rs.ge — входящи електронни накладни

Разделът „Данъчна служба (rs.ge)“ — интеграция с данъчната служба на Грузия (Revenue Service), само за пазара на Грузия. След пускането в него ще можете да виждате входящи електронни накладни (ზედნადები) от доставчици и да ги потвърждавате или отхвърляте направо в админ панела.

Какво да правите сега, ако получите накладна или писмо от rs.ge#

За кого: за собственика или счетоводителя на грузинска организация с достъп до кабинета на данъчната служба. Нужни са потребителско име и парола за кабинета eservices.rs.ge (при ООД те идват с SMS при регистрацията; на счетоводителя достъп до кабинета дава собственикът).

1. Отворете кабинета на данъчната служба eservices.rs.ge и влезте с вашите данни за вход.
2. Накладна от доставчик: намерете я сред входящите накладни и сверте съдържанието (стоки, количество, сума) с фактическата доставка.
3. Потвърдете или отхвърлете накладната в кабинета. Действието засяга данъчното отчитане и не може да бъде отменено — при съмнения първо попитайте счетоводителя.
4. Въведете приемането на стоката в раздела Склад — от накладната програмата не го създава сама.
5. Писмо или уведомление от данъчната служба: прочетете го и отговорете в същия кабинет. Програмата не получава писмата от rs.ge; данните за отговора (обороти, извлечения, изчисления) можете да вземете от раздела „Отчитане“.

Как да проверите: статусът на накладната се е сменил в кабинета rs.ge; стоката се е появила в склада след вашето приемане.

Какво програмата сега не прави: не получава накладни и писма от rs.ge, не потвърждава накладни, не подава декларации и не плаща данъци. Декларациите тя подготвя в раздела „Отчитане“, а ги подавате вие в кабинета на данъчната служба.

Къде е разделът и на кого ще бъде достъпен#

Отваряне: Админ панел → „Данъчна служба (rs.ge)“. Пунктът се появява, ако поне един от вашите обекти се намира в Грузия (държавата се взема от обектите, а не от домейна), а в плана има „Склад“. Сега страницата вместо свързване пише: „Интеграцията с rs.ge още не е пусната“. При брандовете в облака на Яндекс (например cenaly.ru) разделът изобщо липсва, а при директен достъп страницата ще каже, че услугата на данъчната служба на Грузия не е разгърната в този облак.

Как ще работи свързването (след пускането)#

Стъпките по-долу ще заработят само когато интеграцията бъде пусната; сега не си губете времето с тях. Ще има инструкция стъпка по стъпка от четири стъпки:

1. Вход в rs.ge — с акаунта на собственика, този, с който е регистрирано юридическото лице.
2. Създаване на сервизен потребител (სერვის მომხმარებელი) в кабинета rs.ge. Запишете неговото потребителско име (su) и парола (sp).
3. Разрешаване на нашия IP — rs.ge приема заявки само от разрешени адреси. Бутонът „Провери връзката / Разбери нашия IP“ ще покаже IP адреса на нашия сървър; той трябва да се добави към списъка с разрешени адреси при сервизния потребител.
4. Свързване — потребителско име (su), парола (sp) и данъчен код (ИН) на организацията.

Ако свързването не успее, системата ще покаже причината от страна на данъчната служба (грешен IP, невярна парола и т. н.) и ще ви напомни нашия IP адрес. След свързването в горната част — име и ИН на платеца от данните на данъчната служба, дата на свързване, време на последната синхронизация и бутон за прекъсване на връзката с потвърждение.

Как ще работи списъкът с накладни (след пускането)#

• Период (от дата до дата) — по подразбиране последните 30 дни;
• таблица: номер, доставчик (име и данъчен номер), дата, сума, статус;
• разгъване на накладната — редове на стоките: наименование, количество, мерна единица, цена, сума;
• потвърждаване или отхвърляне — с предупреждение преди действието, тъй като то засяга данъчното отчитане.

Свързани раздели#

• Склад — приемане на стоки и отчитане на наличности
• Фискализация — фискални изисквания по държави
• Контрагенти — карти на доставчици и купувачи

Често задавани въпроси#

За кого е този раздел?#

Само за организации в Грузия — интеграцията работи с данъчната служба на Грузия (rs.ge). Пунктът в менюто се появява при акаунти с обект в Грузия на план със „Склад“ и само при брандовете в облака на AWS.

Може ли да се свържем още сега?#

Не: сървърната част на интеграцията не е разгърната, затова проверката на IP, свързването, списъкът с накладни и потвърждаването не се изпълняват. Накладните и писмата обработвайте в кабинета eservices.rs.ge — вижте „Какво да правите сега“.

Получих накладна — къде да я потвърдя?#

В кабинета на данъчната служба eservices.rs.ge. В програмата сега това не може да се направи; приемането на стоката после въведете в „Склад“.

Програмата сама ли ще подаде декларация в rs.ge?#

Не. Разделът „Отчитане“ подготвя изчислението и, където формата се поддържа, файл; подавате вие или счетоводителят в кабинета на данъчната служба. Отметката за изпращане в програмата е ваш запис, а не потвърждение от данъчната служба.

Какво ще е нужно за свързване след пускането?#

Потребителско име и парола на сервизен потребител на rs.ge, данъчен код и нашия IP в списъка с разрешени адреси от страна на rs.ge (адресът ще покаже стъпката за проверка).

Ще се появи ли приемане в склада след потвърждаване?#

Не: потвърждаването е действие в rs.ge, а приемането на стоката се въвежда отделно в раздела Склад. Автоматично приемане от накладната се планира, но не е обещано за конкретна дата.