1C:Accounting — интеграция

Интеграцията свързва 1C:Accounting (ред. 3.0) с вашия акаунт cenaly/cenaly.com чрез стандартния протокол OData на 1C:Enterprise — без ръчен експорт/импорт на файлове. Свързва се като разширение в Магазина за приложения (admin.cenaly.com/app-store) — картата „1C“.

Свързване#

Какво е необходимо преди начало: план Premium или по-висок (интеграцията е част от функцията „Склад“) и обект в една от страните, където работи 1C: Русия, Беларус, Казахстан, Узбекистан, Киргизстан, Армения, Азербайджан, Грузия, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Украйна — в останалите страни картата „1C“ няма да я има в каталога, а при недостатъчен план вместо формата за свързване се показва предложение за подобряване на плана.

Поддържа се облачен 1C (например 1C:Fresh) — директна HTTPS връзка:

Отворете Магазина за приложения, намерете картата „1C“ и натиснете „Настройване“ — картата се отваря в модален прозорец направо във витрината, обектът се избира в горната част на прозореца.
Първото поле във формата е „Режим на свързване“: изберете „Облачен 1C (1C:Fresh)“ (вторият вариант, „Локален 1C (чрез мост)“, засега е блокиран — вижте по-долу). След това посочете URL на базата (OData), потребител и парола на информационната база.
Натиснете „Провери връзката“ — системата ще прочете описанието на вашата база ($metadata), ще покаже колко набора от данни (entity set) са намерени в него и ще предупреди, ако номенклатурата или контрагентите не са намерени под стандартните имена.
След успешна проверка стартирайте синхронизацията с бутона „Синхронизирай сега“ — ръчно, при необходимост.

Паролата на потребителя на информационната база се съхранява в криптирано хранилище за тайни и не попада във файла с настройки на интеграцията. Настройките се задават отделно за всеки обект — всяко заведение има своя база и свои идентификационни данни.

Какво се синхронизира#

Номенклатура (Catalog_Номенклатура) → попада във вашия каталог със стоки в раздела Склад.
Контрагенти (Catalog_Контрагенты) → попадат в справочника с доставчици.

На всеки запис се присвоява устойчив идентификатор, свързан със записа в 1C — повторната синхронизация обновява съществуващите стоки и доставчици, а не създава дубликати.

Известни ограничения#

Интеграцията е директен pull на данни от 1C към cenaly (еднопосочна посока на първия етап):

Мерна единица не се пренася автоматично — новите стоки се създават с мерна единица „бр.“ по подразбиране, коригирайте ръчно при необходимост.
Категория на стоката не се съпоставя автоматично от групата на номенклатурата в 1C — разпределете новите стоки по категориите на cenaly ръчно.
Баркод се прихваща само ако вашата база го публикува директно в картата на номенклатурата (в типичния 1C баркодовете често се намират в отделен подчинен регистър) — или се взема от полето „Артикул“, ако в картата няма баркод. Поради това в полето за баркод може да се окаже артикулът: проверете баркодовете след първата синхронизация.
При контрагентите се пренасят наименование, пълно наименование и ИНН. Банковите реквизити не се пренасят — в 1C те се намират в отделен справочник на банковите сметки, това е извън обхвата на първия етап; попълнете ги в картата на доставчика ръчно.
В картата на свързаната интеграция вече се виждат настройките „Документ за продажба“ (отчет за продажбите на дребно или реализация на стоки и услуги) и „Майстор на наличностите“ (cenaly или регистър на наличностите в 1C) — те се отнасят до бъдещото експортиране на документи към 1C и към днешния импорт не влияят. Когато експортирането се появи, документите ще се създават непроведени: проверява и ги провежда счетоводителят.

Свързани раздели#

Склад — каталогът със стоки, където попада номенклатурата от 1C
Магазин за приложения — свързване на интеграцията
Эвотор — аналогична интеграция с касите Эвотор

Често задавани въпроси#

Нужен ли е отделен лиценз за 1C за интеграцията?#

Интеграцията използва стандартния OData интерфейс, вграден в 1C:Enterprise 8.3 — не е необходим отделен лиценз за самата интеграция, нужен е само достъп до вашата база.

Синхронизацията извършва ли се автоматично?#

На първия етап синхронизацията се стартира ръчно с бутона „Синхронизирай сега“ — автоматичен график засега не е свързан.

Данните предават ли се в двете посоки?#

Засега само от 1C към cenaly (номенклатура и контрагенти). Обратното предаване на накладни и отчети за продажби към 1C — в разработка.

Какво ако моят 1C е локален, не в облака?#

Директната облачна връзка работи още сега. Свързването на локална база чрез Cenaly Hardware Bridge е в разработка — уточнете актуалния статус с поддръжката.