面向宾客的 AI 翻译
外国宾客站在前台时,通常只能靠手势、用对方手机里的谷歌翻译,然后祈祷彼此都理解对了。而且应用商店里的翻译器既不了解你的菜单,也不了解你的规则:它能翻译“这个含坚果吗?”,却没法替你回答。
AI 翻译——用两部手机进行的对话。宾客在自己手机上打开页面(扫描前台的 QR 码,无需登录、无需应用),用自己的语言说话或打字。员工在面板中看到大字译文和小字原文,旁边还有来自门店知识库的提示:关于坚果、配送和退货,你们实际写的是什么。
打开:管理后台 → AI 翻译(admin.cenaly.com/translator)。该板块默认隐藏——请在扩展商店中启用“AI 翻译”卡片。
界面展示#
| 一方 | 看到的内容 |
|---|---|
| 员工 | “对话”、“历史对话”、**“设置”**标签页。对话中:消息流、大字译文、小字原文、知识库提示、带麦克风的输入框和“结束”按钮 |
| 宾客 | 无需登录的页面:同意提示条 → 选择语言(按钮以该语言本身标注)→ 消息流、麦克风、键盘、“呼叫员工”按钮 |
还有单设备模式:员工的手机在两人之间传递,用大号切换器选择说话方,宾客屏幕期间服务性内容(提示和原文)会被隐藏。
启动所需条件#
| 项目 | 用途 |
|---|---|
| 已启用的扩展卡片 | 该板块为选择性开启:没有它,菜单中就没有“AI 翻译” |
| 已构建的知识库,用途为“翻译”或“提词器” | 从中获取员工提示和术语翻译上下文。没有该构建,翻译仍可工作,但会标注“无知识库上下文的翻译” |
| 两台设备(或一台——使用手机传递模式) | 宾客的手机和员工的手机/平板/电脑。宾客需要联网才能打开页面 |
| 账户的 AI 余额 | 翻译和服务器语音是所有者付费的 AI 调用 |
| 权限 | 设置由所有者修改;对话由拥有门店访问权限的员工进行 |
第 1 步. 配置翻译#
**“设置”**标签页(仅所有者;员工可见但被锁定——翻译在其工作场所遵循的规则,员工应当能看到):
| 设置 | 定义内容 |
|---|---|
| 知识库构建 | 提示和术语上下文的来源 |
| 您的语言 | 员工的默认语言 |
| 宾客可选的语言 | 宾客页面上的按钮;默认为账户已启用的语言 |
| 语音 | 四个独立模式:“宾客对手机说话”、“您对手机说话”、“为宾客朗读您的回复”、“为您朗读宾客的消息”。每个模式都有**“在我们的服务器上”(付费、更准确、适用于任何手机)、“在浏览器中”(免费,但并非所有手机都支持)或“关闭”** |
| 保存对话历史 | 默认关闭;开启后可选 7、30 或 90 天。这属于个人数据处理,因此期限由您自行选择 |
| “不翻译” | 按原样复制的品牌和名称 |
| 术语表 | 您的术语 → 它在特定语言中必须如何翻译 |
| 同意文本 | 宾客开始前看到的内容;留空则使用我们的默认文本 |
第 2 步. 开始对话并连接宾客#
- “对话”标签页 → 选择门店、您的语言、宾客语言(或“宾客自行选择”)、知识库构建和模式:“两台设备(通过 QR 配对)”或“一台设备(传递手机)”。点击**“开始对话”**。
- 打开**“配对”:QR 码、形如
ABCD-EFGH的八位字符代码和链接。宾客扫描 QR 码或在页面上输入代码——代码和链接一次性使用,有效期为两分钟**。 - 宾客看到同意提示条(语音会被识别,文本由 AI 处理,保存时间不超过对话时长,可以用打字代替语音),接受后选择语言。
- 对话顶部出现**“宾客已连接”。如果代码过期——点击“新代码”**;它会断开已连接的宾客,并会对此发出警告。
对话会自动关闭:30 分钟无活动或从开始起4 小时,以先到者为准。剩余时间显示在“因闲置将在……后关闭”一行中。
第 3 步. 对话如何进行#
- 员工在输入框中打字或口述。宾客在自己那边同样操作:麦克风(按住或点按,片段最长 20 秒)或键盘。
- **语音始终经过确认界面。**识别出的文本在发送前显示——可以修改。这是关键:看不见的识别错误是这类产品失去信任的常见原因。
- 消息流中——大字译文、小字原文,员工的消息会显示是否已送达(“已接收”、“已送达”、“宾客离线——连接后可见”)。
- 诚实的标注。电话号码、带货币的金额、订单号和预订号、e-mail 和链接受到保护,并在翻译后恢复。如果原文和译文中的数字不一致——消息会标注“请检查数字”;还有“请检查姓名、金额和链接”和“值得复核”。歧义(“他”指谁、具体是哪个术语)会以服务行**“请澄清:……”**出现——只有员工能看到。
- **朗读。**服务器模式下消息有 ▶ “收听”;浏览器模式下有 🔊 开关。在 iPhone 上,声音只有在您触摸后才会开启——这是浏览器的要求,不是故障。
- **出错了——点击“修正”。**消息可以重写,原消息会标注“已修正”。
- **“宾客呼叫员工”。**宾客有呼叫按钮:在面板中它会弹出横幅。宾客无法比每半分钟一次更频繁地按下它。
- **连接。**如果实时通道中断,页面会如实显示“正在恢复连接……”——消息仍会到达,只是每隔几秒轮询一次。
第 4 步. 提示与“准备回复”#
