staan die in een apart register van bankrekeningen, wat buiten de eerste fase valt; vul ze handmatig in op de leverancierskaart.
• Op de kaart van de gekoppelde integratie zijn al de instellingen „Verkoopdocument” (rapport over retailverkopen of verkoop van goederen en diensten) en „Voorraadwizard” (cenaly of het voorraadregister van 1C) zichtbaar — ze horen bij de toekomstige export van documenten naar 1C en hebben op de import van vandaag geen invloed. Wanneer de export verschijnt, worden documenten niet-geboekt aangemaakt: de accountant controleert en boekt ze.

Gerelateerde gedeelten#

• Voorraad — de productcatalogus waar de nomenclatuur uit 1C terechtkomt
• App Store — de integratie koppelen
• Evotor — een vergelijkbare integratie met Evotor-kassa's

Veelgestelde vragen#

Is er een aparte 1C-licentie nodig voor de integratie?#

De integratie gebruikt de standaard OData-interface die in 1C:Enterprise 8.3 is ingebouwd — een aparte licentie voor de integratie zelf is niet nodig, u hebt alleen toegang tot uw database nodig.

Verloopt de synchronisatie automatisch?#

In de eerste fase start u de synchronisatie handmatig met de knop „Nu synchroniseren” — een automatisch schema is nog niet gekoppeld.

Worden gegevens in beide richtingen overgedragen?#

Voorlopig alleen van 1C naar cenaly (nomenclatuur en tegenpartijen). De terugkoppeling van vrachtbrieven en verkooprapporten naar 1C is in ontwikkeling.

Wat als mijn 1C lokaal staat, niet in de cloud?#

Een directe cloudverbinding werkt al. Het koppelen van een lokale database via Cenaly Hardware Bridge is in ontwikkeling — vraag bij de support naar de actuele status.