Телефонът като ТСД: как да започнете

Терминалът за събиране на данни (ТСД) е скенер с екран, чрез който складовият работник приема стока, брои наличности и събира поръчки. Не е задължително да купувате отделен терминал: модулът „Склад / ТСД“ превръща в такъв всеки смартфон на служител или собственик. Телефонът сканира, работи без интернет, а мениджърът в браузъра вижда работата му на живо и провежда документите.

ТСД влиза в складовия отчет без допълнително плащане. Функцията е нова: работи в бета — на Android смартфони е проверена, на iPhone засега е проверена само със сглобяване.

Какво е ТСД в телефона#

Всяка работа на телефона е сесия: обща чернова на документа на сървъра. В едно приемане или корекция могат да сканират няколко телефона едновременно. Докато сесията не е проведена, наличностите не се променят; „Проведи“ я превръща в обикновен складов документ.

Какво е нужно за стартиране#

Стъпка 1. Склад и служители#

1. В Склад създайте склад на обекта и стока (или импортирайте каталога). Баркодовете на стоката са в карточката на стоката.
2. В Служители добавете служител с логин и роля „Складов работник“ (или своя роля с достъп до склада).
3. Решете кой ще провежда: собственикът, управителят или роля със способността „Провеждане на корекция“. Складовият работник по подразбиране само въвежда и предава.

Стъпка 2. Включване на ТСД на телефона#

• Android, Work: влезте със своя логин → избор на режим → „Склад / ТСД“ (или чип в настройките на приложението).
• Android, Business: карточка „Склад / ТСД“ в избора на режим или икона в заглавната лента.
• iPhone, Work: режим „Склад / ТСД“; iPhone, Business: плочка „Терминал склада“ (избор на режим или раздел „Акаунт“).

Изберете склад — телефонът ще изтегли копие на каталога, цените и наличностите. Началният екран ще покаже плочките с операции, своите и отворените сесии и лента за свежестта на копието. Операция, която не ви е достъпна, се вижда в сиво с причина: няма право, изключена е в настройките на склада, нужно е адресно съхранение.

Ако свързвате външен скенер — преминете през съветника „Проверка на скенера“ на началния екран (Android): той ще провери дали кодът пристига изцяло. Повече — Кой скенер да изберете.

Стъпка 3. Първо приемане#

1. Плочка „Приемане“ → основание: поръчка към доставчик (ще има план), снимка на фактура или без документ.
2. Сканирайте стоката: всеки скан — +1 (или телефонът ще попита за количество — това е настройка на склада). Може да въведете количеството на ръка или да приемете с опаковки.
3. По поръчката се виждат план и факт: чака, липса, съвпада, излишък, „няма в поръчката“, непознат код.
4. За стока със срок на годност телефонът ще вземе партидата и срока от баркода GS1 или ще ги попита.
5. Нужен е втори човек — „Приемане заедно“: вторият телефон сканира QR на сесията и пише в същото приемане.
6. „Предай“ — сесията отива за проверка. Ако имате право — „Проведи“ направо от телефона.

Разлики с поръчката — бутон акт за разлики (PDF).

Стъпка 4. Проверка и провеждане в офиса#

Отворете Склад → 📱 ТСД. Раздел „Сесии“ — всички приемания, премествания, корекции и отписвания от телефоните: статус, участници, брой редове.

Прозорецът на сесията показва план срещу факт, журнал на редовете (кой, кога, от кой телефон) и участници. Живата сесия се обновява на всеки 5 секунди — вижда се как складовият работник сканира.

Бутони на прозореца: „Проведи“ (само предадена сесия), „Върни в работа“, „Отмени“, „Акт за разлики (PDF)“. Ако след като сте отворили прозореца, от телефона са дошли нови редове, „Проведи“ ще поиска обновяване — провеждате точно това, което сте видели.

Стъпка 5. Настройване на поведението на склада#

Склад → 📱 ТСД → ⚙ Настройки на ТСД. Настройките се задават за всички обекти, за обект или за конкретен склад; по-близкото ниво е с предимство, за всяко поле се вижда откъде идва стойността.

Настройките могат да се променят от собственика и управителя. Правата на ролята винаги са с предимство: настройката може само да стесни това, което е разрешено.

Какво още може телефонът#

В склад в Русия допълнително — „Честный ЗНАК“ (приемане по УПД на брой и на кашони, агрегация) и ЕГАИС (сверка на марките с ТТН чрез моста на обекта).

Без интернет#

Сканиранията, редовете и преброяванията се натрупват на телефона и се изпращат сами, когато има връзка; лентата показва колко чакат за изпращане. Провеждане без връзка не е възможно, ако складът не е разрешил „провеждане без мрежа“. Маркировката и ЕГАИС работят само онлайн.

Ограничения#

• Бета: на iPhone модулът е проверен само със сглобяване; на cenaly.ru ТСД на iPhone засега не работи (само Android).
• На iPhone няма вграден скенер и съветник за проверка — камера и Bluetooth скенер в режим на клавиатура.
• Снимка на товарителницата при приемане на cenaly.ru не е налична; стока, създадена от телефона на cenaly.ru, попада в склада, а в менюто на касата се добавя от панела.
• При сглобяване недостигът и замяната не променят състава на поръчката — поръчката се редактира ръчно.
• Пълноценен ТСД в браузър няма: в панела — скенер с камера на страницата на склада и офиса.

Отстраняване на неизправности#

Често задавани въпроси#

Нужен ли е специален терминал?#

Не. Всеки Android 8+ или iPhone с камера вече чете баркодове и кодове за маркировка. За стотици позиции на смяна е по-удобно Bluetooth скенер или Android ТСД.

Колко струва това?#

Включено е в складовата отчетност без допълнително плащане. Маркировката — в разширението за маркировка (Русия), сроковете на годност — в опцията „Контрол на сроковете“.

Може ли една доставка да се приема от двама?#

Да: „Приемане заедно“ на първия телефон, вторият сканира QR на сесията. Повторенията не се дублират.

Свързани раздели#

• Кой скенер да изберете за ТСД
• Настройка на символа GS за кодове за маркировка
• Склад — наличности, документи, доставчици
• Мобилни приложения — Work и Business
• Служители и смени — роли и логини
• Хардуер: какво се свързва и Cenaly Hardware Bridge — принтери и печат през компютър
• Ако изчезне интернет