信息流右侧是**“知识库提示”:根据客人发言从您的汇编中生成的卡片。这与电话通话中坐席提词器使用的提示包相同——独立管道,且仅供员工使用**:带有**“🔒 内部——请勿朗读”**标记的卡片可见,但没有发送按钮。
客人只会收到您确认的内容:
- 在提示卡片上或输入框中点击**“准备回复”**;
- 由两部分组成的预览——“您的文本”和“客人将看到的内容”;
- “发送给客人”。
翻译器不做的事:不会替您编造事实、价格和承诺。知识库是术语的底稿,而不是回复的作者:问题“这个多少钱?”会被翻译成问题,而不会凭空“补充”价格。
第 5 步. 结束对话与历史记录#
点击**“结束”**——翻译器会如实询问文本将如何处理:开启历史记录时,转录会保存到“过往对话”中;关闭时则会消失。
**“过往对话”**标签页在历史记录开启时出现:按月份排列的列表、发言数、转录。保存的转录中,电话号码和长数字序列会被遮蔽。
音频不会存储在任何地方,任何时候都不会——无论历史记录开启还是关闭:片段只保留到识别所需的时间。
限制#
- 这是一项新功能。 第一波:对话、提示、服务器语音。多语言知识库汇编(会话手册、客人语言的问题)是下一步,目前还没有。
- 在俄罗斯环境(
cenaly.ru)中,语音仅为服务器模式。 由于个人数据要求,浏览器模式在那里不可用,服务器会自动将其转为服务器模式。使用 Yandex SpeechKit:识别——15 种语言,语音合成——六种声音(俄语、英语、德语、哈萨克语、乌兹别克语、希伯来语)。对于这些列表之外的语言,麦克风和 ▶ 根本不会显示——只能使用键盘,这在屏幕上如实可见。 - 浏览器模式并非在所有手机上都有。 它是免费的,但例如在 iPhone 上可能完全没有;服务器模式则处处可用。
- 提示需要用途为“翻译器”或“提词器”的汇编以及已构建的包。没有包——翻译仍会进行,但发言会被标记为“无知识库上下文的翻译”。
- 单条发言的边界: 语音片段——最长 20 秒,语音合成——最长 2000 个字符,每次对话每分钟不超过 30 条发言。这是防止意外雪崩的保护,而非计划。
- 历史记录默认关闭,开启后仅存储带号码遮蔽的文本。期限——7、30 或 90 天,不会更长。
- 设置仅限所有者。 员工可以看到,但不能更改。
- 客人需要互联网。 客人没有网络时——可使用您手机上的单设备模式。
- AI 调用是付费的。 翻译和服务器语音从账户所有者的 AI 余额中扣除;余额耗尽时,员工会看到“AI 余额已耗尽”及余额链接,而客人会看到匿名的“翻译失败”。扩展本身目前没有单独费用。
故障排除#
| 症状 | 请检查 |
|---|---|
| “没有用途为‘翻译器’的汇编” | 打开知识库,为汇编勾选“翻译器”(提词器汇编也可以) |
| 客人无法连接 | 代码和链接有效期为两分钟且一次性——点击“新代码”。检查客人是否有互联网 |
| “代码已过期——请获取新代码” | 同样:用“新代码”按钮生成新的 QR |
| “浏览器未允许访问麦克风” | 在您或客人的网站设置中允许访问麦克风——或者直接打字 |
| “识别不认识该语言” | 语言不在语音引擎表中:只能使用键盘,翻译仍可工作 |
| “该语言没有声音” | 该语言没有语音合成;客人仍能看到翻译文本 |
| 在 iPhone 上听不到语音合成 | 声音仅在触摸屏幕后开启;如果浏览器模式完全不可用,请将语音切换为“在我们的服务器上” |
| “AI 余额已耗尽” | 在订阅页面充值——翻译将暂停至充值 |
| “每分钟发言过多” | 暂停一下:防雪崩保护已触发 |
| 发言延迟到达,“正在恢复连接……” | 实时通道中断,页面每隔几秒轮询服务器——对话未丢失 |
| 客人看到“翻译失败” | 查看您的信息流:那里会有真正原因(余额、语言、提供商故障)——故意不向客人显示账单细节 |
按症状的通用排查——故障排除;如果都无效,请写信给我们——如何获取帮助。
常见问题#
访客需要安装应用或注册吗?#
不需要。访客通过 QR 或代码打开页面——无需登录、无需账户、无需安装。访客只需接受同意提示并选择语言。
如果访客没有网络怎么办?#
此时使用单设备模式:对话在您的手机上进行,手机在双方之间传递,通过大号切换按钮选择说话方。
访客能看到我知识库中的提示吗?#
不能。提示是独立的通道,仅供员工使用;标有“内部”字样的卡片根本没有发送按钮。访客只会收到您通过“发送给访客”按钮确认的内容。
对话录音会保存吗?#
音频——绝不保存。文本——仅在您开启历史记录时保存,保存期限为所选时长(7、30 或 90 天),并对电话号码和长数字序列进行掩码处理。
翻译器能代替员工回复访客吗?#
不能,这是有意设计的。它负责翻译、显示提示并准备回复草稿——但只有经您确认后,回复才会发送给访客。
支持哪些语言?#
在您的语言和访客语言之间进行翻译,语言来自您在设置中自行允许的列表(默认为账户已启用的语言)。语音有其自身限制——请参阅“限制”,尤其是关于 cenaly.ru 的部分。
费用是多少?#
目前该扩展功能没有单独收费。收费的是 AI 调用本身:对话翻译和服务器语音,它们从所有者的 AI 余额中扣除,并在订阅页面的 AI 支出中以“AI 翻译器”条目显示。
前台平板电脑适用吗?#
适用:该功能在普通浏览器和应用中均可使用。酒店和沙龙的便捷方案是——员工用平板电脑,访客用手机。